Ulkopuolisen hallituksen jäsenen merkitys pk-yrityksen liiketoimintaan

Tommi Sipilä2015

Esitys pohjautuu Tommi Sipilän tekemään ylemmän AMK lopputyöhön 6/2015 Jyväskylän Ammattikorkeakoulussa

Lopputyö on tehty Hallituspartnerit Keski-Suomi ry:n toimeksiannosta

Tutkimus oli laadullinen tutkimus ja haastattelut suoritettiin keväällä 2015

Tommi Sipilä 12/2005

Mikä merkitys hallituksen ulkopuolisella jäsenellä on suomalaisen pk-yrityksen liiketoimintaan?

1. Miten hallituksen toiminta on ulkopuolisen jäsenen myötä muuttunut?

2. Mikä merkitys hallituksen ulkopuolisella jäsenellä on ollut yhtiön omistajien näkökulmasta?

3. Mikä merkitys hallituksen ulkopuolisella jäsenellä on ollut operatiivisen johdon näkökulmasta?

Tommi Sipilä 12/2005

Hallitustyön aiemmat tutkimuksetHallitustyöskentelystä on olemassa neljä yleistä uraa uurtavaa tutkimusta.

Zahra & Pearce (1989), Pettigrew (1992), Johnson ym. (1996) ja Forbes & Milliken (1999)Lisäksi on tehty useita tutkimuksia, jotka antavat hyvän yleiskuvan aiheesta eri näkökulmista. Näitä ovat esimerkiksi Demb & Neubauer (1992), Monks & Minow (1995), Mattis (1997), Huse & Rindova (1998), Pedersen & Thomsen(1997), Gedaljovic & Gulati (1998), Lundgren (1986), Reve & Gronlie (1992) Huse (1994 ja 1995) ja Kärremann(2000).

Suomessa tehtyjä tutkimuksia hallitustyöstä on vähän, esimerkkinäTapio Kuokkasen (2011) tutkimus Hallituksen toiminta ja hallitustyöskentely koskee perheyritystä ja avaa erinomaisella tavalla hallitustyöskentelyn mustaa laatikkoa.Mikko A. Mustakallio (2002) väitöskirja Contractual and Relational Go-vernance in Family Firms: Effects on Strategic Decision-making Quality and Firm käsittelee perheyritysten hyvää hallintotapaa, hallituksen toimintaa ja omistajien ja hallituksen suhdetta. Marja Honkanen (2014) tutki miten paljon hallitusammattilaisten osaamista hyödynnetään eteläsavolaisten pienten ja keskisuurten yritysten hallituksissa.Hanna Vainio (2013) tutki Pro Gradu työssään jatkajasukupolven tukemista hallitustyöskentelyn keinoin perheyrityksen sukupolvenvaihdoksessaJoonas Juvosen (2012) teki tutkimuksen Ulkopuolisen hallituksen jäsenen vaikutuksesta pk-perheyritysten hallitustyöskentelyyn

Tommi Sipilä 12/2005

Tutkimuksen viitekehys

Morten Huse: Accountability and Creating Accountability: a Framework for Exploring Behavioural Perspectives of Corporate Governance

Tommi Sipilä 12/2005

Tagiuri, R Davis J.A. 1982

1 Omistaja2 Hallitus3 Toimiva johto4 Omistaja, joka on hallituksessa5 Toimiva johto, joka on hallituksessa6 Omistaja, joka toimii johdossa7 Omistaja, joka toimii sekä hallituksessa että toimivassa johdossa

Case-valinnat

Tommi Sipilä 12/2005

Yrityksen liikevaihto ja

hlöstömäärä

Hallituk

sen

koko

Hallituksen

kokousten

määrä/v

Haastateltava Asema

Yritys Alfa 10-20M€ /50-100 hlöä 4 7-10 A Omistaja/

Toimitusjohtaja

B Ulkopuolinen

hallituksen jäsen

Yritys Beeta 5-10M€ / 50-100 hlöä 5 10 C Hallituksen puheenjohtaja

D Toimitusjohtaja

E Ulkopuolinen

hallituksen jäsen

Yritys Gamma 5-10M€ / 50-100 hlöä 4 8 F Omistaja

G Toimitusjohtaja

H Ulkopuolinen

hallituksen jäsen

I Ulkopuolinen

hallituksen jäsen

Hallituksen puheenjohtaja

Tommi Sipilä 12/2005

Tulokset

Konteksti• Omistajuuteen liittyy Zahran ja Pearcen (1989) kuvaamaan valvonta- ja

tukemistehtävään• Pk-yrityksen pääomistaja-toimitusjohtajalle rooli on ainoastaan

tukeminen• Hajautunut tai ulkopuolinen omistus ja/tai ulkopuolinen toimitusjohtaja

tuo valvontatehtävän• Hallituksen tehtävä on omistajien tahto tai tahtotilojen selvittäminen

liiketoimintastrategian pohjaksi• Ulkopuolisella hallituksen jäsenellä oli tässä iso merkitys ja rooli

Tommi Sipilä 12/2005

TuloksetHallituksen kokoonpano ja jäsenet• Ulkopuolisen hallituksen jäsenen valinnassa korostui hallitusosaaminen sekä

substanssiosaaminen esim. talous

• Ala- tai toimialakohtainen osaaminen tai tuntemus ei ollut merkitsevää – se voi olla jopa haitta

• Laaja kokemus liiketoiminnasta ja hallitustyöskentelystä

• Alakohtaisen kokemuksen puutteen vuoksi perehdytys sekä jäsenen oma aktiivisuus avainasioita

• Ulkopuolisilla jäsenillä meni noin vuosi päästä sisään yrityksen liiketoimintaan ja toimialaan

• Henkilökemioilla on suurta merkitystä

Tommi Sipilä 12/2005

TuloksetHallituksen toiminta ja tehtävät• Hallituksen tärkeimpänä roolina nähtiin tuki operatiiviselle johdolle

• Ulkopuoliset jäsenet vahvistivat operatiivisen johdon sparrausta

• Ulkopuolisilta jäseniltä haetaan strategista näkemystä

• Ulkopuoliset jäsenet toivat erilaisia näkemyksiä, mielipiteitä ja kriittistä keskustelua –> vuorovaikutus lisääntyi merkittävästi sekä kokouksissa että kokousten välillä

• Ulkopuoliset jäsenet toivat hallitustyöskentelyyn ryhtiä ja systemaattisuutta esim. hallitustyökalujen kautta (kokoukset, vuosikello, kokouskäytäntö, raportointi)

• Hallituksen kokouksiin tuli lisää strategista näkökulmaa

• Hallituksen jäsenille maksetaan palkkio, mutta se ei saa olla ainoa peruste hallitustyöhön

Tommi Sipilä 12/2005

Tulokset

Päätöksenteko

• Ulkopuolisen hallituksen jäsen muuttaa yrityksen päätöksentekokulttuuria

• Päätöksenteko saattaa hidastua– perusteluita ja harkintaa

• Ulkopuolinen jäsen antaa tukea päätöksentekoon

• Virheinvestointien määrä voi laskea

• Hallitus kantaa vastuun päätöksistä

• Päätöksentekoon tulee mukaan myös seuranta

Tommi Sipilä 12/2005

Lisäarvoa ja merkityksiä yritykselle

• Ulkopuolisella hallituksen jäsenellä on merkitystä pk-yrityksen liiketoimintaan silloin, kun yritys hakee hallitustyöltä lisäarvoa

• Yrityksen toiminta on pitkäjänteisempää – ei rönsyillä

• Yritys saa monta ”konsulttia”, jotka kantavat päätöksistä vastuun

• Henkilöstölle turvallisuuden tunnetta, että asiat ovat hallussa

• Selkiyttää yrityksen johtamisjärjestelmää

• Vahvan kokemuksen omaavat hallituksen jäsenet tuovat uskottavuutta sidosryhmille

Tulokset

Tutkimus löytyy kokonaisuudessaan http://www.theseus.fi/handle/10024/96265

Tommi Sipilä 12/2005

Kiitos

Lisätietoja tutkimuksesta

Tommi Sipilä

tommi.sipila@gmail.com