Upload
jenny-cherniavskaya
View
1.013
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
О том, как организовывать большие и по-настоящему хорошие мероприятия. Истории, лайфхаки и советы, которые помогут вам сделать крутой ивент.
Citation preview
или как делать по-настоящему крутые ивенты
Страшный сон организатораили
Как сделать крутой ивент
Кто я и что я?
2009 – PR-manager TUT.BY2009 – Первый «ДИ»2010 – Окончание БГУ, второй «ДИ», открытие Галереи TUT.BY2011 – Третий «ДИ»2011 – Пресс-секретарь TUT.BY2012 – Казахстан, первый «Интернет-прорыв»2013 – KUPI.TUT.BY2013 – Первый eTrade 2014 – Второй eTrade
План встречи
Какие бывают мероприятия и для чего они нужныНа чем зарабатывают event-makersКто они - организаторыВиды мероприятий и спикеровКак собрать людейПодготовка докладчиков и таймингПлан B5 чувств человекаКак не провалить регистрациюФишки и entertainmentЧто стоит сделать после мероприятияПерсональный чек-лист
Зачем бывают мероприятия
Для корпоративного досугаДля работы / для хобби / для помощи бедным [пёсикам]Для денег / для PR компанииДля удовлетворения своих амбиций / потому что поручили /Потому что по-другому не можешь
На сцене или за сценой?
Виды мотивации организатора:деньги, амбиции, успех общего дела, хорошие рекомендации, чувство Ж.
Задайте себе вопрос «что у меня получается лучше?» Задайте себе вопрос «зачем я это делаю»? Задайте себе вопрос «зачем он/она это делает?»
Кто вы?
Event-агентства / маркетолог и пиарщик в компаниях / человек с Идеей?
На чём заработать?
1. на спонсорах/партнерах 2. на билетах3. на PR4. ни на чём
Как собрать людей?
1. Email-рассылки2. Базы партнеров3. Базы других конференций 4. Реклама в соцсетях5. Баннеры и статьи на сайтах-партнерах6. Сарафанное радио7. Реклама в бизнес-центрах8. SMS, звонки, личные продажи9. Презентация хелдайнеров по ТВ и радио10. ТВ, радио, телек, реклама в городе
Виды мероприятий и участников
Массовые мероприятия: конференции и семинары, круглые столы и дискуссии, мастер-классы, фестивали, open-air, шествия, митинги, концерты и т.д
Пресс-мероприятия:брифинги, пресс-конференции, пресс-туры, пресс-ланчи и т.д.
Участники: программный комитет, организаторы, хелп-тим, модераторы, ведущие, хедлайнеры, докладчики, специальные гости и т.д.
Мероприятие в мероприятии
1. Позволяет набрать дополнительную аудиторию2. Не расфокусироваться3. Сэкономить свои ресурсы
Примеры:
i. DevCapmii. Mashpitiii. Круглый столiv. Пресс-конференция
Подготовка докладчиков и тайминг
- выслать правила выступления (сделать регламент)- личное письмо со всеми контактами (не только своими)- выслать пригласительный (если вход платный)- сказать, когда будут кормить(или что не будут)- если зарубежный – кто и как встретит (+ выслать карту)
За сколько начинать готовиться?
Чем больше вы предусмотрите заранее и накануне, тем меньше риска в Час Х.
Что такое план B?
ЧАСТЬ II
5 главных чувств
Обоняние.В залах и коридорах должно хорошо пахнуть: туалеты, близость к кухне
Слух.Музыка во время и до начала мероприятия
Зрение.Освещение и его интенсивность в зависимости от типа мероприятия, растяжки, баннеры
Вкус.Кофе-паузы, обеды, милые угощения
Осязание.
Деньги vs бартер
1. Еда всегда ЗА ДЕНЬГИ2. Ключевые вещи – за деньги3. Все остальное, что получится – на бартер
* если вы заподозрили неладное в самом начале…
Регистрация: как не облажаться
1. 1 стол - 50 бейджей2. стол решения проблем3. отдельный стол для прессы, докладчиков и участников4. заметные буковки5. адекватные и расторопные люди6. разложить за день ДО7. пустые бейджи + маркер
Вспомнить, нельзя забыть
Сделать указатели «на местности»Внятные таблички спикерамСправки у пожарных, исполкомов Разрешения на парковкуПодготовить конфеты-цветочки «тётенькам»Взять с собой полезные мелочиПереписать заранее все презентацииНаличные деньги. Много.
Фишки и entertainment
• стенды партнеров с активациями, • одежда организаторов (нейл-брендинг), • животные в залах, • смешные театральные персонажи, • 3D- и видеоролики с приветствиями• суши-редбул-спиртное, • аэрография, • конкурсы, • конфеты,• многое-много другое
После мероприятия
• прощальная речь, шампанское• «спасибо!»• рассылка с материалами• фотографии в соцсетях, на сайте • видео с итогами• опрос: что понравилось? что бы изменили?• скидка на следующее мероприятие• предложение подписаться• …акты-договоры-характеристики
Мой чек-лист:
СайтПрограмма мероприятияБейджиРастяжки-роллапыКофе-паузы и обедыХелп-тимМобильное приложение
ПартнерыФотографWi-fiВиодеотрансляцияВидеозаписьSMMЖурналистыБилеты
«На закуску»: страшная красная папка
Литература
1. Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management – Александр Шумович
2. Смешать, но не взбалтывать: Рецепты организации мероприятий – Александр Шумович, Алексей Берлов
3. Event-менеджмент: профессиональная организация успешных мероприятий – Хальцбаур, Йеттингер, Кнаусе
Евгения ЧернявскаяРуководитель KUPI.TUT.BY
E-mail: [email protected]: jenny.cherniavskaya