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*El Reto de la Dinámica
Financiera
*II Encuentro de Mujeres Empresarias
*Red de Mujeres Empresarias - ASOPYME
*¿Que es el éxito?
Situación Económica Holgada
Ganar más dinero
Complacer a los clientes
Tener muchas amistades
Obtener reconocimiento social
Tener Poder
Tener Autonomía
Ser líder
Trabajar sin problemas económicos
Tener una gran empresa
Realizarse personalmente
Concretar un proyecto
El éxito seEncuentra dondeYo quiera que este
*¿Cuáles son para mí las principales características del éxito empresarial?
¿Qué características personales me permiten alcanzar el éxito en mi empresa?
¿En qué
medida mi
éxito personal
se asocia con
el éxito de mi
empresa?
*Mi gusto por ser empresaria
*Mi vocación como empresaria
*Mi experiencia en el rubro
*Mi ojo para los negocios
*Mi capacidad para resolver problemas
*Mi preocupación por tener todo bajo control en mi empresa
*Mi constancia en el trabajo
*Mi perseverancia
*Mi claridad para logar metas
*Mi don de mando
*Mi capacidad para organizar
*CARACTERISTICAS PARA EL ÉXITO EN LA EMPRESA
1. Motivación
2. Actitud Favorable
3. Aptitudes
4. Intereses
5. Conocimiento
Tener una empresa no hace al empresario…
Para ser un empresario se necesita:
No, pero conocer las herramientas técnicas y saber cuándo utilizarlas es imprescindible para poder lograrlo¿Lo
Anterior e
s
sufic
iente para
asegurar u
na
gestión exito
sa de
cualquier e
mpresa?
*Mi empresa y su medio
Toda Empresa se desarrolla en un medio geográfico, social, económico y político del cual no puede desentenderse
1. Cambios tecnológicos
2. Leyes ambientales
3. Inflación
4. Nuevos productos
5. Leyes laborales
6. Aranceles / impuestos
7. Costo de la mano de
obra
8. Costo de la materia
prima
9. Intereses de préstamo
10.Cambios políticos
11.Normas sanitarias
12.Gusto de los
consumidores
13.Nueva competencia
14.Desempleo
*Mi empresa y su medio
*Acción en el medio
1. Ofrece productos y servicios
2. Compra
3. Da empleos y es fuente de trabajo
4. Actúa en la comunidad
5. Saca provecho de sus recursosDirigir, administrar y hacer funcionar mi empresa no es fácil
El uso de las herramientas técnicas es indispensable para una buena gestión. Sin embargo, para sobrevivir en un medio cambiante se necesita desarrollar la virtud de entender y actuar
*Algunas conductas y actividades que ayudan a lo anterior
Estar informado de las tendencias económicas
leyendo diarios y revistas
Poner atención a lo que dicen los profesionales
respecto del acontecer económico
Participar en Asociaciones, Gremiales y solicitarles a
éstas información económicas de su sector y de la
situación general
Estar atento a la regulación medioambiental
relacionada con mi actividad
*Plan de AcciónProblema ¿Qué debe
hacerse?¿Por Quién? ¿Cuándo?
*Ahora estoy en condiciones de:
Definir que es el éxito para mi
Utilizar elementos necesarios para alcanzar el éxito en mi empresa
Aprovechar las influencias del medio para un mayor éxito
*Producto, Precio, Compras, Crédito
*El Producto
*Para conocer si un producto o servicio es el adecuado a las necesidades de mis clientes, reviso los siguientes aspectos:
Características físicasDiferencias con los productos de la competenciaCambios y modificaciones que se le pueden hacerCalidad del producto
No tengo que esperar el resultado de las ventas para saber si mi producto satisface las necesidades de mis clientes
*Precio
1.Cubrir los costos
2.Permitir una adecuada ganancia
3.Ser competitivo
Hay muchos factores que influyen al determinar el precio de venta de un producto.
Sin embargo, existen tres aspectos que siempre debo contemplar
*De esta manera el precio del producto se puede separar de la siguiente forma:
PRECIO = Costos + Ganancia
Hagamos un ejercicio
Para no perder dinero, debo tener en consideración los siguientes antecedes al calcular el precio mínimo en el que necesito vender mi mercadería
¿ A qué precio debe vender el frijol, si quiero ganar Q. 150.00 por cada Quintal que se venda?
Concepto Valor Q.Sueldos Q 10,000.00 Gastos Administrativos Q 8,000.00 Gastos Comerciales Q 5,000.00 Costo de producción por una quintal de Frijol Q 300.00 Venta mensual de quintales de frijol 500Costo mensual de producción+ Gastos mensuales = Costos Totales Costo de Venta = Costo total / venta mensualGanancia esperada por quintalPrecio de ventaVenta mensual de frijol
Concepto Valor Q.
Sueldos Q
10,000.00
Gastos Administrativos Q
8,000.00
Gastos Comerciales Q
5,000.00 Costo de producción por una quintal de Frijol
Q 300.00
Venta mensual de quintales de frijol 500
Costo mensual de producción Q
150,000.00
+ Gastos mensuales Q
23,000.00
= Costos Totales Q
173,000.00 Costo de Venta = Costo total / venta mensual
Q 346.00
Ganancia esperada por quintal Q 150.00
Precio de venta Q 496.00
Venta mensual de frijol Q
248,000.00
*Ahora estoy en condición de
Fijar el precio a mis producto
Sacar provecho de las fortalezas de mis productos
*Compras
Calidad Precio Entrega
¿Que problemas tengo cuando compro mal?
*¿Es mi empresa un consumidor exigente?
*¿Cuánto puedo vender en un período determinado?
*¿Qué tipo de productos o servicios puedo vender?
*¿Qué tipo de insumos, materias primas o servicios
necesito?
*¿Cuánto, cuándo y en que condiciones?
Puedo evitar muchos problemas si conozco la respuesta a:
* El proceso de compra
Son los pasos que llevan a tomar la mejor decisión posible.
La revisión periódica evita descuidos costosos.
*¿Cuáles son los pasos que sigo al comprar?1. Establezco con claridad las condiciones de la
compra antes de efectuar un pedido. Pido descuentos, negocio.
2. Localizo a los proveedores, evalúo su conveniencia y pido referencias.
3. Al recibir la mercadería: Verifico si existe correspondencia entre lo pedido y lo entregado (Calidad, precio, cantidad, tiempo)
4. Solicito cotizaciones con distintas condiciones de pago
5. Si existe inconformidad, formulo un reclamo de inmediato al proveedor
6. Examino mis necesidades. Respondo cuánto y cuando, de qué calidad y qué precio puedo pagar
*Que puedo mejorar al …
Examinar mis necesidades de
compra
Localizar y evaluar mis
proveedores
Establecer los términos de compra
Recibir la mercadería
Problemas¿Qué debe hacerse?
*Inventario
Quien maneja el inventario siempre…
Tiene una noción de cuanto existe en bodega.
Sin embargo, esta apreciación se distorsiona si aumentan las operaciones y manejan en desorden
El desorden y la falta de registros son la principal causa del desconocimiento de las cantidades, estado y ubicación de las cosas.
Registrar y almacenar correctamente los materiales es la forma más adecuada y eficiente de evitar las compras innecesarias, el deterioro e incluso el hurto.
*¿Que es una bodega?
*Costos desconocidos
*La Antigüedad del inventario obliga a
1. Invertir nuevamente dinero para reponer
inventarios que permitan cumplir con el nivel de
producción y ventas deseadas.
2. Vender estos insumos o materias primas a un
precio menor para recuperar parte de la inversión.
3. Utilizar espacios para guardar materias primas que
nunca usaré
No es conveniente mantener inventario sin uso prolongado.
*Registro de compras
Fecha Artículo Cantidad
Precio Proveedor Condiciones de pago
*Registro de inventarios
*Información para la toma de decisiones
*Información para la toma de decisiones
Preocuparme de las compras y su registro es estar atento a que éstas:
No falten y tampoco sobren.
No estén sobre o sub dimensionadas respecto de la
cantidad del producto que deseo ofrecer
Cuanto las necesite, estén siempre disponibles
Tengan un precio que permita a la empresa obtener
ganancias con sus productos en el mercado.
*Información para la toma de decisiones
Consultar los registros de las compras es una valiosa fuente de información para responder múltiples preguntas, como:
¿Cuánto puedo producir?
¿Cuándo debo comprar?
¿De qué calidad?
¿Cuál es el costo de las materias primas empleadas?
¿Qué cantidad debo comprar?
Ordenar mi proceso de compras
Manejar la bodega usando los registros
Tomar decisiones con información
*Ahora estoy en condición de
Disponer de elementos para comprar mejor y calcular cuanto cuestan los errores
*Ventas al crédito
Muchas personas piensan que la mejor forma de incrementar las ventas es vendiendo a crédito
Esto puede ser efectivo en la medida en que una vez realizadas las ventas ellas son cobradas en el plazo establecido
Cuando otorgo crédito para vender mis productos es necesario tomar ciertas precauciones para que ello no cause perjuicio a mi empresa
*Cuando vendo a crédito, estoy dando un préstamo en efectivo a mi cliente
*Para evitar futuros problemas, es necesario tener claro:
*Nunca está demás recordar al cliente las condiciones bajo las cuales se le está vendiendo a crédito
*Cuando los clientes son grandes tiendas, debo conocer la forma en que ellos operan e incorporar en el precio los costos que le significan a mi empresa vender a crédito.
*Al hacer una cotización, me preocupo que en ella figuren con claridad las condiciones de la venta a crédito.
*Para evitar futuros problemas, es necesario tener claro:
*Ventajas de llevar un registro
*se puede cobrar en forma oportuna lo que me
deben
*Puedo saber a que clientes se les vende al crédito
y con que frecuencia
*Establecer un record crediticio de los clientes
*Saber cuales son cuentas incobrables
*Saber cuales son clientes de difícil cobro pero al
final pagan
*Un aspecto de vital importancia cuando se hacen ventas a crédito, consiste en llevar un buen registro de las cuentas a cobrar
Fecha de la venta
Nombre del
cliente
Dirección No. De
factura de
venta
Monto de la
Deuda
Abono a la
deuda
Saldo Fecha de pago
Llevar un control de mis ventas al crédito
No perder el contacto con los clientes
*Ahora estoy en condición de
Identificar quienes son mis clientes de ventas al crédito
*Presupuesto de caja /Flujo de efectivo
*Que es y para que sirve
Cuadro con númerosQue gano y que gasto por un período
*Es un resumen que nos permitirá apreciar por un período el resultado neto del ingreso de dinero, menos los pagos que vamos a efectuar; y que nos servirá para saber si nos sobrará o faltará dinero, y cuanto, para tomar decisiones sobre que vamos hacer.
Nombre de la empresaperiodo
No. Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3
1 Caja o saldo inicial2 Ingresos:
Ventas al contadoventas al creditocuentas por cobrarotros ingresos
3 Total de ingresos (1 + 2 )4 Egresos
compras al contadocompras al creditocuentas por pagarremuneracionesserviciosalquileresgastos variosimpuestosotros gastos
5 Total de Egresos (suma de 4)Saldo de caja mensual (3-5)
No. Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3
1 Caja o saldo inicial 5,000.00Q (750.00)Q (5,225.00)Q 2 Ingresos: 4,600.00Q 7,100.00Q 10,100.00Q
Ventas al contado 3,000.00Q 5,000.00Q 7,000.00Q cuentas por cobrar 1,500.00Q 2,000.00Q 3,000.00Q Prestamos -Q -Q otros ingresos 100.00Q 100.00Q 100.00Q
3 Total de ingresos (1 + 2 ) 9,600.00Q 6,350.00Q 4,875.00Q 4 Egresos
compras al contado 3,000.00Q 1,500.00Q 1,000.00Q compras al credito 500.00Q 3,000.00Q 1,000.00Q cuentas por pagar 700.00Q 1,000.00Q 500.00Q remuneraciones 2,000.00Q 2,000.00Q 2,000.00Q servicios 500.00Q 400.00Q 600.00Q alquileres 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q luz 500.00Q 500.00Q 500.00Q telefono 800.00Q 800.00Q 800.00Q internet 300.00Q 300.00Q 300.00Q gastos varios 50.00Q 75.00Q -Q impuestos 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q Pagos préstamos -Q -Q -Q otros gastos -Q -Q -Q
5 Total de Egresos (suma de 4) 10,350.00Q 11,575.00Q 8,700.00Q Saldo de caja mensual (3-5) (750.00)Q (5,225.00)Q (3,825.00)Q
No. Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3
1 Caja o saldo inicial 5,000.00Q 5,250.00Q 275.00Q 2 Ingresos: 10,600.00Q 7,100.00Q 10,100.00Q
Ventas al contado 3,000.00Q 5,000.00Q 7,000.00Q cuentas por cobrar 1,500.00Q 2,000.00Q 3,000.00Q Prestamos 6,000.00Q -Q otros ingresos 100.00Q 100.00Q 100.00Q
3 Total de ingresos (1 + 2 ) 15,600.00Q 12,350.00Q 10,375.00Q 4 Egresos
compras al contado 3,000.00Q 1,500.00Q 1,000.00Q compras al credito 500.00Q 3,000.00Q 1,000.00Q cuentas por pagar 700.00Q 1,000.00Q 500.00Q remuneraciones 2,000.00Q 2,000.00Q 2,000.00Q servicios 500.00Q 400.00Q 600.00Q alquileres 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q luz 500.00Q 500.00Q 500.00Q telefono 800.00Q 800.00Q 800.00Q internet 300.00Q 300.00Q 300.00Q gastos varios 50.00Q 75.00Q -Q impuestos 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q Pagos préstamos -Q 500.00Q 500.00Q otros gastos -Q -Q -Q
5 Total de Egresos (suma de 4) 10,350.00Q 12,075.00Q 9,200.00Q Saldo de caja mensual (3-5) 5,250.00Q 275.00Q 1,175.00Q
Calcular mi propio presupuesto de caja
Tomar decisiones de acuerdo a mi realidad
*Ahora estoy en condición de
Sacar provecho de los registros de mi empresa
