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Universidade do Estado do Rio de Janeiro
Trabalho apresentado à Disciplina: Gestão de Projetos Culturais.
Professor: Manoel Marcondes Machado Neto.Aluna: Amanda Miranda de Carvalho
Descrição• O projeto visa realizar a comemoração do 62º
aniversário da cidade de Volta Redonda que acontecerá no próximo ano. A proposta contará com várias apresentações culturais para população local, turistas e regiões.
• Serão várias atrações tais como: shows infantis, música, Djs e uma mostra de arte circense.
Objetivo
• Comemorar o aniversário da cidade com entretenimento para toda família e turistas, sendo também um evento solidário. O evento será gratuito e no local serão recolhidos agasalhos que serão destinados a moradores de ruas e abrigos.
Justificativa
• Aumentar o turismo na região apresentando a história da cidade aos mesmos, assim como à nova geração Volta-redondense.
• Atrair também novas atividades econômicas ao município, aumentando o nível de emprego.
Proposta de Valor
• Aumentar a rotatividade de clientes do comércio local;
• Reconhecimento dos trabalhos dos artistas, de forma a disseminar novas vozes e estilos culturais;
• Integrar as pessoas através das atividades realizadas.
Atividades Chave
• Oficinas diversas• Ações sociais • Saúde fitness• Terapias relaxantes• Conhecimento histórico da cidade• Musica• Shows• Cultura local
Recursos Chave
• Financeiro – Prefeitura da cidade, Ministério da Cultura, comercio local e patrocinadores.
• Material das exposições – A cargo dos moradores, fotos e lembranças da cidade aos dias atuais. Sendo enviado para os organizadores do evento através de e-mail.
• Espaço disponível – Praça Brasil, em Vila Santa Cecília.• Estrutura móvel – Locação de palco e tendas.• Estrutura de apoio – O evento contará com aumento da
segurança e mais 4 ambulâncias para garantir os quatro dias de festa.
Receitas
Cotas dos Patrocinadores 65.000,00
Verbas da Cidade 491.000,00
Verbas do Estado 50.000,00
Verba do Minis. Cultura 100.000,00
TOTAL 706.000,00
Despesas
Divulgação/Marketing 2.000,00
Aluguel Estrutura Móvel 23.000,00
Decoração 20.000,00
Artistas 591.000,00
Profissionais para ações sócias 30.000,00
Remuneração dos Organizadores 40.000,00
TOTAL 706.000,00
Cronograma de PlanejamentoPlanejamento (Julho/2015)
• Contato com artistas
• Contato com os patrocinadores;
• Apresentação da proposta;
• Orçamento de Custos e Despesas.
Implementação (setembro/2015)
• Recolhimento parcial dos valores com patrocinadores;
• Recolhimento parcial dos valores da Prefeitura;
• Recolhimento parcial dos valores do Minis. Da Cultura;
• Pagamento parcial dos artistas;
• Confirmação de Transporte e fornecedores de equipamento.
Implementação (Janeiro/2016)
• Recolhimento parcial dos valores com patrocinadores;
• Recolhimento parcial dos valores da Prefeitura;
• Recolhimento parcial dos valores do Minis. Da Cultura;
• Pagamento parcial dos artistas;
• Cadastro das bandas locais.
Confirmação e Divulgação
(Abril/2016)• Recolhimento dos
valores dos Patrocinadores;
• Recolhimento dos Valores da Prefeitura;
• Recolhimento dos valores do Minis. Da Cultura;
• Pagamento final dos artistas;
• Estudo da decoração do local de acordo com o tema;
• Confirmações das atrações;
• Divulgação do Evento.
• Inicio de Recebimento de Material para exposição;
Realização (Julho/2016)
• Reunião com artistas e equipe do projeto;
• Pegar os equipamentos reservados com fornecedores;
• Arrumação do local
• Ordenação das tendas
• Fiscalização
Cronograma do Evento14 de Julho de 2016 (1º
dia –Abertura)
• 16h Oficina infantil com Leitura de Historia, Pintura a dedo, pintura facial.
• 17h Teatro infantil com bonecos
• 18h A partir daí a festa também é para os adultos, com Djs tocando todos os ritmos.
• 21h abertura do palco de show com bandas locais.
• 23h30 min Davi Sacer.
15 de Julho de2016 (2º dia – Ação Social)
• 16h Tenda da saúde – Medição de pressão arterial, glicose, saúde bucal, educação alimentar entre outras.
• 18h teatro infantil voltado à saúde.
• 19h Djs tocando os melhores hits.
• 21h30min Abertura do palco de show com a Banda Supercombo.
• 00:00 Show com Zé Felipe.
16 de Julho de 2016 (3º dia - Saúde Fitness)
• 15h Uma academia ao ar livre oferecendo vários exercícios leves para o dia a dia.
• 18h Presença de Gracyanne Barbosa para um dança aeróbica.
• 19:30 Djs animando a pista.
• 21:30 Abertura do palco de shows com Gabriel Gava
• 23h Show com Capital inicial
17 de Julho de 2016 (4º dia – Final)
• 15h A partir desse horário estará acontecendo uma exposição com imagens da evolução da cidade os estes anos.
• Atrações infantis diversas, entre pintura, teatro, danças e brinquedos.
• Terapia para adultos com massagens relaxantes.
• Limpeza e massagem facial.
• 18h30min Djs animando a galera.
• 20h30 Show circense com o Lona na Lua (Rio Bonito).
• 21h45min O parabéns para a cidade com direito a bolo.
• 22:20 Show com Onze Vinte.
• 00:00 Para Encerrar Show com Tiaguinho.
Conclusão
• Esse evento visa promover o comércio e as atrações turísticas da cidade.
• Levar outras atrações à população local.