Ofis Binası, Plaza ve İş Merkezi Yönetim Yazılımı

Plazamen Konu Başlıkları

• Neden Plazamen?

• Plazamen’in Arkasında Kim Var?

• Plazamen’in Özellikleri Nelerdir?

• Plazamen’in Entegrasyon Yeteneği Var mı?

• Plazamen Sistem Altyapısı İçin Ne Gerekiyor?

• Plazamen Nasıl Bir Hizmeti deBeraberinde Getirecek?

• Nasıl Temin Edilir?

Neden Plazamen?

Daha İyi Yönetilen

Daha İyi Hizmet Veren

Daha Verimli

Daha Uzun Ömürlü

Daha Değerli

Ofis Binaları, İş Merkezleri ve Plazalar İçin…

Plazamen’in Arkasında Kim Var?

Gayrimenkul Sektörü’nde 18 seneyi dolduran ve 2005

yılından buyana Mülk Yönetim Hizmeti veren

KUZEYBATI’nın tecrübesi

ve

Bir çok sektörde öncü çözümler üreten SENKRON’un

ustalığı var.

Plazamen’in Özellikleri Nelerdir?

• Mülk Yönetimi• Şözleşme / Kontrat Yönetimi• Doküman Yönetimi ve Arşivleme• Bina Sayaçlarının Takibi• Finans Yönetimi• Bakım, Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi• Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi• Bütçe Modülü• Müşteri İlişkileri• Kiracı Web Modülü• Ziyaretçi Takip• Kargo Takip• Performans Yönetimi ve Esnek Raporlama• Logo Muhasebe Programı Entegrasyonu

Mülk Yönetimi

• Blok, kat ve bağımsız bölüm, ortak alan, atm, kiosk ve depo bazında takip.

• Mal sahipleri, kiracılar, bina kullanıcıları, tedarikçiler bazında kişi takibi.

• Mülk Tapuları ve dökümanlarının arşivlenmesi.

Şözleşme / Kontrat Yönetimi

• Kira, otopark ve hizmet sözleşmelerinin ayrı ayrı takibi.

• Kira sözleşme dönemlerinin ileriye dönük oluşturulması.

• İleriye dönük kira artış tahminlerinin belirlenmesi / planlanması.

• Deposito ve reklam katkı paylarının takibi.

• Deposito ve reklam katkı paylarının takibi.

• Sözleşme bitiş, fesih öneli, kira dönem başlangıç/bitiş tarihlerine göre E-MAIL hatırlatmaları.

• Sözleşme kopyalarının / dökümanlarının, sözleşme kartlarında arşivlenmesi.

Doküman Yönetimi ve Arşivleme

• Bina Dökümanlarının; tapu, plan, 3d ve mimari çizimler gibi tüm bina dökümanlarının arşivlenmesi.

• Sözleşmelerin/Kontratların Arşivlenmesi

• Bina ekipman dökümanlarının arşivlenmesi.

• Plazamen’in her aşamasında doküman arşivlemek mümkündür.

Bina Sayaçlarının Takibi

• Elektrik, Su, Doğalgaz gibi bina sayaçlarının takibi.

• Ortak sayaçların kiracılara faturalandırılması.

• Aktif, reaktif ve kapasitif cezalara karşı E-MAIL uyarı sistemi.

• Ön ödemeli ve kontörlü sayaç sistemi entegrasyonu.

Finans Yönetimi

• Alış satış faturaları takipleri.

• Kira faturalarının oluşturulması.

• Ortak gider faturalarının oluşturulması.

• Müşteri cari hesap takipleri.

• Banka ve kasa hareketleri takibi.

• Toplu (sonradan mahsuplaşmalı) ve tek tek fatura kesebilme özelliği.

• Emlak, Çöp vergisi takip edilebilme.

Bakım,Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi

• Ekipman, demirbaş ve sistemlerin takibi.

• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bakım takvimi planlaması.

• Kiracı arıza ve hizmet talebi takibi.

• Arıza ve bakım iş emirleri oluşturma.

• Bakım sihirbazı ile ileri bir tarihe periyodik bakım oluşturma.

• Bakım talimatları oluşturma. • Personel mesai süreleri takibi. • Ekipman, demirbaş, arıza, bakım, hizmet

dökümanlarının arşivlenmesi.

Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi

• Malzeme tanımlama ve malzeme grupları oluşturabilme.

• Malzeme ile ekipman ve demirbaş bağlantısı kurabilme.

• Malzemelerin tedarikçilerini belirleyebilme.

• Minimum stok seviyesi belirleme.• Satınalma talep, teklif, sipariş takipleri.• Tedarikçiye otomatik E-MAIL ile sipariş

verebilme.• Hiyerarşik satın alma onay sistemi.

Bütçe Modülü

• İşletme, yatırım ve pazarlama bütçesi gibi sadece firmanıza özel bütçe planları hazırlayabilirsiniz.

• Hedef, revize ve gerçekleşen bütçelerinizi aynı ekrandan takip edebilirsiniz.

• Standart masraf dağıtım yöntemlerini kullanabilme. (metrekareye göre, personel sayına göre, arsa payına göre ve eşit dağılım standartlarını kullanabilme.

• Dağılım standartlarına bağlı kalmadan firmanıza özel dağılım şablonu hazırlayabilme.

Müşteri İlişkileri

• Danışma ve Çağrı birimi yönetimi,

• Müşterilerinizden gelen Öneri ve Şikayetlerin yönetimi,

• • Müşteri görüşmeleriniz /

toplantılarınızın takibi,

• Müşteri Aday’ı görüşmelerinizin takibi,

• Toplu e-mail gönderim sistemi.

Kiracı Web Modülü

• Kiracı kullanıcı adı ve parolasıyla giriş.

• Hizmet talebi ve arıza kaydını web arayüzünden bildirebilme.

• Öneri/şikayet ve istek bildirebilme.

• İlgili ayın cari hesap ekstresini görüntüleme.

• Bina duyurularının yayını.

Ziyaretçi Takip

• Bina resepsiyon/Danışma birimi yönetimi.

• Bina ziyaretçilerinin giriş-çıkış kayıtları.

• Access Kontrol sistemi ile entegre edilebilir.

• Ziyaret edilen firmaya E-MAIL ile ziyaretçi bildirimi.

Kargo Takip

• Bina Kargo birimi yönetimi.

• Gelen-Giden kargo kayıtları.

• Barcod’lu bina için kargo takibi.

• Miadlı/Resmi evrak takibi.

• Kargo birimi E-MAIL bildirimleri.

• Barcod’lu kargo takibi

Performans Yön. ve Raporlama

• Bina doluluk oranı• Kira ve aidat/ortak gider tahsilat

raporları• Dönemsel kira bilgileri raporu• Masraf kalemlerine göre bütçe

raporu• Masrafların kiracılara dağılım raporu• Masraf merkezi aylık maliyet raporu• Masraf merkezi ayrıntılı maliyet

raporu• Kira sözleşme dönemleri raporu

Plazamen’in Entegrasyon Yeteneği Var mı?

• Muhasebe Programı Entegrasyonu (LOGO ve Piyasada bilinen birçok Muhasebe Programı entegrasyonu)

• Bina Otomasyonu Entegrasyonu.

• Bina sayaç sistemi ile entegre edilebilir.

• Kişi sayma (Head Counter) /Otopark Takip Sistemi (Plaka Okuma) Entegrasyonu

Plazamen Altyapısı İçin Ne Gerekiyor?

• Orta ölçekli sunucu

• Microsoft Server Lisansı (min. Win2003 Server)

• MsSQL Database Lisansı

• Yüksek hızda internet bağlantısı

Nasıl Bir Hizmeti de Beraberinde Getirecek?

• Sistem donanım alt yapısının sağlanması,

• Plazamen kurulumu• Eski verilerinizin excell’ den

Plazamen’ e aktarılması• İlk eğitiminiz ve günlük

kullanıma geçiş• Size özel olan güncelleme ve

kodlama çalışmaları.• Raporlarınızın oluşturulması

İlk günden itibaren bir yazılım mühendisi personelimiz ve bir destek personelimiz sizin projeniz ile ilgileniyor olacak.

Nasıl Temin Edilir?

Plazamen satış değil kiralama yolu ile sunulan bir üründür.

Bu şekilde ürünün ilk yatırım maliyeti ortadan kaldırılmış, yönetim giderleri içinde yer alabilmesi sağlanmıştır.

En az bir sene ürünü kiralama garantisi veren kullanıcılar ürünün tüm sürüm yenilemelerine ücretsiz kavuşacaklardır.

PLAZAMEN’li Ofis Binaları

Duran İş MerkeziLevent / İstanbulOfis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN.

Akbatı AvymEsenyurt / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT.Residence Yönetimi’nde SSM.

Akmerkez AvmEtiler / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT.Ofis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN.Residence Yönetimi’nde SSM.

Eskidji Çarşı İşletmeleriYenibosna-Beylikdüzü / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT.

Tahincioğlu HoldingNida Kule Göztepe / İstanbul

Ofis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN.

Tesco Kipa Kitle Paz. Tic. ve Gıda San. A.Ş.Alışveriş Merkezleri Yönetimi

Alışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT.

Diğer Mülk Yönetim Yazılımlarımız

Avm’ler için AVMAGENTMülk portföyleri için PORTALFÖY

Konut Sitelerinin yönetimi için SSM

İletişim

Yazılımlarımız ile ilgili CANLI DEMO

talepleriniz için lütfen bize ulaşın.

Volkan AyhanTakım LideriE-Marketing DepartmanıKuzeybati Worldwide Real Estate ServicesT: +90 212 325 2800F: +90 212 268 0261

volkan.ayhan@kuzeybati.com.tr

www.kuzeybati.netwww.plazamen.comwww.avmagent.comwww.portalfoy.com

TEŞEKKÜR EDERİZ.