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Procedimiento de descripción e indización en el sistema FI-Admin para colaboración con LILACS
Sueli Mitiko Yano SugaSupervisora FIR/PFIBIREME/OPS/OMS
21/03/17
Sistemas utilizados para cooperación con las Fuentes de Información de la BVS
BIREME Accounts• Creación y mantenimiento de Redes• Creación y mantenimiento de usuários• Perfiles de acceso a los sistemas
BIREMEAccounts
FI-Admin
Social Check Links
(en mantenimiento)
Leyes(legislación sanitaria)
DirEve(eventos)
LIS(recursos de
internet)
Registros bibliográficos
LILACS
Revistas(títulos
abreviados e indización en
índices)
Multimedia(videos)
FI-Admin• Creación y mantenimiento de registros para las fuentes de información que
adoptan metodología LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, Leyes y SeCS (Revistas)• Creación de tablas de control de calidad para paises, y otros campos• Gestion de los reportes de errores y sugerencias de eventos, portales y tags
Modalidades de cooperación con Registros Bibliográficos
• Creación de nuevos registros bibliográficos– Monográficos, Teses y dissertaciones, Documentos
no convencionales (literatura gris) y artículos de revistas
• Revisión de descripción bibliográfica e indización de artículos de revistas (LILACS-Express)– Revistas SciELO– Editores de revistas LILACS-Express
Flujo atual para nuevos registros en FI-Admin
Flujo para creación de nuevos registros LILACS
SeleccionarEligir base destino del
registroDescribir Indizar Grabar Chequear
publicación
Contribución publicada en LILACS
Seleccionar Describir Indizar Certificar Enviar (submission)
Chequear la publicación
Contribución publicada en LILACS
Flujo en LILDBI-Web
http://fi-admin.bvsalud.org/
Flujo atual para revisión e indización en FI-Admin (LILACS-Express)
Flujo para revisión de descripción e indización de registros LILACS
Editor: acceder al FI-Admin y cria registro con datos mínimos
Documentalista: acceder al
FI-Admin (Indizado por
mi Centro
Revisar la descripción Indizar Grabar Chequear
publicación
Contribución publicada en
LILACS
Exportar registros de
LILACS
Importar estos
registros en LILDBI-Web
Indizar Certificar Enviar (submission)
Chequear la publicación
Contribución publicada en LILACS
Flujo en LILDBI-Web
Tutorial: Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express en el FI-Admin
Perfiles en FI-AdminEditor LILACS-Express• Entrada de metadatos mínimos• No edita a registros publicados em FI-Admin
Bibliotecólogo Documentalista• Descripción bibliográfica completa o su revisión• Indización de documentos• No edita a registros publicados em FI-Admin
Bibliotecólogo Editor• Control de calidad de los registros• Catalogación cooperativa• Edita cualquier registro publicado em FI-Admin
Status de los registros- Borrador: registro en proceso inicial. Campos mandatorios:
título e autor- LILACS-Express: registro publicado em LILACS con datos
básicos, sin revisión de descripción bibliográfica y sin indización
- Publicado: registro con descripción bibliográfica e indización completa
- Rechazado: registro que no cumple com criterios de selección de las bases
- Borrado: registro que por algum problema fue eliminado de la base
