Upload
therealskoog
View
85
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Mattias Skoogs presentation "Roll- och tillhörighetsstyrd internwebb på falkenberg.se" under SiteVisiondagarna i Örebro 2014.
Citation preview
#sitevisiondagarna2014
Roll- och tillhörighetsstyrd internwebb på falkenberg.se
!Mattias Skoog!Webbstrateg, Falkenbergs kommun!! @therealskoog
Falkenberg
❖ Halland!
❖ 42 000 invånare!
❖ SiteVision 10+ år!
❖ Årets IT-kommun 2009!
❖ Årets Tillväxtkommun 2012!
❖ Nominerade till Guldhanden 2013 :)
@therealskoog
2012
@therealskoog
falkenberg.se edu.falkenberg.se
visitfalkenberg.se
falkhallen.sefabo.se
falkenberg-energi.se
klitterbadet.se
falkenbergs-naringsliv.se vivab.info
!
!
!självservice
!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!
!
2013
@therealskoog
falkenberg.se edu.falkenberg.se
visitfalkenberg.se
falkhallen.se
fabo.se
falkenberg-energi.se
klitterbadet.se
falkenbergs-naringsliv.se
vivab.info
!
!
!självservice
!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!
!
2014
@therealskoog
falkenberg.se edu.falkenberg.se
visitfalkenberg.se
falkhallen.se
fabo.se
falkenberg-energi.se
klitterbadet.sefalkenbergs-naringsliv.se
vivab.info
!
!
!
självservice
!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!
!
Visionen
@therealskoog
falkenberg.se
Bakgrund
❖ falkenberg.se omgjord!
❖ Ålderstiget intranät!
❖ Behov av ny skolportal!
❖ Flera kommunala bolag hade inget alls, eller dåligt fungerande intranät!
❖ Utvecklingen har gett oss nya tankar och arbetssätt
@therealskoog
Enkel matematik
❖ 3 500 anställda + 6 500 elever = 10 000 användare!
❖ Vi vet väldigt mycket om invånarna = kan bygga bra e-tjänster!
❖ Organisationen vill jobba gränsöverskridande = enkel plattform!
❖ Mänskligheten längtar inte efter ännu fler plattformar
@therealskoog
Externwebb och intranät idag
@therealskoog
intranät
Ämnesstruktur!
Nystart!
Bättre innehåll
Organisationsstruktur!
Asocialt!
Likt för alla
falkenberg.se
falkenberg.se med internt innehåll
Webb
@therealskoog
Ämnesstruktur!
Nystart!
Bättre innehåll
Samma struktur!
Socialt!
Rollstyrt/personligt
falkenberg.se med internt innehåll
Ledord
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
❖Gemensamt!❖Roll- och tillhörighetsstyrt!❖Socialt!❖Öppet
Gemensamt
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vad!• Ett webb för samtliga förvaltningar och sannolikt för några av bolagen!• Inkluderar lärare och elever!• Förberett för att på sikt inkludera samtliga invånare i Falkenberg!!
Varför!• För att underlätta kommunikation över organisationsgränserna!• För att ha ett system att utveckla och underhålla!• För att öka servicen till våra invånare
Roll- och tillhörighetsstyrt
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Roll!• Katalogiserad relation till Falkenbergs kommun!• Börjar med en roll: Anställd (elev, externa utförare, kommunkollegor?,
anhörig, invånare…)!Tillhörighet!• Plats i organisationen: Företag, Förvaltning, Verksamhet, Enhet!
! Varför!• Möjligt att anpassa tillgång till information, länkar och applikationer till
de som faktiskt behöver dem. Och låta andra slippa se dem.!! Hur!
• Anpassad förstasida
Socialt
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vad!• Social Collaboration!!
Varför!• Förutsättning för att kunna använda intranätet som en skolportal!• Uppmuntra interaktion, samarbete och kommunikation över naturliga
gränser som t ex fysisk plats och organisationstillhörighet sätter upp!• Rätt använt blir det lättare att hitta personer och kompetenser.
Öppet
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vad!• Intranätet och externwebben kommer vara en och samma webb!• Informationsstrukturen är densamma!• Öppet för alla inloggade anställda. (Elever? Externa utförare? Invånare?)!• Ha så mycket information som möjligt åtkomligt utan inloggning!!
Varför!• All information åtkomlig från ett och samma ställe!• Behöver bara lära sig en informationsstruktur!• Det kanske blir högre kvalitet på informationen på externwebben om den också används
internt och vice versa!• Behöver bara underhålla en miljö!• Man blir allt mer van vid att bara behöva logga in på befintlig sajt för att komma åt mer
information, snarare än att behöva gå till en separat webbplats.
falkenberg.se med internt
innehåll
Kontorshandbok!
Hur blir det då?
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vi bygger nu version 1.0!!
• Hantering av användare (10 000+) med Svensk E-identitet!• Anpassad startsida!• Interna sidor för en roll - anställd
falkenberg.se med internt
innehåll
Anpassad startsida!
falkenberg.se med internt
innehåll
Interna sidor!
Tidplan
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Version 1.0 Elever / ext. utförare Kommunala bolag Invånare
Tester!! !! Leverans november!! !! ! ! Skapa innehåll!! !! ! ! ! ! Första användarna i början av 2015!
Anställda
Nyfikna på detaljer?
@therealskoog
Mattias Skoog!Webbstrateg
Mattias Törngren!Projektledare
Tracy Rush!IT i skolan
Anders Störby!IT i skolan
Partner: