A R I F Z A I N U D I N , S . I P . , M A

KONSEP DAN KARAKTERISTIK SISTEM

INFORMASI

THE EXTENDED MEANING OF

INFORMATION

ERA INFORMASI GLOBAL !

Masyarakat“nyata”

“MASYARAKAT”

MAYA

MASYARAKAT

INFORMASI

Welcome to the Information Society !

AN INFORMATION SOCIETY IS A NATION IN WHICH A

MAJORITY OF THE LABOR FORCE IS COMPOSED OF

INFORMATION WORKERS, AND WHICH INFORMATION IS

THE MOST IMPORTANT ELEMENT. (ROGERS, [1986], PAGE 10)

Masyarakat“nyata”

“MASYARAKAT”

MAYA

MASYARAKAT

INFORMASI

Welcome to the Information Society !

PENGERTIAN INFORMASI

• Data yang sudah diolah menjadi bentuk yang

memiliki arti bagi penerima dan bermanfaat bagi

pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

(Raymond Mc.leod, 1995)

• Data yang telah diproses menjadi suatu bentuk

yang berarti bagi penerimaanya dan bermanfaat

bagi pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang. (Gordon B.Davis, 1998)

MANFAAT INFORMASI

• Menambah pengetahuan. Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi user/audiens

• Mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi akan mengurangi ketidakpastian.

• Mengurangi resiko kegagalan. Adanya informasi akan risiko kegagalan dapat diantisipasi dengan baik.

• Megurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan akan menghasilkan keputusan yang lebih strategis.

• Memberikan standar, aturan, dan keputusan untuk mencapai sasaran.

KRITERIA PEMILIHAN SUMBER INFORMASI

• Relevansi. Artinya mengacu pada sejauh mana

informasi yang ingin dicari sesuai permasalahan.

• Kredibilitas. Sebuah informasi yang kredibel

merupakan relevansi dari pembuat informasi,

penulis atau lembaganya.

• Pemanfaatan. Semakin banyak disadur oleh orang

maka semakin kredibel informasi tersebut.

• Obyektifitas. Sebuah tulisan dikatakan objektif jika

tidak dipengaruhi oleh emosi atau pendapat

pribadi penciptanya.

TIPE INFORMASI

Informasi pengumpulan data

Informasi berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan.

Informasi pengarahan perhatian

Membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah yang menyimpang

Informasi pemecahan masalah

Informasi untuk membantu para manajer atas mengambil keputusan memecahkan permaslaahan yang dihadapi.

KARAKTERISTIK INFORMASI

Information must be pertinent

Informasi harus berhubungan dengan sebuah urusan

Information must be accurate

Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias.

Information must be timely

Informasi harus ada ketika dibutuhkan dan tidak boleh terlambat.

Relevan

Mempunyai manfaat untuk pengguna

MODEL STRUKTUR INFORMASI

Security Systems

Branch Counter System

Auto-teller System

Branch Accounting

System

Auto-teller System

Auto-teller System

Auto-teller System

KONSEP TEKNOLOGI INFORMASI

• Teknologi informasi adalah seperangkat alat untuk

bekerja dengan informasi dan melaksanakan

tugas-tugas yang berhubungan dengan

pemrosesan informasi (haag & keen, 1996)

• Teknologi informasi adalah teknologi yang

menggabungkan komputasi (komputer) dengan

jalur komunikasi berkecapatan tinggi membawa

data, suara dan video (william & sawyer, 2003)

THE INFORMATION SYSTEMS

PANGKALAN DATA

INPUT DATA

(DATA ENTRY)

DATA

humanware

hardware

software

INFORMASI

KONSEP INFORMASI TEKNOLOGI

ARSITEKTUR INFORMASI

• Disebut juga arsitektur teknologi informasi, arsitektur sistem informasi, infrastruktur teknologiinformasi

• Pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhaninformasi di dalam suatu organisasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999)

• Bentuk khusus yang menggunakan teknologiinformasi dalam organisasi untuk mencapaitujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih(Laudon & Laudon, 1998)

• Desain sistem komputer secara keseluruhan(termasuk sistem jaringan) untuk memenuhikebutuhan-kebutuhan organisasi yang spesifik(Zwass, 1998)

SISTEM PEMROSESAN TERDISTRIBUSI BERDASARKAN AREA FUNGSIONAL

Perusahaan X

Personalia Pemasaran Produksi Akunting

Unit

Pemrosesan

Informasi

Unit

Pemrosesan

Informasi

Unit

Pemrosesan

Informasi

Unit

Pemrosesan

Informasi

CONTOH ARSITEKTUR INFORMASI

Pabrik

PC Server

PC PC PC

LAN

Kantor Cabang A

PC Server

PC PC PC

LAN

ProduksiKeuangan

Basis Data

PerusahaanIBM

IBM Mainframe

Kantor Pusat

Perusahaan

Minikomputer

IBM AS/400

Pemasaran

dan

Penjualan

LAN

Basis Data

Divisi

Jalur TeleponJalur Telepon

KEUNTUNGAN DAN KEKURANGAN

Keuntungan Kekurangan

• Penghematan biaya

• Pengingkatan tanggung

jawab terhadap

pengeluaran biaya

• Peningkatan kepuasan

pemakai

• Kemudahan pencadangan

ketika terjadi musibah

• Memungkinkan kekacauan

kontrol terhadap sistem

komputer

• Ketidaksesuaian dalam

menyediakan perangkat

lunak dan perangkat keras

• Kemubaziran dalam tugas

• Standardisasi bisa tak

dicapai

arif_zainudin88@yahoo.com

ARIF ZAINUDIN