Upload
benoit-ter-burg
View
907
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Use Case Strategic Plan Zaventem -‐ Philippe Verschueren
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Rotary Club Zaventem Anno 2013
PETS – 19/03/2016
Strategische denktank oefeningPeriode: 04 tot 06/2013
Op basis van PETS 2013 Werkblad 21 GIDS/3.Regels
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Strategische Planning -‐ Regels
1. Motiverende doelstellingen
2. Formuleer SMART Specifiek – Meetbaar – Attainable – Relevant – Tijdsgebonden
3. Schrijf neer
4. Maak actieplan
5. Blijf uw doelstellingen TROUW
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Strategische Denktank
• Sterktes / Zwaktes
• Missie (why we exist)
• Waarden
• Visie
• Doelstellingen
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Waarden en Visie
• WaardenWhat we believe in and how we will behave
Het bewust ontdekken en nastreven van hoge waarden op vlak van ethiek, engagement en dat in onderling en wederzijds respect en vriendschap
• VisieWhat we want to be
We willen een gemengde club zijn die vergadert op uren die passen bij de huidige beroepseisen en gezinssituaties met nieuwe technologische communicatiemiddelen
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Doelstellingen
Precise objectives what will drive RCZ for the next 3 years
• Nader te omschrijven op basis van sterkten/zwakten
• Bij de planning dient men volgende thema’s in het achterhoofd te behouden:– Lidmaatschap ( fidelisering / rekrutering) – Projecten: lokaal /internationaal– Foundation / New Vision Plan!– Public Relation– Administratie– Communicatie
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Congres op 20/08/2013
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Congres op 20/08/2013
Alle leden betrokken in werkgroepen
• Thema’s in groepen te bespreken:
1. alles wat rond leden draait
2. het definiëren en bekend maken van objectieven
3. alles wat verband houdt met communicatie
4. alles wat verband houdt met vergaderen
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Conclusie (1/2)
Onze lange termijn doelstellingen :• Respectvolle samenwerking als mens om het leven van
anderen in binnen-‐ en buitenland te verbeteren
• Streven naar een ledenaantal van om en bij de 35
• Meer vrouwen in de club
• Grotere verankering van de leden in woon -‐ werk gebied
• Aandacht voor de warmte in de club
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Conclusie (2/2)
We stellen voor om stapsgewijs te gaan werken
• waarbij we eerst een aantal zaken intern aanpakken
• daarna gaan zoeken naar nieuwe leden
• om dan de samenwerking met andere clubs te gaan bekijken
Deze aanpak willen we spreiden over 3 jaar !
PETS – 19/03/2016
Renovatie van ons huis
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Renovatie van ons huis
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Actieplan
• Jaar 1 : Groei in menselijkheid en communicatie– Integriteit, ethiek, deontologie– Communicatie– Vergaderen
• Jaar 2 : Recrutement -‐ nieuwe leden– Wie ? Via R-‐klassificatie– Vergaderingen– Financieel
• Jaar 3 : Samenwerken met andere clubs
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Jaar 1 -‐ Groei in menselijkheid -‐ Communicatie
Actiestappen• Informatie over de werking van Rotary – Integriteit, ethiek, deontologie
• 3 leden
RIA• 2 leden
Werken met duo's• Een lid als coördinator
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Jaar 1 -‐ Groei in menselijkheid -‐ Communicatie
Actiestappen
• Verslagen vergaderingen + RozaNews nieuwsbrief – 4 leden
• Maandelijkse themavergaderingen– 4 leden
• Sprekers (intern -‐ extern) + activiteiten– 4 leden
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Procesverloop werkjaar 2013-‐14
• Strategische vergaderingen 09/04, 29/04, 04/06
• Presentatie op statutaire vergadering van 06/06
• Enquête over de leden (4 werkgroepen)
• Congres 22/08
• Werkvergaderingen 16/09, 25/11
• Presentatie actieplan : 28/11
• Bestuur : 02/12
• Algemene vergadering : 05/12 (kick-‐off)
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
EINDE