Upload
gk-it-consult
View
423
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ведение общего каталога оборудования со всей необходимой историей, Ведение электронного архива технической документации, Ведение бюджета по ТОиР, Планирование плановых и внеплановых работ по ТОиР, Контроль выполнения плановых и внеплановых работ, Обеспечение потребностей в МТР, Управление простоями оборудования, Получение оперативной информации по текущему состоянию оборудования, Получение оперативной информации по произведенной продукции, Определение общей эффективности оборудования, Оперативное получение сводной и аналитической информации
Citation preview
www.gk-it-consult.ru
TRIM-Integrated Logistic Support Поддержка и сопровождение изделия на этапе производства и эксплуатации
Что такое TRIM
TRIM (Targets Related Information Management) – это программный комплекс предназначенный для организации управления основными фондами и соответствующими процессами – технического обслуживания и ремонта (ТОиР), материально-технического снабжения, ведения складского хозяйства.
Разработчиком программного комплекса TRIM является компания «НПП «СпецТек» (Россия), которая работает на рынке с 1991 года.
2 www.gk-it-consult.ru
Основные пользователи
3 www.gk-it-consult.ru
Масштаб некоторых проектов на основе TRIM
4 www.gk-it-consult.ru
Процессы управления в TRIM
5 www.gk-it-consult.ru
Основная цель построения системы интегрированной логистической поддержки
6 www.gk-it-consult.ru
Жизненный цикл изделия
7 www.gk-it-consult.ru
Функции системы на этапе производства
В систему вносятся и поддерживаются в актуальном состоянии данные:
работы по производству изделия с указанием этапов, людских ресурсов, оборудования, комплектующих, материалов, ЗИП, задействованных механизмов, привлечённых организаций (сетевой график строительства),
экспорт/импорт данных в/из ПО сетевого планирования производства изделия с учётом задействованных людских ресурсов, сроков выполнения этапов строительства, потребности в оборудовании, ЗИП, комплектующих,
каталог оборудования, узлов, ЗИП и расходных материалов, конфигурация изделия, информация о стратегии ТОиР, исходя из возможностей заказчика изделия, задания, методики и процедуры ТОиР, данные по оборудованию поддержки, тестированию изделия, требования к квалификации обслуживающего персонала, процедуры и параметры системы материально-технического обеспечения, эксплуатационная документация
Функции электронной торговой площадки:
внесение прайс-листов поставщиков в базу данных сервера в соответствии с каталогом, сбор и обработка данных о потребностях производства (модернизации) в рамках заключенных контрактов, автоматизированный учет уровня цен по основным номенклатурным позициям, подготовка и публикация сводной заявки для поставщиков, предоставление поставщикам возможности автоматизированной подготовки своей заявки на участие в торгах, проведение торгов (конкурса) на поставку продукции, указанной в сводной заявке, заключение контракта с победителем торгов на основе его заявки на участие в торгах, автоматизированная подготовка всех документов, необходимых для выполнения и контроля выполнения контракта
(спецификации, планы закупа и пр.), подготовка и публикация аналитических отчетов на основе накопленной в системе статистической информации, экспорт необходимой информации в другие информационные системы.
.
8 www.gk-it-consult.ru
Паспортизация, регламенты, интерактивные руководства
9 www.gk-it-consult.ru
Поставщик,производитель
Поставщик,производительОписаниеОписание
ТиповыезапчастиТиповыезапчасти
КаталогКаталог
ИзображениеИзображение
СчетчикнаработкиСчетчик
наработкиПараметрыПараметры
СчетчикнаработкиСчетчик
наработкиШаблоныотчетов
Шаблоныотчетов
Плановыезапчасти
Плановыезапчасти РесурсыРесурсы ПараметрыПараметры
БюджетБюджет
ПериодичностьПериодичность
ЗаведованиеЗаведование
ОтветственныйОтветственныйРабота
Компонента
Технологическое место
Создание каталогов техники, запчастей и материалов
10 www.gk-it-consult.ru
Структура системы на этапе эксплуатации изделия
11 www.gk-it-consult.ru
Функции системы на этапе эксплуатации
12 www.gk-it-consult.ru
Последовательность процессов при эксплуатации техники
13 www.gk-it-consult.ru
Снабжение материалами и запчастями
14 www.gk-it-consult.ru
Электронная торговая площадка
15 www.gk-it-consult.ru
Процессы сервисного и гарантийного обслуживания
16 www.gk-it-consult.ru
Определение эксплуатационных регламентов техобслуживания
17 www.gk-it-consult.ru
Паспортизация эксплуатируемой техники
18 www.gk-it-consult.ru
Планирование работ по техобслуживанию и ремонту
19 www.gk-it-consult.ru
Определение потребностей в запчастях и материалах
20 www.gk-it-consult.ru
Составление заявок, организация снабжения
21 www.gk-it-consult.ru
Организация снабжения, складской учет
22 www.gk-it-consult.ru
Оформление отчетов о работах, фактических затратах
23 www.gk-it-consult.ru
Обеспечение диагностики по перечню параметров состояния
24 www.gk-it-consult.ru
Получение оперативных данных о готовности и местонахождении техники
25 www.gk-it-consult.ru
Сбор и систематизация данных об отказах
26 www.gk-it-consult.ru
Пример структуры документов TRIM
27 www.gk-it-consult.ru
Управление документами в TRIM
28 www.gk-it-consult.ru
Контроль и анализ. Принятие решений на основе анализа состояния
29 www.gk-it-consult.ru
В результате использования системы производитель получает:
• информационное сопровождение производства,• планирование ресурсов в соответствии с выбранными критериями,• контроль затрат на закупку, с оценкой имеющихся альтернатив,• автоматизацию документооборота,• снижение административных затрат на 10%, • уменьшение затрат на снабжение на 10-20% за счет лучшего выбора поставщика,• возможность привлечения к торгам большего количества поставщиков,• возможность анализа рынка на основе хранимых прайс-листов,• систему на этапе эксплуатации изделия, поддержку процессов гарантийного
обслуживания и снабжения ЗИП и расходными материалами.
30 www.gk-it-consult.ru
Эффективность системы на этапе эксплуатации:
• Уменьшение времени простоев: снижение на 30-50% времени сверхнормативного простоя, снижение штрафов за невыполнение договорных обязательств.
• Создание полной достоверной базы данных оборудования: доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%.
• Снижение трудоемкости ТОиР: благодаря более точному планированию объемов работ, исключение избыточных работ, применению ТО по наработке снижение трудоемкости достигает 5-20%.
• Переход на ТО по фактическому состоянию: переход обеспечивает снижение затрат на обслуживание на 75%, снижение количества обслуживаний на 50%, снижение числа отказов на 70% за первый год работы.
• Снижение административных издержек: снижение на 6% в год.• Автоматизация рутинных процедур: снижение с 20 до 2 чел.-часов в месяц по каждому заведованию.• Повышение достоверности оценки будущих затрат: ошибка переоценки будущих затрат на ТОиР при
формировании бюджета может достигать 50%, недооценка – 200% стоимости.• Снижение стоимости внеплановых, аварийных ремонтов: снижение потерь на 5% в год. • Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта: появляется инструмент создания и
управления большими ремонтами и капстроительством. • Ускорение анализа данных: время ожидания аналитика сокращается с нескольких дней до часов; время
трудозатрат исполнителя – с 10 человеко-часов в месяц до 1 чел-час.
31 www.gk-it-consult.ru
• Уменьшение избыточных закупок (замораживание средств): снижается на 8% благодаря более точному определению потребностей и обоснованному выбору уровня минимальных запасов.
• Предотвращение авральных закупок: снижение расходов на снабжение на 10-12% в год.• Сокращение накладных расходов на обработку заказов: снижаются затраты на обработку заказа в
среднем на 80%, сокращается время прохождения заказа. • Выбор оптимальных поставщиков: автоматизация документооборота позволяет снизить потерю
эффективных поставщиков из-за низкой скорости прохождения заявок по службам. Проведение торгов (по котировкам, закрытых, открытых конкурсов) позволяет снизить стоимость закупаемых товаров в целом на 5-20%.
• Контроль процесса закупок со стороны руководства: организация становится менее зависимой от знаний сотрудников при их увольнении. Возможность просмотреть все цепочки документов руководством или аудиторами приводит к снижению коррумпированности при осуществлении закупок.
• Снижение потерь от ошибок в учете. Автоматизированная система позволяет значительно снизить потери от случайно или заведомо искаженной информации по уровню складских запасов, потери от случайных или сознательно совершенных ошибок учета перемещений материально-технических ценностей (до 10 % от стоимости всех запасов).
32 www.gk-it-consult.ru
Эффективность системы на этапе эксплуатации:
www.gk-it-consult.ru
TRIM-Integrated Logistic Support Поддержка и сопровождение изделия на этапе производства и эксплуатации
Готовы ответить на Ваши вопросы:+7 846 331 38 [email protected]