ЗЛАТОУСТОВСКАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНЕЙ

Учитель информатикиЛесконог Елена Викторовна

Сортировка данных в Excel. Консолидация данных. Сводные

таблицы.

Консолидация данных это сбор и объединение данных из разных исходных областей. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах. Осуществляется консолидация данных с помощью трехмерных ссылок (трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов)

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Диапазон в Excel - это часть ячеек таблицы, которые расположены все рядом (смежные ячейки) или расположены в разных местах таблицы (не смежные ячейки). Можно создать именованный диапазон в Excel.Для того, чтобы выполнить консолидацию данных, необходимо создать документ Excel и внести данные. Заполните таблицу по примеру:

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Фирма Товар Вид ЦенаООО "Апельсин" вода WGOLD Helenen 2л вода 7,35ООО "Апельсин" вода Боржоми родник негаз вода 7,15ООО "Апельсин" Вода ДОБРА ВОДА Апельсин вода 2,25ООО "Апельсин" Вода ДОБРА ВОДА Лимон вода 2,25ООО "Апельсин" Вода ДОБРА ВОДА н/газ. 0,5л вода 1,10ООО "Апельсин" вода Крстал Люкс 2л вода 1,80ООО "Апельсин" вода Люжанская 2л вода 2,00ООО "Апельсин" вода пит. Днепропетровская вода 3,90ООО "Апельсин" вода Поляна купель 2л вода 2,00ООО "Апельсин" Вода Царичанская 0.5 вода 1,00ООО "Апельсин" м/вода "Йодис" вода 2,40ООО "Апельсин" м/вода Днепропетровская вода 1,15ООО "Апельсин" мин вода Фр.Бульвар вода 2,05ООО "Апельсин" вода BonAqua вода 2,20ООО "Апельсин" нап Кола напиток 4,40ООО "Апельсин" нап Кола ст/б 0,25л напиток 1,00ООО "Апельсин" нап СПАРЛЕТА груша напиток 1,95ООО "Апельсин" нап СПАРЛЕТА кр/сода напиток 1,95ООО "Апельсин" нап СПАРЛЕТА персик напиток 1,95ООО "Апельсин" нап СПАРЛЕТА яблоко напиток 1,95

ЛИСТ 1 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /ООО «АПЕЛЬСИН»

ООО "Апельсин" нап Спрайт напиток 4,40ООО "Апельсин" нап Фанта напиток 4,40ООО "Апельсин" нап Фанта 0.5 лимон напиток 1,70ООО "Апельсин" нап Фанта лимон напиток 4,40ООО "Апельсин" Soda water ROYAL CLUB ж/б вода 4,15ООО "Апельсин" вода Nostalgi Апельсин вода 2,60ООО "Апельсин" вода Nostalgi Байкал вода 2,60ООО "Апельсин" вода Nostalgi Дюшес вода 2,60ООО "Апельсин" вода Nostalgi Ситро вода 2,60ООО "Апельсин" вода Nostalgi Тархун вода 2,60ООО "Апельсин" нект Gold Premium ч/смор нектар 5,40ООО "Апельсин" нект GRANINI абрикос ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI банан ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI вишня ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI груша ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI гуава ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI кр.апельсин ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI мандарин ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GRANINI Персик ст/б нектар 8,10ООО "Апельсин" нект GUTTA м/вит 1л т/п нектар 3,85

ЛИСТ 1 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /ООО «АПЕЛЬСИН»

ООО "Апельсин" нект J-7 Манго нектар 7,00ООО "Апельсин" нект J-7 ч/пл рябина с ябл нектар 7,20ООО "Апельсин" нект J-7 Ч/смородина нектар 6,90ООО "Апельсин" нект SAND Мультифрут нектар 3,65ООО "Апельсин" нектар J-7 Экзотик 1л нектар 7,00ООО "Апельсин" нектар GOLD Premium ананас нектар 5,80ООО "Апельсин" нектар GOLD Premium вишня нектар 5,80ООО "Апельсин" нектар GOLD Premium кр/смор нектар 5,80ООО "Апельсин" нектар GOLD Premium малина нектар 5,80ООО "Апельсин" сок JAFFA томат т/п сок 3,80ООО "Апельсин" сок JAFFA яблоко клюква сок 3,80ООО "Апельсин" сок JAFFA GOLD Айва сок 4,70ООО "Апельсин" сок JAFFA GOLD ананас сок 4,60ООО "Апельсин" сок JAFFA GOLD манго сок 4,60

ЛИСТ 1 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /ООО «АПЕЛЬСИН»

ООО "Вкусные соки" сок JAFFA GOLD тропик сок 4,65

ООО "Вкусные соки" сок JAFFA Plus Виноград сок 4,70

ООО "Вкусные соки" сок ГАЛИЧИНА яблоко/перс сок 4,10

ООО "Вкусные соки" сок грейпфрут 100% сок 5,05

ООО "Вкусные соки" сок Грейпфрут Light сок 3,50

ООО "Вкусные соки" сок ГУТТА апел/абрикос сок 4,35

ООО "Вкусные соки" сок ДЖУС ябл нат 1л т/п сок 3,70

ООО "Вкусные соки" сок ДЖУСIК 1л в ассорт. сок 3,60

ООО "Вкусные соки" сок КВАНТ Земляничный сок 3,65

ООО "Вкусные соки" сок лесн/яг лайт 100% сок 3,50

ООО "Вкусные соки" сок МАЙБЕЛ томат сок 1,30

ООО "Вкусные соки" сок МАЙБЕЛ Ябл/вишн сок 1,30

ООО "Вкусные соки" сок МАЙБЕЛ Ябл/перс сок 1,30

ООО "Вкусные соки" сок нап SAND Груша сок 2,70

ООО "Вкусные соки" сок нект Sportf Peac40% сок 6,50

ЛИСТ 2 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /ООО «ВКУСНЫЕ СОКИ»Фирма Товар Вид Цена

ООО "Вкусные соки" сок персиковый 50% сок 5,05

ООО "Вкусные соки" сок Рио-Гранде гранат 100% сок 15,70

ООО "Вкусные соки" сок СМАК ананасовый сок 4,10

ООО "Вкусные соки" сок СМАК апельсин сок 4,15

ООО "Вкусные соки" сок СМАК березовый сок 3,25

ООО "Вкусные соки" сок СМАК виноградный сок 4,40

ООО "Вкусные соки" сок СМАК томатный сок 3,85

ООО "Вкусные соки" сок СМАК яблочный сок 3,75

ООО "Вкусные соки" сок Спорт-Элит т/п сок 3,75

ООО "Вкусные соки" сок томатный 100% сок 4,30

ООО "Вкусные соки" сок черн/смородина лайт сок 3,20

ООО "Вкусные соки" сок Ябл/слив сок 3,45

ООО "Вкусные соки" сок яблоко\ананас 100% сок 3,75

ООО "Вкусные соки" соус ЧУМАК Гурман Горчичный сок 3,55

ЛИСТ 2 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /ООО «ВКУСНЫЕ СОКИ»

Фирма Товар Вид Цена

Белов Г.Д. Сок персиковый с мякотью сок 6,50

Белов Г.Д. Сок абрикосвый с мякотью сок 6,50

Белов Г.Д. Сок сливовый с мякотью сок 5,00

Белов Г.Д. Сок яблочный с мякотью сок 5,00

Белов Г.Д. Сок яблочно-сливовый с мякотью сок 5,10

Белов Г.Д. Сок яблочно-грушевый с мякотью сок 5,10

Белов Г.Д. Сок морковно-яблочный с мякотью сок 5,80

Белов Г.Д. Сок яблочный осветленный сок 5,00

Белов Г.Д. Сок томатный сок 5,50

Белов Г.Д. Напиток тыквенный напиток 5,20

ЛИСТ 3 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ / «БЕЛОВ»

ЛИСТ 4 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /ЗАО «СОЧИ»Фирма Товар Вид ЦенаЗАО "Сочи" биола ананас 2л сок 3,55ЗАО "Сочи" биола апельсин 2л сок 3,55ЗАО "Сочи" биола виноград 0,5л красн сок 2,63ЗАО "Сочи" биола лимонад 2л нап сок 3,55ЗАО "Сочи" биола тропик 2л нап сок 3,55ЗАО "Сочи" боржоми 0,5л вода 5,44ЗАО "Сочи" ВАГЕР МИН ВОДА В АСС 1,5л 6шт вода 1,26ЗАО "Сочи" ВАГЕР НАПИТОК ФРУКТОВЫЙ 1,5Л 6 шт в ассорт АССОРТ вода 1,26ЗАО "Сочи" ВАГЕР фруктовый 0,5л 12шт вода 0,92ЗАО "Сочи" вода столов бон буас 5л вода 4,17ЗАО "Сочи" вода столов моршинск 10л вода 9,23ЗАО "Сочи" Джерельна 0,5л вода 1,03ЗАО "Сочи" знаменская 0,5л вода 1,09ЗАО "Сочи" знаменская 1,25л мин вода 8шт вода 1,64ЗАО "Сочи" знаменская мин вода 2 л вода 2,29ЗАО "Сочи" каховка 1,5л вода 1,24ЗАО "Сочи" каховка мин,вода 0,5л, 15шт вода 1,08ЗАО "Сочи" КВАС 2л Ярило 6шт вода 6,14ЗАО "Сочи" квас биола 2л вода 3,91

ЛИСТ 5 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /СВОДНАЯ ТАБЛИЦА СРЕДНЕЙ ЦЕНЫ

Для выполнения консолидации данных, необходимо на вкладке Данные найти команду Консолидация.Затем отметить необходимый диапазон ячеек и выполнить команду Добавить.Далее отметить следующие критерии:1. Подписи верхней строки2. Значения левого столбца

ЛИСТ 5 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /СВОДНАЯ ТАБЛИЦА СРЕДНЕЙ ЦЕНЫ

В результате проделанных действий должна получиться следующая таблица:

Товар Вид Цена

Белов Г.Д. 5,47

ЗАО "Сочи" 2,9445

ООО "Апельсин" 4,34

ООО "Вкусные соки" 4,14

ЛИСТ 5 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ /СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ИТОГОВЫХ ЦЕН

В результате проделанных действий должна получиться следующая таблица:

Товар Вид Цена

Белов Г.Д. 54,70

ЗАО "Сочи" 58,89

ООО "Апельсин" 234,35

ООО "Вкусные соки" 120,15

Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных. Может понадобиться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке или составить перечень продуктов в порядке убывания их количества на складе. Сортировка данных помогает лучше осмысливать данные, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

Для поиска верхних и нижних значений в столбце, например 10 верхних категорий или 5 нижних значений объемов продаж, используйте фильтр. Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

Для сортировки данных выделите созданную таблицу на Листе 1 – ООО «Апельсин» и выполните на вкладке Вставка / Таблица. Затем нажав на флажок рядом с заголовком столбца выберите значения отметив галочкой Вода и Сок

ПРИМЕР

ПРИМЕР

1. На листе Сочи сначала в столбце Товар выполнить сортировку по алфавиту (от А да Я), а затем отобрать только Сок.

2. На листе ООО «Апельсин» выполнить те же действия.

3. На листе Белов выполнить сортировку в столбце Цена по убыванию.

4. На листе ООО «Вкусные соки» выполнить сортировку в столбце Цена по возрастанию.

ЗАДАНИЕ

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

На каждом листе выполнить Вставка сводная таблица. Диапазон всей таблицы, сводная таблица должна быть на новом листе. Затем в поле Фильтры добавить Товар, в поле Колонны – Вид, в поле Строки – Фирма, в поле Значения – Сумма по полю цена, и Среднее по полю цена.

ЗАДАНИЕ

ПРИМЕР

Сохранить созданный документ Excel в свою папку под датой проведения практической работы.

Д/ЗЗаписать вывод в тетрадь с полным описанием проделанных действий.

ЗАДАНИЕ