إعداد من : مداخلةعلي : يحي بن األستاذ

حسابات – مدقق محاسبي خبير

أساسية مفاهيم

المستقبل لبناء االساسية الخطوات

(الوقتإدارة التنظيم ) و التخطيط

المداخلة برنامج

المهنة: ألنها اإلنسان، حياة في األمور أهم من المهنة تعد

ه�نهضت ف�ي وتس�اعد المادي، دخل�ه مص�در تحدداالقتصادية؛

ه��مهارات م��ن وتحس��ن اإلنس��ان، شخص��ية تطورالمختلفة؛

ل��فك الحياة، ف��ي التكام��ل إضفاء ف��ي تس��اهماختص�اصه بحدود ل�ه ويضي�ف اآلخ�ر يخدم إنس�انم�ن تعت�بر عام بشك�ل المهن�ة فإن� لهذا ومهنت�ه،وبشك�ل الحياة عليه�ا تقوم الت�ي األولويات أول�ى

. وفعال رئيسي

المهنة اختيار كيفيةالتي المهن خالل من اآلخرين خبرة من االستفادة الضروري من

) .. األصحاب ) وأقارب األصحاب األقارب، األهل، .يؤدونها

والقيام اكثر، عنها والتحري المهن، هذه من يالئمك ما اختيارمعينة فترات خالل .بمزاولتها

من نفسك الكتشاف مختلفة، تربصات و تكوينية لدورات اخضعتمتهن أن تحب ما .حيث

موجهين من المجال هذا في والخبرة العلم اهل استشرووضع اسئلتك على لالجابة جدا مهمة العملية هذه مهنيين،

معرفة الى باالضافة والعمل للدراسة مستقبلية خطةالعمل سوق حاجة مع للمهنة اختيارك مالءمة

المهني المسار إكتشافنفسك ا عرف

جيدا: نمطشخصيك   حدد قد  تكون بهذا شخصيتك، نوع تحدد أن حاول

بنائك في حجر أول ووضعت بداخلك، الكامنة الثروة مت قيالمستقبلي.

: وميولك مهاراتك عمله  قيم في ترغب ما في بعمق فكر ) الرئيسية) األعمال تلك أى حدد ثم إليه تميل به، تستمتع تجيده،

. وميولك عملك أغلب تشكل التي: وهواياتك أهتماماتك أوجه وظيفتك  حدد تكون فقد

. .... إلخ األكسسوار تصميم أو كالرسم هوايتك، المستقبلية

: الرئيسية المهنية قيمك   حدد وفقا وترتيبهايمكنك التى للمهام أمثلة وضع مع عندك، لألولويات

. القيم هذه وفق بها العمل

المهنية ونقاطضعفك قوتك نقاط حدد

بدراسة : الخطوة هذه فى تقوم العمل فى أسلوبك لك المناسبة المهنية البيئة ( تقديم مع لديك والقصور القوة نقاط

) لتطويرها االقتراحات المناسبة المهنية التطوير نصائح

وتقسيمها المهنية األهداف صياغة

المهني هدفك : حدد التالية التساؤالت خالل منo اخترتها؟ التي المهنة ضوء في تكون أن تريد ماذاo الوصول في تطمح التي المستقبلية النهاية هي ما

؟ إليها: الطويل المدى على المهنى هدفك   صياغة

) سنوات) عشر مدى إلى على المدى الهدفطويل تقسيمأهدافسنوية

إلى السنوية األهداف تقسيمأهدافشهرية

وأعرفمتطلباته أدرسالسوق

الوظيف

• عمومي• خاص

التعلي

م• خاصة مدرسة• رسمية مدرسة

مشروع

اقتصادي

• فردي• شراك�ة• ANSEJ• ANDI• CNAC

الوقت التخطيطتحليل

اجمع : أوالالمعلومات

النشاطRات * جداول استخدم *. اليومية يوميا الجدول أو امأل

أسبوع . لمدة

نشاطاتك : اختبر ثانيا

؟ * هلهيضروريةبنفسك * تؤديها أن البد ؟ هل

كفاءة * الطرق أكثر هي ما؟ تحليل * ألدائها نموذج استخدم. الوقت

دائما تذكر

ببعضمهامك للقيام غيرك أحد ابحثعن

ممكنة كفاءة بأكبر بالمهمة قم

ضرورية غير مهمة أي توقفعن

100%

50%

صفر% صباحا ظهرا مساء

النشاط منحنىالطبيعي

التخطيط

أسس أهم منالتنظيم

إلى كيفتصل يخبركإليه تصبو ما

تحتاجه ما لك من يبينال تريد أجل لما وصول

تحقيق إلى يؤدي الصحيح الجيد التخطيط الهدف

يكون أن يجب الجيد الهدف: غموض واضحا ليسفيه

األفضلفي منرقمية صورة

في تحقيقه يمكنإنجاز أرضالواقع خالله من يتحقق

مثابرة ويجب زمنية مدة له

خاللها تحقيقه

للقياسقابال واقعياطموحامحددا

احذر

الوقت مضيعات أحد إلى التخطيط يتحول أن

للذاكرة تبقىأن و خطتك

الوقت التنظيمتحليل

تنظيم الوقت

اليومية األعمال قائمة إعداد

النشاطات جدول

الوقت تنظيم تقنيات

متناول فRي األسRبوعية خطتRك ضRعاإلعداد . أثناء يدك

تRسالوقRنف فRي قائمتRك كRل لضRعيوم .

. قائمة من أكثر تضع ال مهامكحسب على وقتك قسم

اتاألولويالمتشابهة إ النشاطات جمع

والمتوازية. برمجRRت وقتRRك .. ال فRRي دقيقRRة كRRل

للطوارئ . وقتا اترك. الطارئة األمور مع جيدا تعامل .. .. كRRRRRلنفس للراحRRRRRة وقتا اترك

ألسرتك ..

مراحل أربع على النشاطاتجدول التنفيذ

غير مهم

دجبأمهم

غير عاجلعاجل

غير مهم

دجبأمهم

غير عاجلعاجل

غير مهم

دجبأمهم

غير عاجلعاجل

وعاجل مهمعاجل وغير مهم

عاجل و مهم غيرعاجل غير و مهم غير

بنفسي ال أؤديه و اتركه

أو بنفسي أفوضأؤديهأفوض

أتركه واحد : تسعة أ) (عمل من د) (أفضل

الوقت مجاالت ادارة

مجالباعاألت

مجالاالبداع

مجالالخداع

مجالالضياع

: التالية األسئلة طريق عن ذلك وتحقيقها؟ – أود التي االهداف ما س

نجاز – ال أتخذها التي الوسائل ما س. األهداف؟ تلك

. تعترضني؟ – التي العقبات ما ساألولويات؟ – هي ما س

. ؟ – المتاح الوقت هو ما س

الرؤية تتضح االسئلة هذه بإجابة وامامك...

.ضع . 2 األولويات مسبق التجنب. 3قائمة موعد دون .زيارة

للتسجيل. 4 جيبك في بمفكرة دائما .احتفظالضائعة. 5 الوقت .اقتنصدقائق

مواعيدك. 6 .رتبالعمل. 7 تبدأ أن قبل الالزمة األدوات .وفر

الوقت. 8 سراق .تجنبالورق. 9 تالل .تخلصمن

التسويف. 10 عادة .اقضعلى

الله 1 على إتكل

لآلخرين. 11 أعمالك .فوضبعضمنزلك. 12 من لخروجك .خطط

الهاتف. 13 مع التعامل .أحسنالحضور. 14 موعد .اعرف

المستطاع. 15 قدر االزدحام أماكن .تجنبالنوم. 16 من تكثر وال مبكرا .نم

الترفيه. 17 وسائل أمام حازما .كنآمن. 18 مكان في مفاتيحك .احفظ

واحد ال. 19 وقت في عمل من بأكثر .تقماالنتباه. 20 مشتتات عن .ابتعد

تذكر

األوقات من أكثر دائما الواجبات

منا الواحد يملك من ال 24أكثر يوميا ساعة

أبدا تنتهي ال المفتوحة المهام أن

األخير فيلحسن شكرا إصغائكم

حظموفق عليكم السالم و