Upload
rabiatul-adawiyah
View
364
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KEARAH PENULISAN KEARAH PENULISAN YANG BAIKYANG BAIK
DISAMPAIKAN OLEH:DISAMPAIKAN OLEH:
HAJI MAT RADZI BIN HAJI MAT ALIHAJI MAT RADZI BIN HAJI MAT ALIBAHAGIAN DAKWAHBAHAGIAN DAKWAH
JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
May 2, 2023 1Hj Radzi
OBJEKTIF PEMBELAJARANOBJEKTIF PEMBELAJARAN
1. MENGENALPASTI ELEMEN-ELEMEN PENULISAN YANG BAIK;
2. MENULIS DENGAN LEBIH BERKESAN; DAN
3. MENGULAS PENULISAN ORANG LAIN DENGAN KRITIKAL
May 2, 2023 2Hj Radzi
KOMUNIKASI DI PEJABATKOMUNIKASI DI PEJABAT1. CV, RESUME2. EMAIL, LAMAN WEB, FAKS3. SURAT, RISALAH, BROSUR, ARTIKEL,
KATALOG4. IKLAN, PAPAN KENYATAAN, PAMPLET,
KENYATAAN AKHBAR5. PERSEMBAHAN, MULTIMEDIA, TAKLIMAT,6. LAPORAN, KERTAS KERJA, MANUAL,
BUKU.
May 2, 2023 3Hj Radzi
MATLAMATMATLAMAT1. MENJADIKAN IDEA DAN MAKLUMAT KEKAL
DALAM SATU BENTUK YANG MUDAH DIPEROLEH UNTUK DIRUJUK DAN DISALIN;
2. MENGGERAKKAN ORANG LAIN MENGIKUT MESEJ YANG DISAMPAIKAN DALAM TULISAN TERSEBUT;
3. MEMBEBASKAN MASA PENULIS DENGAN MEMBOLEHKAN IDEA-IDEANYA DIGANDA DAN DISEBARKAN KEPADA PARA PEMBACA DENGAN CARA YANG LEBIH LUAS;
May 2, 2023 4Hj Radzi
MATLAMATMATLAMAT4. MEMBERIKAN PANDUAN KEPADA PELAJAR-
PELAJAR MELALUI PENYAMPAIAN IDEA-IDEA YANG BERLAINAN DALAM SATU BENTUK YANG PADAT;
5. MENANAM KEPERCAYAAN DAN PENGARUH DENGAN MEMPERTEMUKAN PENULIS DENGAN PEMBACA;
6. MENAMBAHKAN PELUANG UNTUK KEJAYAAN DENGAN MENGGARISKAN PILIHAN-PILIHAN DAN PELAN TINDAKAN DENGAN JELAS DAN TERANG; DAN
7. MENJADIKAN SATU KAEDAH DAKWAH YANG AMAT BERKESAN.
May 2, 2023 5Hj Radzi
KEPERLUAN ASAS PENULIS KEPERLUAN ASAS PENULIS YANG BAIKYANG BAIK
1. PENGETAHUAN BAHASA (FONETIK, FONOLOGI, MORFOLOGI, SEMANTIC, SINTAKSIS, DAN TATABAHASA)
2. PENGALAMAN TENTANG TAJUK YANG AKAN DITULIS
3. PENGETAHUAN TENTANG STRUKTUR, FORMAT DAN ORGANISASI TEKS BERTULIS
4. PROSES MENULIS YANG BAIK DAN BERWIBAWA
5. PENGEDITAN ATAU PENYUNTINGAN
May 2, 2023 6Hj Radzi
SIFAT-SIFAT PENULIS SIFAT-SIFAT PENULIS YANG BAIKYANG BAIK
1. KEINGINAN MENYAMPAIKAN MAKLUMAT KEPADA ORANG LAIN
2. KEINGINAN UNTUK BERKONGSI MAKLUMAT DENGAN ORANG LAIN
3. KEPERCAYAAN BAHAWA ANDA BOLEH MEMBERIKAN SESUATU SUMBANGAN DALAM BENTUK PENULISAN UNTUK MEMPENGARUHI PERUBAHAN KEADAAN ATAU SITUASI
4. KEPERCAYAAN BAHAWA SETIAP PEMBACA BOLEH MEMBERIKAN KOMEN TERHADAP PENULISAN ANDA
5. BERFIKIRAN TERBUKA, RASIONAL DAN MATANG.
May 2, 2023 7Hj Radzi
KESILAPAN PENULISANKESILAPAN PENULISAN1. TIDAK MENGIKUT FORMAT2. BAHASA TIDAK JELAS3. TIDAK MEMPUNYAI PLOT4. SYOK SENDIRI5. TIDAK MELETAKKAN DIRI PENULIS DI
TEMPAT PEMBACA6. PANJANG YANG KURANG SESUAI7. SAIZ FONT, BARIS, JARAK, PERENGGAN
TIDAK SESUAI8. TAJUK DAN SUB TAJUK TIDAK
DIGUNAKAN/ TIDAK SESUAI9. SYOR BERTENTANGAN DENGAN TUJUAN.
May 2, 2023 8Hj Radzi
ISU DAN MASALAHISU DAN MASALAH1. MENGKAJI DAN MENGUMPUL DATA YANG
TERLALU SEDIKIT ATAU TERLALU BANYAK SEHINGGA BERLEBIHAN;
2. MENYUSUN ATUR ISI KANDUNGAN DENGAN TIDAK TERSUSUN;
3. GAGAL UNTUK MENGULANG PERIKSA DERAF YANG PERTAMA;
4. MENGGUNAKAN PERKATAAN YANG TERLALU PANJANG;
5. MENGUTARAKAN PANDANGAN YANG BERPUSATKAN PENULIS SEMATA-MATA; DAN
6. MENGHALAKAN PENULISAN KEPADA KUMPULAN SASARAN YANG SALAH.
May 2, 2023 9Hj Radzi
KESILAPAN TATABAHASA KESILAPAN TATABAHASA DAN GAYA DAN GAYA
1. BERULANG-ULANG;2. PERKATAAN YANG SALAH;3. AYAT YANG KETERLALUAN;4. TIDAK ADA STRUKTUR;5. BAHASA LAMA;6. TIDAK CUKUP PENGENALAN DAN
RUMUSAN;7. PEMINDAHAN YANG LEMAH.
May 2, 2023 10Hj Radzi
PROSES MENULISPROSES MENULIS
1. MERANCANG;2. MENULIS DERAF;3. MENYEMAK;4. MEMBACA SEMAK;
May 2, 2023 11Hj Radzi
STRATEGI HADAPI STRATEGI HADAPI “ BLOK PENULIS “ “ BLOK PENULIS “
1. MEMAKSA DIRI UNTUK TERUS MENULIS. SATU IDEA AKAN MEMBAWA KEPADA IDEA YANG LAIN DAN KITA AKAN DAPAT MENGUASAI SEMULA SUBJEK TERSEBUT SECARA PERLAHAN;
2. BERBINCANG DENGAN ORANG LAIN TENTANG DILEMA YANG DIHADAPI DAN DALAM PROSES INI AKAN MELAHIRKAN IDEA-IDEA BARU ATAU CARA YANG BERLAINAN UNTUK MENGHADAPI SUBJEK TERSEBUT; DAN
3. MENGETEPIKAN PENULISAN KITA SEKEJAP DAN KEMBALI DENGAN PANDANGAN YANG LEBIH SEGAR.
May 2, 2023 12Hj Radzi
PANDUAN KE ARAH PENULISAN PANDUAN KE ARAH PENULISAN
YANG BAIKYANG BAIK1. ASASKAN OLAHAN ANDA KEPADA FAKTA-
FAKTA, PERMUDAHKAN, RINGKAS DAN TEPAT;2. ELAKKAN ISTILAH GANJIL DAN BERULANG-
ULANG;3. EDIT UNTUK MENDAPATKAN STAIL YANG
MUDAH DAN JELAS: PENDEKKAN AYAT;4. KETEPIKAN PERKATAAN YANG TIDAK
DIPERLUKAN DENGAN MENUKAR NAMA KEPADA PERBUATAN;
5. GUNAKAN AYAT YANG AKTIF DENGAN MENJADIKAN SUBJEK MENGERJAKAN PERBUATAN;
May 2, 2023 13Hj Radzi
PANDUAN KE ARAH PENULISAN PANDUAN KE ARAH PENULISAN
YANG BAIKYANG BAIK 6. ELAKKAN PENGULANGAN PERKATAAN, GUNA- KAN SINONIM;
7. MULAKAN DERAF AWAL ANDA DENGAN MENCATAT SEMUA IDEA-IDEA PENTING DAN ISTILAH-ISTILAH MUSTAHAK DI ATAS SEKEPING KERTAS. JANGAN RISAUKAN UNTUK MENYUSUN DAN MEMBENTUK SUSUNANNYA TERLEBIH DAHULU. ANDA BOLEH MENYUSUNNYA KEMUDIAN; DAN
8. INGAT AKAN PESANAN RASULULLAH SAW: “PERKATAAN YANG BAIK IALAH YANG RINGKAS DAN PADAT “.
May 2, 2023 14Hj Radzi
FORMULA MENULISFORMULA MENULIS
KK = KREATIF
T T = TEPAT
BB = BERORIENTASIKAN HASIL
May 2, 2023 15Hj Radzi
PENULISAN SURAT RASMI PENULISAN SURAT RASMI DAN MEMO BERKUALITIDAN MEMO BERKUALITI
May 2, 2023 16Hj Radzi
JENIS-JENIS SURATJENIS-JENIS SURAT
1. SURAT TIDAK RASMI2. SURAT RASMI3. MEMO
May 2, 2023 17Hj Radzi
TAKRIFTAKRIF1. SURAT TIDAK RASMI = ALAT KOMUNIKASI
BERTULIS YANG DITULIS OLEH INDIVIDU KEPADA INDIVIDU;
2. SURAT RASMI = ALAT KOMUNIKASI BERTULIS YANG DITULIS OLEH JABATAN-JABATAN KERAJAAN, BADAN BERKANUN, SWASTA ATAU INDIVIDU UNTUK BERHUBUNG SECARA RASMI DI ANTARA SATU SAMA LAIN;
3. MEMO = ALAT KOMUNIKASI BERTULIS DI DALAM JABATAN SENDIRI UNTUK BERHUBUNG SECARA RASMI.
May 2, 2023 18Hj Radzi
CIRI-CIRICIRI-CIRI
1. SURAT TIDAK RASMI:
TIDAK TERIKAT DENGAN PERATURAN-PERATURAN TER -TENTU (BEBAS) MENGIKUT CITARASA PENULIS BERDASARKAN SIAPA PENERIMANYA;
May 2, 2023 19Hj Radzi
CIRI-CIRICIRI-CIRI
2. SURAT RASMI:
MENGIKUT PERATURAN – PER -ATURAN YANG TERTENTU IAITU DARI SEGI FORMAT, TEKNIK, STRUKTUR DAN PENGGUNAAN BAHASA.
May 2, 2023 20Hj Radzi
FORMAT SURAT RASMIFORMAT SURAT RASMI1. PENGENALAN PENGIRIM DAN PENERIMA;2. RUJUKAN FAIL (PENGIRIM/PENERIMA) DAN
TARIKH;3. TAJUK SURAT;4. ISI SURAT (SATU PERKARA SAHAJA);5. AKHIR SURAT (HARAPAN, NAMA PENGIRIM,
JAWATAN);6. IDENTATION (JARAK TEPI PERMULAAN MENULIS);7. JARAK PERENGGAN;8. JARAK BARIS.
May 2, 2023 21Hj Radzi
TEKNIK/KAEDAH MENULISTEKNIK/KAEDAH MENULIS SURAT RASMI SURAT RASMI
1. RUJUKAN DAN TARIKH (KANAN/KIRI);2. PENULISAN TARIKH;3. ALAMAT DAN POSKOD (HIGHLIGHT);4. ADA SISTEM NOMBOR (KECUALI BUKAN UNTUK
BERHUBUNG);5. UNTUK PERHATIAN (u.p);6. MELALUI (JIKA PERLU);7. SALINAN (JIKA PERLU);8. PENDRAF/PENAIP (JIKA PERLU).
May 2, 2023 22Hj Radzi
STRUKTUR SURAT RASMISTRUKTUR SURAT RASMI1. DITULIS IKUT URUTAN
A. PENGENALAN : PENGIRIM, PENERIMA;
B. ISI SURAT: PERKARA, PENGENALAN ISI, ISU UTAMA/ISU SOKONGAN;
C. PENUTUP : HARAPAN, AKHIR KATA, SLOGAN, UNGKAPAN KESETIAAN / PENGAKUAN, TANDATANGAN/NAMA/JAWATAN
May 2, 2023 23Hj Radzi
PENGUNAAN BAHASA YANG PENGUNAAN BAHASA YANG KHUSUS SURAT RASMIKHUSUS SURAT RASMI
1. GANTINAMA : ORANG PERTAMA, ORANG KEDUA, ORANG KETIGA;
2. WACANA;
3. LARAS BAHASA
May 2, 2023 24Hj Radzi
CIRI-CIRICIRI-CIRI3. MEMO:
3.1. DITULIS SECARA RINGKAS. APA YANG DIPENTINGKAN HANYA ISI YANG PADA UMUMNYA BERTUJUAN: MAKLUMAN, PERMINTAAN/CADANGAN, ARAHAN, MENYAMPAIKAN MAKLUMAT, DAN LAIN-LAIN;3.2. DITULIS DALAM DUA BENTUK: BENTUK BORANG, BENTUK TERBUKA.
May 2, 2023 25Hj Radzi
JENIS-JENIS SURAT RASMIJENIS-JENIS SURAT RASMI1. PERMOHONAN,2. RAYUAN,3. BANTAHAN,4. MAKLUMAN,5. ARAHAN,6. UCAPAN (TAHNIAH/
TAKZIAH),7. PENGHARGAAN,
8. PERAKUAN,9. JEMPUTAN,10. CADANGAN,11. PESANAN,12. PERJANJIAN,13. PEKELILING, 14. IRINGAN DAN
LAIN-LAIN.
May 2, 2023 Hj Radzi 26
PRINSIP-PRINSIP PENULISANPRINSIP-PRINSIP PENULISAN SURAT RASMI (4C + 1P) SURAT RASMI (4C + 1P)
1. CORRECT (BETUL)2. CLEAR (JELAS)3. CONCISE (RINGKAS DAN PADAT)4. COMPREHENSIVE (LENGKAP)5. POLITE (BERSOPAN-SANTUN DAN
HORMAT)
May 2, 2023 27Hj Radzi
FORMAT MEMO BENTUK FORMAT MEMO BENTUK BORANGBORANG
MEMO
KEPADA :
DARIPADA :
UNTUK KELULUSAN SILA URUSKAN
UNTUK MAKLUMAN SILA KAJI DAN KEMUKAKAN
UNTUK PANDANGAN SILA BERCAKAP
UNTUK SIMPANAN SILA TAIP
UNTUK DIFAILKAN SILA CETAK
UNTUK TANDATANGAN SILA EDARKAN
SIMPAN DALAM PERHATIAN SEHINGGA …. SILA BERI ULASAN
CATATAN:
TERIMA KASIH
TARIKH : TANDATANGAN
May 2, 2023 28Hj Radzi
FORMAT MEMO BENTUK FORMAT MEMO BENTUK TERBUKATERBUKA
JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) (JAKIM)
May 2, 2023 29Hj Radzi
TAJUK
KEPADA SALINAN
DARIPADA
PENULISAN LAPORANPENULISAN LAPORAN
May 2, 2023 30Hj Radzi
TAKRIF LAPORANTAKRIF LAPORAN(KAMUS DEWAN)(KAMUS DEWAN)
SESUATU YANG DILAPORKAN, MAKLUMAT TENTANG SESUATU KEDUDUKAN (MASALAH YANG
DIHADAPI DAN LAIN-LAIN) YANG DILAPORKAN.
May 2, 2023 31Hj Radzi
FUNGSI LAPORANFUNGSI LAPORAN
1. MENYAMPAIKAN MAKLUMAT2. MEMBUAT KESIMPULAN
(PENEMUAN)3. MEMBERI IDEA/PERAKUAN
May 2, 2023 32Hj Radzi
KENAPA PERLU LAPORAN?KENAPA PERLU LAPORAN?1. KITA PERLU KELULUSAN2. MEMBOLEHKAN KITA ADA REKOD3. UNTUK MENCERITAKAN KEJAYAAN DAN
KEGAGALAN4. SUPAYA KITA MENGETAHUI APA YANG KITA
BUAT5. BERITAHU LAPORAN KEMAJUAN6. PIHAK LAIN BOLEH MEMPELAJARI 7. MENENTUKAN TINDAKAN SUSULAN
May 2, 2023 33Hj Radzi
KENAPA PERLU LAPORAN?KENAPA PERLU LAPORAN?8. UNTUK TUJUAN PENILAIAN9. MEMBANTU PENYELIDIK
MELAKSANAKAN TUGASANNYA10. SATU LANGKAH AKAUNTABILITI
KEPADA PENAJA11. UNTUK KERAJAAN DAN RAKYAT12. DAN BANYAK LAGI.
May 2, 2023 34Hj Radzi
BENTUK LAPORANBENTUK LAPORAN
1. BENTUK BORANG2. BENTUK TERBUKA
May 2, 2023 35Hj Radzi
JENIS LAPORANJENIS LAPORAN1. LAPORAN MINIT MESYUARAT2. LAPORAN BERITA3. LAPORAN KAJIAN4. LAPORAN TAHUNAN5. LAPORAN KEWANGAN6. LAPORAN AUDIT7. LAPORAN PEMERIKSAAN8. LAPORAN KEMAJUAN9. KERTAS CADANGAN10. MAKLUMAN11. SOKONGAN/PERAKUAN12. KELULUSAN
May 2, 2023 36Hj Radzi
STRUKTUR LAPORAN MINIT STRUKTUR LAPORAN MINIT MESYUARATMESYUARAT
1. PENGENALAN: TAJUK, TARIKH, MASA, TEMPAT, KEHADIRAN
2. PERUTUSAN PENGERUSI3. PENGESAHAN MINIT LEPAS4. PERKARA BERBANGKIT5. PERKARA BARU6. HAL-HAL LAIN7. UCAPAN PENANGGUHAN
May 2, 2023 37Hj Radzi
STRUKTUR LAPORAN STRUKTUR LAPORAN BERITABERITA
1. BENTUK PENULISAN: KAEDAH TERUS, KAEDAH RUJUKAN.
2. STRUKTUR PENULISAN: PENGENALAN, ISI, PENUTUP
3. PRINSIP PENULISAN: 5W + 1H
May 2, 2023 38Hj Radzi
STRUKTUR LAPORAN STRUKTUR LAPORAN PEMERIKSAANPEMERIKSAAN
1. PENGENALAN: TAJUK, PEGAWAI TERLIBAT, TARIKH PEMERIKSAAN, TUJUAN/OBJEKTIF PEMERIKSAAN, SKOP PEMERIKSAAN (MASA, BIDANG/PERKARA, TEMPAT, PIHAK TERLIBAT)
2. LATARBELAKANG3. DAPATAN PEMERIKSAAN: ISU/MASALAH,
SEBAB AKIBAT4. KESIMPULAN5. SYOR/CADANGAN/PERAKUAN
May 2, 2023 39Hj Radzi
STRUKTUR LAPORAN KAJIANSTRUKTUR LAPORAN KAJIAN1. TUJUAN2. PENGENALAN/LATARBELAKANG3. OBJEKTIF KAJIAN4. SKOP KAJIAN5. KAEDAH: RUJUKAN, SAMPEL, TEMPOH6. PERBELANJAAN/KOS7. DAPATAN8. ISU9. SYOR/CADANGAN10. KESIMPULAN/PERAKUAN11. PENYEDIA
May 2, 2023 40Hj Radzi
SUMBER BAHAN LAPORANSUMBER BAHAN LAPORAN1. PEMBACAAN BUKU, JURNAL, AKHBAR, STATUT,
DAN LAIN-LAIN2. LAPORAN/MINIT MESYUARAT LEPAS3. SURVEY4. DATA SKUNDER5. MAKLUMBALAS PELANGGAN6. MEDIA ELEKTRONIK/TULISAN7. PERBINCANGAN8. PEMERHATIAN9. KAJIAN10. ARAHAN ATASAN
May 2, 2023 41Hj Radzi
GAYA BAHASA LAPORANGAYA BAHASA LAPORAN1. FAKTA, bukan tanggapan peribadi2. PADAT, bukan bercerita3. TEPAT, bukan mengelirukan4. JELAS, bukan berkias dan berbunga-bunga5. BAHASA MODEN, bukan bahasa klasik6. BAHASA TULISAN, bukan bahasa lisan7. BAHASA ISTILAH, bukan loghat tempatan8. BAHASA MUDAH, bukan bahasa berbelit9. BAHASA FORMAL, bukan bahasa
sms/telegram10. PROFESIONAL, tunjukkan kematangan
May 2, 2023 42Hj Radzi
PENULISAN KERTAS PENULISAN KERTAS CADANGAN/KERTAS CADANGAN/KERTAS
KONSEPKONSEP
May 2, 2023 43Hj Radzi
FORMAT KERTAS CADANGAN/ FORMAT KERTAS CADANGAN/ KERTAS KONSEPKERTAS KONSEP
1. TAJUK2. TUJUAN3. LATARBELAKANG4. ASAS PERTIMBANGAN5. IMPLIKASI6. KESIMPULAN7. ULASAN8. SYOR
May 2, 2023 44Hj Radzi