A hatásos PowerPoint prezentáció

Kivonat Námesztovszki Zsolt „A hatásos PowerPoint prezentáció technikai és tartalmi

elemei” című munkájából

A hatásos PowerPoint prezentáció elemei

•Technikai eszközök (vetítési beállítások)

•Technikai elemek (a prezentáció felépítése)

•Tartalmi elemek (a prezentáció tartalma)

•Sikeres prezentáció elemei (az előadásmód)

•Leggyakoribb hibák

Technikai eszközök (vetítési beállítások)

•A terem szemrevételezése

•A vetítés beállítása

• Internetkapcsolat ellenőrzése

•Vészmegoldások előkészítése

•A terem megvilágítása

Technikai elemek (a prezentáció felépítése)

•Sablonok

•Színek

•Szöveg

•Képek

•Animálás

Technikai elemekSablonok

•Háttérkép használata

•Esztétika - Odafigyelés az elrendezésre

•A betűméret fontossága

•Egyediség

Technikai elemekSzínek

•Meghatározzák az előadás hangulatát és mondanivalóját

•A rosszul választott színek:• Zavaróan hatnak

• Olvasatlanná teszik a prezentációt

•Éles kontúrok alkalmazása:• A szöveg elkülönüljön a háttértől

•Zavaró a túl sok szín használata

•Néhány szín különböző árnyalatainak használata

Technikai elemekSzöveg

•A jó betűtípus és a betűméret kiválasztása

•A hátsó sorból is jól olvasható legyen

•Zavarja a hallgatóságot:• Nem jól látható és hallható előadás

•Betűméret:• Ne legyen 24 ponttól kisebb, a 28, 36 és a 48-as

betűméret ajánlott

•Ajánlott betűtípus: Arial

•Figyelemfelkeltő animálások

Technikai elemekKépek

• A címsor mondanivalóját tükrözik és a szöveg szolgálatában állnak

• Egészképernyős képek beszúrása – Figyelemfelkeltő hatás

• Képek megjelenése:• Tiszta és éles képek használata

• Ne legyen rajta szöveg és felirat

• Ne legyen a dia teletűzdelve képekkel – Elvonja a hallgatóság figyelmét

• Túl sok kép:• A dia nem látható át néhány másodperc alatt

• A túl sok kép túlterheli a hallgatóság munkamemóriáját

Technikai elemekAnimálás

•A szöveg fokozatos megjelenése az előadással párhuzamosan

•Az animált szöveg ne takarjon el semmit

•Ne legyen túl sok animáció egy dián

Tartalmi elemek (a prezentáció tartalma)

•A hallgatóság rövidtávú memóriájára hassunk (munkamemória)

•A legfontosabb elemek az előadás elején hangozzanak el

•A mondanivaló további menetben való részletezése

• Fontos a jó kezdés

•Az első 5 dia alapján alkot véleményt a hallgató

Tartalmi elemek (a prezentáció tartalma)

•Fontossági sorrend:• Téma diák

• Magyarázat diák

• Részletes diák

•PowerPoint leglényegesebb előnyei:• Animáció

• Multimédiás lehetőségek

• Interaktivitás

• Hálózati erőforrások (internet)

Tartalmi elemekA prezentáció tartalmának elvei

•A prezentáció a hallgatóság számára készüljön

• Tartsuk tiszteletben a hallgatóság rövidtávú memóriáját

•A párhuzamos két csatorna (élőbeszéd + vetítés) kiegészítik egymást

•Ne olvassunk a vetítőről

Sikeres prezentáció elemei (az előadásmód)

•Előkészületek

•Előadásmód

•Képernyő elsötétülése

•Presenter

•Hallgatóság aktiválása

Sikeres prezentáció elemeiElőkészületek

•A kellő mennyiségű felkészülés növeli az előadás hatékonyságát

•Tükör előtti felolvasás

•A prezentációval történő gyakorlás

•Az előadásról készült videofelvétel elemzése

Sikeres prezentáció elemeiElőadásmód

•Hatásszünetek beiktatása

•Lényeges dolgok kiemelése hangszín, beszédtempó és hangerő módosítással

•Ne legyen egyhangú az előadás

Sikeres prezentáció elemeiKépernyő elsötétülése

•A sötét képernyővel és egy hatásos anekdotával való kezdés felkelti a hallgatóság figyelmét

•A képernyő elsötétülése az előadóra vonja a figyelmet

Sikeres prezentáció elemeiPresenter

•Könnyen kezelhető távirányító

•Az előadó irányítja a gépet, nem pedig fordítva

•A Presenter-t a nem domináns kezünkben kell tartani

Sikeres prezentáció elemeiHallgatóság aktiválása

•A „hallom-elfelejtem, látom-megjegyzem, megcsinálom-megértem” elv használata

•Kiosztott nyomtatott anyag

• Szavazás

•Kérdések

• Eszmecsere, vita

•Kísérletek

Leggyakoribb hibák

• Felolvasni a szöveget

• Olvashatatlan ábra

• Időtúllépés

• Különböző témák közt való ugrálás, nincs vezérfonal

• Az előadó zavarba jön, nem érthető és nem világos beszéd

• Monoton, színtelen előadás

• A szemkontaktus hiánya, az előadó hátat fordít a hallgatóságnak