Er budsjett og innkjøp rigget for smidig?

Mari Vestre, DifiSmidig digitalisering - 2016

Nei!

Nei!• Budsjettet skal holdes, helst innenfor et

regnskapsår

Nei!• Budsjettet skal holdes, helst innenfor et

regnskapsår• Den største dødssynd du kan gjøre i det

offentlige er å IKKE BRUKE OPP budsjettet ditt!

Nei!• Budsjettet skal holdes

• Innkjøp har fokus på at det formelle er i orden

Nei!• Budsjettet skal holdes

• Innkjøp har fokus på at det formelle er i orden

• Verken budsjett eller innkjøp hjelper deg med å finne ut hvordan du kan få gjort det du skal

Drømmesystemet:

Du trenger en budsjettakrobat

Du trenger en budsjettakrobat

= erfaren leder som vet hvordan man trikser det til for å få handlingsrom i budsjettet

Direktoratet for forvaltning og IKT

Muligheter

Ordinært budsjett - med overføringsmuligheter Medfinansieringsordningen (Difi)Øremerket finansiering (Stortinget)

Dato

Medfinansieringsordningen

Medfinansieringsordningen

Konseptvalgutredning Behovsanalyse Mål- og strategidokument Overordnet kravdokument Mulighetsstudie

Alternativanalyse Føringer for forprosjektet

KS1

Forprosjekt

KS2

Forstudie

- Sentralt styringsdokument for prosjektet - Komplett basisestimat for kostnadene- Utredning av minst to ulike kontraktsstrategier

Prosje

kt

START

MÅL

Øremerket finansiering

Må vite hva det koster å bygge slottet, og hvilke gevinster det vil gi

Jakten på pengene

Jakten på pengene

Jakten på pengene

Endelig håp om utlysning

Kravspesifikasjonen

Kommentarer fra innkjøp:

Kravene Oer dårlig formulert. Vil bli vanskelige å evaluere. Det mangler krav om universell utforming. Henvisninger til standarder er feil.

Hele kravspesifiassjonen må skrives om .Det er altfor mange minimumskrav. Hvert av dem kan føre til avvisning og de må derfor modereres.

Kravene e alrfor vage. Kravspesifiassjonen er elendig, må skrives om .Det er altfor mange minimumskrav. Hvert av dem kan føre til avvisning og de må derfor modereres.

Kravene er dårlig formulert. Og vil bli umulig å evaluere. Det mangler krav om universell utforming. Henvisninger til standarder er feil.

Klar for Doffin;

Budsjett og innkjøp

Hjulpet deg med selve kjøpet De har primært en kontrollfunksjon men

de har hjulpet deg med å gjøre tingene riktig

Budsjett og innkjøp

Hjulpet deg med selve kjøpet De har primært en kontrollfunksjon men

de har hjulpet deg med å gjøre tingene riktig

….men ikke med å gjøre de riktige tingene

Drømmesystemet:

Drømmesystemet:

IT-SKANDALE

Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig

Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig Da trenger du å kjøpe handlingsrom.

Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig Da trenger du å kjøpe handlingsrom.Da er det bedre å starte med en svart boks:

Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig Da trenger du å kjøpe handlingsrom.Da er det bedre å starte med en svart boks:

Gevinster

Mål

§RammerFøringer

Så spesifiserer du egenskapene til boksen:

Gevinster

Mål

§RammerFøringer

Da kan leverandør og kunde jobbe sammen om å finne de gode løsningene innenfor disse rammene

Gevinster

Mål

Spesifiserer du at det er drømmeslottet du vil bygge, er du nødt til å bygge det, selv om du finner ut at det ikke er det du trenger:

Det følger av anskaffelsesregelverkets krav om forutberegnelighet og likebehandling

Rammer

§Føringer

Ønsker du å kjøpe handlingsrom

Vil du nok møte motstand både hos budsjett og innkjøp.

Dato

Ønsker du å kjøpe handlingsrom

Vil du nok møte motstand både hos budsjett og innkjøp.

Må du nok vite selv hva du vil – og sloss for det

Dato

Ønsker du å kjøpe handlingsrom

Vil du nok møte motstand både hos budsjett og innkjøp.

Må du nok vite selv hva du vil – og sloss for det