Laporan Evaluasi Kerja Sub Divisi E-Marketing

Profile of The Event

Indonesia Tourism Marketing Festival adalah sebuah event yang diselenggarakan oleh mahasiswa program studi Manajemen Pemasaran Pariwisata angkatan 2013. Event yang disingkat ITMFest ini bertemakan “Explore Wonderful West Java” yang memiliki tujuan menggali budaya Jawa Barat yang sudah mulai dilupakan oleh generasi muda.

Profile of Department

E-Marketing merupakan sub divisi dari divisi marketing. Divisi ini bertugas untuk menjaring peserta dan mempublikasikan acara melalui media elektronik, yang bertujuan untuk mengenalkan acara kepada khalayak umum.

Members Annisa Asri Lestari Akeni Istigfarin Ina Kancana N. L

Sri Nurhayati Vera Setiawati Widi Ariandani

Job Description

• Membuat dan mengoperasikan akun media sosial

• Mencari peserta dan tenant, serta mengirimkan undangan kepada sekolah dan perguruan tinggi

• Mempublikasikan acara melalui akun media sosial

Activities

1. Pre Event• Membuat dan mengoperasikan akun resmi ITMFest seperti

twitter, instagram dan email• Mencari peserta dan tenant, serta menyebarkan undangan

kepada sekolah dan perguruan tinggi melalui media sosial dan e-mail.

• Mempublikasikan acara melalui media elektronik baik dengan akun media sosial ITMFest maupun media partner, serta melalui megatron UPI.

• Membuat Press Release yang akan dimuat pada website UPI

Activities

2. During Event• Membuat live report pada media social twitter

dan Instagram ITMFest.• Membuat liputan berita mengenai event

ITMFest bekerjasama dengan media partner

Activites

3. Post Event• Memberikan ucapan terima kasih melalui media

social kepada seluruh sponsor dan media partner.

• Memberikan ucapan selamat kepada para pemenang dan terima kasih seluruh peserta lomba.

• Membuat berita yang bekerjasama dengan media partner.

Problems • Koordinasi yang kurang kompak dengan sesama anggota divisi• Pengiriman email ke sekolah dan perguruan tinggi yang kurang

direspon• Pembuatan akun facebook dimana kami kesulitan mencari

teman facebook, karena sudah mulai ditinggalkannya media social facebook.

• Kurang koordinasinya antara sub divisi sponsorship yang mencari media partner. Sehingga ada salah satu media partner yang merasa belum adanya kesepakatan dan kontrak tertulis antara pihak panitia ITMFest dengan media partner tersebut.

Solutions • Mengajak secara personal maupun general kepada sesama

anggota divisi• Mengirimkan pengumuman dan invitation melalui akun

media social sekolah/ perguruan tinggi lainnya seperti twitter, facebook dan instagram.

• Mengirimkan invitation pada akun facebook pribadi anggota dengan menuliskan pada wall facebook suatu group sekolah, perguruan tinggi dan perkumpulan mahasiswa pariwisata.

• Membicarakan kepada pihak yang bersangkutan akan kesepakatan antara pihak panitia ITMFest dengan media partner yang bersangkutan

Conclusion and Recommendation• Conclusion

Acara ITMFest berjalan lancar terlebih banyak peserta yang berdatangan dari luar Kota Bandung. Hal ini menandakan bahwa informasi acara ini tersebar cukup meluas. Namun masih banyak yang menjadi evaluasi untuk menjadi pembelajaran kedepannya.• Recommendation

Untuk kedepannya acara harus dipersiapkan lebih awal lagi, karena kurangnya waktu untuk divisi marketing pada umumnya dan sub divisi e-marketing pada khususnya dalam menjalankan tugasnya. Serta harus ditingkatkan koordinasi lagi antar divisi dan sub divisi.

Documentation

Akun Instagram @ITM_Fest Akun Twitter @ITMFest

Documentation

Kicauan Twitter @ITMFest

Artikel yang ditulis pada web UPI

Documentation

Artikel yang ditulis oleh media partner kami dari Buruan.co

THANK YOU