Embed Size (px)
Citation preview
1
Особенности внедрениясистем управления проектами
в проектных институтах
+7 (3822) 9-7777-2 rubius.com [email protected]
2
Кто мы
Главный офис в Томске – крупный научный и IT-центр
80+ человек, 8 к.т.н.
Разрабатываем заказное ПО, интегрируем, адаптируем
Разрабатываем свои продукты
Компетенции: САПР, ГИС, СЭД, СУПД, АСУТП
Интересные проекты: ЕАМ (ТОРО, УН, НС, КОП) Газпром, MES СибМетаХим, NFC-навигация Газпром трансгаз
3
География
Заказчики: 250+ компаний в 9 странах мира:
4
Ключевые заказчики
5
Экспертиза в СУП
Участие в разработке СУПД АСКОН: ЛОЦМАН и Pilot-ICE
Внедрение СЭД Лоция и СУП (в т.ч. Primavera, MS Project)в крупные проектные предприятия (совместно с ГК “Русский САПР”)
Разработка собственной системы управления проектамиRubius Project Manager
6
Рентабельность предприятия
Проект 117%
Проект 38%
Проект 2-15%
Проект N3%
Общая рентабельность 13%
Предприятие
7
Рентабельность предприятия
Проект 19%
Проект 317%
Проект 2-5%
Проект N5%
Общая рентабельность 26%!
Предприятие
8
17%
30%
78%
5%
Статистика исполнения проектов
Огромные потери в отрасли
Завершаются в срок и в рамках бюджетаПревышают срок и бюджетСреднее превышение сроков и бюджетаВообще не завершаются
9
25%
15%
15%
45%НепроизводственныеПроектные коллизии (при изменении планов)Низкая квалификация менеджеровНекачественный контроль и коммуникации, риски
Причины низкой эффективности
Очевидна незрелость управления
10
Системы управления проектами
Методология Метрики
Регламентыи
процедуры
Инструменты
Ускорение: Планирование на 25% Исполнение на 15-20%
11
Управление проектами – это управление информацией
ПроектыWBS
РаботыРесурсы
Производственный календарь
БюджетСтоимостьРасходы
ДокументыЗадания
ИсполнителиПрогресс
выполненияТрудозатратыПрава доступа
Переписка
ДоговорыКорреспонденция
12
Хранение информации
УППроекты
WBSРаботыРесурсы
Производственный календарь
ERPБюджет
СтоимостьРасходы
СУПДДокументы
ЗаданияИсполнители
Прогресс выполнения
ТрудозатратыПрава доступа
Переписка
ОРДДоговоры
Корреспонденция
13
Актуализация данных
60% времени менеджмента – поиск и проверка информации. От её качества зависит качество принимаемых решений и, в большой степени, успешность проекта.
“
14
Решения
УПPrimavera, MS
ProjectSpider Project
…
ERPSAP, Галактика
1С...
СУПДPTC, Лоция
Лоцман, TDMS…
ОРДDirectum, Docs
Vision…
15
Необходимость интеграции
УП ERP
ОРД
СУПД
16
Проблемы интеграции
1. Изолированность систем
2. Детализация плана работ
3. Специфика проектных предприятий
17
1. Изолированность систем
Для объединения отдельных систем необходимо интеграционное решение
Интеграционное решение – отдельный продукт, который необходимо отлаживать и поддерживать
При смене бизнес-процессов или версий компонентов интеграционное решение потребует доработки
Незрелость интеграционного решениязачастую приводит к потере данных и сбоям в работе
18
2. Детализация плана работ
Многие СУП работают только на высоком уровне,
на низком уровне (отделы) планирование не ведётся
При большом количестве пользователей необходимо обеспечить сохранность данных
Дополнительные рабочие места (лицензии) увеличивают конечную стоимость внедрения системы
Требуется обучать сотрудников работе с системой
19
3. Специфика проектных предприятий
Большинство СУП являются универсальными и не учитывают специфику проектных организаций:
Типовые проекты и работы
Типовые бизнес-процессы
Особенности планирования
Особенности исполнения
20
Решение
Поддержка интеграции с другими корпоративными системами предприятия
Инструменты коллективной работы над планом с разграничением прав доступа
Автоматическая актуализация проекта на основе данных из других корпоративных систем
Система адаптированная для российских проектных организаций
21
Rubius Project Manager
