Upload
cgi-suomi
View
456
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
ILOA AUTTAMISESTA
Viena Loire-Pohjakallio
26.10.2016
Hädänalaisten apuna –
edistyksellinen raportointi tukena
ILOA AUTTAMISESTA
Kuva: Jussi Tuokkola, lähde: Suomen Punainen Risti
ILOA AUTTAMISESTA
Suomen Punainen Risti
• Keskushallinto • Keskustoimisto
• Veripalvelu
• Kontti-ketju
• Nuorten turvatalot
• 12 piiriä
• 500 osastoa
• 3500 työntekijää
ILOA AUTTAMISESTA
Dynamics NAV -projekti
• Kickoff 5/2015 ja käyttöönotto 4/2016
• Keskushallinto (pl. Veripalvelu) ja kuusi SPR:n piiriä
• Toiminnallisuudet:
• Kirjanpito
• Myyntitilaukset ja laskutus
• Myyntireskontra
• Ostotilaukset
• Ostoreskontra ja ostolaskujen kierrätys
• Varasto- ja logistiikkatoiminnot
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Sisäinen laskenta
• Perusraportointi
ILOA AUTTAMISESTA
Microsoft Power BI -projekti
• Kickoff 4/2016 ja käyttöönotto 11/2016
• Tietovarasto ja Power BI -raportointi
• Tietolähteet: • Dynamics NAV
• PIMS-projektinhallintajärjestelmä
• Excel-tiedostot
• Demografiatilastot, tilastokeskus ym.
ILOA AUTTAMISESTA
Arkkitehtuurikuva
ILOA AUTTAMISESTA
Paremman seurannan ja raportoinnin avaimet 1/2
• Yhtenäinen järjestelmäarkkitehtuuri järjestön sisällä • ERP- ja raportointijärjestelmät
• CRM-järjestelmä
• Maksuliikenne
• Tuleva budjetointijärjestelmä
• Yhtenäinen tilikartta ja seurantakohderakenne koko järjestön sisällä
• Yhtenäiset prosessit läpi koko järjestön
Kokonaisuuden hallinta ja läpinäkyvyyden lisääntyminen, tiedolla johtaminen
ILOA AUTTAMISESTA
Paremman seurannan ja raportoinnin avaimet 2/2
• Kustannuspaikka
• Projekti
• Aktiviteetti
• Asiakas
• Country
• Jäsentyyppi
• Kanava
• Ohjelma
• Osasto
• Partner period
• Piiri
• Pledge
• Rahoittaja
• Tapausnumero
• Testamentti
• Toimittaja
• Tuote
Seurantakohteita eli dimensioita perustettiin NAViin merkittävä määrä:
ILOA AUTTAMISESTA
Kotimaan toiminta
Kuva: Petteri Kivimäki, lähde: Suomen Punainen Risti
ILOA AUTTAMISESTA
Jäsenmäärät ja vapaaehtoiset piireittäin
RedNet-tilastot
ILOA AUTTAMISESTA
Sairastavuusindeksi ym. kunnittain
ILOA AUTTAMISESTA
Kansainvälinen avustustoiminta
Kuva: Maija Tammi, lähde: Suomen Punainen Risti
ILOA AUTTAMISESTA
ILOA AUTTAMISESTA
Käynnissä olevat kansainväliset hankkeet
ILOA AUTTAMISESTA
ILOA AUTTAMISESTA
Muu raportointi
• Varainhankinta
• Talousraportointi
Kuva: Jarkko Mikkonen, lähde: Suomen Punainen Risti
ILOA AUTTAMISESTA
Plussat ja miinukset Power BI -toteutuksessa
Positiivista:
• Projektissa päästiin nopeasti liikkeelle ja se on sujunut CGI:n toimesta ketterästi sekä ammattitaitoisesti
• Power BI mahdollistaa laajan skaalan monimuotoista raportointia ja kehittyy edelleen nopeasti
• Nopea käyttöönotto
Petrattavaa:
• Projektin resurssointi SPR:n päässä
• Tietyt toiminnallisuudet vielä heikkoja Power BI:ssä
ILOA AUTTAMISESTA
Kuva: Marko Kokic, lähde: IFRC