Embed Size (px)
DESCRIPTION
Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3
Citation preview
VID SLUTET AV PRESENTATIONEN
• Förståelse för begreppen portfölj- och förvaltningsstyrning
• Hur de relaterar till varandra• Förståelse för modellen PM3• Möjliga nästa steg• Frågor
MÖJLIGHET ATT STÄLLA FRÅGOR
Det kommer vara möjligt att ställa frågor vid slutet av webbmötet via Questions funktion
EN UTMANING* – FLERA ANSATSER
IT-styrning
Styrning av beslut, mål, kontroll, uppföljning
Från IT-styrning till integrerad del av den övergripande styrningen
COBIT, Val IT, PM3, ..
*hantera IT på bästa möjliga sätt
Verksamhetsarkitektur
Design av arkitektur
Från starkt teknikfokuserad till verksamhetsfokuserad
TOGAF, FEA, Gartner, Zachman, ..
Ledningssystem
StrategiskPlanering
Budget
Kvalitet
Etc.
Portföljstyrning
PORTFÖLJSTYRNING (Portfolio Management)
• Historia och bakgrund– Koncept / ansats– Vuxit i omfattning sedan 1952– Nyttorealisering av utvecklings- och
förvaltningsinsatser– Inklusive IT
VAD ÄR EN PORTFÖLJ?
• En samling resurser eller investeringar, t.ex.– IT-system– Projekt och program– Förvaltningsuppdrag (förbättringar)
• Innehållet kan kvantifieras, d.v.s.– Kan mätas, bli rankat och prioriterat
PORTFÖLJSTYRNINGProjektportföljstyrning
• Vägledningar på flera håll• I korthet– Att välja bästa möjliga mix av utvecklingsprojekt– Definiera och följa upp nyttan
• Samstämmighet med strategi• Porföljstyrning kontra projektledning
PROJEKTPORTFÖLJSTYRNINGEn pågående process
PRIORITERA OCH VÄLJ PROJEKT
PLANERA PORTFÖLJEN
OCH PROJEKTEN
PROJEKT-LEDNING OCH
RAPPORTERING
MÅL OCH UPPFÖLJNING
TAKTISK
OPERATIV
STRATEGISK
PROJEKTPORTFÖLJENInnehåll och struktur
ProgramsProgramsProjectsProjectsProjekt
Projektportfölj
Program
ProjectsProjectsProjekt
PORTFÖLJSTYRNINGApplikation / IT-system
• Portföljstyrning av applikationer (IT-system)• Innebär att– Adressera den totala mängden applikationer, dess storlek, och komplexitet– Utvärdera, planera och optimera applikationsportföljen
• Kan ingå som del i systemförvaltningen
KARTLÄGGNING
UTVÄRDERINGFÖRÄNDRING
PORTFÖLJSTYRNING AV ITEn pågående process
PORTFÖLJSTYRNING AV ITKartläggning
Databas
1 2 3
År 3
Tolerera Investera
Fasa ut Migrera
År 2
Tolerera Investera
Fasa ut Migrera
PORTFÖLJSTYRNING AV ITUtvärdering
År 1
Tolerera Investera
Fasa ut Migrera
Verksamhetsnytta
Tekn
ik/I
nfor
mati
on/K
valit
et
1 2 3
Nuläge Önskat läge Utvecklings-/Avvecklingsplan
Gap-analys
PORTFÖLJSTYRNING AV ITFörändring
Δ
1 2 3
PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNINGVem gör vad?
• På Maintenance Management Model = PM3
• Historia• Vanlig i Sverige• Användningsområde/Fullständighet
PM3
Nyckelbegrepp
• Förvaltningsobjekt• Förvaltningsorganisation• Förvaltningsprodukt• Förvaltningsplan• Förvaltningsspecifikation
Affärsmässighet
Systemförvaltning
Styrning!Verks
amhet
IT
Använd
arstöd
Parter
Uppdrag
FÖRVALTNINGSOBJEKT
• Avgränsar det som ska förvaltas• Måste kartläggas
– Innebär en mycket grov processkartläggning– IT stödjer därmed inte enskilda organisatoriska enheter, utan processer och flöden
• Innehåller leveranser i form av förvaltningsprodukter• Verksamhetskomponenter och IT-komponenter
Databas
IT-system
Verksamhets-process
Policy
Begreppsmodell
MallDokumentation
Förvaltningsobjekt
OBJEKTKARTA
SkatteverketAle kommun
Teknisk plattform
IT-arbetsplats
Säkerhet och åtkomst Kommunikation (nät)
Ärende- och dokumenthantering
Grunddata
Fastighet
Personal (HR) Resurs och planering
Aleportalen
Ekonomi och Inköp Beslutsstöd
Samhällsbyggnad
Kultur och fritid
IT i skolan (Pedagogik) Skolans IT
Vård och omsorgsdokumentation Hälso- och sjukvård
FÖRVALTNINGSORGANISATIONUppdragsportfölj Linjeorganisation
FÖRVALTNINGSORGANISATIONRoller och forum
Uppdrag
Objektspecialist (OS) Teknisk specialist (TS)
Förvaltningsledning
Uppdrag
UppdragUppdrag
Objektägare (OÄ) Objektägare IT (OÄ-IT)
Objektledare (OL) Objektledare IT (OL-IT)
Uppdrag
Uppdrag
STRATEGISK
TAKTISK
OPERATIV
BUDGET
Beslutsforum
Ledning/Portföljstyrgrupp
Programstyrgrupp
Samverkansforum
STYRGRUPPER
Projekt
Temporär styrgruppProgramstyrgrupp 1
Förvaltnings-objekt
Ledning/Portföljstyrgrupp
Programstyrgrupp 2 Programstyrgrupp 3 Temporär styrgrupp
Projekt
Förvaltnings-objekt
Förvaltnings-objekt
Projekt
Förvaltnings-objekt
Förvaltnings-objekt
Projekt Projekt Projekt
Förvaltnings-objekt
NÄSTA STEG
• Portfölj- och förvaltningsstyrning kan hjälpa verksamheter bli bättre på att:– Tillvarata befintliga resurser och att nå strategiska mål– Arbeta mer strukturerat med IT- och verksamhetsutveckling
• Börja med att beskriva nuläget– Vad fungerar bra med dagens sätt att arbeta?– Vad fungerar mindre bra?– Kan bättre styrning adressera era utmaningar?– Hitta motiv och rätt ambitionsnivå– Undvik hyllvärmare!
FRÅGOR
