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Tri-Agency Initiative on Data Management 1 CASRAI ReConnect 14 November 2014

RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

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Page 1: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Tri-Agency Initiative on

Data Management

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CASRAI ReConnect 14 – November 2014

Page 2: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Initiative des trois organismes

subventionnaires:

Gestion des données

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Association des bibliothèques de recherche du Canada

Québec – novembre 2014

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Why data management? Why now?

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• Excellence in data management is fundamental to research excellence

• Allows research results to be as freely available and accessible as possible, while ensuring that appropriate safeguards are in place.

• Research data management practices and policies are evolving quickly in leading research countries.

• Data management capacity is increasingly linked to Canada’s international competitiveness.

Page 4: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

À quoi sert la gestion des données?

Pourquoi en parlons-nous maintenant?

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• L'excellence en gestion des données est fondamentale pour atteindre l'excellence en recherche.

• Elle permet de rendre les résultats aussi librement accessibles que possible et de mettre en place des mesures de protection adéquates.

• Les pratiques et les politiques de gestion des données de recherche évoluent rapidement dans les pays chef de file en matière de recherche.

• La capacité de gestion des données est de plus en plus liée à la compétitivité du Canada sur la scène internationale.

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Tri-Agency / CFI Consultation – Fall 2013

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• “Capitalizing on Big Data: Toward a Policy Framework for

Advancing Digital Scholarship in Canada”

• Discussed ways the agencies can promote excellence in data

management practices and help to establish a “Culture of

Stewardship” in Canada

• Proposed that data management plans be required as part of

grant applications

• Highlighted the need for ongoing coordination with other players

in the « research ecosystem »

Page 6: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Consultation avec les trois organismes

subventionnaires et la Fondation canadienne

pour l’innovation – Automne 2013

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« Tirer profit des données massives : vers un nouveau

cadre stratégique pour l’évolution de la recherche

numérique au Canada »

• Traitait des moyens que les organismes pourraient employer pour

promouvoir l'excellence des pratiques en gestion des données et

établir une « culture de gestion » au Canada

• Proposait d'exiger des plans de gestion des données dans les

demandes de subvention

• Soulignait la nécessité d'une coordination continue avec les

autres acteurs de l'« écosystème de la recherche »

Page 7: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Tri-Agency Approach: Key Considerations

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• Data management requirements will impact researchers, students and institutions, among others

• Long-term success depends on availability of standards, repositories, expertise and other resources.

• Education and awareness activities, sharing best practices, etc. are essential

• Coordination, consultations and communications will berequired on an ongoing basis

• Parallel initiatives being led by the GoC (Treasury BoardSecretariat) on Open Government and Open Science

Page 8: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Approche à trois organismes :

considérations clés

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• Les exigences en matière de gestion des données toucheront notamment les chercheurs, les étudiants et les établissements.

• Le succès à long terme dépend de la mise en place de normes, de répertoires, d'une expertise et d'autres ressources.

• Les activités de formation et de sensibilisation et le partage des pratiques exemplaires, notamment, jouent un rôle essentiel.

• La coordination, les consultations et la communication devront être continues.

• Des initiatives parallèles, auxquelles participent les trois organismes subventionnaires, sont menées par le gouvernement du Canada (Secrétariat du Conseil du Trésor) sur le gouvernement ouvert et la science ouverte.

Page 9: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

GoC Open Government / Open Science

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• Government of Canada initiative to maximize access to federally-funded scientific research, to encourage greater collaboration and engagement with the scientific community, the private sector, and the public.

• G8 Science Ministers Agreement: "to promote policies that increase access to the results of publicly funded research results to spur scientific discovery, enable better international collaboration and coordination of research, enhance the engagement of society and help support economic prosperity".

Page 10: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Canada's Action Plan on Open Government

Plan d'action du canada pour un gouvernement ouvert

2014-2016www.opengovpartnership.org

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Page 11: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

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Fall/winter 2014-15:• Tri-agency working group with RDC and CAURA observers

• Participation in discussions such as CSPC, CASRAI, CAURA, CARL, etc.

• Environmental scan: K. Shearer

• External advisory group

• Promotion and awareness

2015• Public consultation on proposed policy direction

• Guiding principles, pilots, guidance documents, etc.

• Determine next steps

Tri-Agency: Next Steps

Page 12: RDC Ted Hewitt: Data Management Planning: A Tri-Council and University Perspective

Contact points / personnes à contacter

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[email protected]

Philippe-Olivier.Giroux@nserc-

crsng.gc.ca

[email protected]