Sistema gestion de seguridad y salud en el trabajo

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO

BRINDAR LOS ALCANCES GENERALES EN REFERENCIA AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

DAR A CONOCER LOS PRINCIPALES ASPECTOS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO CONTEMPLADOS EN EL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

CRITERIOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Ministerio de Trabajo yPromoción del Empleo

ENFOQUE PROGRAMA VS SISTEMA

• Focalizado en el cumplimiento con las normas

• Enfoque especifico• Cierta autonomía de otras

áreas• Proceso lineal,

consecución de metas, normas de orden-control

• Objetivos predefinido• Evaluación de resultados.• Mecanismos pobres de

retroalimentación.

• Focalizado en la mejora de SST, no sólo en el cumplimiento de las normas.

• Desarrollo “institucional”

• Articulación, integración, interdependencia.

• Proceso circular, mejora continua

• Objetivos continuamente reformulados.

• Evaluación de resultados pero consideración de recursos y procesos intermedios.

• Retroalimentación, punto clave.

¿POR QUÉ EL ENFOQUE DE SISTEMA?

• Concepción de sistema. Articulación de todos los elementos. Articulación operativa y temporal de los distintos elementos de gestión.

• Proceso dinámico, complejo, multifactorial y continuo.

• Interacción con elementos internos y externos cambiantes.

• Rasgos estructurales, operacionales y contextuales propios de cada organización.

¿Por qué el enfoque de sistema?

• Requerimiento de una continua evaluación, revisión y retroalimentación.

• Medición sistemática de resultados pero también de procesos y recursos.

• Orientación preventiva (proactiva o previsional más que correctiva).

• Enfoque global (gestión de la seguridad pero también de la salud)

• Principios de gestión de Mejora Continua

¿Por qué el enfoque de sistema?

No restringido al cumplimiento de los requisitos legales.

Capacidad de integración con otros SG, especialmente gestión de calidad y medio ambiente (implementar; coherencia; organización, metodologías y procedimientos comunes).

Amplia consideración de la participación de las y los trabajadores.

8

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

COHERENCIA PLANIFICA VS

EJECUTA

FOMENTAR CULTURA

PREVENCIONALENTAR EMPATÍA

EMPL-TRAB

MEDIOSRETROALIMENT

MECANISMOS RECONOC

EVALUACIÓNPRINCIPALES

RIESGOS

PARTICIPREPRESENT

TRABAJCOMPROMISOEMPLEADOR

PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SSOMEJORA

CONTINUA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

1. EVALUACIONES MÉDICAS2. MONITOREO DE AGENTES3. INSPECCIONES (SUPERV)

PROGRAMAS ANUALES (objetivos)

SISTEMA DE GESTIÓN

GESTIÓN DE RIESGOS

REQUISITOS LEGALES

COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO

PREPARACIÓN Y RESPUESTA

EMERGENCIAS

MONITOREO Y MEDICIÓN

INCIDENTES Y ACCIDENTES

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

(INVESTIGACIONES)

REGISTROS DOCUMENTACIÓN

COMITÉ PARITARIO

(CONSULTA Y COMUNICACIÓN)

AUDITORÍAS

39

10

1

2

12

5

6

11

8

7

4

POLÍTICA

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ACCIDENTE ENFERMEDADESPELIGRO

Personas

Equipos, Maquinarias, Infraestructura

Todo aquello que pueda causar daño Daño

1. Caídas a nivel

2. Hipoacusia

3. Cáncer

4. Lumbalgias

5. Electrocución

• Pisos de playa de estacionamiento con huecos

• Ruido • Radiación (rayos X)• Levantar objetos pesados• Tablero eléctrico sin protección

RIESGO

Posibilidad que se concrete un daño

CONCEPTOS

EJEMPLOS

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PROCESO DE LA GESTIÓN DE RIESGOS (IEC)

IDENTIFICAR EVALUAR CONTROLAR

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

RIESGOS ASOCIADOS

“Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Control Operacional de Riesgos”

Art 28: La gestión de riesgos comprende:1. Identificación, prevención y control2. La mejora continua de los procesos, la

gestión del cambio, la preparación y respuesta a situaciones de emergencia

3. Las adquisiciones y contrataciones

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IDENTIFICAR EVALUAR CONTROLAR

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

SEVERIDAD CONSECUENCIAS

NIV

EL D

E RI

ESGO

RIESGO ALTO

RIESGO MODERADO

RIESGO BAJO

“Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Control Operacional de Riesgos”

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IDENTIFICAR EVALUAR CONTROLARIDENTIFICAR EVALUAR CONTROLAR

ELIMINACIÓN PELIGROS

MINIMIZAR EL RIESGO

EQUIPAMIENTO PROTECCIÓN

El empleador debe actualizar la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo, o cuando las condiciones de trabajo, o se hayan producido daños a la salud y seguridad. Si los resultados de la evaluación de riesgos lo hiciera necesario, se realizarán:

1. Controles periódicos de la salud de los trabajadores y de las condicioens de trabajo para detectar situaciones potencialmente peligrosas.

2. Medidas de prevención incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo de producción, que garanticen un mayor nivel de protección de la seguridad y salud de los trabajadores.

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I.- COMPROMISO E INVOLUCRAMIENTO:Principios:compromiso, coherencia, mejora, cultura de prevención, retroalimentación, reconocimiento, evaluar principales riesgos, participación.


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II.- POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD:Documentada, específica y apropiada.Autorizada.Permite cumplimiento de la norma.Mejora continua.Integración de sistema de gestión.


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- DIRECCIÓN Decisiones en base a inspecciones, auditorias, avances de programas, opiniones de trabajadores.Delega funciones y autoridad.


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- LIDERAZGO EmpleadorComprometido

- ORGANIZACIÓNResponsabilidadesPresupuestoComité o Supervisor

- COMPETENCIARequisitos para cada puesto de trabajo y capacitación


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III.- PLANEAMIENTO Y APLICACIÓN - DIAGNOSTICO Estudio de línea baseComparar con el Reglamento y otros dispositivos que sirve de base para planificar, aplicar y mejorar.Permite: cumplir normas, mejorar desempeño y mantener procesos productivos seguros.


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- PLANEAMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS. Procedimientos para identificar peligros y evaluar

riesgos. Comprende: Actividades, personal e instalaciones.Aplicará medidas para:Eliminar o controlar los riesgos.Diseñar ambiente, puesto, selección de equipos, métodos de trabajo.Modernizar planes y programas de prevención.Capacitación.


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- PLANEAMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS. Actualiza anualmente la evaluación o cuando

las condiciones cambien o se haya producido daños.Incluye controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la salud de los trabajadoresParticipación de los representantes de los trabajadores en la IPER, sugiriendo medidas de control y verificar su aplicación.


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- PROGRAMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Objetivos medibles en relación al programa.

Definir responsables de las actividades y del programa en generalDefinir tiempo y plazo para el cumplimientoDotación de recursos humanos y económicosSeguimientoEvaluar y ejecutar medidas correctivas


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IV.- IMPLEMENTACION Y OPERACION - ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

Comité de Seguridad y Salud de forma paritaria o Supervisor.Empleador responsable de garantizar seguridad y salud, actúa para la mejora, tomar medidas de prevención, practicar exámenes médicos.Empleador considera competencias en SST al asignarle las labores.Empleador controla que solo personal capacitado y protegido acceda a la zona de riesgo; exposición a los agentes de riesgo no generen daño. Asume costos.


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IV.- IMPLEMENTACION Y OPERACION - CAPACITACION

Al momento de la contratación, durante el desempeño o cuando haya cambios.Dentro o fuera de la jornada de trabajo.Impartido por personal calificado en la materia.Cursos:Inducción de seguridad y saludSeguridad en operacionesOrganización y funcionamiento del Comité o Supervisor.Uso y mantenimiento de implementos de protección; Orden y limpieza; Caso de emergencia


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IV.- IMPLEMENTACION Y OPERACION - MEDIDAS DE PREVENCION

Se aplican en el siguiente orden:Eliminación de los peligros y riesgos.Establecimiento de medidas de control de los riesgos en la fuente u origen: sustitución, ventilación localizada, modificación del proceso, mantenimiento, etc.Establecimiento de medidas de control en el medio: Orden y limpieza, aislamiento, procedimientos de trabajo, señalización, Inspecciones, etc.Medidas de control en la persona: implementos de protección personal, capacitación, disminución del tiempo de exposición, exámenes médicos periódicos, etc.


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IV.- IMPLEMENTACION Y OPERACION - PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

Planes y procedimientos para enfrentar y responder ante situaciones de emergencias.Se tiene organizada la brigada para actuar en caso de: Incendios, Primeros auxilios, Evacuación.La empresa revisa los planes y procedimientos ante situaciones de emergencias en forma periódica. El empleador ha dado las instrucciones a los trabajadores para que en caso de un peligro grave e inminente puedan interrumpir sus labores y/o evacuar la zona de riesgo.


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IV.- IMPLEMENTACION Y OPERACION - CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, EMPRESAS

ESPECIALES DE SERVICIOS Y COOPERATIVAS – El empleador que en su centro de trabajo desarrollen

actividades contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios y cooperativas de trabajadores garantiza:La coordinación de la gestión en prevención de riesgos.La seguridad y salud de los trabajadores.La verificación de la contratación de los seguros.Vigila el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de las empresas que destacan su personal.


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IV.- IMPLEMENTACION Y OPERACION - CONSULTA Y COMUNICACIÓN

Los trabajadores han participado en:La consulta, información y capacitación en SST.La elección de sus representantes ante el Comité de seguridad y salud en el trabajoLa conformación del Comité de seguridad y salud en el trabajo.Reconocer a sus representantes a fin de sensibilizarlos y comprometerlos con el sistema de gestión de SST. Los trabajadores han sido consultados ante los cambios realizados en las operaciones, procesos y organización del trabajo que repercuta en su seguridad y salud.


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IV.- EVALUACIÓN NORMATIVA-REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO La empresa tiene un procedimiento para identificar, acceder y monitorear el cumplimiento de la normatividad aplicable al sistema de gestión y se mantiene actualizada.La empresa con 20 o más trabajadores ha elaborado su Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo aprobado por el MTPE. La empresa con 20 y más trabajadores tiene un Libro de Comité de seguridad y salud en el trabajo aprobado por el MTPE Los equipos a presión que posee la empresa tiene su libro de servicio autorizado por el MTPE


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IV.- EVALUACIÓN NORMATIVA-REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO El empleador adopta las medidas necesarias y oportunas, cuando detecta que la utilización de ropas y/o equipos de trabajo o de protección personal representan riesgos específicos para la seguridad y salud de los trabajadores. El empleador toma medidas que eviten las labores peligrosas a trabajadoras en periodo de embarazo o lactancia conforme a ley. El empleador no emplea a niños, ni adolescentes en actividades peligrosas. El empleador evalúa el puesto de trabajo que va a desempeñar un adolescente trabajador y adopta medidas preventivas en SST.


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IV.- EVALUACIÓN NORMATIVA-REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO La empresa dispondrá lo necesario para que:Las máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo no constituyan una fuente de peligro.Se proporcione información y capacitación sobre la instalación, adecuada utilización y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos; uso de materiales peligrosos.Las instrucciones, manuales, avisos de peligro u otras medidas de precaución colocadas en los equipos y maquinarias estén traducido al castellano.Las informaciones relativas a las máquinas, equipos, productos, sustancias o útiles de trabajo son comprensibles para los trabajadores.


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IV.- EVALUACIÓN NORMATIVA-REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPOLos trabajadores cumplen con:Las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en el trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos.Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección personal y colectiva.No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan sido autorizados y, en caso de ser necesario, capacitados.


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IV.- EVALUACIÓN NORMATIVA-REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO

Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera.Velar por el cuidado integral individual y colectivo, de su salud física y mental.Someterse a exámenes médicos obligatorios Participar en los organismos paritarios de seguridad y salud en el trabajo


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IV.- EVALUACIÓN NORMATIVA-REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO

Comunicar al empleador situaciones que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o las instalaciones físicasReportar a los representantes de seguridad de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier incidente o accidente de trabajo.Concurrir a la capacitación y entrenamiento sobre seguridad y salud en el trabajo.


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V.- VERIFICACIÓN- SUPERVISIÓN, MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE DESEMPEÑO La supervisión permite:Identificar las fallas o deficiencias en el sistema de gestión de la SST.Adoptar las medidas preventivas y correctivas. El monitoreo permite la medición cuantitativa y cualitativa apropiadas


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V.- VERIFICACIÓN- SALUD EN EL TRABAJOEl empleador realiza exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los trabajadores (incluyendo a los adolescentes). Los trabajadores son informados: A título grupal, de las razones para los exámenes de salud ocupacional.A título personal, sobre los resultados de los informes médicos relativos a la evaluación de su salud.Los resultados de los exámenes médicos no son pasibles de uso para ejercer discriminación. Los resultados de los exámenes médicos son considerados para tomar acciones preventivas al respecto


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V.- VERIFICACIÓN

- ACCIDENTE, INCIDENTES, NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y PREVENTIVA Se notifica al MTPE los accidentes de trabajo mortales dentro de las 24 horas de ocurrido Se notifica los demás accidentes de trabajo al centro médico asistencial donde el trabajador accidentado es atendido Se notifica al MTPE, dentro de las 24 horas de producido los incidentes peligrosos que ha puesto en riesgo la salud y la integridad física de los trabajadores y/o a la población Se notifica al MTPE los incidentes laborales no regulados dentro de los 10 días naturales del mes siguiente


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V.- VERIFICACIÓN- INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADESEl empleador ha realizado las investigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos, y han comunicado a la autoridad competente, indicando las medidas correctivas adoptadas. Se investiga los accidentes de trabajo, enfermedad profesional e incidente para:Comprobar la eficacia de las medidas de seguridad y salud vigentes al momento de hecho.Determinar la necesidad modificar dichas medidas Se toma medidas correctivas para reducir las consecuencias de accidentes


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V.- VERIFICACIÓN- CONTROL DE LAS OPERACIONES La empresa ha identificado las operaciones y actividades que están asociadas con riesgos donde las medidas de control necesitan ser aplicadas. La empresa ha establecido procedimientos para el diseño del lugar de trabajo, procesos operativos, instalaciones, maquinarias y organización del trabajo que incluye la adaptación a las capacidades humanas a modo de reducir los riesgos en sus fuentes.


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V.- VERIFICACIÓN- GESTIÓN DEL CAMBIO

Se ha evaluado las medidas de seguridad debido a cambios internos, método de trabajo, estructura organizativa y cambios externos normativos, conocimientos en el campo de la seguridad, tecnológicos, adaptándose las medidas de prevención antes de introducirlos.


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V.- VERIFICACIÓN- AUDITORIAS El empleador realiza auditorías periódicas para comprobar la adecuada aplicación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La auditoria es realizada por auditores independientes con la participación de los trabajadores o sus representantes. Los procedimientos de la empresa, en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, se revisan periódicamente. Los resultados de las auditorías son comunicados a la alta dirección


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VI.- CONTROL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS- DOCUMENTOSEl empleador ha:Facilitado al trabajador una copia del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.Capacitado al trabajador.Asegurado poner en práctica.Elaborado un mapa de riesgos del centro de trabajo y exhibirlo en un lugar visible.


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VI.- CONTROL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS- CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS DATOS Este control asegura que los documentos y datos:Puedan ser fácilmente localizados Ser analizados y verificados periódicamenteEstán disponibles en los locales Sean removidos los datos obsoletos Sean adecuadamente archivados


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VI.- CONTROL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS- GESTIÓN DE LOS REGISTROS

El empleador ha implementado registros y documentos del sistema de gestión actualizados y a disposición del trabajador referido a:Registro de accidentes y enfermedades ocupacionales por cada trabajador. Registro de exámenes médicos. Registro de las investigaciones y medidas correctivas adoptadas en cada caso. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos y factores de riesgo ergonómicos.


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VI.- CONTROL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS- GESTIÓN DE LOS REGISTROS - Registro de inspecciones y evaluaciones de salud y seguridad - Estadísticas de seguridad y salud. - Registro de incidentes y sucesos peligrosos. - Registro de equipos de seguridad o emergencia. - Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros

de emergencia. • Los registro mencionados son:• Legibles e identificables• Permite su seguimiento• Son archivados y adecuadamente protegidos


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VII.- REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN - GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUA La alta dirección: Revisa y analiza periódicamente el sistema de gestión para asegurar que es apropiada y efectiva Las disposiciones adoptadas por la dirección para la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, deben tener en cuenta:Los objetivos de la seguridad y salud de la empresa.Los resultados de la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos.Los resultados de la supervisión y medición de la eficiencia.La investigación de accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo.


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VII.- REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN - GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUALos resultados y recomendaciones de las auditorías y evaluaciones realizadas por la dirección de la empresa.Las recomendaciones del Comité de seguridad y salud, o del Supervisor de seguridad y salud.Los cambios en las normas legales.La información pertinente nueva.Los resultados de programas de protección y promoción de la salud.


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VII.- REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN - GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUALa metodología de mejoramiento continuo considera:La identificación de las desviaciones de las prácticas y condiciones aceptadas como seguras.El establecimiento de estándares de seguridad.La medición y evaluación periódica del desempeño con respecto a los estándares.La corrección y reconocimiento del desempeño. La investigación y auditorías permiten a la dirección de la empresa lograr los fines previstos y determinar, de ser el caso, cambios en la política y objetivos del sistema de gestión.


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VII.- REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN - GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUALa investigación de los accidentes, enfermedades e incidentes, debe permitir identificar:Las causas inmediatas (actos y condiciones subestándares), Las causas básicas (factores personales y factores del trabajo) Deficiencia del sistema de gestión de la seguridad y salud, para la planificación de la acción correctiva pertinente. El empleador ha modificado las medidas de prevención de riesgos laborales cuando resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.


El SG de la SST en la Organización

Principales elementos• Política• Organización• Planificación y

aplicación• Evaluación• Acción en pro

de mejoras

1. Política en SST2. Participación de los

trabajadores3. Responsabilidades4. Competencia y

capacitación5. Documentación6. Comunicación7. Examen inicial8. Planificación, desarrollo

y aplicación del sistema

9. Objetivos en SST10. Prevención de los peligros.11. Supervisión y medición del

desempeño12. Investigación13. Auditoría14. Examen realizado por la

dirección15. Acción preventiva y

correctiva16. Mejora continua

ELEMENTOS DEL SISTEMA

POLÍTICA

• Política de Seguridad y Salud

• Participación de los trabajadores.

COMPROMISO Y LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN

• Los directivos se comprometen a proporcionar un ambiente seguro del trabajo y a proporcionar los recursos necesarios para hacerlo.

• El empresario debe estimar cómo puede demostrar su compromiso con la SST. Debe implicarse con la toma de decisiones de SST. Deben asignar suficientes recursos para alcanzar un entorno de trabajo seguro.

POLÍTICA

Específica y apropiada para la organización.Objetivos fundamentales:

• Protección de la seguridad y salud de todos los miembros.

• Cumplimiento de los requisitos legales en materia de SST.

• Mejora continua del desempeño del SG de la SST.

1. POLÍTICA EN MATERIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Politica de Seguridad y salud

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La política es un documento escrito, que expresa el compromiso de la empresa en la SST. Se utiliza normalmente como el referente para todos los esfuerzos de proporcionar un ambiente del trabajo seguro y saludable.

Desarrollar junto con los trabajadores un documento (normalmente no más de una página) que refleje el compromiso de la empresa con la SST. El empresario debe firmar ese documento.

¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?

¿QUE SIGNIFICA?

POLÍTICA2. Participación de los trabajadores

• Elemento esencial para la planificación y aplicación del SG de la SST.

• Consulta, información y capacitación en todos los aspectos de SST.

• Funcionamiento de un comité de SST y reconocimiento de los representantes de los trabajadores en materia de SST .

2. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores deben tener implicación significativa en actividades y arreglos de SST.

Desarrollar y mantener un ambiente donde los trabajadores 1) se sientan cómodos para comunicar sus preocupaciones de SST al empresario; y2) desarrollen acciones para prevenir y para reducir al mínimo los factores de riesgo de SST.


¿QUE SIGNIFICA?

Organización

• Responsabilidades

• Competencia y capacitación

• Documentación• Comunicación

ORGANIZACIÓN

3. Responsabilidad y obligación de rendir cuentas • SST es la responsibilidad y el deber del empleador.• SST es una responsabilidad directa del personal directivo.• Asignación de la responsabilidad, la obligación de rendir

cuentas, la autoridad al personal encargado del desarrollo, la aplicación y el desempeño del SG de la SST .

3. Responsabilidad y obligación de rendir cuentas

Cada empleado debe entender su responsabilidad, autoridad, y sus obligaciones respectivas en los temas de SST.

Asegurar que cada trabajador se hace cargo de su salud y la de sus compañeros de trabajo. Considerar la incorporación de esta responsabilidad en descripciones de las funciones (cuando existan) y revisar esto durante evaluaciones de desempeño.


¿QUE SIGNIFICA?

Organización

4.Competencia y capacitación • Todas las personas son competentes en

todos los aspectos de la SST relacionados con sus trabajos.

• Requisitos de competencia son definidos y programas de capacitación establecidos.

4. Competencia y capacitación

Los trabajadores deben poseer las habilidades necesarias, las capacidades intelectuales, la preparación física y el conocimiento de trabajar con seguridad.

Desarrolle los procedimientos para asegurarse de que todos los trabajadores seas adecuadamente capacitados para trabajar con seguridad, considerando tanto condiciones de normalidad como de emergencia.


¿QUE SIGNIFICA?

Organización

5.Documentación del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo

• En función de las necesidades de la organización

• Redactada con claridad, fácil de comprender, archivada correctamente, disponible.

5. Documentación del SG SST

Los documentos esenciales referentes a actividades de SST se deben recoger, mantener, y archivar en una manera organizada y sistemática.

Identificar y archivar eficientemente el papeleo esencial (e.g., hojas de datos de seguridad de materiales, expedientes de capacitación, informes de accidente, etc.) que pueden necesitarse por motivos legales, de certificación, u otros propósitos.


¿QUE SIGNIFICA?

Organización6. Comunicación • Comunicaciones internas y externas sobre SST.

Las comunicaciones sobre SST deben ser oportunas, útiles, y entendidas fácilmente por los destinatarios.

Hay muchos métodos para comunicar temas de SST, informes informales o formales, de tablones de anuncios, de nuevas orientaciones de trabajador, o de otras apropiadas a las circunstancias. El mejor método variará dependiendo de la naturaleza de su empresa.

¿QUE SIGNIFICA?


Planificación y Aplicación

• Examen inicial• Planificación,

desarrollo y aplicación del sistema

• Objetivos en SST• Prevención de los

peligros.• Supervisión y

medición del desempeño

• Investigación


7.Examen inicial • Establecimiento de un nuevo SG de la

SST.• Evaluación del SG existente de la SST.• Base para la planificación y aplicación

del SG de la SST.• Referencia para evaluar la mejora

continua.

7. Examen inicial

Es una revisión total de su empresa con el objeto de identificar y evaluar todos factores de riesgo presentes en SST. El resultado es una lista de debilidades y fortalezas y de oportunidades de mejora.

Se debe conducir un análisis minucioso de las actividades de su empresa considerando las condiciones normales y anormales. Este análisis puede ser realizado con recursos internos y/o externos.


¿QUE SIGNIFICA?


8. Planificación, desarrollo y aplicación del sistema

Contribución del SG de la SST a:• Cumplir los requisitos legales y otras

obligaciones.• Mejorar el desempeño en materia de la

SST.

8. Planificación, desarrollo y aplicación del sistema

La empresa utilizará la información producida en examen inicial (punto anterior) para planear cómo gestionará el riesgo y eliminará peligros.

Desarrollar metas a corto plazo (1 año) y a largo plazo (más de 1 año) para mejorar funcionamiento de la SST.


¿QUE SIGNIFICA?


9. Objetivos en materia de la seguridad y la salud en el trabajo

Deben:• Centrarse en la mejora continua para los

mejores resultados en materia de la SST.• Ser específicos para la organización.• Ser realistas y posibles.

9. Objetivos en SST

Los objetivos son las actividades específicas, mensurables, y limitadas en el tiempo, que el empresario lleva a cabo para mejorar condiciones de trabajo.

Desarrollar y determinar los objetivos, los cuales deberían apoyar las metas delineadas en el punto anterior.


¿QUE SIGNIFICA?


10. Prevención de los peligros • Medidas de prevención y control.• Gestión del cambio.• Prevención, preparación y respuesta

respecto de situaciones de emergencia.• Adquisiciones.• Contratación.

10. Prevención de los peligros

Éstos son los métodos proactivos para la valoración de los peligros y los riesgos relacionados con el trabajo-. Estos métodos se centran en la prevención de los accidentes y enfermedades profesionales.

Eliminar factores de riesgo en el diseño de procesos y tareas en lugar de complicados procedimientos o del uso del equipos de protección personal. Cuando esto no está posible esto, asegurarse que se toman las precauciones razonables para proteger a los trabajadores. Especial cuidado con condiciones de trabajo cambiantes, respuesta ante emergencias, contratistas o trabajadores a tiempo parcial, y nuevos productos químicos, procesos y equipos.


¿QUE SIGNIFICA?

10. Prevención de los peligros

• Medidas de prevención y control• Gestión del cambio• Prevención, preparación y respuesta ante

las emergencias• Adquisiciones• Contratación

Evaluación

•Supervisión y medición del desempeño•Investigación•Auditoría•Examen realizado por la dirección

Evaluación

11. Supervisión y medición del desempeño • Supervisar, medir y recopilar con

regularidad datos relativos a los resultados de la SST.o Supervisión activa (inspección,

vigilancia).o Supervisión reactiva (lesiones,

enfermedades, etc.).• Deficiencias en el desempeño de la SST y

del SG de la SST.

11. Supervisión y medición del desempeño

El funcionamiento de SST se debe valorar a intervalos regulares.

Desarrollar procedimientos que aseguren la valoración del cumplimiento de las metas y los objetivos para la reducción del riesgo previamente definidos.


¿QUE SIGNIFICA?

EVALUACIÓN 12. Investigación de las lesiones,

enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo y sus efectos en la seguridad y salud • Identificación de cualquier deficiencia en

el SG de la SST.• Planificación y aplicación de la acción

correctiva.

12. Investigación de las lesiones, enfermedades, dolencias e

incidentes relacionados con el trabajo

Las empresas deben poseer los sistemas eficaces para investigar las enfermedades, lesiones, y otros incidentes.

Desarrollar un protocolo de investigación para identificar los factores principales que contribuye del incidente, denominado normalmente como causa "raíz". El protocolo debería identificar medidas correctivas.


¿QUE SIGNIFICA?

Evaluación 13. Auditoría

• Aspecto crítico para asegurar el funcionamiento y la mejora del SG de la SST.

• Comprobar que el SG de la SST y sus elementos se han puesto en práctica y que son adecuados y eficaces.

• Auditores independientes respecto a la actividad objeto de la auditoría.

• Auditorías y la selección del auditor en consulta con los trabajadores.

13. Auditoría

Una auditoría es una revisión y una evaluación sistemáticas de todos procedimientos y/o documentos de SST (o de algunos previamente seleccionados). Esta auditoría la puede realizar la empresa, sus clientes o una tercera parte independiente.

Trabajar internamente o con expertos externos, realice periódicamente una auditoria de su organización entera con el propósito de identificar defectos y oportunidades para mejorar la SST.


¿QUE SIGNIFICA?

Evaluación 14. Examen realizado por la

dirección• Examen para determinar:

o si se consiguen los resultados esperados en los objetivos previstos.

o si existe la necesidad de introducir cambios en el SG de la SST, incluyendo la política y sus objetivos.

• Conclusiones comunicados al comité de SST, trabajadores y sus representantes.

14. Examen realizado por la dirección

El propósito de la revisión de la gestión es valorar el sistema de gestión total (incluyendo la auditoría), para incorporar las lecciones aprendidas y para modificar prácticas existentes que ayude a mejorar funcionamiento de SST. El empresario o su representante debería hacerlo.

El individuo responsable de esta actividad debe conducirla regularmente (por ejemplo cada año) y divulgar su resultados a todos. El resultado se puede utilizar para desarrollar nuevas metas y objetivos.


¿QUE SIGNIFICA?

Acción en PRO de Mejoras

• Acción preventiva y correctiva

• Mejora continua

Acción en PRO de Mejoras15. Acción preventiva y correctiva Disposiciones basadas en los resultados de la vigilancias de la eficiencia del SG de la SST, de las auditorías y de los exámenes realizados por la dirección :

• Causas profundas de las disconformidades con las normas pertinentes de SST y/o las disposiciones del SG de la SST.

• Disposiciones apropiadas incluidas los cambios en el propio SG de la SST.

15. Acción preventiva y correctiva

Éstas son actividades específicas que las empresas emplean para prevenir y para corregir peligros grandes o condiciones de riesgo elevado.

De acuerdo con el examen inicial (7) y el examen realizado por la dirección (14), desarrollar protocolos específicos, que ayuden a conducir las decisiones del trabajador sobre cómo manejar situaciones cuando se identifiquen condiciones de trabajo inseguras.


¿QUE SIGNIFICA?

Acción en PRO de Mejoras

16. Mejora continuaDisposiciones para la mejora continua del SG de la SST, teniendo en cuenta:•Objetivos de SST de la organización. •Resultados de la identificación de los peligros y riesgos, supervisión, programas de protección y promoción de la salud, investigaciones. •Cambios en las leyes y reglamentos nacionales, programas voluntarios, acuerdos colectivos.

16. Mejora continua

Las empresas con éxito se esfuerzan en mejorar continuamente su funcionamiento.

Esté siempre alerta a las oportunidades de mejorar las condiciones de trabajo y de reducir riesgos. En lo posible, alinee estas oportunidades con sus metas y objetivos. Esto proporciona un método de medir sus mejoras


¿QUE SIGNIFICA?

EL PROCESO DE IMPLEMENTACION

• INICIACION –Considerar las asunciones generales y establecer metas.

• ESTIMACION. Estudiar la dinámica organizacional.

• SELECCION. Elegir el enfoque.• IMPLEMENTACION. Las fases para la

puesta en práctica.• EVALUACION Y CORRECCIÓN. Medir la

eficiencia y establecer medidas correctivas.

PASOS DE IMPLEMENTACIÓN

• Confirmar o desarrollar el apoyo de la empresa y los recursos.

• Desarrollar un plan de acción detallado para la puesta en practica.

• Conjuntar al equipo de la puesta en practica. Desarrollar formas para gestionar la información Establecer metas bien definidas.

• Establecer líneas de comunicación para la puesta en practica.

PASOS DE IMPLEMENTACIÓN

• Definir intervalos regulares para actualización entre los miembros del equipo.

• Considerar formas para mantener el apoyo e interés durante la puesta en practica.

• Considerar formas para superar interrupciones y crisis durante el proceso.

CICLOS DE IMPLEMENTACIÓN

Dividir el proceso en fases.

• 1 fase. Desarrollar los elementos del sistema.

• 2 fase. Integración entre los elementos del sistema y otras funciones de SST.

• 3 fase. Integración con otras funciones organizacionales.

PROBLEMAS MAS COMUNES

• No se desarrollaron metas u objetivos adecuados.

• Falta de alineación entre metas y objetivos.• Incomprensión de las metas y/o resultados

esperados.• No se consideraron diferentes soluciones.• Compromiso de la dirección y liderazgo

ausente.• Poca preparación preliminar.• En la empresa no se “compra” el sistema.• Poca participación de los trabajadores.• Falta de recursos.• Desarrollar metas de implementación

irrealistas.

99

GRACIAS…

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