Miten laadin hyvän tarjouksen Varatoimitusjohtaja Antti Neimala

Yrittäjäristeilyn hankintaklinikka 24.4.2016

Seuraa hankintamaailmaa• Osallistu paikalliseen vuoropuheluun• Seuraa hankintailmoituksia ja HY-kalentereita• Käytä vahtipalveluita• Osallistu markkinakartoituksiin• Kysy jos julkaistussa ilmoituksessa epäselvää

Tarjoa kuten pyydetään• Tarjouspyyntöön annettu tarjous on• Lopullinen, sitova, täsmällinen ja tarjouspyynnön

mukainen• Pohjana hankintailmoitus/tarjouspyyntö• Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylättävä• HY voi pyytää korjaamaan puutteita tai virheitä

Vastaa kaikkeen• Kaikki liitteet ja selvitykset kerralla mukaan• Jos tarjous pyydetään tietylle lomakkeelle tms, pyyntöä

noudatetaan• Kaikkiin tarjouspyynnön kohtiin vastataan• Sähköisissä järjestelmissä virheriski pienenee

• Puutteellista tarjousta ei voi neuvotella vastaamaan tarjouspyyntöä

Älä ”parantele” pyyntöä• Toimitusehdot, yksikköhinnat, määräajat, viivästyskorot

ym. ilmoitetaan samanlaisina kuin kysytty tarjouksessa• Ei hyötyä antaa pyyntöä pidemmälle meneviä etuja

tarjouspyynnön vastaisuus• HUOM! JYSE:n merkitys!

• Omia sopimusehtoja ei esitetä, ellei nimenomaisesti sallittu tarjouksessa.

Muutamia näkökohtia• Hankintojen jakaminen osiin• Tarjoaminen konsortiona• Alihankinnat• EU-hankinnoissa lukuisia menettelyvaihtoehtoja• Menettely muotoaa tarjouspyyntöjä

• Kansallisissa hankinnoissa EI varsinaisia menettelysääntöjä• Hankintayksiköillä varsin vapaat kädet

Miten hurmaan hankintayksikön? • Jos haluaa kertoa yrityksestään enemmän kuin

tarjouspyynnössä kysytään, tämä on tehokkainta vapaamuotoisesti jo ennen kilpailutuksen alkamista

• Kilpailutukset kuitenkin aina tasapuolisesti, syrjimättömästi ja avoimesti

Lopuksi• Ole ajoissa – myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida• Liitteiden sijaan on nyt mahdollista antaa vakuutus

soveltuvuus- ja pätevyysehtojen täyttämisestä pk-hankinnoissa (ESPD)

• Tarjoaminen ehdoilla, joita et pysty täyttämään on riski.