Upload
espooviestinta
View
69
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Espoo on Suomen toiseksi
suurin kaupunki
• Vuoden 2013 lopussa
Espoossa oli yli 260 000
asukasta ja kaupunki työllisti
noin 14 000 henkilöä.
• Kaupungin työntekijöitä
useissa toimipisteissä (mm.
koulut, terveyskeskukset,
päiväkodit) ympäri kaupunkia.
• Lisäksi Espoo tekee tiivistä
yhteistyötä seudullisten,
kansallisten ja kansainvälisten
toimijoiden kanssa.4.4.2014
Sähköisen työympäristön
kirkastus eli visio tehtiin v. 2009
Julkaisu-järjestelmä-uudistus
Espoo.fi ja Intra (2009–)
Sisäiset työtilat (Sharepoint)
(2010–)
Pikaviesti-ohjelma (Lync)
(2011)
Kumppani-työtilat ns. extranet(Sharepoint)
(2013–)
Päätelaite-riippumatto-muus ja liikkuva työ, pilotointi
4.4.2014
Työpäivän haasteet
Kenellä on oikeaa osaamista?
Miten tietoa jaetaan?
Kuka tietää tästä jotain?
Mitä tapahtuu?
Mistä löydän uusimman
tiedon?
Milloin voin osallistua?
Miten kerron työstäni?
Miten voin vaikuttaa?
Mistä löydän tietoa?
4.4.2014
Tietotyön työkalut ja työtavat
Työvälineitä on paljon
Essi, sähköposti ja sähköinen kalenteri,
Office-ohjelmat, pikaviesti, verkko-
kokous, ryhmätyötilat, mobiilityön välineet
Muut työkalut: potilas-ja, asiakas-
tietojärjestelmät, karttaohjelmat ym.
Työtapoja pitää miettiä
uudestaan
Työviestintä (Yhteiset pelisäännöt miten
viestitään missäkin tilanteessa)
Dokumentinhallinta (Avoin tieto. Uusin tieto
yhdessä paikassa)
Kokouskäytännöt(Tehokkaammat ja lyhyemmät
kokoukset, joissa tehdään päätöksiä)
Liikkuva työ (Ajasta, paikasta ja
päätelaitteesta riippumaton työskentely)
Mikä muuttuu?
Tiedonhallinta (tiedon löytäminen, käsittely
ja jakaminen)
Ajanhallinta (Aikaa säästyy perustyön
tekemiseen)
Tuottavuus (Työprosesseja parantamalla
saamme enemmän aikaiseksi)
Intra = Essi ja työtilat
Essi
• Kaupunki- ja toimialatasoinen viestintä
• Tehdään julkaisujärjestelmällä
• Sivuja päivittävät tietyt käyttäjät
Työtilat
• Yksiköiden, projektien, verkostojen sisäinen viestintä
• Kaikki voivat tuottaa sisältöä
4.4.2014
Työskentelytapojen muutos on
osa organisaation kulttuurin
muutosta
Tietoisuus Osaaminen
Työvälineet Toiminta