O SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

(considerações gerais)

Definição de sistema (Bertalanf)

É a divisão das partes em subsistemas quanto necessário permitindo uma maior

amplitude de gerenciamento especializado.

Outra questão importante para a difusão do sistema é a integração entre as áreas

funcionais criando um efeito matricial na organização.

A visão sistêmica permite que o gestor compreenda os efeitos multi-direcionais

exigindo que o mesmo tenha um papel multi-disciplinar em suas decisões.

FUNÇÕES COMPONENTES DE UM SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE

MATERIAIS.

SUBSISTEMA NORMALIZAÇÃO

Normalização e padronização de materiais

Classificação de materiais

SUBSISTEMA CONTROLE

Gestão dos estoques

Valoração dos estoques

SUBSISTEMA AQUISIÇÃO

Aquisição de materiais

Alienação de materiais

SUBSISTEMA ARMAZEM

Recebimento, inspeção e controle da qualidade

Movimentação a transporte

Armazenamento

INTEGRAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO COM DEMAIS ÁREAS DA

ADMINISTRAÇÃO.

Orçamentos

Pesquisas e desenvolvimento

Planejamento e controle da produção

Planejamento da distribuição

Logística

Produção

Administração de ativos fixos

ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Normalização e padronização os materiais

Catalogar a classificar os materiais

Gerenciar e valorar os estoques

Adquirir materiais (compras)

Fazer o acompanhamento das aquisições (follow-up)

Alienar materiais obsoletos ou inservíveis

Receber e inspecionar os materiais

Controlar a qualidade dos materiais

Movimentar internamente os materiais

Transportar os materiais e produtos acabados

Realizar o armazenamento dos materiais e produtos acabados

Entre outras atividades...

OS ESTOQUES E A ÁREA DE MATERIAIS

Segundo Arnold (1999) os estoques podem ser compreendidos como um volume de

recursos necessários para suprir as necessidades demandadas das atividades

operacionais de uma organização.

CLASSIFICAÇÃO DOS ESTOQUES (segundo Arnold)

Matérias primas : são bens necessários para a elaboração e transformação dos recursos.

Em outras palavras são os recursos que serão agregados ao produto final.

Materiais auxiliares: são itens que não se agragam ao produto acabados mas de alguma

forma são necessários para o processo.

Produtos em processo: também chamado de produtos em elaboração, são aqueles que

sofreram algum processo de transformação mas aguardam sua finalização.

Produtos acabados: como próprio nome já diz, são produtos que estão concluídos e

podem ser alienados pelos canais de distribuição aos consumidores.

Suprimentos de manutenção, reparo e operações (MRO): são recursos necessários para

realizar atividades que supram a conservação, preservação e ajuste dos processos.

Geralmente são produtos que não se agregam ao produto final.

Estoques de distribuição: são produtos acabados que foram alienados aos canais de

distribuição e são posicionados para atender as demandas de consumo.

CLASSIFICAÇÃO DOS ESTOQUES PELAS SUAS FUNÇÕES

Estoques de antecipação

Estoques de ciclo

Estoques de segurança

Estoque especulativo

Estoque parado

Estoque hedge (commodities)

Estoques de suprimentos MRO

EXERCÍCIOS:

01) qual a diferença entre um sistema de normalização e classificação de materiais?

02) Como podem ser classificados os estoques segundo Arnold?

03) As funções e atividades da administração de materiais podem ser sintetizadas

em quatro subsistemas sendo:

A- S. aquisição

B- S. armazenagem

C- S. controle

D- S. normalização

Considerando as finalidades desses subsistemas, assinale A,B,C,D em cada atividade

abaixo:

( ) normatizar e padroniar os materiais

( ) catalogar e classificar os materiais

( ) adquirir materiais

( ) fazer o follow up das aquisições

( ) alienar materiais obsoletos

( ) movimentar internamente os materiais

( ) transportar os materiais e produtos acabados

( ) realizar o armazenamento dos materiais

( ) controlar perdas em embalagens.