г. Москва16.02.2015

Учет рабочего времени продуктивного персонала автосервиса с помощью программного продукта «Альфа-Авто»

Слайд 1 из 27

Отдел Альфа-АвтоГерасименко Борис

«Учет рабочего времени» (УРВ) — дополнение к Альфа-Авто.

Цели использования:• Сравнение нормативного и фактического

времени• Контроль загрузки сотрудников• Контроль состояния выполнения работ

Слайд 2 из 27

Заполнение справочников:

• Пользователи• Сотрудники• Карточки• Цеха• Виды отметок времени

Слайд 3 из 27

Заполнение списка пользователей

Заполнение справочников

Рабочее место №1

Рабочее место №2

Рабочее место №3

От имени этих пользователей запускаем программу с каждого рабочего места

От имени этих пользователей запускаем программу с каждого рабочего места

От имени этих пользователей авторизуемся в АРМ «Рабочее место сотрудника цеха»

От имени этих пользователей авторизуемся в АРМ «Рабочее место сотрудника цеха»

Слайд 4 из 27

Заполнение списка пользователей

Заполнение справочников

Слайд 5 из 27

Справочник «Сотрудники»

Заполнение справочников

Слайд 6 из 27

Справочник «Карточки»

Заполнение справочников

Здесь указывается штрих-код для считывания сканером или пароль, состоящий из цифр, для ввода вручную.

Чтобы упростить авторизацию для сотрудников, вместо пароля можно использовать табельные номера, а список с ними вывесить на стене рядом с экраном.

Здесь указывается штрих-код для считывания сканером или пароль, состоящий из цифр, для ввода вручную.

Чтобы упростить авторизацию для сотрудников, вместо пароля можно использовать табельные номера, а список с ними вывесить на стене рядом с экраном.

Слайд 7 из 27

Справочник «Виды отметок времени»

Заполнение справочников

Слайд 8 из 27

Пакеты работ

Пакет №1:

1. Мойка автомобиля

2. Замена масла в двигателе

3. Масляный фильтр замена

4. CD/DVD установка

Пакет №1 (Иванов):

1. Мойка автомобиля

Пакет №2 (Петров):

2. Замена масла в двигателе

3. Масляный фильтр замена

Пакет №3 (Сидоров):

4. CD/DVD установка

Пакет №1 (Иванов):

1. Мойка автомобиля

Пакет №2 (Петров):

2. Замена масла в двигателе

Пакет №4 (Сидоров):

4. CD/DVD установка

Пакет №3 (Петров):

3. Масляный фильтр замена

Слайд 9 из 27

Формирование пакетов работ из заказ-наряда

Пакеты работ

Слайд 10 из 27

Формирование пакетов работ из АРМ «Рабочее место сотрудника цеха»

Пакеты работ

Слайд 11 из 27

Состав пакета можно менять «на ходу», когда кто-то из сотрудников уже по нему работает.

Состав пакета можно менять «на ходу», когда кто-то из сотрудников уже по нему работает.

Учет рабочего времени:

• Выбор пакета работ• Начало и окончание работы по пакету• Простои• Начало и окончание рабочего дня

• Работа нескольких сотрудников по одному пакету

• Продолжение работы по пакету другим сотрудником

Слайд 12 из 27

Авторизация по штрих-кодам

Штрих-коды

Слайд 13 из 27

Поиск заказ-нарядов по штрих-кодам

Штрих-коды

Слайд 14 из 27

Информация на странице авторизации

АРМ «Рабочее место сотрудника цеха»

Слайд 15 из 27

Все данные выводятся за текущий день с отбором «в группе» по подразделению пользователя, из-под которого была запущена программа.

Информация обновляется каждые 10 минут.

Все данные выводятся за текущий день с отбором «в группе» по подразделению пользователя, из-под которого была запущена программа.

Информация обновляется каждые 10 минут.

Список не работающих и опаздывающих сотрудников.

Опаздывающими считаются сотрудники, которые еще не отметились сегодня, и у которых по графику рабочий день. График работы для определения опоздания берется из графика работы сотрудника. Если он не указан, то из графика работы основного цеха сотрудника.

Список не работающих и опаздывающих сотрудников.

Опаздывающими считаются сотрудники, которые еще не отметились сегодня, и у которых по графику рабочий день. График работы для определения опоздания берется из графика работы сотрудника. Если он не указан, то из графика работы основного цеха сотрудника.

Список постов, по которым сейчас нет работы или простояСписок постов, по которым сейчас нет работы или простоя

Информация на странице авторизации

АРМ «Рабочее место сотрудника цеха»

Слайд 16 из 27

Количество сотрудников, которые сейчас работаютКоличество сотрудников, которые сейчас работают

Количество постов, на которых сейчас работают сотрудники или идет простойКоличество постов, на которых сейчас работают сотрудники или идет простой

См. ниже «Выдано» и «Записано на сегодня»См. ниже «Выдано» и «Записано на сегодня»

Записано на сегодня - количество запланированных на сегодня заявок на ремонт

Записано на сегодня - количество запланированных на сегодня заявок на ремонт

Приехало по записи - количество а/м, запланированных по заявкам на сегодня, по которым есть з/н

Приехало по записи - количество а/м, запланированных по заявкам на сегодня, по которым есть з/н

Количество приехавших по записи а/м, по которым:Ожидание - еще не начата работаРаботы выполняются - работы сейчас ведутсяРаботы остановлены - работы приостановленыГотово к выдаче – з/н находятся в состоянии «Выполнено»Выдано – з/н находятся в состоянии «Закрыт»

Количество приехавших по записи а/м, по которым:Ожидание - еще не начата работаРаботы выполняются - работы сейчас ведутсяРаботы остановлены - работы приостановленыГотово к выдаче – з/н находятся в состоянии «Выполнено»Выдано – з/н находятся в состоянии «Закрыт»

Страница «Статистика»

АРМ «Рабочее место сотрудника цеха»

Слайд 17 из 27

Все работы, запланированные на сотрудника на выбранную дату.

Все работы, запланированные на сотрудника на выбранную дату.

Выработка по закрытым в этом месяце заказ-нарядам.

Выработка по закрытым в этом месяце заказ-нарядам.

Рабочее время по данным УРВ за месяц.Рабочее время по данным УРВ за месяц.

Заполнение исполнителей по данным УРВ

Выработка исполнителей

Слайд 18 из 27

Отчет «Занятость сотрудников»

Отчеты по УРВ

Слайд 19 из 27

Отчет «Состояние работ»

Отчеты по УРВ

Слайд 20 из 27

Если з/н закрыт и это последний рабочий интервал по нему, то выводится текст «Окончание работы»

Если з/н закрыт и это последний рабочий интервал по нему, то выводится текст «Окончание работы»

Отчет можно открыть через контекстное меню из таблицы работ в окне заказ-наряда, тогда он сразу откроется с отбором по выбранной работе.Отчет можно открыть через контекстное меню из таблицы работ в окне заказ-наряда, тогда он сразу откроется с отбором по выбранной работе.

Отчет «Анализ эффективности работы цеха»

Отчеты по УРВ

Слайд 21 из 27

Продуктивность = «Время по заказ-наряду» / «Время по табелю»Эффективность = «Время по заказ-наряду» / «Время фактическое»Коэффициент использования рабочего времени = «Время фактическое» / «Время по табелю»

Продуктивность = «Время по заказ-наряду» / «Время по табелю»Эффективность = «Время по заказ-наряду» / «Время фактическое»Коэффициент использования рабочего времени = «Время фактическое» / «Время по табелю»

Отчет «План-факт по работам»

Отчеты по УРВ

Слайд 22 из 27

Отчет «Загрузка ресурсов автосервиса»

Отчеты по УРВ

Слайд 23 из 27

В строке УРВ выводятся 4 последних символа от номера з/н, по которому выполнялись работы.

В строке УРВ выводятся 4 последних символа от номера з/н, по которому выполнялись работы.

Права и настройки УРВ:• Использование учета рабочего времени (99901) – Если право отключено, то нельзя

открыть документ «Табель рабочего времени» и АРМ «Рабочее место сотрудника цеха», а в отчете «Загрузка ресурсов автосервиса» и АРМ «Запись на ремонт» нельзя вывести данные по УРВ.

• Запрашивать рабочее место (99902) – Если право включено, то цех выбирается вручную при начале работы. Если отключено, то: если з/н создан на основании записи на ремонт с хоз. операцией «План ремонта», то ищется цех, указанный для этой работы при планировании; если плана ремонта нету, цех ищется по исполнителю, указанном в заказ-наряде для этой работы. Если цех перечисленными способами не найден, то он берется из цеха, который указан в заказ-наряде.

• Добавлять работы в пакет при добавлении (99903) – Если право включено, то при добавлении новых работ в заказ-наряд они автоматически включаются в первый пакет. Если в з/н нет пакетов, то создается новый и работы включаются в него. Если право отключено, то новые работы добавляются «Вне пакетов».

• Скрывать код при авторизации (99904) - При установленном флажке введенный код на странице авторизации скрывается символами "*". Замечание: При авторизации с использованием оборудования (сканирование карточек со штриховыми кодами) код визуально не отображается.

Слайд 24 из 27

Права и настройки УРВ:• Работать только с АРМ-ом сотрудника цеха (99907) - АРМ сотрудника цеха

открывается сразу при запуске сеанса и завершает работу сеанса при своем закрытии.

• Таймаут бездействия пользователя (99908) - Таймаут, после которого произойдет разавторизация пользователя. Если 0 то будет использовано значение по умолчанию - 60 секунд.

• Запрет закрытия пакетов (99909) – Если право отключено, то пользователю запрещено переходить на вкладку «Редактирование пакетов» в заказ-наряде.

• Разрешить редактирование пакетов из АРМ (99910) - При установленном флажке в АРМ сотрудника будет доступна кнопка для прехода на страницу редактирования пакетов.

• Выводить пакеты только при наличии отбора (99911) – если право включено, то в АРМ сотрудника цеха на страницах «Рабочая панель» и «Формирование пакетов» выводятся только те з/н, которые соответствуют строке отбора (отбор выполняется по номеру з/н). Если отбор не установлено, з/н в списке не выводятся.

Слайд 25 из 27

Благодарим за внимание!

Слайд 26 из 27

1С-Рарус:• Адрес: г. Москва, Дмитровское ш. 9Б (Д9Б)

• Тел./факс: +7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02

• Web: www.rarus.ru

Компания «1С-Рарус»

Вопросы по вебинару отправляйте на почту:

alfa@rarus.ru

Слайд 27 из 27