Escuela Preparatoria Mante

Manual de Uso de MS Outlook

Alumno: Mayra Iveth Salinas Serna

Grado y Grupo: 6°G

Profesor: M.D. Carlos Alberto García Mares

Fecha: 27/05/2014

INDICE

Descripcion General de Ms Outlook................................................ 3

Administrar Correo Electronico: Enviar y Recibir Correo......... 4

Tareas y Calendarios.............................................................................. 9

Descripción general de MS OUTLOOK .

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche.

Características de MS OUTLOOK.

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las

herramientas de office.

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.

Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo electrónico, administrar contactos, agenda, calendario, notas y sincronización con otros sistemas móviles.

Descripción de interfaz grafica de MS OUTLOOK.

El programa es un poco antiguo ya que es de la versión 2007. Es muy diferente a la del 2013, en la barra de arriba vienen varias funciones que se aparece como a las de Word pero esta tiene una búsqueda de paginas que puedes conectarte desde ahí, eso te da un poco mas de facilidad de hacer las cosas. Me parece interesante por que nunca había visto este programa y me parece muy bien pero mas como para trabajo ya que contiene; Calendario, Contactos, Citas, Tareas etc.

Administrar Correo Electrónico: Enviar y Recibir Correo.

Bandeja de entrada:

Es cuando te llega algún mensaje y se almacena en Bandeja de Entrada. Sirve Para almacenar los mensajes que te llegan.

Bandeja de Salida:

Es cuando envías un mensaje y se guarda en bandeja de salida y así es accesible cuando deseas buscar un mensaje que enviaste.

Borrador:

Es donde se guardan todos los mensajes intervenidos. (Que no se envían)

Correo no deseado:

Es cuando te llegan correos que no deseas es decir Spam.

Elementos Eliminados:

Es cuando eliminas un mensaje.

Elementos enviados:

Cuando envías un mensaje se almacena ahí.

Fuente RSS:

Es para indicar y compartir contenido en la web.

Utiliza MS Word para elaborar un documento en el que expliques el uso de las bandejas de correo de MS Outlook, así como los pasos  que debes realizar para enviar un correo electrónico. Inserta las capturas de pantalla que te ayuden a describir cada paso.

Primero se debe seleccionar Nuevo en la barra de opciones de arriba.

Después se abrirá una ventana que es la que se muestra arriba en la imagen. Para enviar un mensaje se debe escribir primero en la opción donde dice PARA, ahí se escribirá al destinatario osea un contacto. Después para agregar mas contactos se pondrá en donde dice CC… Y por ultimo se pondrá el ASUNTO. Ya sea quien se lo envió así.

TAREAS Y CALENDARIOS

1.- La ventaja de agendar una cita, reuniones y tareas en MS OUTLOOK.

La ventaja de agendar una cita y una reunión es que te deja un recordatorio.

La diferencia es:

Una cita- Es un recordatorio mas personal

Una reunión- Incluye a más contactos.

2.- Como crear una cita en MS Outlook.

Primero abres Microsoft Office Outlook, después seleccionas en nuevo, enseguida de eso aparece una lista y abajo dice CITA. Seleccionas cita y aparece una ventana donde te presenta el documento que dice en inicio Asunto; se elegirá el que desee, Después viene Ubicación y en la parte de abajo viene Comienzo y después Finalización. Después selecciona periodicidad y selecciona al gusto el texto. Y por ultimo Guardar y Cerrar.

3.- Como crear una Reunión.

Se abre Microsoft Office Outlook, después selecciona Nuevo y enseguida se pondrá una lista y seleccionara abajo elegir formulario, se abrirá una ventana en la cual seleccionara convocatoria de Reunión y selecciona abrir. Se abrirá una ventana en la cual vendrá PARA, ASUNTO Y UBICACIÓN. Por ultimo viene comienzo y finalización la cual podrá la fecha que desee. Selecciona periodicidad y selecciona al gusto. Y por ultimo Guardar y Cerrar.

4.- Como crear Tareas.

Para crear una nueva tarea ve a la sección de tareas del panel lateral izquierdo, después elige la opción Nuevo de la ficha Inicio y en Tarea. En el cuadro Asunto, escribe un nombre para la tarea y por ultimo haz clic en Guardar y cerrar.