72
Тренинг Стратегическое планирование и разработка социальных проектов Москва, 20-22 апреля 2012 г.

Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Презентация подготовлена для семинара "Стратегическое планирование. Проектный подход" фонда "ФОКУС-МЕДИА" при поддержке Минэкономразвития

Citation preview

Page 1: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Тренинг

Стратегическое планирование и разработка социальных проектов

Москва, 20-22 апреля 2012 г.

Page 2: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Фонд «ФОКУС-МЕДИА»

«ФОКУС-МЕДИА» - российская некоммерческая организация, основанная в 1996 году.

Миссия Фонда "ФОКУС-МЕДИА" – способствовать созданию здоровых, толерантных и преуспевающих сообществ путем просвещения и вовлечения людей и организаций в деятельность, способствующую повышению их уровня жизни и улучшению здоровья. Мы передаем людям методы и инструменты, которые позволяют изменить к лучшему себя и мир вокруг.

Page 3: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Направления деятельности Фонда «ФОКУС-МЕДИА»

Фонд «ФОКУС-МЕДИА» эффективно развивает два основных направления деятельности:

1. Охрана здоровья

Цель № 1: Улучшение здоровья российской молодежи путем снижения распространения ВИЧ, инфекций, передающихся половым путем (ИППП), других родственных заболеваний и нежелательной беременности/абортов, профилактики наркотической, алкогольной и табачной зависимости. 2. Социальное развитие и укрепление сообщества НКО Цель № 2: Повышение уровня жизни местных сообществ путем эффективного использования ресурсов бизнеса, правительства, неправительственных организаций и современных технологий.

Page 4: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегическое планирование

Page 5: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегическое планирование

Page 6: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегическое планирование

Проводится:•в начале деятельности любой организации•если возникли кардинальные изменения во внешней среде •выбранная ранее стратегия требует корректировки, начался новый этап работы

Стратегическое планирование — это одна из важных функций управления

организацией. Это процесс выбора долгосрочных целей организации и путей их достижения.

Page 7: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегическое планированиеПример организации, нуждающейся в

стратегическом планировании:• Сотрудники новой экологической

организации ждут от нее радикальных действий, готовы участвовать в акциях протеста, а совет организации предлагает осуществлять образовательные проекты по работе со школьниками, так как считает именно это направление работы наиболее перспективным для решения экологических проблем и отвечающим квалификации сотрудников.

Page 8: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегическое планированиеНеобходимо ответить на следующие вопросы:

Где мы находимся в настоящее время?

(кто мы: видение и миссия; сильные и слабые стороны)

Куда мы хотим двигаться?

(оценка внешней среды ►цели)

Как мы собираемся это сделать?

(что нужно сделать: пути достижения целей- направления развития, проекты)

Page 9: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегическое планирование. Этапы

Page 10: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Как-то раз спросили троих каменщиков, чем они заняты.

Первый ответил: «Обтесываю камни».

Второй сказал: «Работаю ради своей семьи».

Третий ответил: «Строю Храм».

Page 11: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

• Работа любой организации начинается с выбора своей конечной цели, то есть миссии.

• Определение миссии — это первый шаг любого стратегического планирования.

• Миссия организации — не декларация, а инструмент для работы

Миссия — это конечная цель, предназначение организации.

Page 12: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Ключевые особенности:• вдохновляет – придает глубинный смысл

деятельности каждого сотрудника организации• объединяет сотрудников организации в

восприятии смысла деятельности• подталкивает и обязывает к конкретным

действиям, которые были бы не обязательными и даже не очевидными без миссии

• создает четкий образ организации для людей извне

Page 13: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Page 14: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Критерии:• Выполнимость. Миссия должна быть

выполнимой в рамках имеющегося или ожидаемого объема знаний, навыков и ресурсов организации.

• Побудительный мотив. Миссия должна служить для членов и сотрудников организации побудительным мотивом. Сотрудники должны разделять общие ценности и принципы.

• Узнаваемость. Миссия организации должна отличать ее от других работающих в этой сфере.

Page 15: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

МиссияФормулировка миссии:

(кто?) Городская общественная экологическая организация «Зеленый дом» способствует (во имя чего?) сохранению и расширению площади городских природных территорий и зеленых насаждений путем (что делают?) экологического просвещения (для кого? где?) жителей N-ска (что делают?) через средства массовой информации и проведения массовых природоохранных мероприятий.

Page 16: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Пять вопросов:

1) Кто? (официальный/юридический статус, название организации, уникальность).

2) Во имя чего? (высшие цели и ценности организации, а также качественные изменения, на которые направлена деятельность).

3) Для кого? (целевая группа).4) Где? (географический регион, на который

распространяется деятельность организации).5) Что делают? (методы, которые использует

НКО).

Page 17: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Page 18: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Миссия

Примеры миссий коммерческих компаний

Sony- испытывать радость от изобретения,

разработки и применения технологий, приносящих пользу обществу

Nike- Лидировать в корпоративном гражданстве,

внедряя активные программы, которые отражают заботу семьи Nike во всем мире о своих членах, товарищах по команде, клиентах и поставщиках услуг.

Page 19: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

МиссияДругие примеры: Российская некоммерческая

неправительственная организация «Центр развития демократии и прав человека»

Миссия внутренняя - способствует развитию демократических институтов и устойчивых механизмов защиты прав человека в России путем создания возможностей для влияния граждан на формирование и реализацию государственной и общественной политики и организации гражданских действий по защите общественных интересов

Миссия внешняя - развитие демократических институтов и устойчивых механизмов защиты прав человека в России.

Page 20: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Региональная благотворительная общественная организация «Архангельский Центр социальных технологий «Гарант»

Миссия: содействие развитию социальной стабильности в регионе через координацию усилий различных организаций, внедрение инновационных подходов в решение проблем сообщества, создание благоприятных условий для развития некоммерческих организаций и общественных инициатив.

Миссия

Page 21: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

МиссияДругие примеры:

Миссия WWF (Всемирный фонд дикой природы) – в предотвращении нарастающей деградации естественной среды планеты и достижении гармонии человека и природы. Главная цель – сохранение биологического разнообразия Земли.

Page 22: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Видение

— это идеальное представление, желаемый образ организации.

Видение

Page 23: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

ВидениеФормулировка виденияЧерез 5 лет «Зеленый дом» это:самая известная природоохранная организация в городе,

имеющая позитивный имидж (масштаб НКО, тип проектов, имидж);

источники финансирования: 50% - из фонда местного сообщества, 20% частные фонды, 20% государственные программы, 10% добровольные пожертвования жителей (источники финансирования, распределение, сторонники);

количество постоянно участвующих в деятельности добровольцев как минимум равно числу штатных сотрудников (сторонники);

в штат организации входят в первую очередь - опытные специалисты по работе со СМИ, организаторы массовых мероприятий, эксперты в области экопросвещения – всего не более 10 человек (количество сотрудников, квалификация, тип проектов).

Page 24: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Видение

Внутренняя среда:• Проекты какого масштаба и какого рода

должна в идеале осуществлять организация?• Сколько человек и какой квалификации должно

в ней работать?

Внешняя среда:• Каковы источники финансирования? Как они

классифицируются по схеме: объем-источник (в процентном соотношении)?

• Каков имидж организации?• Кто ее партнеры, сторонники?

Page 25: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

ВидениеДругой пример Через 5 лет АНО «Здоровье для всех» это:Внутренняя среда• Грантодающая организация (20-30% от общей деятельности

организации);• Разработчик-исполнитель крупных проектов (4-5 крупных проектов

такого-то финансового масштаба );• В штате работают не больше 30 сотрудников, профессионалов в

следующих областях:управление, коммуникации и PR, финансы, тренинги и обучение, современные проектные технологии, эффективные методы работы в области здравоохранения.

Внешняя среда• Источники финансирования: национальные 20%, бизнес (10 %),

государственные организации - (10%), международные фонды и организации – 80%;

• Организация узнаваема как источник надежной, полезной, важной информации для доноров, партнеров и проводников информации (учителя, НКО, социальные учреждения и т.д.);

• Введен самоокупаемый компонент в деятельность организации (образовательный продукт, экспертиза) в области охраны здоровья, который разрабатывается на основе анализа спроса в каждый конкретный отрезок времени.

Page 26: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

SWOT- анализ — это анализ

(S) сильных и

(W) слабых сторон организации,

а также

(O) внешних возможностей для развития

(T) и угроз.

В НКО его проводят по 4 основным направлениям деятельности.

SWOT-анализ

Page 27: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Основные направления деятельности любой НКО:

Проектное• Работа по конкретным проектам, отвечающим миссии,

стратегическим и тактическим целям и задачам НКО.

Коммуникационное• Регулярная работа со СМИ, все виды социальной

рекламы, обеспечение проектов презентационными материалами

Фандрайзинговое• Привлечение средств (финансы, помощь в неденежной

форме), финансовая отчетность

Административное • Управление организацией и конкретными проектами.

SWOT-анализ

Page 28: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

SWOT - анализПримеры проблем, которые могут возникнуть у любой НКО:

Проектные:• есть разногласия в понимании долгосрочных целей и задач НКО;• осуществляемые проекты не всегда работают непосредственно

на достижение целей организации;• имеются проблемы с реализацией проектов, связанные с

попытками решать задачи, находящиеся вне компетенции или возможностей организации;

• в нужный момент трудно найти необходимую информацию.

Административные:• существующее разделение труда малоэффективно, либо его нет;• нет эффективной системы принятия решений;• не всегда есть конкретные ответственные за выполнение

решений лица;• нет контроля (или он неэффективен) за реализацией принятых

решений;• не проводится оценка результатов деятельности и затрат, то есть

не определяется эффективность работы.

Page 29: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

SWOT - анализКоммуникативные:• не ведется регулярная работа с прессой;• по событиям не готовятся оперативные пресс-релизы;• нет базы данных журналистов;• нет готовых продуктов с актуальной, доступно поданной

информацией об организации;• недостаточно налажены контакты с лицами, принимающими

решения.

Фандрайзинговые:• нехватка ресурсов на общее развитие организации;• нет денег на «имиджевую продукцию»;• для выполнения проектов требуются деньги на статьи, не

заложенные в бюджете;• неэффективно используются другие (неденежные) ресурсы;• весь бюджет основывается на поступлениях из одного-двух

источников.

Page 30: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

SWOT - анализПримеры некоторых сильных сторон любой НКО, классифицированных по направлениям деятельности:

Проектные:• сильная мотивация сотрудников, вера в возможность изменить общество;• возможность самореализации сотрудников;• приветствуется творческий подход к решению проблем;• всегда наготове что-то новенькое.

Фандрайзинговые:• может привлекать ресурсы (гранты, пожертвования) из любых источников (коммерческие организации, частные лица, государственные фонды);• может легко привлекать неденежные ресурсы (добровольцев, оборудование, расходные материалы и прочее);• может выступать подрядчиком в работе с госструктурами;• выполняет проекты эффективнее других по соотношению цена-качество.

Page 31: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

SWOT - анализКоммуникативные:• может использовать все разнообразие форм работы со СМИ;• не должна платить за публикацию информации о своей деятельности;• работает по актуальным для общества проблемам, о которых интереснее и легче рассказывать (чем, например, фирме рекламировать очередной йогурт);• имеет законодательно закрепленную возможность давать бесплатную социальную рекламу.

Административные:• меньшая бюрократия;• беспрепятственное общение с руководителем;• участие в принятии решений.

Page 32: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

SWOT - анализРезультаты анализа внешней среды НКО «Зеленый дом»Угрозы:• Нежелание местных властей создавать новые зеленые зоны, так

как, по их мнению, в этом нет необходимости, «для людей это сейчас не главное».

• Ускорение темпов точечной застройки в городе – угроза существующим природным территориям.

• Ослабление доверия к общественным организациям из-за негативного освещения их деятельности в целом в СМИ.

ПОМНИТЕ! Любую угрозу можно превратить в возможность!Возможности:• Растущая поддержка экологических инициатив со стороны

местных жителей (опросы, практика).• Принятие плана по развитию туризма в N-ске.• Появление новых партнеров - туристических, социальных, детских

организаций.• Получение возможности публикаций на официальном сайте

города.

Page 33: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Этапы подготовки к стратегическому

планированию

Page 34: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Этапы подготовки к стратегическому планированию

1. Определение причин планирования 2. Выбор участников процесса планирования3. Резюме истории и традиций организации

(предыдущие стратегические планирования?)4. Обзор исходной информации: • текущие проекты и ход их реализации

(внутренняя и внешняя среда), • количество сотрудников, • занятость в проектах, • расходная и доходная части годового

бюджета5. Определение процедуры и правил обсуждения

Page 35: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Пример

Причины стратегического планирования АНО «Социальные изменения»

• Прошло 2 года с момента предыдущего планирования

• Произошло расширение организации по количеству проектов и сотрудников

• Ранее избранная стратегия требует корректировки

Page 36: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

ПримерИстория стратегических планирований организации и основные цели текущего планирования:

2005 г. – первое стратегическое планирование (мозговой штурм) с участием студентов и фокусом на развитие Интернет-портала

2007 г. – стратегическое планирование со-учредителей организации (протокол прилагается)

2009 г. – необходимо участие всех сотрудников организации для решения следующих задач:

• Корректировка миссии, ребрендинг • Уточнение основных направлений деятельности

организации на ближайшие 2 года (до июля 2011 г.)• Повышение уровня информированности и улучшение

системы обмена информацией между штатным составом и привлеченными специалистами

• Разработка эффективной финансовой политики• Поиск новых возможностей для развития

Page 37: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Задачи руководителя

• Организовать подготовку к стратегическому планированию в организации в соответствии с основными этапами подготовки

• Организовать и принять участие (интервью, исходные документы) в подготовке технического задания (брифа) для ведущего

• Представление причин планирования

• Участие в процессе планирования наравне с другими сотрудниками

Page 38: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

ПРИМЕРАНО «Социальные изменения»По итогам предварительного интервью с директором организации установлено следующее

Основные внутренние задачи планирования:• Определение места каждого сотрудника, сплочение команды• Выявление сильных и слабых сторон организации• Выявление угроз и возможностей (расширение, введение отдела заказов/продаж)

Очевидная необходимость:• Помещение (офис) • Финансовый аналитик (выстраивание финансовой политики организации)• Документооборот (устранение задолженностей и систематизация текущей работы)

Page 39: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Пример: сценарий планирования

1. Обзорная часть• Представление участников-сотрудников организации• Программа дня, цели планирования• История и текущая деятельность организации (по итогам интервью с директором организации), обсуждение, уточнение• Обзор существующих на данный момент отделов/направлений деятельности организации, обсуждение2. Корректировка миссии • Кто мы? Во имя чего? Для кого? Где? Что делаем? (работа в группах, обсуждение)• Формулировка новой миссии по итогам работы и обсуждения3. Проведение SWOT-анализа (работа в группах, обсуждение): Сильные стороны (Strengths), Слабые стороны (Weaknesses)Возможности (Opportunities), Угрозы (Threats)4. Подведение итогов, распределение обязанностей

Page 40: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Обзор техник фасилитации групповых процессов

По типу подачи материала:•Информационные блоки, презентации•Мозговой штурм – карточный, групповой•Активное слушание•Рефлексия•«Аквариум», кейсы, примеры•Психогимнастика (разминки со смыслом)•Работа с ожиданиями•Обратная связь, оценкаПо типу группы:•Общая групповая дискуссия•Работа в малых группах•Работа в парах•Индивидуальная работа (письменно, устно)

Page 41: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Обзор техник фасилитации групповых процессов

Вспомогательные материалы:

•Мультимедийная презентация, видео•Раздаточные материалы, тексты заданий, кейсов•Музыка/сигналы•Цвет •Мяч•Цитаты/образы

Page 42: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегические цели

Определение стратегических целей — это ключевая задача стратегического планирования. Определяется в рамках тематических направлений деятельности. (Устав)

Это намеченный конечный результат долгосрочной деятельности организации, достижение которого приведет к конкретным позитивным изменениям, решению проблемы.

Page 43: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Цели любого уровня должны быть: конкретными, измеримыми и достижимыми.

Стратегические цели организации должны быть согласованы с ее конечной целью - миссией.

Одновременно формулируются и тактические цели - вклад, который может внести НКО в достижение стратегических целей.

Это максимально конкретные и обязательно реально осуществимые в обозримом будущем цели, реализация которых позволяет приблизиться к достижению стратегической цели.

Стратегические и тактические цели

Page 44: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Стратегические и тактические цели

Организация «Зеленый дом» имеет направление деятельности: охрана окружающей среды.

• Стратегическая цель 1. Сохранение и расширение зеленых зон N-ска.

• Тактическая цель 1.1. Формирование имиджа N-ска как зеленого города.

• Тактическая цель 1.2. Вовлечение горожан в природоохранную деятельность.

• Стратегическая цель 2. Повышение качества жизни местных сообществ.

• Тактическая цель 2. Внесение вклада формирование экологически ответственного поведения горожан.

Page 45: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

От направлений развития к проектам

Направления развития НКО - это следующий шаг планирования, после которого можно переходить к созданию проектов.

Это - пути преодоления проблем НКО и закрепления успехов.

Коммуникации и фандрайзинг – отдельные планы.

Это основа для формулировок проектов (целей, задач, целевых групп, опыта организации и других его частей).

Также основой для проектов будет анализ внешней среды. В какой степени? Зависит от уровня целей. Будут ли они базироваться на развитии потенциала организации (напр., инновации в сфере просвещения) или решать внешние задачи (создание более благоприятной среды – напр., принятие закона).

Page 46: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Проектирование в НКО

Проект — это цепь действий или мероприятий:

связанных одной целью и задачами; направленных на достижение

определенных результатов;ограниченных во времени;выполняемых определенным кругом

людей.

Page 47: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Проектирование в НКО

Проект — это цепь действий или мероприятий:

связанных одной целью и задачами; направленных на достижение

определенных результатов;ограниченных во времени;выполняемых определенным кругом

людей.

Page 48: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Составляющие проекта

Проблема Целевые группыЦель Задачи ДеятельностьРезультатыСрокиОтветственные

Page 49: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

В городе N с 2005 года количество дорожно-транспортных происшествий с участием детей младшего школьного возраста выросло в 2 раза. Одни из причин: незнание школьниками правил дорожного движения (их преподают неинтересно и не во всех школах), родители уделяют недостаточно внимания этому вопросу.

Проблема

Page 50: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Целевые группы

Целевая группа – это группа людей, выделенная по определенным параметрам (признакам), на которую направлено воздействие проекта.

Page 51: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Психологические характеристики:• потребности,• особенностиПоведение:• активность,• участие/ • неучастие • в чем-либо.Другие отличительныепризнаки

Сегментация целевых групп

География: • место жительства, • работы, учебы, • досуга Демография: • пол, возраст, • семейное • положение, • здоровье Социальные характеристики:• статус, • особые способности

Page 52: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Целевые группы

Практикум

Работа в малых группах: выбор и сегментация целевых групп.

Показать портрет типичного представителя (представителей) целевой группы

Page 53: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Цель проекта – это отражение проблемы, показывающее неизмеримый в количественных показателях итог (результат) проекта, т.е. те изменения проблемной ситуации, которых стремится достичь организация в ходе проекта.

Задачи проекта – это конкретные, измеримые шаги, которые ведут к выполнению цели. При выполнении задач проекта достигаются конкретные количественные и качественные результаты.

Page 54: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

У — уместная — 80% результатов достигаются 20% деятельности. Цель является уместной, если она направлена на деятельность, обеспечивающую наибольшее количество результатов.М — мотивирующая — чтобы люди старались работать лучше, цели должны быть интересны.Н — наблюдаемая —должна быть система регистрации, отслеживающая работу, чтобы иметь возможность почаще измерять достигнутый прогресс, отчитываться по нему.А — адресная — цель должна быть конкретной, точно констатирующей, за что человек отвечает. Я — я могу ее достичь — цель должна быть выполнимой, а выполнимость цели зависит от того, что происходило в прошлом.

(другой вариант - (SMART)

УМНАЯ цель

Page 55: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Идеальный проект

Идеальный проект должен удовлетворять сразу трем критериям:

учитывать интересы клиентов (благополучателей); соответствовать интересам (миссии) организации; учитывать возможности для привлечения ресурсов

(интересы донора).

Page 56: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

УРОВНИ ПОСТАНОВКИ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОЕКТА

ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Конкретная цель 1

Конкретная цель 2

Задача 1

Задача 2

Задача 3

Задача 1

Задача 2

Задача 3

Деятельность в рамках проекта

Деятельность в рамках проекта

Page 57: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

ЗАДАЧА/РЕЗУЛЬТАТМодель SMART

S (specific) – конкретныйM (measurable) - измеримыйA (attainable) - достижимыйR (realistic) - реалистичныйТ (timebound) – определенный по

времени

Page 58: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Пример

• Цель проекта• Содействовать снижению количества ДТП с участием

детей младшего школьного возраста в городе N• Задачи проекта• - Обучить школьников младших классов навыкам

безопасного поведения на дороге.• - Вовлечь родителей в процесс обучения школьников.

Page 59: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Пример

• Целевые группы проекта• Дети от 6 до 10 лет.• Родители• Деятельность• Презентация и бесплатное распространение в 3-х

школах города N дисков с обучающей игрой, посвященной ПДД

• Проведение открытого урока-тренинга по безопасности на дорогах с участием родителей в 3 школах города N с использованием специализированной серии мультфильмов «Смешарики» и упражнений с участием взрослых (программа прилагается)

• Проведение анкетирования детей по результатам

Page 60: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Результаты

- Распространено 150 дисков с обучающей игрой

- Обучено 150 детей и проинформировано 150 родителей

Пример

Page 61: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Методы реализации проекта

• Метод — это комплекс видов деятельности и мероприятий, с помощью которых планируется достичь поставленных целей

Реализация методов Решение задач

Достижение цели Изменение ситуации

Page 62: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Деятельность по проекту

Список всех мероприятий, которые в итоге приведут к достижению цели

Календарный план

Назначить ответственного за каждое из мероприятий

PR-сопровождение мероприятий. Что для этого нужно?

Что еще потребуется для проведения запланированных мероприятий –РЕСУРСЫ (эксперты, помещения, расходные материалы…)

Page 63: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Мониторинг и оценка проектовМониторинг• Проводится непрерывно• Модель принимается в

существующем виде без изменений

• Запланированные деятельность и результаты сравниваются с фактическими

• Полученная информация используется для улучшения работы по проекту

Оценка• Проводится на ключевых этапах реализации проекта• Модель подвергается анализу с целью улучшения• Анализируются причины достижения/не достижения запланированных результатов • Полученная информация может использоваться как для улучшения работы по данному проекту, так и для уточнения планов на будущее

Page 64: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Мониторинг и оценка проектов

• Индикатор – факт, свидетельствующий о наличии/отсутствии какого-либо явления или об изменениях в состоянии чего-либо (например, цвет светофора говорит о том, можно или нет переходить улицу).

Показатель – фактическое значение измерения по индикатору

Ключевой показатель – значение измерения по индикатору, которое однозначно характеризует явление/состояние с определенной стороны.

Page 65: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Структура отчетности

• Краткая вводная описательная информация о проекте: описание целей и задач, регионы, задействованные в проекте, сроки и т.д.

• • Описание проведенных мероприятий с указанием (как правило, в виде отдельного списка в конце отчета) приложений, подтверждающих их выполнение.

• • Сопоставление плана проекта с реализованной деятельностью и описание причин отклонений от планов.

• • Неожиданные достижения проекта.• • Числовые показатели эффективности проекта в

сравнении с запланированными (если при подготовке проекта вы составляли логическую модель, то в этом разделе вы описываете достигнутые значения индикаторов по каждой из задач и цели).

• • Дальнейшее развитие проекта (если таковое предполагается/возможно).

Page 66: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

С точки зрения оценки все проекты делятся на:

• Обычные/рутинные проекты (их 90%). В ходе таких проектов выполняется привычная деятельность, для оценки которой существует всем известная процедура и набор инструментов (например, повышение квалификации сотрудников, путем проведения серии тренингов по существующим программам).

• Тиражируемые проекты. У них в свою очередь есть два подтипа:

- реализация проекта, который кто-то разработал до нас в качестве модели (например, многие партнерские проекты НКО);

- разработка своей модели для последующей передачи ее другим организациям.

Этот тип сложнее для оценки, так как нужно учесть массу внешних факторов, таких как затраты на адаптацию модели, региональные особенности и т.д.

• Инновационные проекты, то есть такие, которые никто еще не делал. Их нельзя путать с другими типами проектов, так как для них будут использоваться совсем другие, возможно, инновационные методы и инструменты оценки.

Page 67: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

БЮДЖЕТ

Пример бюджета

Page 68: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Формы и методы сбора частных пожертвований

Сбор средств через ящики – копилки, Организация благотворительных мероприятий и акций

(аукционов, балов, выставок, лотерей и т.п.), Сбор средств на улице, «один на один» или «от двери к

двери», Перечисление средств через банковские учреждения, Адресная и веерная почтовые рассылки, Отчисления от заработной платы сотрудников

предприятий, Завещательные дарения, Сбор средств через Интернет, Акции по сбору вещей, продуктов питания и других

нефинансовых средств, Реализация благотворительной продукции (сувениры,

открытки, плакаты и т.п.).

Page 69: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Руководящие принципы фандрайзинга:

• В фандрайзинге главное не деньги, а цели• Фандрайзинг основан на добрых отношениях• Необходимо общение• Люди отдают людям• Узнайте Вашего донора• Лучшими кандидатами являются уже существующие доноры• Пусть у донора не будет проблем• Вы не получите того, что не просите• Используйте свою изобретательность разумно• Пробуйте, пробуйте и снова пробуйте• Используйте все возможности• Говорите правду• Универсальность методов• Профессионализм и преданность• Всегда говорите СПАСИБО!

Page 70: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Полезные ресурсы• Конкурсы. Фонды. Гранты [email protected],

[email protected]Электронная рассылка, организованная участниками программы «Открытый

мир» и Project Harmony

• Центр развития некоммерческих организаций, Санкт-ПетербургЭлектронный бюллетень «Фонды и Гранты»[email protected]

• Единый информационный ресурс московской благотворительностиГранты и конкурсы: федеральные, ведомственные, московские, региональные,

корпоративныеhttp://www.mosblago.ru/grants.htm

• CAF Россияhttp://www.cafrussia.ru/Отраслевые обзоры по корпоративной благотворительности Обзор практик и подходов к социальным инвестициям компаний-лидеров

автомобильного рынка Особенности благотворительной деятельности компаний нефтегазовой отрасли

Page 71: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Образовательный портал «МОЙ УНИВЕРСИТЕТ»

www.moi-universitet.ru

Форум доноров

Ссылки на сайты донорских организаций

разных стран

http://www.donorsforum.ru/

Фонд развития демократии

http://ffdd.ru/ 

Информация о грантах, стажировках

  

Полезные ресурсы

Page 72: Стратпланирование Молодцова&Копейкина

Удачи[email protected], [email protected],

[email protected]

www.focus-media.ru