Embed Size (px)
DESCRIPTION
DocnFlow is a complete solution for managing your scanned documents or even the popular office file types such as PDF and MS OFFICE, etc. DocnFlow has not just included the features about manipulating archived information in the system such as adding, searching, editing and exporting pages or whole document but it also has the strong back-end security methodology to ensure that your archived documents are automatically encrypted once it arrived into DocnFlow system so nobody can’t pick that information and easily open it. There are many additional modules that you can have it later with compelling price. DocnFlow Suite Software was designed and developed based on modular approach. DocnFlow runs mainly on windows platform but with web enabled the end-user can be accessed DocnFlow System from anywhere and anytime via web browser such as IE, Firefox and Safari, for example.
Citation preview
เอนทเอน โซลช น โพรไวเดอร
ฮารดแวร
ซอฟตแวร
บรการ • ซอม/ดแลเครองสแกนเนอร
• สแกนเอกสาร A8 – A0
• สแกน->OCR->PDF->Bookmark
• เชาใช/เชาซอ เครองสแกนเนอร
• พฒนาโปรแกรม/ระบบเฉพาะโครงการ
• เครองสแกนเนอร A4 (Flatbed_ADF)
• เครองสแกนเนอร A3 (Flatbed_ADF)
• เครองสแกนเนอรหนากวางพเศษ
ขนาดตงแต 15” – 54”
• ระบบจบขอมล OCR/ICR/OMR
• โปรแกรมบบไฟลรปภาพ DjVU, HCP-PDF
• ระบบจดการเอกสารอเลกทรอนกส
• ระบบจดการกระบวนการธรกจ
เอนทเอน โซลช น โพรไวเดอร
ระบบจดการเอกสารและขอมลอเลกทรอนกส DocnFlow Suite
กลมลกคา และ คคา
แยกแยะเอกสาร
ระบบจดการเอกสารและขอมลอเลกทรอนกส DocnFlow
งานเกบและสบคนเอกสาร มข นตอน?
แสกนเพอแปลงให เปนดจตอลไฟล
กาหนดคาคนเพอใช อางถงเอกสาร
นาเอกสารและคาคนเกบเขาระบบ
EDMS
เอกสารถกสบคนได งาย หลากหลาย
วธการ
ในกรณทมการตงสวนงานเพอการสแกนเอกสารเกบเขาระบบซง เอกสารจะมาจากทกๆฝาย ภายในองคกร
มกนยมบนทกเปนนามสกล .TIFF และ .PDF
Doc ID = 001 Doc Sub. = เอกสารทดสอบ Doc Date. = 2011/07/18 Store By = Somsak
คาคนหรอดชน สามารถกาหนดดวยมอ หรอไปดงขอมลมาจากฐานขอมลอนๆทมใชงานอยแลว
เมอ Index และ Image พรอม จงนาเกบเขาระบบ Doc ID = 001 Doc Sub. = เอกสารทดสอบ : : :
สบคนผาน Win App และ Web App • Partial Search • Full-Text Search • Cross Cabinet Search • Comments Search • Filename Search
มโมดลทสามารถนาไฟลเขาระบบอตโนมต ตามเวลาทกาหนด หรอเมอมไฟลเขามาในโฟลเดอร
สรางตเอกสาร ล นชก โฟลเดอร ไดไมจากด และมเครองมอชวยในการสรางลาดบชนนอยางอตโนมต
สามารถจบขอความในเอกสารภาพ เชน TIFF และ PDF ออกมาใชเปนเงอนไขของการสบคนเอกสารได
มโครงสรางแบบ ผใชงาน กลมผใชงาน และ บทบาทผใชงาน ซงนาไปสการเขาถงขอมลตามสทธทไดรบ
มมมองการทางาน 2 แบบ คอ Tree View และ Field View
ขอมลถกเขารหสทนท (AES-256)
มโมดลทบนทกขอมลใหอยในขนาดของ CD หรอ DVD และสามารถกาหนดสทธกากบไวไดดวย
คณสมบตของ DocnFlow ชด
Vault Plus
ระบบจดการเอกสารและขอมลอเลกทรอนกส DocnFlow
บนทกเงอนไขของการจดเกบขอมลทมกใชงานบอยๆได (Routine Task(s))
สรางความสมพนธหนาเอกสารภายในชดเอกสารได (Linked Document(s))
มสวนททาบนทกชวยจา..ทเพมได แตไมอนญาตใหลบ (Memo Document)
กาหนดคาบรรยายประกอบหนาเอกสารรปภาพได (Comment)
บนทกเงอนไขของการสบคนทมกใชงานบอยๆได (History Search)
สรางรายงานสรปจานวนรายการอนเดกซ ขนาดพนทๆ ใช ไปของแตละตเอกสาร ล นชก และโฟลเดอร
สบคนขอมลผานทาง Web Browser ได (IE,FireFox,Chrome,Safari)
คณสมบตของ DocnFlow ชด
Vault Plus
ระบบจดการเอกสารและขอมลอเลกทรอนกส DocnFlow
UI ของ DocnFlow Vault +
ระบบจดการเอกสารและขอมลอเลกทรอนกส DocnFlow
Windows and Web Interface
โปรแกรมฐานขอมล: • MS SQL Server 2008 R2 • MS SQL Server Express 2008 R2 Advanced (Full-Text Search)
ระบบปฏบตการ: • MS Windows Server 2008 • MS Windows Seven
โปรแกรมใหบรการเวบ: • MS Internet Information Service 7.5 with MVC 2.0 ขนไป • JQuery, Siverlight, AJAX
ระบบจดการเอกสารและขอมลอเลกทรอนกส DocnFlow
ความตองการพนฐานของระบบ
ระบบปฏบตการ: • MS Windows Seven • MS WinXP SP3
องคประกอบทางดานซอฟตแวร: • .NET Framework 3.5 SP1 และ 4.0 • XPS Viewer( pre-installed on windows 2008 and windows 7) • Adobe Acrobat Reader V9.x or later
DocnFlow Server
DocnFlow Client
