Инструкция по работес CRM Work In UAE

https://workinuae.bitrix24.ru

Регистрация

1. Заполнить форму на странице: http://welcometoemirates.org/partnership/

2. В ответ Вы получите приглашение по электронной почте.

3. Вам необходимо перейти по ссылке в письме и внести все необходимые данные для окончательной регистрации аккаунта.

4. Запомните логин и пароль, который Вы указали при регистрации.

Добавление кандидата # 1

Зайдите в раздел: Контакты

Добавление кандидата # 2

Нажмите кнопку: «добавить контакт», чтобы добавить кандидата.

Добавление кандидата # 3

• Заполните основные поля контакта, как показано на примере курсивом.

• Убираем галочку из пункта: «Доступ для всех».

• В «комментариях» пишем важные особенности кандидата для его презентации.

фамилия

имя

отчество

портретное фото

дата рождения кандидата

e-mail кандидата

мобильный кандидатауказываем Мобильный

facebook если есть

skype если есть

тут ничего не трогаем

тут ничего не трогаем

домашний адрес

Добавление кандидата # 4

Тип контакта – это этапы работы с кандидатом.

(А – заполняется агентством, В- языковым контролем, С-администрацией)

Новый претендент -заполняется Агентством для нового кандидата (например, если еще нет CV или фото).

Готов к языковой проверке – заполняется Агентством, когда есть все данные кандидата (CV и фото).

Готов к размещению на сайте – заполняется языковым экспертом, после уточнения уровня языка.

Готов к презентации – заполняется администрацией, после размещения информации кандидата на сайте workinuae.biz.

Готов к собеседованию – заполняется Агентством, после готовности кандидата к запланированному собеседованию.

Ожидание контракта – заполняется администрацией для кандидатов, которые подошли работодателю.

СТОП – неадекватный уровень языка – заполняется проверяющим язык.

СТОП –неадекватное собеседование – заполняется Агентством или администрацией.

Ожидание визы – заполняется администрацией для кандидатов подписавших контракт и ожидающих визы.

Трудоустроен – заполняется администрацией для кандидатов после трудоустройства.

Отказ – может быть заполнен любым участником при отказе человека от дальнейшего трудоустройства.

Нет связи – может быть заполнен любым участником при длительном отсутствии связи с кандидатом.

Добавление кандидата # 5

Заполните основные поля контакта, как показано на примере курсивом.

заполняется автоматически

укажите ваше агентство

укажите следующий по порядку код с префиксом вашего агентства (например: F001)

укажите пол

укажите гражданство

укажите на какие вакансииможет претендовать кандидат

укажите «проверки не было»

Добавление кандидата # 6

Заполните основные поля контакта, как показано на примере курсивом.

укажите дополнительные языки (от среднего уровня)

серия и загранпаспорт кандидата

имя контактного лица

телефон контактного лица

Дата подписания договора с Агентством

Не заполняем

Указываем наличие справок

Не заполняемЗагружаем CV без контактных данных и фамилии.В CV должны быть 2 фото.Формат WORD

Изменения данных.

В течении всего времени работы с кандидатом следующие поля меняются в зависимости от ситуации:

• тип контакта (в зависимости от статуса);

• медосмотр (после предоставления справок Агентстсву).

Взаимодействие с администрацией WorkInUAEДля взаимодействия с администрацией используются следующие базовые функции CRM:

• календарь – для организации точного времени скайп интервью с кандидатом;

• сообщения – для объявлений и комментариев;

• задачи – для конкретных задач по работе с кандидатами;

• мой диск – для передачи или хранения необходимых файлов.

Также Вы можете пользоваться всеми другими доступными функциями CRM для Вашего удобства (гибкие фильтры, чаты и т.п.).

Пользование базовыми функциями CRM снабжены видео инструкциями в самой CRM и будут автоматически запущены при первом использовании.