Embed Size (px)
Citation preview
Presentatie Exact Synergy Add-on Contractmanagement & Workflow Extender
Roland de RooijSales Consultant
WELKOM
HET TEAM VAN QUBE
INNOVATIE – INFORMATIESYSTEMEN - INFRASTRUCTUUR
INTRODUCTIE QUBE – SLIMMER WERKEN
• INNOVATIE• FACTOR 4 INDEX
• PROCESINNOVATIE
• INSTRUCTIEVIDEO
• INFORMATIESYSTEMEN• CRM& HRM
• PSA – URENREGISTRATIE
• HOSPITALITY
• CONTRACTMANAGEMENT
• INFRASTRUCTUUR• QUBE ONTZORGT
• NETWERKEN
• CLOUD
• REMOTE BACKUP
• NETWERK SERVICE & SUPPORT
• APPLICATIEMANAGEMENT
KLANTEN QUBE
BUSINESSPARTNERS QUBE
QUBE ADD-ONS EXACT SYNERGY ENTERPRISE
AANLEIDING CONTRACTMANAGEMENT (QCM)
• In 2006 gestart o.b.v. ASP (Classic);• Gestart voor intern gebruik, migratie ASP naar Enterprise;• Doelen:
– Vereenvoudiging financiële afwikkeling;
– Artikel- en dienstencontracten registreren en factureren;
– Grip op toekomstige cashflow;
– Tijd besparen met plannen van uren en factureren van contracten, meerwerk en losse uren;
– Registratie DSL contracten;
– Dienstverlening met strippenkaarten;
– Standaard overzichten uit MRS.
CONTRACTMANAGEMENT
• Basis instellingen;• Types;• Status wijzigingen;• Indexeren/Verlengen;• Koppeling met PSA.
CONTRACT MANAGEMENT - BASISINSTELLINGEN
• Functies (rechten / contracteigenschappen);• Factuurvoorstellen;• Verzoeken facturatie.
CONTRACT MANAGEMENT - BASISINSTELLINGEN
• Verzoeken monitoring.
CONTRACT MANAGEMENT - TYPES
• Verzameling van eigenschappen;• Default instellingen voor aanmaken van contracten;• Prepaid uren en artikelen; • Uren of artikelen;
CONTRACT MANAGEMENT - STATUS WIJZIGINGEN
• Inrichten van taken ter informatie;• Bij verandering van de status van een contract.
CONTRACT MANAGEMENT - VERLENGEN/INDEXEREN
• Per contract indexeren;• Periode voor verlengen.
CONTRACT MANAGEMENT – NIEUW CONTRACT
CONTRACT MANAGEMENT – NIEUW CONTRACT Project/Contractmanager; Relatie; Type; Startmaand;
CONTRACT MANAGEMENT – CONTRACT VIEW 1/2
CONTRACT MANAGEMENT – CONTRACT VIEW 2/2
CONTRACTMANAGEMENT
• PSA koppeling: Facturatie; Uren verantwoording.
Contract
Facturatie
Uren
WORKFLOW EXTENDER SE
• Inzicht en controle over (complexe) processen die uit meerdere werkstroomverzoeken bestaan met meerdere betrokkenen;
• Complexe processen worden beter beheersbaar door onderverdeling in zelf te definiëren fasen;
• Alle relevante informatie van het gehele proces en alle fases van het proces is transparant en inzichtelijk in één scherm;
• Eenvoudig en snel aanmaken van vervolgacties vanuit hoofdproces.
WORKFLOW EXTENDER SE - VOORBEELD
WORKFLOW EXTENDER SE - CONFIGURATIE
1. Fasen inrichten;2. Fase koppelen;3. Kolommen
zelf definiëren.12
3
WORKFLOW EXTENDER SE - NIEUW 3.6
• Compatibel met Synergy 251;• Per fase de knop ‘Toevoegen: Verzoeken’ kunnen uitschakelen;• Per fase de ‘Nieuw’ knoppen kunnen uitschakelen;• Per fase bepalen naar welke 4 gerelateerde verzoek velden
gekeken moet worden; Voordeel bij gebruik van i.c.m. PSA: bij het verzoek ‘Factuurvoorstel’
eenvoudig te zien uit welke verzoeken de factuur is opgemaakt.
WORKFLOW EXTENDER SE - BACKLOG
• Bulk acties: sub verzoeken kunnen aanvinken en als bulk naar een nieuwe status brengen;
• Ja/Nee velden als vinkje/kruisje tonen;• Het hoofdverzoek niet kunnen afhandelen voordat alle
onderliggende verzoeken afgehandeld zijn;
www.linkedin.com/in/rolandderooijwww.twitter.com/rolandderooij
#Vragen#Durftevragen
Vragen
Vragen
#VragenVragen
Vragen Vragen#Vragen
