Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta

Sosiaalisen intranetin neljä lupaustaSosiaalinen tietotyö projektiorganisaatiossaLaura Halenius 18.09.2014

Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •

• Lupaus 1: Kokoamme nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen

• Lupaus 2: Intranet tukee uutta organisaatiorakennetta ja mahdollistaa ketterän työn tekemisen

• Lupaus 3: Työn tekeminen on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta

• Lupaus 4: Muutamme toimintatapoja: Lisäämme tiedon jakamista, itsepalvelukulttuuria ja työtiloissa työskentelyä

2

Intraprojektin lupaukset

Aikataulu

Toteutus

2-4/2013Esiselvitys

Hanke-suunnitelma

4/2013Hanke-suunnitelma:tavoitteet, mittarit, budjetti, järjestäytyminen

5/2013Markkinakartoitus

12/2013Järjestelmätoimittajaksi Sininen Meteoriitti

8-12/2013 Julkinen kilpailutus

Tarjouspyyntö, hankintailmoitus, tarjouspyynnön toimittaminen, kysymyksiin vastaaminen tarjousten avaaminen, tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen, tarjousten tarkastaminen, tarjousten vertailu, hankintapäätös ja tiedoksianto, tarjousasiakirjat tarjoajille jahankintasopimus

4-6/2013Konseptointi ja vaatimus-määrittely

Tärkeimmät sisällöt jatoiminnallisuudet, Teknologiavalinta (Sharepoint)

10/2013Käyttäjäkysely & sisältöworkshop

Vaatimus-määrittely-työpajat

02/2014Käytettävyys-testaus

02/2014Sisältö-työpaja

1-2/2014Tekninen vaatimusmäärittely toimittajan kanssa

3-5/2014Tekninen toteutuskehityssprintteinä

04-05/2014Sisällöntuotanto

06/2014Teknisesti valmis

5-6/2014Koulutukset & sisällönsyöttö

8/2014Uusi intrakäytössä!


6/2014Uusi intratestikäytössä

3

Lupaus 1: Luomme kokonaisuuden, joka kokoaa nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen


Toimme etusivulle sykkimään Sitran pulssin

Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 5

Asetuimme tiedonhaluisen sitralaisen housuihin: mietimme, mitä lukija haluaa tietää sivulle tullessaan


Tiimisivut tuovat sitralaiset ja Sitran työn esille



Tiimisivu vastaa: Mitä tiimi tekee, kuka siinä työskentelee?

Yammer ylennettiin viralliseksi viestintävälineeksi


Lupaus 2: Uusi intranet mahdollistaa osaltaan matriisissa toimimisen ja ketterän siirtymisen tiimistä toiseen


Otteita matriisityöläisen arjesta ennen uudistusta


Työtilat löytyvät yhdestä paikasta – omat työtilat kätevästi heti etusivulla

12

Uudet työtilat selkeä osa intraa ja Yammer tuotu työtilaan


Lupaus 3: Mobiilityö: Vaikuttavuustyö helpottuu kun sähköisiin työvälineisiin pääsee ajasta ja paikasta riippumatta


Teimme intranetin käytön helpoksi – päätelaitteesta riippumatta


Lupaus 4: Toimintatapojen muutos: itsepalvelukulttuurin lisääminen, tiedon jakamisen lisääminen sekä työtiloissa työskentelyn lisääminen


Työmaa on sitralaisten yhteinen paikka ajatuksille, pohdinnalle, palautteelle, kuulumisille ja tiedonvaihdolle



Hyvät käytännöt näkyviksi yhteiskirjoittamalla

18

VAPA-vinkit rikastuttavat perinteisiä sisältösivuja


• Uusien toimintatapojen vakiinnuttaminen

• Uudet työtilat käyttöön asteittain

• Yammerin parhaiden käytäntöjen jalkauttaminen

• VAPA osaksi prosesseja

• Käyttäjätutkimus

20Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •

Seuraavat askeleet

sitra.fi

Facebook.com/SitraFund

@SitraFund

Rakennamme huomisen menestyvää Suomea

Presentations & Public Speaking

Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta