Es el código o escritura o signos o gráficos con los que se realiza, así como la estructura, el tamaño, encabezado, fechas y firmas.

Formas básicas de presentar información

Permite el registro, impresión y la gestión documentada en una empresa. Es decir, en papel.

Actualmente, leemos revistas y periódicos directamente en internet, intercambiamos

mensajes de correo electrónico, hacemos consulta de lecturas de

texto en este formato

Físico Digital

Material Está formado por la

parte física que ocupa el documento (papel, medio magnético).

Lenguaje

Ejemplos Contenido Documento simple, la

carpeta, el legajo, el libro, la revista y un expediente

Es el mensaje que se desea enviar

Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o vistas:

Vista diseño de impresión, vista de lectura en pantalla completa, vista diseño web, vista esquema y vista

borrador. Podemos tener el contenido de los

datos en columna o combinación de columnas en tablas y en cualquier

combinación ascendente o descendente. Podemos cambiar o modificar

cualquera de las características del documento para adaptar su aspecto al

gusto del usuario. Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un úmero

ilimitado de veces, y también, en el último de los casos, éste puede ser restaurado en cualquier momento. La información en un documento se

presenta exactamente como se muestra en la pantalla, lo que permite obtener con exactitud el documento

que se desea, en el medio electrónico de su elección

Tipos de documentos

Hechos en papel o medio

magnético.

Ejemplo: una carta o un uniforme

Inclusión de imágenes móviles o

fijas.

Ejemplo: una foto o

una película.

Hecho por medio de sonidos e

imágenes en movimiento

Ejemplo: una

grabación o un video.

Ejemplo: un plano o un

mapa.

Hecho por medio de dibujos.

De texto De imagen De audio y video

Gráfico