Search … +4687667020

Besökssystem Funktioner Att Välja System Om Oss kontakt

Ställ en fråga och viåterkommer omgående med svar!

Skicka din fråga till oss, klicka här!

Genom registrering godkänner du våra villkor. Vi använder ej dinmailadress för utskick

Fråga

Ange din mailadress här

Besöksystem ska underlätta och avlasta för receptionen LÄS MER HÄR

With PDFmyURL anyone can convert entire websites to PDF!

Besökssystem

Besökssystem ska vara flexibla för att enkelt kunna passa in hos er. Man ska välja en leverantör som kan besökshantering och har erbjuditmarknaden sin produkt under en längre tid. Besökssystem ska öka säkerheten i byggnaderna genom att när som helst kunna skriva ut eller maila enutrymningslista till berörda personer. Besökare ska kunna registrera sig själva via en kiosk och avlasta receptionen. Det är bara när besökarenbehöver hjälp som denne vänder sig till receptionspersonalen eller ansvarig person. Besökssystem ska underlätta, avlasta och förbättrabesökshanteringen på ditt företag.

Besökssystem är utvecklat och utvecklas hela tiden för att effektivisera besöksshanteringen i företag och organisationer. Systemet hjälper er att sevilka besökare som loggat in och när. Ni kan se när de loggat ut, vilket företag de kom från och vem de besökt. Med dess uppgifte kan ni undersöksoch ta fram statistik på besöksfrekvensen/belastningen i receptionen för att hitta en bra bemanning. Besökssystem är ett avancerat verktyg för atthantera besök i företagets lokaler. Systemets programvara är designat för att öka säkerheten i bolaget och även ge besökarna ett professionelltbemötande. Systemet är flexibelt för att passa från små till stora företag som väldigt många besökare besöker per dag.

Besöket kan registrera sig på tre olika sätt. Antingen via besökskiosken i receptionen när besöket anländer eller av receptionisten i BesökssystemManager som är installerat på receptionsdatorn. Besöket kan också förregistreras av besöksmottagaren, då finns sedan alla dagens besök förutskrift i receptionen. När besökaren registrerat sig, skrivs en besöksetikett ut från besökssystem. Denna etikett används som identifikation och skabäras tydligt. Nedan följer en lista med funktioner som Besökssystem erbjuder.

Vad är ett besökssystem?

Besökssystem hjälper företag ochorganisationer att förenkla

besökshanteringen, höja säkerheten ochavlasta personalen i receptionen.

Läs Mer

Att välja besökssystem

Besökssystem ska vara skalbara, börjaenkelt för att sedan kunna växa och bygga

ut funktionalitet genom att aktivera olikamoduler.

Läs Mer

Integration med Rumsbokning

Besökssystem kan erbjuda integrationmed andra system för att underlätta. Detkan vara MS outlook & exchange, Active

Directory eller rumsbokningssystem.

Läs Mer

With PDFmyURL anyone can convert entire websites to PDF!

Säkerhet

Besökssystem kan användas för att hålla en aktuellt lista över besökarna i lokalerna. Dessutom håller det företaget uppdaterat om antal gäster sombesöker under vissa tidpunkter och om det skulle inträffa olycka som kräver utrymning. Besökssystemet skriver också ut en unik besöksbricka tillvarje besökare som det står: Namn, företag och besöksmottagare på.

Det finns tre sätt att registrera en besökare. Det vanligaste är: Besökaren registrerar sig själv i besökskiosken vid ankomst, Besökaren blirregistrerad av receptionisten och att Besökaren förbokas av besöksmottagarportalen.

För att systemet ska vara uppdaterat med aktiva besökare i byggnaden så ska utloggning ske när besökaren lämnar byggnaden. Det sker enklastgenom att besöksbrickans streckkod skannas och besöket blir utloggat.

Förenkla processen med besök

Besöksmottagare eller receptionist kan förboka besökare i systemet. Antingen genom förbokningsportalen eller via text/excel listor när det är mångabesök. Detta förenklar och förbättrar rutinerna med besökshantering.

När förbokning görs i systemet kan receptionen skriva ut besöksbrickor i förväg och snabba upp processen när det kommer många besökare på engång. Registrering är viktigt eftersom själva systemet informerar receptionisten och/eller den berörda personen om att besökaren är på plats.Informationen skickas via mail eller SMS.

SNABBLÄNKAR

Besökssystem

Att Välja System

Funktioner

KONTAKT OSS

Riw Software Technology AB,Värdshusvägen 7,

181 63 Lidingö,Sweden.Telephone: +46 8 766 70 20FAX: +46 8 766 70 20

PARTNERS

RahmqvistRIW SoftwareVisitlogBookitwiseRIW Help Desk

With PDFmyURL anyone can convert entire websites to PDF!

Besökssystem | Funktioner | Att Välja System | Om Oss | kontakt

Developed by RIW SOftware Technology AB. Powered by Visitlog.

Om Oss E-mail: info@visitlog.se

With PDFmyURL anyone can convert entire websites to PDF!