Manual aplikasi-dapodik-paud-2016

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

P a g e 1 | 69


P a g e 2 | 69

Ver

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................2

DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................5

INFORMASI UMUM .........................................................................................................................................8

1. PenjelasanAplikasi ................................................................................................................................8

2. Tanggung jawab danKeberhasilanData ................................................................................................8

3. PeranPengguna Aplikasi .......................................................................................................................9

4. Spesifikasi MinimalKomputer(Hardware) ..........................................................................................10

5. Spesifikasi Minimal Software(OperatingSystem) ...............................................................................10

1. Langkah – LangkahInstallasiAplikasi ...................................................................................................11

2. DataPrefill ..........................................................................................................................................16

3. Username&Password .........................................................................................................................16

4. KodeRegistrasi/ Aktivasi .....................................................................................................................17

PENGGUNAAN ..............................................................................................................................................19

1. Tab Beranda .......................................................................................................................................19

1) IdentitasLembaga ...........................................................................................................................19

2) KondisiPrasarana ............................................................................................................................19

3) Laporan ..........................................................................................................................................19

4) Informasi ........................................................................................................................................20

5) Tabel Jumlah SiswaperRombel .......................................................................................................20

6) Proses .............................................................................................................................................20

2. Tab Lembaga ......................................................................................................................................20

1) Identitaslembaga ...........................................................................................................................21

2) Lokasi lembaga ...............................................................................................................................22

3) Data pelengkap ..............................................................................................................................22

4) Kontak lembaga .............................................................................................................................23

5) DataRinci Lembaga .........................................................................................................................24

6) Data periodik ..................................................................................................................................25

7) Sanitasi ...........................................................................................................................................25

8) Bantuan ..........................................................................................................................................26

9) Akreditasi .......................................................................................................................................27

10) Layanan ......................................................................................................................................27

11) Yayasan ......................................................................................................................................28


P a g e 3 | 69

Ver

3. Tab SaranadanPrasarana ...................................................................................................................29

1) Input KondisiPrasarana ..................................................................................................................30

2) Sarana ............................................................................................................................................31

3) Lengkapi DataPeriodik Sarana ........................................................................................................32

4. Tab PTK ..............................................................................................................................................32

1) Identitas .........................................................................................................................................33

2) DataPribadi ....................................................................................................................................33

3) Kepegawaian ..................................................................................................................................34

4) Kompetensi khususdankontak .......................................................................................................38

5) Data RincianPTK1 ...........................................................................................................................39

6) Data RincianPTKLanjutan ...............................................................................................................40

7) Toolbar TabPTK ..............................................................................................................................40

8) PenugasanPTK ................................................................................................................................40

9) PenugasanPTKKeluar ......................................................................................................................41

10) FilterTampilkanPTK ....................................................................................................................42

5. TabPesertadidik .................................................................................................................................43

1) Toolbar PesertaDidik ......................................................................................................................43

2) Tambah PesertaDidikBaru ..............................................................................................................44

3) Data PeriodikPesertaDidik..............................................................................................................44

4) Tab PrestasiPesertaDidik ................................................................................................................45

5) Tab BeasiswaPesertaDidik ..............................................................................................................46

6) Edit data periodik (UbahPD Detail) ................................................................................................46

7) Edit Data OrangTuaWali .................................................................................................................48

8) Registrasi MasukPesertaDidik ........................................................................................................49

9) Registrasi KeluarPesertaDidik.........................................................................................................49

6. Tab RombonganBelajar ......................................................................................................................50

1) Toolbar TabRombonganBelajar ......................................................................................................50

2) Anggota rombel .............................................................................................................................51

3) PembelajaranRombel .....................................................................................................................51

7. PTKKeluar ...........................................................................................................................................43

8. PesertaDidikKeluar .............................................................................................................................52

1) TombolRegistrasi............................................................................................................................53

2) Tombol batalkan ............................................................................................................................53

3) List pesertadidik keluar ..................................................................................................................53

4) Verifikasi pembatalan pesertadidikkeluar ......................................................................................53

9. Tab PTK Keluar(nonAktif) ...................................................................................................................53


P a g e 4 | 69

Ver

1) Tombol batalkan ............................................................................................................................54

2) List PTKnonAktif .............................................................................................................................54

3) Verifikasi pembatalan PTKnonAktif ................................................................................................54

SINKRONISASI &REGISTRASI ........................................................................................................................55

1. SinkronisasiOnline ..............................................................................................................................55

2. RegistrasiOffline .................................................................................................................................55

3. SinkronisasiOffline..............................................................................................................................63

VERSI 3.0.0.....................................................................................................................................................68


P a g e 5 | 69

Ver

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1PersetujuanInstalasi ............................................................................................................ 11

Gambar 2LanjutInstalasi ................................................................................................................................12

Gambar 3FormPersetujuan ...........................................................................................................................13

Gambar 4 Lanjut PenempatanDirektoriInstalasi ...........................................................................................13

Gambar 5ProsesInstalasi ...............................................................................................................................14

Gambar 6 Microsoft VisualC++Setup...........................................................................................................15

Gambar 7InstalasiSelesai ...............................................................................................................................15

Gambar8Login ..............................................................................................................................................16

Gambar9Registrasi ........................................................................................................................................17

Gambar 10RegistrasiBerhasil .............................................................................................................. 17

Gambar 11UsernameLogin ................................................................................................................ 18

Gambar12Beranda ............................................................................................................................. 19

Gambar13Lembaga ............................................................................................................................ 20

Gambar14DataPendukungLembaga .................................................................................................. 21

Gambar 15IdentitasLembaga ............................................................................................................. 21

Gambar 16LokasiLembaga ................................................................................................................. 22

Gambar 17DataPelengkap ................................................................................................................. 23

Gambar 18KontakLembaga................................................................................................................ 23

Gambar 19 DataRinciLembaga .......................................................................................................................24

Gambar 20 Layanan KesehatandanGizi ..........................................................................................................24

Gambar21DataRinciLembaga ............................................................................................................. 25

Gambar 22 TabDataPeriodik ........................................................................................................................25

Gambar 23TabSanitasi ..................................................................................................................................26

Gambar 24TombolBlockgrand .....................................................................................................................26

Gambar 25TabBantuan .................................................................................................................................26

Gambar 26ToolbarAkreditasi ........................................................................................................................27

Gambar 27Tab Akreditasi .............................................................................................................................27

Gambar 28ToolbarLayanan ..........................................................................................................................27

Gambar 29TabLayanan .................................................................................................................................27

Gambar 30ToolbarYayasan ..........................................................................................................................28

Gambar 31TabYayasan ...................................................................................................................... 28

Gambar 32 Tab SaranadanPrasarana ...........................................................................................................29

Gambar 33 Toolbar SaranadanPrasarana ....................................................................................................30

Gambar 34 InputKondisiPrasarana ...............................................................................................................31

Gambar35Sarana ..........................................................................................................................................31

Gambar 36 LengkapiDataPeriodik ................................................................................................................32

Gambar 37 TabUtamaPTK ............................................................................................................................32

Gambar 38 EditIdentitas PTK ................................................................................................................................. 33

Gambar 39 Edit DataPribadiPTK ...................................................................................................................34

Gambar 40 Dropdownstatuskepegawaian ...................................................................................................34

Gambar41DropdownJenisPTK ............................................................................................................ 35


P a g e 6 | 69

Ver

Gambar 42 DropdownLembagapengangkat ...............................................................................................35

Gambar 43DropdownPangkat/Golongan ....................................................................................................35

Gambar 44 Dropdownsumbergaji ................................................................................................................36

Gambar 45 Form KalenderTMTPengangkatan.............................................................................................36

Gambar 46 Lengkapidatakepegawaian ........................................................................................................37

Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khususdankontak ...........................................................................38

Gambar 48 Lengkapi dataRIncianPTK ..........................................................................................................39

Gambar 49 Lengkapi data rincianPTKLanjutan ............................................................................................40

Gambar 50 Toolbartab PTK ..........................................................................................................................40

Gambar 51PenugasanPTK ................................................................................................................. 41

Gambar 52 PenugasanPTKKeluar .................................................................................................................42

Gambar 53FilterPTK ......................................................................................................................................42

Gambar 54 TabPesertaDidik .........................................................................................................................43

Gambar 55 Toolbar TabPesertaDidik ...........................................................................................................44

Gambar 56 Tambah PesertadidikBaru ..........................................................................................................44

Gambar 57 Data PeriodikPesertaDidik .........................................................................................................45

Gambar 58 PrestasiPesertaDIdik ...................................................................................................................45

Gambar 59 BeasiswaPesertaDidik .................................................................................................................46

Gambar 60 Edit data pribadipesertadidik.....................................................................................................47

Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan walipesertadidik ...................................................................48

Gambar 62 Form registrasi PesertadidikPAUD.............................................................................................49

Gambar 63RegistrasiKeluar ...........................................................................................................................50

Gambar 64 TabRombonganBelajar ..............................................................................................................50

Gambar 65 Toolbar tabrombonganbelajar ..................................................................................................50

Gambar 66AnggotaRombel ..........................................................................................................................51

Gambar67Pembelajaran ...............................................................................................................................52

Gambar 68 TabPTKKeluar ..............................................................................................................................52

Gambar 69 Pesertadidikkeluar ......................................................................................................................52

Gambar 70 Registrasi PesertaDidikKeluar ....................................................................................................53

Gambar 71 PTKnonaktif..................................................................................................................... 54

Gambar 72TombolSinkronisasi .....................................................................................................................55

Gambar 73DataInvalid ..................................................................................................................................56

Gambar 74 TekantombolSinkronisasi ...........................................................................................................56

Gambar 75 Persetujuan dalamPengirimanData ...........................................................................................57

Gambar 76 TahapProsesSinkronisasi ............................................................................................................58

Gambar 77 Klik TombolDAPODIKPAUD-DIKMAS ........................................................................................59

Gambar 78 Pilih di TombolManajemenPAUD-DIKMAS ................................................................................59

Gambar 79UnduhPrefill .................................................................................................................................59

Gambar 80 MasukanKodeRegistrasi ..............................................................................................................60

Gambar 81 Sistem sedang membuatfilePrefill ..............................................................................................60

Gambar 82 Proses Pembuatan Prefilltelahselesai .........................................................................................61

Gambar 83 Mencari file hasil prefilldilaptop..................................................................................................61

Gambar 84 IconDapodikPaud-Dikmas ..........................................................................................................61


P a g e 7 | 69

Ver

Gambar 85 Tampilan Login AplikasiDapodikPaud........................................................................................62

Gambar 86 FormRegistrasiOffline .................................................................................................................62

Gambar 87 Sistem sedang memprosesProsesRegistrasi ................................................................................63

Gambar 88 Keterangan Invalid ketikadiValidasi .............................................................................................64

Gambar 89 PersetujuanPengirimanData .......................................................................................................64

Gambar 90 Proses SinkronisasiOfflineSelesai ................................................................................................65

Gambar 91 TombolUploadData .....................................................................................................................65

Gambar 92 Upload Data Menggunakan TombolCariFile ................................................................................66

Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalamKotakUpload .....................................................66

Gambar 94 Server sedang memproses fileSinkronOffline ..............................................................................67

Gambar 95 Server telah selesai memprosesdataupload ................................................................................67

Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload ..............................................................................67

Gambar 97 Luluskan Peserta Didik ................................................................................................................68

Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik .............................................................................................................68

Gambar 99 PD Keluar .....................................................................................................................................69

Gambar 100 Tambah User PTK ......................................................................................................................70

Gambar 101 Pilih Nama PTK ..........................................................................................................................70

Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK ...................................................................................................71

Gambar 103 Klik Tombol Ubah ......................................................................................................................71

Gambar 104 Isi Email PTK ..............................................................................................................................71

Gambar 105 Mengisi Kolom Password ..........................................................................................................72

Gambar 106 Data berhasil tersimpan ............................................................................................................72


P a g e 8 | 69

Ver

INFORMASI UMUM

1. Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan

Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat (.

PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga

pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi

Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian,

iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan

Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasidunia;

b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka

meningkatkan kesejahteraanmasyarakat;

c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayananpublik;

d) membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan

pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi

Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab;dan

e) memberikan rasaaman,keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan

penyelenggara TeknologiInformasi.


P a g e 9 | 69

Ver

Kerahasiaan Data :

Sepanjang tidak ditentukan lain olehundang-undangtersendiri, setiapPenyelenggaraSistem

Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai

berikut:

a) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara

utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan PeraturanPerundang-undangan;

b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan

Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektroniktersebut;

c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem

Elektroniktersebut;

d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,

atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan

Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;dan

e) memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan

kebertanggungjawaban prosedur ataupetunjuk

3. Peran PenggunaAplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:

a) Peran Kepala Lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap

rombel (roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas

untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan

kelengkapan data individu yang dientri olehoperator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir

diserahkan kepada orang tua untuk diisi secaralengkap.


P a g e 11 | 72

Ver

Peran Operator Lembaga adalah:

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik

dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalamaplikasi.

b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulirpendataan.

c) Mengirim data ke server melaluiaplikasi

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras

yang diperlukan adalah:

a) Processor minimal PentiumIV

b) Memoryminimal512MegaByte

c) Storage tersisa minimal 100MegaByte

d) CD/DVD drive jika instalasi melalui mediaCD/DVD

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang

diperlukan adalah:

Operating Sistem

a) Windows XP SP3

b) WindowsVista

c) Windows 7 32 & 64Bit

d) Windows 8 32 & 64Bit

e) Windows 8.1 32 & 64Bit


P a g e 12 | 72

Ver

6. Yang harus diperhatikan ketika memasuki tahun ajaran baru

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aplikasi dapodik paud-dikmas versi

3.0.0 dalam memasuki tahun ajaran baru 2016/2017 :

a) Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasi lama

b) Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnya ke PD Keluar

c) Entri siswa baru ke aplikasi

d) Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah

e) Buat rombel baru

f) Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya

g) Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran

h) Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukan perubahan

Browser

a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dariplugins-plugins)

b) Opera

c) MozilaFirefox


P a g e 13 | 72

Ver

INSTALASI

1. Langkah – Langkah InstallasiAplikasi

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau

Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop

khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan

ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 1 Persetujuan Instalasi

Tekan tombol Run untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi. Selanjutnya tampilan

aplikasi akan seperti jendela berikut ini


P a g e 14 | 72

Ver

Gambar 2 Tampilan Awal Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses

instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus

booting ulang Komputer Anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan

instalasi.

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan

tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.


P a g e 15 | 72

Ver

Gambar 3 Form Persetujuan

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak

ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya

Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi

tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.

Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi


P a g e 16 | 72

Ver

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses

pengaturan aplikasi Dapodik Paud Dikmas selesai.

Gambar 5 Proses Instalasi

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan tekan tombol [Install >] seperti gambar

berikut.

P a g e 17 | 72

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Ver

Gambar 6 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]

untuk menutup program instalasi.

Gambar 7 Instalasi Selesai

P a g e 18 | 72


2. Data Prefill

Dengan adanya data prefill lembaga tidak melakukan entry data dari awal, hanya

melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid.

Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur

pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis

masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada

dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat:

http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id Selanjutnya file tersebut

dicopykan ke laptop lembaga untuk dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai

persyaratan registrasi secara offline.

3. Username & Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email

tersebut digunakan untuk konfirmasi, pemberitahuan-pemberitahuan jika ada

permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang

diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu

pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

Gambar 8 Tampilan Login

http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

P a g e 19 | 72


4. Kode Registrasi/Aktivasi

Gambar 9 Registrasi

P a g e 20 | 72


Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode

registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak

berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-

DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga

Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi(red:registrasi)

setelah selesai proses instalasi.

Kode registrasi masukan saja seperti langkah sebelumnya. Diisikan kekolom

kode_registrasi di lembaga.

Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:

1. Nama * > diisikan nama lengkap Operator sekolah

2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator

3. Nomor Hp *> diisikan nomor handphone operator

4. No telepon *> diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bias

diisikan dengan no telepon kepala sekolah

5. Password *> diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi

6. Konfirmasi Password *> diisikan ulang password yang sudah diisi dikolom

sebelumnya

7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger

8. Skype> Diisikan jika memiliki akun pada Skype

9. Kode Registrasi *> Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik

PAUD

Keterangan:

Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) data wajib/harus dientri/masukan

datanya. Selanjutnya klik tombol [Simpan]

P a g e 21 | 72


Gambar 10 Proses registrasi

Setelah berhasil registrasi langkah selanjutnya kita masuk ke dalam aplikasi.

Pada kolom username kita masukan email yang sudah kita daftarkan pada registrasi,

selanjutnya kita masukan password. Jangan lupa tahun ajarannya disesuaikan dengan

yang sekarang ( 2016/2017) selanjutnya klik ditombol [Login].

Gambar 11 Login Dapodik PAUD

P a g e 22 | 72


PENGGUNAAN

1. Tab Beranda

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD

Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi

seperti gambar berikut.

Gambar 12 Beranda

Dalam beranda memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan

dari informasi beranda:

1) Identitas Lembaga

Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan

kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode

semester dan akreditasi.

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada

lembagaterkait.

3) Laporan

Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan

data yang ada pada rombongan belajar.

P a g e 23 | 72


4) Informasi

Memberikan informasi :

a) Versi aplikasi

b) Versi Database

c) Link DITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

e) Link Helpdesk: http://118.98.233.178/users/login

5) Tabel Jumlah Siswa perRombel

Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada

lembaga

6) Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang

harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUDDikmas *)

*) pada versi 3.0.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan

server pusat yang mengharuskan ada koneksi yangbaik.

http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://118.98.233.178/users/login

P a g e 24 | 72


2. Tab Lembaga Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian :

1. Identitas Lembaga > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat

Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp

yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.

2. Lokasi Lembaga > Entrian mengenai letak lembaga berada.

3. Data Pelengkap >Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.

4. Kontak Lembaga > No telephone, email, fax, website (jika ada)

Gambar 13 Modul Lembaga

Pada aplikasi dapodik versi 3.0.0 bagian lembaga terdapat penambahan kolom

NPWP yang harus di isi.

Gambar 14 Data Pendukung Lembaga

P a g e 25 | 72


Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya,

sebagai berikut :

Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas

lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini

harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat

memilih tombol [save] untuk menyimpan.

1) Identitas lembaga

Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Gambar 15 Identitas Lembaga

2) Lokasi lembaga

Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi

lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka

akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa

mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama

kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh

operator.

P a g e 26 | 72


Gambar 16 Lokasi Lembaga

3) Data pelengkap

Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih

kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai

dengan keadaan pada lembaga masing masing.

Gambar 17 Data Pelengkap

P a g e 27 | 72


4) Kontak lembaga

Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan

dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan

alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus

“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan

bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar 18 Kontak Lembaga

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.

5) Data Rinci Lembaga

Data rinci lembaga pengisian kategori TK, Perizinan PAUD, Sertifikat surat tanah, serta

pelayanan terhadap lembaga lain.

Gambar 19 Data Rinci Lembaga

Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal

kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu di sebelah kanan kolom, seperti gambar

berikut ini.

http://www.blablabla.com/

http://www.blablabla.com/

P a g e 28 | 72


Gambar 20 Layanan Kesehatan dan Gizi

Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal

kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di

sebelah kanan kolom, seperti gambar diatas.

Gambar 21 Data Rinci Lembaga

Pelaksanaan program parenting di isikan dengan jangka waktu program sesuai dengan

keadaan sekolah, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah

di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini.

P a g e 29 | 72


6) Data periodik

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi

lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Gambar 22 Tab Data Periodik

7) Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi

lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data sanitasi. Adapun

tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 23 Tab Sanitasi

P a g e 30 | 72


8) Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan

darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 24 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan

b) Kliktombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan

d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan

Tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar 25 Tab Bantuan

9) Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu

lembagapendidikan swasta. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah,

menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar 26 Toolbar Akreditasi

https://id.wikipedia.org/wiki/Pemerintah

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Lembaga_pendidikan&action=edit&redlink=1

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Lembaga_pendidikan&action=edit&redlink=1

P a g e 31 | 72


Cara menginput pada akreditasi:

a) Klik tombol [Tambah]

Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga

Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi

Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi

Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi

Pilih Lembaga Akreditasi: Ban

b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]

Tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar 27 Tab Akreditasi

10) Layanan

Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus,

Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional.

Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah ,menyimpan dan menghapus

akreditasi pada lembaga.

Gambar 28 Toolbar Layanan

P a g e 32 | 72


Cara menginput pada layanan:

a) Klik tombol [Tambah]

Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik

Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik

Input RT dengan kita ketik

Input RW dengan kita ketik

Input Nama Dusun dengan kita ketik

Input Desa Kelurahan dengan kita ketik

Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada

Input Kode Pos dengan kita ketik

Input Lintang berapa posisi lembaganya

Input Bujur berapa posisi lembaganya

No Telepon lembaga

b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 29 Tab Layanan

P a g e 33 | 72


11) Yayasan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,

Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain-

lain. Pada versi 3.0.0 terdapat penambahan kolom NPYP (Nomor Pokok Yayasan

Pendidikan). Berikut adalah tombol untuk menambah, mengubah, menyimpan dan

menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga

berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.

Gambar 30 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:

Gambar 31 Tab Yayasan

P a g e 34 | 72


3. Tab Sarana danPrasarana

Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada

toolbar kemudian pilih jenis prasarana, kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau

pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan

dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya :

a) Pilih dataprasarana

b) Isi jenis sarana yangtersedia

c) Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dankepemilikan

d) Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombolsimpan

Gambar 32 Tab Sarana dan Prasarana

P a g e 30 | 72


2) ToolbarPrasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah,

ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana

dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua dataperiodik

a) Tombol tambah, menambahdata

b) Tombol ubah, mengubahdata

c) Tombol simpan, menyimpanperubahan

d) Tombol hapus, menghapusdata

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga

f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah

hapus pembukuan dan semuaprasaranan

Gambar 33 Toolbar Sarana dan Prasarana

1) Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa

presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan.

Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

P a g e 31 | 72


Gambar 34 Input Kondisi Prasarana

2) Sarana

Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih

tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana.

Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebihdahulu

Catatan :

a) Pilih prasarana, isi sarana pada formdibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik

Gambar 35 Sarana

P a g e 32 | 72


3) Lengkapi Data PeriodikSarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

Gambar 36 Lengkapi Data Periodik

4. TabPTK

Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data

setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan

TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.

PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang

kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.

Gambar 37 Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK

pada sebelah kanan atas aplikasi.

P a g e 33 | 72


1) Identitas

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih

PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK.

Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 38 Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal

lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah

menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput

tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.

2) DataPribadi

Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK

seperti dibawah ini :

P a g e 34 | 72


Gambar 39 Edit Data Pribadi PTK

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos

tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3) Kepegawaian

Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan

nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan

formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung

dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga

referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,

Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar 40 Dropdown status kepegawaian

P a g e 35 | 72


Gambar 41 Dropdown Jenis PTK

Gambar 42 Dropdown Lembaga pengangkat

Gambar 43 Dropdown Pangkat/Golongan

P a g e 36 | 72


Gambar 44 Dropdown sumber gaji

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata

dengan menu kalender.

Gambar 45 Form Kalender TMT Pengangkatan

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual

(Mengikuti FormatAplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dantahunnya

P a g e 37 | 72


Gambar 46 Lengkapi data kepegawaian

P a g e 38 | 72


4) Kompetensi khusus dankontak

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki

kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi .

Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

P a g e 39 | 72


5) DataRincianPTK1

Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan

fungsional PTK

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan

d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK

g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala

lembagadst.

i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK

j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK

k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK

l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK

m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK

n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK

o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK

p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK

q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK

Seperti yang tertera dalam tampilan dibawahini:

Gambar 48 Lengkapi data RIncian PTK

P a g e 40 | 72


6) Data Rincian PTKLanjutan

Gambar 49 Lengkapi data rincian PTK Lanjutan

7) Toolbar TabPTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab

PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK padalembaga.

Gambar 50 Toolbar tab PTK

8) Penugasan PTK

Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan.

Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di

isi.

P a g e 41 | 72


Gambar 51 Penugasan PTK

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga

tersebut

a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah MelaksanakanTugas)

b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembagatersebut

Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga

bersangkutan

c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi

dengan KepalaLembaga

Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi,

dikeluarkan, mengundurkan diri dll)

9) Penugasan PTK Keluar

Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK

terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar.

Kemudian klik save andclose

P a g e 42 | 72


Gambar 52 Penugasan PTK Keluar

10) Filter Tampilkan PTK

Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK

berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan

atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)

Gambar 53 Filter PTK

P a g e 43 | 72


5. Tab Peserta didik

Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada

lembaga, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik

kemudian klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik.

Gambar 54 Tab Peserta Didik

1) Toolbar PesertaDidik

a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik

b) Ubah untuk melengkapi data pesertadidik

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama pesertadidik

d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang

memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata)

e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta

didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi

untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar

P a g e 44 | 72


Catatan :

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombolregistrasi

b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombolubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus

digunakan jika terjadi duplikasi data (dataganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Gambar 55 Toolbar Tab Peserta Didik

2) Tambah Peserta DidikBaru

Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

Gambar 56 Tambah Peserta didik Baru

3) Data Periodik PesertaDidik

Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester.

Dataperiodikberupatinggibadan(cm),Beratbadan(kg),jarakrumahkelembaga,

P a g e 45 | 72


waktu tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan

keadaansiswa.

Gambar 57 Data Periodik Peserta Didik

4) Tab Prestasi PesertaDidik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan

persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data

prestasi peserta didik.

Catatan:

Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol

simpan ketika selesai melakukan entri data

Gambar 58 Prestasi Peserta DIdik

P a g e 46 | 72


5) Tab Beasiswa PesertaDidik

Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini,

dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri

data beasiswa pesertadidik.

Catatan :

a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan

tombol [simpan] ketika selesai melakukan entridata

Gambar 59 Beasiswa Peserta Didik

6) Edit data periodik (Ubah PDDetail)

Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih

dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Catatan:

a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak bolehkosong

b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu

nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta

kabupatennya.

c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaansiswa

Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan

keadaan sebenarnya peserta didik.

P a g e 47 | 72


Gambar 60 Edit data pribadi peserta didik

P a g e 48 | 72


7) Edit Data Orang TuaWali

Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah

melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi

dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung,

ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah

kanan.

Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

P a g e 49 | 72


8) Registrasi Masuk PesertaDidik

Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika

status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai

dengan program pengajarannya.

Gambar 62 Form registrasi Peserta didik PAUD

9) Registrasi Keluar PesertaDidik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar,

baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol

hapus pada toolbar tab peserta didik.

P a g e 50 | 72


Gambar 63 Registrasi Keluar

6. Tab RombonganBelajar

Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.

Gambar 64 Tab Rombongan Belajar

1) Toolbar Tab RombonganBelajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah,

ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa

perbedaan penamaan dan fungsi

Gambar 65 Toolbar tab rombongan belajar

P a g e 51 | 72


a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalamrombel

b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran padarombel

2) Anggotarombel

Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel

dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke

tabel yang berada di kiri.

Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih

peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop

ke tabel sebelah kanan.

Gambar 66 Anggota Rombel

3) PembelajaranRombel

Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata

pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran

disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing.

P a g e 52 | 72


Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar,

SK mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

7. PTKKeluar

Gambar 67 Pembelajaran

Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu

keterangannya: Mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi,

pensiun dan lain-lain.

8. Peserta DidikKeluar

Gambar 68 Tab PTK Keluar

Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga.

Gambar 69 Peserta didik keluar

P a g e 53 | 72


1) TombolRegistrasi

Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :

Gambar 70 Registrasi Peserta Didik Keluar

2) Tombolbatalkan

Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah

klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel

utama peserta didik.

3) List peserta didikkeluar

Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga,

dikeluarkan, meninggal dll.

4) Verifikasi pembatalan peserta didikkeluar

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta

didik keluar.

9. Tab PTK Keluar (nonAktif)

PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah

mutasi maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi

dan penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.

P a g e 54 | 72


Gambar 71 PTK non aktif

1) Tombolbatalkan

Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol

batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

2) List PTK nonAktif

Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan,

meninggal dll.

3) Verifikasi pembatalan PTK nonAktif

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta

didik keluar.

P a g e 55 | 72


SINKRONISASI & REGISTRASI

Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah

adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke Aplikasi

Dapodik PAUD Dikmas.

Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi

tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada

komputer client (Operator Lembaga).

Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat

melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah

ini.

10. Sinkronisasi Online

Sinkronisasi online dapat dilakukan di aplikasi pada beranda di kotak pojok kanan

atas sebelah tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus

terhubung ke internet.

Tahapan dalam melakukan sinkronisasi online:

1. Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan

validasi terlebih dahulu. Itu merupakan syarat mutlak dalamaplikasi.

Gambar 72 Tombol Sinkronisasi

P a g e 56 | 72


2. Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika

masih ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0).

Gambar 73 Data Invalid

3. Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan

tombol tutup kemudian selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk

memulai mengirimdata

Gambar 74 Tekan tombol Sinkronisasi

P a g e 57 | 72


Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk

membaca persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak

Kepala sekolah mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya

Gambar 75 Persetujuan dalam Pengiriman Data

Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server

selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative

Gambar 76 Memilih alternatif server

Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana

menampilkan data lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.

P a g e 58 | 72


Gambar 77 Tahap Proses Sinkronisasi

Setelahprosessinkronisasiselesai(100%)langkahselanjutnyamengecekkebenarandata

melalui aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://118.98.233.177:616/

Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user

dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud-Dikmas.

11. Registrasi Offline

Dalam melakukan registrasi offline ada beberapa tahapan sebelum bisa dilakukan;

salah satunya harus men downloadterlebih dahulu file prefill nya. Selain itu

berhubung secara offline maka bisa dipastikan lembaga tersebut tidak ada koneksi

internet sehingga melakukan registrasi offline.

Langkah-langkah untuk bisa melakukan registrasi secara offline:

1. Download prefill terlebih dahulu sebagai syarat supaya bisa melakukan registrasi

secaraoffline.

2. Alamat download prefillnya masuk kehalaman website:

http://paudni.kemdikbud/go/id/dpn kemudian pilih Dapodik Paud-Dikmas

seperti gambar dibawahini:

http://paudni.kemdikbud/go/id/dpn

P a g e 59 | 72


Gambar 78 Klik Tombol DAPODIK PAUD-DIKMAS

3. Setelah itu pilih tombol ManajemenPaud-Dikmas

Gambar 79 Pilih di Tombol Manajemen PAUD-DIKMAS

4. Lalu akan masuk ke dalam Manajemen Pendataan Paud-Dikmas. Selanjutnya pilih

Manajemen Prefill & Data lalu UnduhPrefill.

Gambar 80 Unduh Prefill

P a g e 60 | 72


5. Setelah pilih Unduh Prefill maka langkah selanjutnya masukan Kode Registrasi

lembaga yang sudah diberi dari Pusat. Dan jangan lupa klik tombol Ok kalau

sudahselesai.

Gambar 81 Masukan Kode Registrasi

6. Langkah selanjutnya sistem akan memproses kode registrasi sekolahtersebut

untuk selanjutnya mengeluarkan file prefill tunggu sampai prosesselesai.

Gambar 82 Sistem sedang membuat file Prefill

7. Setelah sistem memproses data sekolah maka akan secara otomatis

mendownload file prefill hasil prosestersebut.

P a g e 61 | 72


Gambar 83 Proses Pembuatan Prefill telah selesai

8. Setelah berhasil di download maka cek pada folder download di laptop / dimana

file prefill tersebut tersimpan untuk melihat fileprefil.

Gambar 84 Mencari file hasil prefill di laptop

9. Setelah itu buka aplikasi Dapodik Paud-Dikmas dengan cara klik di icon Dapodik

Paud-Dikmas nya didesktop.

Gambar 85 Icon Dapodik Paud-Dikmas

Atau bisa dengan cara buka browser terlebih dahulu kemudian ketik alamat:

localhost:9000 setelah itu tekan enter.

Selanjutnya klik tombol Registrasi untuk mendaftar ke dalam aplikasi.

P a g e 62 | 72


Gambar 86 Tampilan Login Aplikasi Dapodik Paud

10. Selanjutnya isi data-data yang ada pada form Registrasi berikut dengan kode

registrasi yang sudah dimiliki. Setelah selesai klik tombolKirim.

Gambar 87 Form Registrasi Offline

**keterangan: Untuk form yang wajib diisi:

NamaLengkap

Username(Email)

Password

NoHP

KodeRegistrasi

Untuk selain diatas boleh diisi dan boleh tidak.

11. Setelah selesai mengisi form maka tekan tombol Kirim dan selanjutnya tunggu

sistem memproses dan sampai di progres muncul 100%.

P a g e 63 | 72


Gambar 88 Sistem sedang memproses Proses Registrasi

12. Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi offline bisa dilakukan untuk mengantisipasi bagi lembaga yang di

tempatnya tidak ada jaringan internet maka bisa melakukan sinkronisasi dengan

meminta bantuan UPTD Kecamatan/Dinas Kabupaten Kota untuk membantu

mengirim data lembaganya.

Untuk melakukan sinkronisasi offline bisa dilakukan dengan menggunakan Aplikasi

Dapodik Paud-Dikmas dengan dengan catatan ketika di validasi keterangan invalid

nya sudah kosong.

Adapun tahapan dalam melakukan Sinkronisasi Offlinesebagai berikut:

a) Pada tab Beranda sebelum akan melakukan sinkronisasi tekan tombol

“Validasi” untuk mengecek data hasil input sudahsesuai/belum.

P a g e 64 | 72


Gambar 89 Keterangan Invalid ketika di Validasi

Keterangan:

Data yang bertanda warna merah ( ), diartikan sebagai data yang harus diperbaiki

dalam aplikasi dapodik Paud-Dikmas. Apabila tanda berwarna kuning ( ), diartikan

sebagai pemberitahuan bahwa data tidak wajib diperbaiki akan tetapi data lebih baik

diperbaiki supaya ketika di validasi kosong semua.Setelah selesai tekan tombol tutup

dan tekan tombol “Sinkronisasi”, maka akan muncul tampilanpersetujuan

pengiriman data yang mana disitu ketika akan mengirim data harus

sepengetahuan dari Kepala Sekolah.

Gambar 90 Persetujuan Pengiriman Data

P a g e 65 | 72


b) Ketika tekan tombol YA, maka proses sinkronisasi langsung berjalan, tunggu

sampai proses hingga “100 % selesai”. Setelah selesai aplikasi secara otomatis

akan mengeluarkan file yang nanti di upload melalui manajemenpendataan.

Gambar 91 Proses Sinkronisasi Offline Selesai

c) Setelahkitadapatkanfilenyalangkahselanjutnyakitabukaaplikasimanajemen

pendataandialamat:http://118.98.233.177:616/kemudianklikdiManajemen

Prefill&Data>UploadData

Gambar 92 Tombol Upload Data

P a g e 66 | 72


d) Setelah pilih Upload data maka ada duacara:

1. Klik di tombol Cari File kemudian cari file sinkronisasi offline tadi kemudian

cari file hasil sinkronisasi offline tadi dimana berada kemudian klikopen.

Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tombol Cari File

2. Dengan cara di tarik file dan menjatuhkan pada kotak di uploaddata

Gambar 94 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalam Kotak Upload

P a g e 67 | 72


e) Selanjutnya server akan memproses file sinkronisasioffline

Gambar 95 Server sedang memproses file Sinkron Offline

f) Tunggu sampai selesai. Setelah itu data sudah masuk ke dalam serverpusat.

Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload

g) Selanjutnya silahkan cek di Manajemen Pendataan > Daftar Pengiriman Status

Pengirimannya sudah Selesai ataubelum.

P a g e 68 | 72


VERSI 3.0.0

Pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar semester 2 tahun ajaran ganjil 2016/2017 telah dirilis versi

aplikasi baru yaitu Aplikasi Dapodik PAUD-DIKMAS versi 3.0.0. Pada versi ini terdapat beberapa

perbaikan dan pembaharuan di data Sarana Prasarana, data PTK, Rombongan Belajar dan

sinkronisasi sudah menggunakan 2 arah.

1. Meluluskan Peserta Didik

Meluluskan peserta didik dengan cara menekan tombol action menu pada bagian kanan atas,

kemudian pilih Luluskan PD, seperti gambar dibawah ini :

Gambar 97 Luluskan Peserta Didik

Setelah menekan tombol tersebut, Isi form keterangan lulus Peserta Didik seperti gambar dibawah

ini.

Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik

Selanjutnya tekan tombol Luluskan PD, periksa kembali di tab PD Keluar untuk memeriksa peserta

didik yang sudah lulus.

P a g e 69 | 72


Gambar 99 PD Keluar

2. JJM Guru Sertifikasi

Pemanfaatan data Dapodik mulai digunakan oleh beberapa direktorat Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, khususnya Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) untuk tunjangan sertifikasi

guru, berikut ketentuan yang harus dipenuhi dalam data Dapodik.

a) Kepala Sekolah

- JJM kepsek 18 jam

- SK minimal 10 digit (tanda "/.-" dihitung 1 digit)

- JJM di rombel pilih (matpel wajib tambahan) dengan 6 jam

b) Guru Kelas/ sertifikasi

- Jenis PTK = Guru Kelas

- di Rombel harus dijadikan wali kelas

- JJM di pembelajaran (matpel Wajib) dengan 24 jam

catatan :

- Dalam 1 rombel tidak boleh lebih dari 30 JAM

- Jumlah peserta didik (anggota rombel) minimal 15 anak

- dari 15 anak itu adalah usia 4-6 tahun

P a g e 70 | 72


- Riwayat Sertifikasi WAJIB di isi

- Riwayat pendidikan formal di isi dari awal pendidikan sampai terakhir

- untuk guru inpassing (penyetaraan) riwayat kepangkatan jangan lupa di isi

- Pastikan NUPTK terdaftar di kemdikbud = http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

3. Tombol User PTK

Pada versi 3.0.0 pada PTK ada tambahan menu Tambah User PTK. Fungsinya untuk digunakan

ketika membuka Info GTK, sehingga yang digunakan bukan dengan NUPTK dan Tanggal Lahir tetapi

diganti dengan email dan password yang di entrikan oleh PTK melalui aplikasi Dapodik PAUD.

Gambar 100 Tambah User PTK

Pada kolom username (email) diisikan menggunakan email ptk ybs. Apabila ptk tidak memiliki email supaya

dibuatkan email nya oleh operator.

Pada kolom password diisikan dengan password yang mana diisikan dan diketahui oleh ptk ybs dan ini bersifat

rahasia.

Langkah-langkah menggunakan tombol user PTK:

1. Pilih terlebih dahulu nama PTK nya

Gambar 101 Pilih Nama PTK

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

P a g e 71 | 72


2. Klik tombol Tambah User PTK

Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK

3. Apabila belum terisi email maka kita isikan email. Cara pengisian email dan password melalui tombol

[Ubah]

Gambar 103 Klik Tombol Ubah

4. Setelah itu kita isikan pada kontak untuk kita isikan pada kolom email.

Gambar 104 Isi Email PTK

P a g e 72 | 72


5. Setelah terisi maka langkah selanjutnya kita klik tombol [Simpan] lalu tutup bagian detail PTK nya. Dan

kembali kita buka tombol [Tambah User PTK] selanjutnya kita isi password dan konfirmasi passoword.

Gambar 105 Mengisi Kolom Password

6. Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan] dan tunggu konfirmasi telah tersimpan datanya.

Gambar 106 Data berhasil tersimpan


P a g e 69 | 69

Government & Nonprofit

Manual aplikasi-dapodik-paud-2016