Маркетинг мероприятийсекреты организации успешного ивента

Спикер

Балашов ВладимирДиректор по маркетингу TicketForEvent Россия

Занимаюсь маркетингом и развитием бизнеса более 7 лет. Специализируюсь на разработке и реализации комплексных маркетинговых проектов для различных сфер бизнеса.

Участвовал в успешном запуске в России нескольких зарубежных компаний. Работая в маркетинговом агентстве, отвечал за привлечение клиентов, разработку маркетинговых стратегий и предложений по реализации маркетинговых программ.

С 2013 года работаю директора по маркетингу в международном проекте TickeForEvent – SaaS-сервисе для организаторов мероприятий, позволяющего автоматизировать процесс сбора регистраций и продажи билетов.

Оригинальность идеи

Подготовка мероприятия

Готовность к форс-мажорам

Автоматизация процессов

Product Price Place

Promotion PRPartners

ProcessPackaging8P

Структура. 8 “P”

Product

Product Price Place

Делайте то, в чем вы разбираетесь!

Promotion

Продвижение от 6 до 18 месяцев

Promotion PRPartners

ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА. Включите в настройках партнерскую программу для продажи билетов со сторонних сайтов. Партнеры смогут разместить форму покупки билета или кнопку регистрации со специальным кодом к себе на сайт, а вы в личном кабинете оценить эффективность каждого из партнеров. Вознаграждение партнерам задается вами в настройках и может быть как фиксированная сумма, так и % от стоимости проданного билета.

ТЕМАТИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ. Определите тематические ресурсы, которые посещают ваши потенциальные покупатели. Такими ресурсами могут быть – электронные СМИ, форумы и популярные блоги, сайты. С данными ресурсами можно договориться о работе по четырем форматам – бесплатное размещение информации, бартерное размещение, платная реклама и партнерская программа.

ГРУППЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ. Сегодня группы в социальных сетях агрегируют от нескольких десятков до нескольких миллионов участников. Их преимущество в том, что группы в Facebook или Вконтакте объединяют пользователей по интересам. Договоритесь о размещении постов в группах с информацией о мероприятии и ссылкой на покупку.

Спорт Бизнес

Развлечения

Аудитория более 40 млн.

Аудитория более 8 млн.

Promotion

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ. Реклама в социальной сети Вконтакте позволит вам привлечь внимание к вашему событию, здесь вы сможете настроить таргетинг по полу и возрасту, месту проживания, образованию и интересам. Реклама в сети может вести на страницу с покупкой билета и информаций о событии.

YANDEX И GOOGLE. Реклама через популярные поисковые системы может оказаться недорогим и эффективным дополнением к стандартным методам продвижения. “Контекстная реклама” или по-другому “реклама на поиске” позволяет показать информацию о вашем событии только тому пользователю, кто ищет близкое по содержанию или именно ваше событие.

“Купить билет на …“

“Тренинг по продажам“

“Концерт Мадонна Москва”

“Выставка … в ЦМТ“

Настройте рекламу на вашу аудиториюи продавайте билеты на мероприятие:

Пол, возраст, место жительстваОбразованиеИнтересы Группы в которых состоит

Promotion

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ Задействуйте свои группы в социальных сетях Facebook и Вконтакте. Разместите на странице группы кнопку для покупки билета или ссылку на магазин билетов. Мы рекомендуем раз в 2 дня напоминать пользователям о возможности покупки, размещая новостной пост с ссылкой на кнопку покупки.

ВАЖНО! Каждые 2 дня в новостях упоминать про возможность купить билет на мероприятие и давать ссылку на магазин билетов в описании события и новости

Social

СОЗДАВАЙТЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОВОДЫ. Будьте ближе к вашим посетителям и участникам, делитесь последними новостями посредством социальных сетей – настройте трансляцию twitter / vkontakte / facebook. Потенциальные участники будут делиться последними новостями о вашем мероприятии со своими друзьями и тем самым расширять круг ваших покупателей.

E-MAIL РАССЫЛКА ПО БАЗЕ ПОКУПАТЕЛЕЙ. Используйте накопленную базу покупателей билетов на ваши мероприятия для анонса новых событий. Сделать рассылку по ним вы можете с помощью встроенного инструмента рассылок, который доступен в личном кабинете. Рассылку можно таргетировать по разным группам покупателей – например по прошедшим регистрацию, но так и не оплатившим свое посещение, по посетителям определенных мероприятий.

СТАТИСТИКА ПРОДАЖ В ОДНОМ МЕСТЕ.TicketForEvent позволяет организатору отслеживать статистику продаж из различных интернет-каналов в одном месте в режиме реального времени – собственный сайт, социальные сети, сайты партнеров, билетные операторы. Подключите ваших партнеров к программе и будьте в курсе актуальной информации.

“Иду на выставку Виртуальная Россия. Кто со мной? Билеты тут …”

Рассылка-приглашение по списку посетителей прошлого мероприятия

Social

Process

Как наладить процессы и систематезировать работу?

Process

Настройка мероприятияКастомизированная форма регистрации и продажи билетовИндивидуальный дизайн билетов и бейджейНастройка скидок и промо-кодов, e-mail рассылок

Регистрация и продажаОнлайн регистрации и оплата участия (+90 способов оплаты)Прямая регистрация со сторонных ресурсов по партнерской программеАвтоматизированный контроль прохода на мероприятие (check-in)

Контроль и анализ эффективностиДоступ к статистике продаж и регистраций 24/7Данные по регистрациях со всех источников в одной системеКонтроль работы партнеров по привлечению аудитории

Автоматизация и контроль

Пр

од

аж

иМ

ар

кети

нг

Ди

зай

нК

онтр

ол

ь

посети

тел

ей

• Контролируйте все каналы продаж

• Продавайте билеты с собственного сайта, сторонних ресурсов и соц.сетей

• 90+ методов оплаты• Интерактивная схема зала• Уведомления для посетителей

• Регистрационная форма любой сложности

• Интеграция сервиса в собственный веб-сайт

• Дизайн страницы продажи билетов

• Дизайн билета, бейджа

• Скидки и промо-коды (генерация списка в собственном кабинете)

• E-mail кампании (по собственной базе и зарегистрированных пользователях)

• Партнерская программа (продвижение мероприятия на сторонних ресурсах, в соц.сетях)

• Установка листинга мероприятий организатора и/или партнера на веб-сайтах

• Контроль входа / выхода• Несколько точек входа• Статистика продаж и

посещаемости• Экспорт данных• Контроль регистраций и продаж

в режиме реального времени • Уведомления о продажи

билетов

Check-in

Информация со всех точек входаодной базы данных

Возможность работать как с доступом в интернет и без

Бесплатный софт для check-in“Entry Management Tool”

Считывайте уникальные штрих- и QR-коды с каждого билета с помощью веб-камеры или сканера

Примеры интеграции

Примеры интеграции

Примеры интеграции

Владимир БалашовМаркетинг Директор TicketForEvent Russia

тел. +7 916 354 09 03e-mail: vladimir.balashov@ticketforevent.comhttp://ticketforevent.com/ru

Не только продаем билеты!

Билет на ивент!info@ticketforevent.comskype: ticket.support

www.ticketforevent.com/ru

United Kingdom4th Floor, 13 John Prince's StreetLondon W1G 0JRtel. + 44 20 7043 5170

Россияул. Летниковская, 16, Москвател. +7 499 272 47 22

Украинаул. Боженко, 86И, Киевтел. +38 044 200 03 92

Турция+90 (212) 70 553 22

Владимир БалашовДиректор по маркетингуTicketForEvent Россия

+7 499 272 47 22vbl@ticketforevent.com