Manual do Usuário do Conselho – CadSUAS 1

Manual do Usuário CADSUAS

Sistema de Cadastro do Sistema Único de Assistência Social

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Sumário

Informações sobre o sistema ........................................................................................................................ 3

Objetivo do Manual do Usuário .................................................................................................................... 3 Acessando o sistema CadSUAS………………………………………………………………………………………………………………. 4 Realizando a pesquisa do Conselho……………………………………………………………………………………………………….. 5 Consultando o cadastro do Conselho.......................................................................................................... 6 Alterando/Atualizando o registro de uma pessoa já cadastrada na aba RH do Conselho...........................8 Excluindo o registro de uma pessoa na aba RH do Conselho...................................................................... 9 Vinculando uma nova pessoa na aba RH do Conselho...............................................................................10 Cadastrando uma pessoa no CadSUAS para vincular ao RH do Conselho................................................. 13

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Informações sobre o sistema

O Sistema de Cadastro do Sistema Único de Assistência Social – CADSUAS comporta todas as

informações cadastrais de prefeitura, órgão gestor, fundo, conselho municipal e estadual e entidades que

prestam serviços sócio-assistenciais. O CADSUAS irá controlar o cadastro e manutenção dos dados de pessoas

e entidades envolvidas na Rede SUAS.

O CADSUAS é operacionalizado dentro do MDS e nas entidades Estaduais e Municipais.

Objetivo do Manual do Usuário

O Manual do Usuário para o Conselho objetiva auxiliar o Município/Estado no uso do sistema. Aborda

todas as funcionalidades existentes de forma detalhada e por tela.

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1. Acessando o Sistema CadSUAS

Ao acessar o CADSUAS, você verá a consulta pública dos dados constantes no sistema. Clique em

acessar área restrita, no canto inferior esquerdo da tela, ao lado da imagem do cadeado.

Ao acessar a área restrita, será direcionado para o SAA - Sistema de Autenticação e Autorização de

Usuários. A primeira tela exibida será a de “login”:

Preencha os dados de Usuário e Senha e clique em “Acessar”.

Todos os campos são obrigatórios.

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2. Realizando a pesquisa do Conselho

Clicar no menu Órgão Governamentais / Conselho

Na tela seguinte, selecionar os itens: UF e Município.

No item Situação selecionar a opção Ativo e depois clicar no botão “Pesquisar”.

Não é necessário preencher as demais informações, como Nome ou Situação do Cadastro. Recomendamos

selecionar apenas os itens obrigatórios, os quais encontram-se com o asterisco (*).

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A próxima tela apresentará o retorno da pesquisa, a qual trará a relação dos Conselhos que estão

cadastrados para o município.

Caso o município possua algum cadastro com a situação “inativo” entende-se que aquele registro não está

completo, ou que por algum outro motivo não está mais sendo utilizado.

Atualmente o sistema CadSUAS não permite a exclusão dos registros, e para manter um histórico este

cadastro estará visível no sistema.

3. Consultando o cadastro do Conselho

Após o retorno da pesquisa, clicar na opção Editar (imagem do lápis) do registro que se encontra em

situação “ativo”.

Esta opção permite visualizar os dados cadastrados e/ou realizar as alterações/atualizações necessárias no

cadastro do Conselho.

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3.1 A primeira aba mostrada pelo sistema é chamada de Identificação.

É nesta aba que se encontra o Nome do Conselho, Tipo do Conselho, Ano de Criação, Número do Ato,

Data de Assinatura e Data de Publicação.

3.2 A segunda aba mostrada pelo sistema é chamada de Endereço.

É nesta aba que deve constar além do endereço completo do Conselho, o e-mail e o telefone de contato.

É importante verificar se os dados cadastrados nesta aba estão corretos; caso necessário deve-se atualizar.

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3.3 A terceira aba mostrada no sistema é chamada Recursos Humanos.

É nesta aba que ficam registradas as pessoas que fazem parte do Conselho e é também nela que deve ser

feita a vinculação e/ou atualização de cada pessoa.

4. Alterando/Atualizando o registro de uma pessoa já cadastrada na aba RH do Conselho

Na aba Recursos humanos, para alterar alguma informação de uma pessoa já cadastrada, clicar em editar

(imagem do lápis) ao lado do nome da pessoa que deseja fazer as alterações. Após a atualização, clicar em

“Salvar”.

É importante sempre atualizar a data de início e fim de “mandato” das pessoas cadastradas, para que

migrem corretamente para os demais sistemas que utilizam estes dados.

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5. Excluindo o registro de uma pessoa na aba RH do Conselho

Na aba Recursos Humanos, Caso a pessoa já não pertença mais ao Conselho, deve-se clicar na opção

excluir (desenho da lixeira) ao lado do nome da pessoa que deseja fazer a exclusão.

O sistema apresentará a mensagem “Confirma a exclusão de Pessoa Física?”. Clicar no botão “OK” se

realmente deseja excluir esta pessoa ou clicar em Cancelar para que a operação não seja realizada.

Clicando no botão “OK”, o sistema apresentará a mensagem: “Pessoa Física deletado com sucesso” e no

canto inferior direito apresentará o link chamado “Visualizar Histórico Exclusão”.

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Ao clicar no link “Visualizar Histórico Exclusão”, será apresentada a lista com as pessoas que foram

excluídas, a data da exclusão e o login de que fez a ação.

6. Vinculando uma nova pessoa na aba RH do Conselho

Para cadastrar uma pessoa na aba Recursos Humanos do Conselho, clicar no desenho da lupa ao lado do

primeiro campo – “nome” da aba Recursos Humanos.

O sistema mostrará uma tela chamada “Pesquisar Pessoa”, para que seja realizada a busca pela pessoa

da pessoa que deseja vincular. A pesquisa é realizada através do nome ou CPF; preencher apenas com

uma das informações, de preferência com o CPF.

Após preencher o campo, clicar no botão pesquisar.

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Caso a pessoa já esteja cadastrada, abrirá nesta mesma tela um quadro com os itens CPF, Nome, Sexo,

Selecionar e Editar.

Se a pesquisa retornar com os dados corretos, clique na imagem da pasta no item “Selecionar”.

Após isso, a janela será fechada e as informações aparecerão no cadastro da aba Recursos Humanos do

Conselho no CADSUAS.

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Preencher os campos obrigatórios: Cargo, Carga horária, Vínculo institucional e Representação.

É importante também preencher a data de início e fim de “mandato”, para que a informação esteja sempre

atualizada e migre corretamente para os sistemas que utilizam estes dados.

Caso a pessoa que está sendo cadastrada / vinculada for responsável pelo órgão em questão

(Conselheiro(a) Presidente), selecionar o item “responsável” que aparece no canto superior direito ao lado

campo Nome.

Após este preenchimento, clicar no botão Adicionar.

O sistema apresentará a mensagem “Registro Salvo com sucesso”.

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7. Cadastrando uma pessoa no CadSUAS para vincular ao RH do Conselho

Se a pessoa que deseja vincular ao Conselho não estiver cadastrada no CadSUAS, após realizar a

pesquisa através da lupa, retornará com a mensagem “nenhuma pessoa foi encontrada”. Com isto, clicar no

botão Adicionar.

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Preencher todos os campos da Aba Informação e clicar no botão “Avançar”.

Preencher todos os campos da Aba Endereço para Contato e clicar no botão “Salvar”.

Após o cadastro realizado, seguir os passos acima, para a vinculação desta pessoa ao Recursos Humanos

do Conselho.