Sosiaalihuollon kehittämiseen on ryhdytty toden teolla – millaista polkua

pitkin kuljetaan kohti päämäärää? OPER Asiakkuusseminaari 7.11.2013

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 1

Ei umpikuja, ei suunta hukassa, vaan liian monta mahdollisuutta!

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 2

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 3

1980-luku Ensimmäisiä tietojärjestelmiä otetaan käyttöön

1990-luku Tietojärjestelmät yleistyvät sosiaalipalveluissa

2000-luku Valtakunnallinen kehittäminen käynnistyy, Tikesos-hanke 2005-2011

2011 Valtakunnallinen kehittäminen vakiintuu, OPER-yksikkö perustetaan

2013 Lainsäädäntötyö käynnistyy

2015 Lain toimeenpano käynnistyy (arvio)

Operatiivisen ohjauksen painopistealueet

7.11.2013

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Lainsäädännön valmistelu

Määrittelyjen ylläpito ja kehittäminen

Jalkauttamisen/ toimeenpanon suunnittelu

Pysyvä kehittäminen ja yhteensovittaminen terveydenhuollon määritysten ja THL:n rekisteri- ja tilastotuotannon kanssa

6.11.2013

Sähköinen lääkemääräys

Julkinen th: I vaiheen tietosisällöt

Vaihe II tietosisällöt

Terveydenhuolto

Maarit Laaksonen, THL Päivitetty 6.11.2013

Sosiaalihuollon arkistopalvelun toimeenpanon edellytykset

• Sosiaalihuollon asiakirjalaki – Työryhmä 18.3.-31.12.2013 – Lakiluonnos ja HE lausunnoille vuodenvaihteessa (tilanne

11/2013), sisältönä mm. • Mitä tietoja ja kenen velvollisuus kirjata (vrt. potilasasiakirja-asetus) • Moniammatillinen kirjaaminen ja kirjaaminen sosiaali- ja

terveydenhuollon yhteisissä palveluissa • Säilytysajat

• Asiakastietolain muutokset, valtakunnallisten tj-palveluiden laajennus sosiaalihuoltoon, mm. – Suostumusmalli – Sosiaalihuollon henkilörekisterit

• Sosiaalihuollon ammattilaisten rekisteröinti ja sitä koskeva säädöstyö

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 5

Kanta-palveluiden käyttöönotto terveydenhuollossa

23.9.2013 Oper-yksikkö 6

OPER erikoissuunnittelija

Aluehankepäällikkö

Varjo Varjo Varjo

Paikalliset projektipäälliköt

Kansallinen taso

Alueellinen taso

Paikallinen taso

Erityisvastuu alue (ERVA)

Sairaanhoitopiiri

Kunnat

Varjo –yhteistyöryhmä x1/kk seuraa, ohjaa, koordinoi

THL, Kela, VRK, Valvira, Fimea, Apteekit, PTJ –ja apteekkijärjestelmätoimittajat, aluehankepäälliköt

Viila -ryhmä määrittelee

Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä

Valtakunnallisten tiedonhallinnan määrittelyjen ja palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

23.9.2013 Oper-yksikkö 7

OPER erikoissuunnittelija

Aluehankepäällikkö

Varjo Varjo Varjo

Paikalliset projektipäälliköt

Kansallinen taso

Alueellinen taso

Paikallinen taso

Erityisvastuu alue (ERVA)

????

Kunnat

RYHMÄ xx seuraa, ohjaa, koordinoi

Toimijat xx ja yy

RYHMÄ YY ”määrittelyjen arviointiryhmä”

Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä

Operatiivisen ohjauksen painopistealueet

7.11.2013

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Lainsäädännön valmistelu

Kansallisten palveluiden hankinta Kansallisten palveluiden

käyttöönotto

Määrittelyjen ylläpito ja kehittäminen

Jalkauttamisen/ toimeenpanon suunnittelu

Asiakastietomallin toimeenpano

Asiakastietomallin pilotointi (ASKO-projekti, Valtionapuprojektit)

Pysyvä kehittäminen ja yhteensovittaminen terveydenhuollon määritysten ja THL:n rekisteri- ja tilastotuotannon kanssa

KanSa pilotointi

KanSa toimeenpano

6.11.2013

Sähköinen lääkemääräys

Julkinen th: I vaiheen tietosisällöt

Vaihe II tietosisällöt

Terveydenhuolto

Maarit Laaksonen, THL Päivitetty 6.11.2013

Ajankohtaista NYT

- Tietohallintolain mukainen arviointimenettely toteutetaan 2013-2014, osana tätä työtä - KanSa hankesuunnitelma, lausunnoille keväällä 2014 - Kustannus-hyötyanalyysi - Yhteentoimivuuden kuvaukset ja sosiaalihuollon arkistopalvelun

tekninen suunnittelu - Sosiaalihuollon rakenteisen kirjaamisen ja arkistopalvelun

toimeenpanoa kuvaava kehittämispolku osana SoTe kokonaisarkkitehtuuria 2014

- SoTe KA:n täydennys sosiaalihuollon osalta vuonna 2014

- KanSa:n hankinta valtion talousarviossa vuosille 2014-2017

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 9

Määritysten tilanne

Toiminta-arkkitehtuuri

- Palvelutehtäväkohtaiset prosessit julkaistu, ylläpidetään - Sosiaalipalvelujen luokitus julkaistu Koodistopalvelussa, ylläpidetään

Tietoarkkitehtuuri

- Asiakirjamääritykset (n. 250 kpl), uudet versiot julkaistaan 11-12/2013 - Käsitemalli, sanastoja ja luokituksia valmiina - Tietomääritysten hallintamallin mukainen ylläpito ja kehittäminen - Teknisten asiakirjaraken- teiden suunnittelu 2014

Tietojärjestelmäarkkitehtuuri

- Tietojärjestelmäpalveluja koskevat määrittelyt julkaistu, päivitys teknisen suunnittelun, KA:n ja lakityön perusteella 2014-2017 - Standardisalkku tehty, ylläpidetään

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 10

Miten etenemme sosiaalihuollon käyttöönotoissa?

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 11

Rakenteisen kirjaamisenkäyttöönotto

• Toimintaprosessit ja

toimintatavat • Asiakirjat,

dokumentointikäytännöt

Toimintamallit (sosiaalihuollon ammattialiset)

• Tehtäväluokitus ja eAMS • Säilytysajat ja muut

asiakirjojen käsittelyn periaatteet

Asiakirjahallinto (arkistosihteeri ja vastaavaa)

• Asiayhteyden todentaminen, pääsynvalvonta, asianhallinta, tiedon luovutus, lokit jne.

• sosXML - vaatimukset • Sähke 2, viestinvälitys,

metatiedot

ATJ / IT-ratkaisut

(tietohallinnon henkilöstö)

Muutoksen kohde

Arkistopalvelun käyttöönotto

Tavoitetila edellyttää kehittämistä eri tasoilla

~ 201X

AUDITOINTI PROSESSI … 7.11.2013 12

AUDITOINTI TEHTY

VAIKUTA!!

• Osallistu ASKO-projektiin • Sosiaalihuollon asiakirjasanasto ja taloudellisten luokitusten

sanasto lausuttavana 4.11.-13.12.2013!!

• Osallistu sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kommentointiin virtuaaliryhmissä. Yhteydenotot erja.ailio@thl.fi

• Anna palautetta, ideoi ja esitä toiveita:

– Millaista tukea sosiaalihuollon organisaatiot tarvitsevat rakenteisen kirjaamisen käyttöönotoissa?

– Millaista tukea tarvitaan asiakastietojen keskitetyn arkistopalvelun käyttöönotossa ja niihin valmistautumisessa?

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 13

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 14

Tienviitat löytyy nyt osoitteesta

www.thl.fi/sostiedonhallinta

Liity sähköpostilistalle!

• Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan

kansallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi

www.thl.fi/sostiedonhallinta

KIITOS!

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 15

”Mä ennen kuljin ja minne lie mut ennen olin polku ja nyt mä oon tie” (Mikki Kauste, Tie)

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 16

7.11.2013 Maarit Laaksonen, THL 17

KIITOS!