DU, BU OCHUPPDRAGSLISTA

Strukturerat och effektivt styrelsearbeteStyrelsemöte 15 maj 2016

lördag 21 maj 2016

UTGÅNGSPUNKTER

• Transparens

• veta vad som händer

• Tydlighet

• veta vad som beslutas

• Deltagande

• se till att många kan delta

• Engagemang

• alla ska vilja delta

lördag 21 maj 2016

UTGÅNGSPUNKTER

• Transparens

• i god tid, så alla kan se

• Tydlighet

• bakgrund, motiv, yrkanden

• Deltagande

• format och forum

• Engagemang

• öppet och inkluderande

lördag 21 maj 2016

PROCESS I STYRELSEN

• Årsplan - förutsägbarhet

• Lyfta frågor (”DU”)

• Beslut (”BU”)

• Löpande uppföljning (”Uppdragslistan”)

• Tydlig ram och tydliga ansvar

• Fokus på beslut och leverans!

lördag 21 maj 2016

ARBETSSÄTT

• Styrelsemöten

• Orienteringsmöten

• Per capsulam-beslut

• Underlag i tid

• Rundor

• ”Tumme upp”

• Yrka och jämka

• Jargongombud

• Håll tiden (timeboxa)!

lördag 21 maj 2016

DU

• DU = diskussionsunderlag

• Introduktion

• Problembeskrivning

• Frågor att diskutera

• OBS! DU ≠ BU!

lördag 21 maj 2016

BU

• BU = beslutsunderlag

• Introduktion

• Problembeskrivning

• Analys

• Förslag till beslut (yrkanden)

lördag 21 maj 2016

CASE DU

• Dagens 21 län ska bli sex regioner 2018

• Påverkar detta RUM?

• Ta fram ett DU!

lördag 21 maj 2016

CASE BU

• Du vill uppdatera RUM:s miljöpolicy

• T.ex. vegetariskt och tågresor som förstahandsalternativ

• Ta fram ett BU!

lördag 21 maj 2016

UPPDRAGSLISTA

• Uppdragslista = sätt att avgränsa och följa upp

• ”Står det på listan gör vi det. Står det inte gör vi det inte.”

lördag 21 maj 2016

SAMMANHANG

• Föredragninglista

• Ansvarsfördelning styrelse - kansli

• Projektmodell & portföljsstyrning

• Tydlig ekonomisk uppföljning

• Attityder och normer

lördag 21 maj 2016

AVSLUTNING

• Kommentarer

• Frågor

• Nästa steg?

lördag 21 maj 2016