En arca abierta, el justo peca

En arca abierta, el justo peca.

El factor informático en la ecuación de la complejidad de la gestión de accesos, la prevención de fraude y el control interno

30 de setiembre de 2015

Página 2 Ingeniería de roles y segregación de funciones

Complejidad de los entornos informáticos


Complejidad del entorno de negocios y de sistemas de información

Empresas► Modelos de negocio cambiantes► Modificaciones en las estructuras organizacionales

Los sistemas de información► Cobertura funcional mayor y especializada► Coexistencia de sistemas legado y nuevos sistemas► Más vías de acceso: red, internet, mobile


Cumplimiento regulatorio, prevención de riesgos y control interno

Cumplimiento regulatorio► Ley de protección de datos► Seguridad de información

Prevención de riesgos y control interno► Identificación de riesgos que propicien el fraude► Limitaciones en la efectividad de los controles en los

sistemas de información


Gestión de accesos y privilegios de usuario

Accesos a los sistemas de información► La definición del acceso y su autorización► Los conflictos de segregación de funciones

Privilegios de acceso y operación► El acceso según el rol y responsabilidad► El control de cambios en los privilegios► El cambio a nuevas posiciones en la organización► El acceso de personal temporal y de terceros


Retos de la gestión de accesos y privilegios

A nivel operativo► La automatización de la creación, modificación y baja de

usuarios, accesos y privilegios► La consistencia en la aplicación de procedimientos y

controles

A nivel de control► La identificación y mitigación de riesgos► La sostenibilidad de modelos de gestión de segregación

de funciones e ingeniería de roles


Ingeniería de roles y segregación de funciones


Ingeniería de roles responde la pregunta: ¿A qué se tiene acceso?

USUARIOS RECURSOS

Acceso de los usuarios a los recursos informáticos y de información de la empresa según su responsabilidad.

ROL 1

ROL 2

ROL 3


Ingeniería de roles: simplificar la complejidad de la gestión de accesos

ROLES FUNCIONALES

USUARIOS PERMISOS RECURSOS

Los usuarios tienden a cambiar a lo largo del tiempo; los roles funcionales son más estables en la organización.


Segregación de funciones: responde a la pregunta ¿Qué se puede hacer?

Identificar y resolver los conflictos de segregación de funciones en los sistemas de información que soportan procesos operativos en la empresa


Segregación de funciones ataca la “oportunidad” en la prevención del fraude

► Si la funcionalidad del sistema de información no considera la mitigación de riesgos por conflictos de segregación de funciones, el riesgo existe.

► Si los privilegios de acceso del usuario del sistema son amplios y no contemplan restricciones de acceso según el rol y responsabilidad, el riesgo existe.

Presión (motivo o incentivo)

Oportunida

d

Justif

icació

n


La gestión de la segregación de funciones debe ser sostenible

► Gobierno de accesos y privilegios en los sistemas de información de la empresa:

Gestión:► Matriz de puestos por actividades .► Matriz de reglas de segregación de funciones ► Revisión periódica de los privilegios de perfiles de usuario► Gestión de super-usuarios

Recursos:► Automatización de la gestión► Personal capacitado asignado

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¿Qué pasa en la realidad?

Ingeniería de roles y segregación de funciones


Casos reales

► Proveedor “fantasma”, pagos reales► Empleados cesados con asignaciones no devengadas► Apropiación de fondos en tesorería► Colusión en mantenimiento de equipos► Niveles de acceso no advertidos


¿Qué observamos en las empresas?

► Limitada disciplina en la aplicación de controles de acceso a los sistemas de información

► Implementaciones de sistemas no consideran la segregación de funciones como un frente de trabajo

► Usuarios con privilegios totales► Poco entendimiento o interés ► Eventos de fraude propiciados por la limitada o ausente

segregación de funciones


Conclusión:

► La gestión de accesos y la segregación de funciones son una actividad continua en la empresa

► El volumen de actividades (altas, bajas y modificaciones de usuarios, cambios en la estructura organizacional, cambios funcionales en los sistemas) representa una complejidad cada vez mayor

► El cumplimiento regulatorio y la prevención del fraude demandan disciplina en la aplicación de procedimientos y controles

► El uso de herramientas de automatización ayudan en el gobierno de accesos y segregación de funciones

En arca abierta, el justo peca.

El factor informático en la ecuación de la complejidad de la gestión de accesos, la prevención de fraude y el control interno

30 de setiembre de 2015

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