Upload
kirill-leonov
View
74
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Обновленная презентация по "Электронному документообороту Правительства Москвы"
Citation preview
ПРОЕКТ «Электронный документооборот Правительства Москвы»
Нам исполнилось 3 года!
2«Электронный документооборот Правительства Москвы»
сервис призван повысить скорость и качество работы с документами и снизить затраты на ведение документооборота в целом
Подписание/ утверждение
Исполнение
Аналитика
Хранение
Создание документа
Регистрация
3 Цель проекта
Перевести все органы исполнительной власти города Москвы и их подведомственные учреждения на безбумажную технологию работы.
4 Этапы реализации проекта
2011 ПЕРВЫЙ ЭТАП 2012 ВТОРОЙ ЭТАП 2013 ТРЕТИЙ ЭТАП
Переход на электронный
документооборот Аппарата Мэра и Правительства
Москвы
Подключение департаментов,
комитетов, управлений, префектур
Подключение подведомственных учреждений органов
исполнительной власти
5 Особенности
ЭДО работает через WEB интерфейс
Полный аутсорсинг технического сопровождения системы
Гарантия безопасности хранимых документов
6 Преимущества ЭДО
Моментальная доставка документов Снижение трудозатрат делопроизводителей
Уменьшение времени на принятие решений и исполнения поручений
Ускорение процесса согласования и подписания документов
Повышение мобильности работы (существует возможность работать с ноутбука или планшета с помощью приложения «Мобильный офис»)
Возможность получения информации о регистрации, движении, исполнении документов в организациях-адресатах в реальном времени
Возможность одновременной работы с документом всех пользователей, в чей адрес он направлен
7 Основные достижения проекта
За 2013 год было создано более 14 млн. документов, что в 3,5 раза больше, чем за предыдущие 2011 и 2012 годы
ЭДО успешно интегрирован с порталами: Наш город, Информационный канал Мэра Москвы, Электронная приемная Официального портала Мэра и Правительства Москвы (Mos.ru)
Более 90% подключенных пользователей активно работают в ЭДО
За первый квартал 2014 года через электронные порталы Правительства Москвы поступило более 65 тысяч обращений граждан
8 ЭДО сегодня
Создана инфраструктура для перехода к ЭДО
Работают все органы исполнительной власти
25000Государственных служащих подключено1970 Учреждений
подключено
>56000Документов ежедневно создается в ЭДО
>49000Всего в ЭДО работает, включая государственных служащих