AtoM으로 아카이브 만들기인간과기억아카이브

2013. 12. 20

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인간과기억아카이브소개

운영주체 명지대학교 기록정보과학전문대학원, 명지대학교 디지털아카이빙연구소, 한국국가기록연구원

미션 한국인의 일상아카이브 구축아카이브의 협력적 성장모형 제시

연혁 2013.05.12 2013년 5월 12일 일기 수집 (University of Sussex MOA 공동이벤트)2013.07.01 명지대학교 인간과기억아카이브 설립 2013.07.04 기증협약 1호 체결 (이창윤, 군대에서 옷과 함께 모친에게 보낸 메모)2013.07.12 ZDNet 홍보기사 게재(임진희 교수 인터뷰)2013.07.16 아카이브 기획안 수립2013.07.19 ICA-AtoM v1.3.1 설치2013.07.31 임시서고 구축2013.10.14 Atom v2.0 설치2013.10.28 Archivematica v1.0설치2013.12.05 Omeka v2.0 설치

운영인력 총괄책임자 1명, 기획/관리 1명, 수집/정리 1명, 시스템 1명

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인간과기억아카이브1.수집

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구 분 세부 내용세부 내용세부 내용

주요 수집대상

일상 기록물 5월 12일 일기일상이 담긴 개인 소장 기록물5월 12일 일기일상이 담긴 개인 소장 기록물

주요 수집대상 명지대 기록물 명지대학교 기록정보과학대학원 수업 아카이빙 기록물대학원 행사, 대학원 생활, 동문 기록물명지대학교 기록정보과학대학원 수업 아카이빙 기록물대학원 행사, 대학원 생활, 동문 기록물주요 수집대상

기록인 기증 기록물 기록인들의 소장 기록물 기록관리혁신위원회 등 기록학계 중요 기록물 수집 및 리드 개발기록인들의 소장 기록물 기록관리혁신위원회 등 기록학계 중요 기록물 수집 및 리드 개발

주요 이용자명지대학교 기록정보과학대학원생교수일상사 연구자일반인

명지대학교 기록정보과학대학원생교수일상사 연구자일반인

명지대학교 기록정보과학대학원생교수일상사 연구자일반인

수집 방법

개인 소장기록물 기증개인 소장기록물 기증본인 및 지인의 자발적 기증홈페이지와 SNS 페이지를 통한 홍보기증독려 편지, 이메일

수집 방법기획 및 이벤트를 통한 수집기획 및 이벤트를 통한 수집

5월 12일 일기 수집대학원 수업 아카이빙각종 정기/비정기 이벤트 - 추석 일상 수집 - 국경일 국기게양 현황 수집 - 손편지 수집

수집 방법

웹/모바일 어플리케이션을 통한 수집웹/모바일 어플리케이션을 통한 수집 웹/모바일 어플리케이션을 통한 상시 수집체계 마련 중기증 절차 기증의사 표현 > 기록물 확인 > 소장여부 평가 > 기록물 이송 > 목록 작성 > 기증협약서 체결기증의사 표현 > 기록물 확인 > 소장여부 평가 > 기록물 이송 > 목록 작성 > 기증협약서 체결기증의사 표현 > 기록물 확인 > 소장여부 평가 > 기록물 이송 > 목록 작성 > 기증협약서 체결

인간과기억아카이브1.수집 > 주요 콜렉션

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명지대 콜렉션-명지대학교 기록대학원 수업, 행사, 생활, 동문 등-2013년 1학기 11과목, 3,594건의 디지털객체 수집-추석, 국기게양, 손편지 등 수집이벤트 기록물

일상 콜렉션일반인 기증기록물, 5월12일 일기수집 콜렉션 등

기록인 콜렉션김익한 교수님, 이해영 교수님, 임진희 교수님 기증기록물 등 기록인 소장 기록물

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일상 콜렉션 - 이창윤 님의 군대에서 모친에게 보낸 메모

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“당신의 5월 12일을 보관해 드립니다”

81세 노인이 60년 전 남편에게서 받았던 청혼 편지를 연구소에 기증했다.

현재 명지대 연구소도 ‘인간과 기억’이라는 이름의 아카이브를 만들고 있다. 수집한 5월 12일 일기를 주제별/날짜별 등으로 분류, 목록화한 뒤 연말께 공개한다는 계획이다. 임 실장은 “기증한 사람이 온라인상에 언제든 접근해 자신의 기억을 꺼내볼 수 있는 것은 물론 연구자들이 고증 혹은 교육 자료로 쓰게 하는 것이 목표”라고 설명했다. 

이어  “우리나라에선 기록문화가 대부분 공공행정분야에 치우치는 면이 있는데 공공성을 가진 기록물은 비단 공공기관에만 있는 것이 아니라 민간영역, 즉 개인에게도 있을 수 있다”며 “이번 프로젝트를 시작으로 일상의 기억들을 디지털 정보로 보존하는 작업을 계속 해나갈 것”이라고 말했다. 

연구소는 이달부터 개인들에게 인생에서 가장 의미있다고 여기는 기록들도 기증받고 있다. 지금까지 받은 기록 중에는 81세 노인이 결혼을 앞두고 있던 21세의 나이에 받았던 연애 편지도 있다. 편지에는 “앞으로 약 2주일 후면 처녀와 총각이라는 명사는 우리에게서 떠나 사라지고 말 것이 아닌가! 이때가 가장 귀중하고도 의의 깊은 때인가보오! 몇일 남지 않은 짧은 동안 훌륭한 아내 훌륭한 남편이 되기에 최선의 수양을 하여 행복에 잠길 수 있게 피차가 노력합시다. 금시라도 달려가서 얼싸 안고 싶은 승훈이! 그대 그리며 사랑과 그리움으로 태우는 이 한밤이 즐겁고도 한없이 괴롭소!”라고 적혀 있다.

http://www.zdnet.co.kr/news/news_view.asp?artice_id=20130712113658

일상 콜렉션 - 임창재 님의 60년 전 연애편지

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인간과기억아카이브의 시작2013년 5월 12일 일기 수집

with MOA (University of Sussex)

1936~2000년대까지 70년간의 영국인들의 일상 기록물 수집

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In late 1936,Mass Observation 프로젝트 시작2차 세계대전 기간의 내핍과 보수적인 분위기 속에 살아가는 영국인들의 일상을 담아냄

From the late 1940s~ late 1950s,상업적인 시장 조사로 변질

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In 1970,University of Sussex 로 기록물 수집됨

In 1981,Mass Observation 프로젝트 재시작 (자원봉사자 위주)

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프로젝트 결과물을 MOA(Mass Observation Archives)로 구축

In 1981~20001980~2000년대 기록물 수집

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In 2012. 4,명지대 국제학술대회에 MOA의 Fiona Courage 참가

In 2013. 5. 12,명지대 기록정보대학원과 MOA 공동으로 2013년 5월 12일 일기 수집 프로젝트 진행

In 2012. 10,Fiona Courage의협업 파트너 제안 수락

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인터넷을 통한 일기 제출 화면

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일요일, 아이언맨3, 숙취, 외식

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오늘은 처가에 가서 아내의 봄옷과 당분간 먹을 음식을 가져와야 한다.우리 둘 다 맞벌이하느라 요리할 시간이 없어, 장모님이 밑반찬이나 국거리 등을 자주 해 주신다.회사 일과 대학원을 병행하느라 주말에야 숙제를 하게 되는데, 정말 시간이 없다.밥먹고 빨리 갔다 와서 미친 듯이 해야겠다.

2013년 5월 12일

3

오늘은 처가에 가서 아내의 봄옷과 당분간 먹을 음식을 가져와야 한다.

맞벌이 부부의 일기

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누원고등학교 학생들의 일기

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오늘은 성당에서 ‘젠틀맨’ 뮤직비디오를 촬영했다.

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당서초등학교 학생들의 일기

나는 집에서 빵과 우유를 먹었다.우유는 컵에 빵은 손으로 먹고 TV를 계속 보면서 책을 봤다.

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샛별유치원 7세 신나는반 어린이들의 일기

수업 콜렉션2013년 1학기

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수업 콜렉션2013년 1학기 수집결과

11과목3,594건

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기록인 콜렉션 - 김익한 교수님의 용산고등학교 문학동아리 문집

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기록인 콜렉션 - 이해영 교수님의 미국 유학시절 노트 및 전임 초기 시절 강의자료

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기록인 콜렉션 - 임진희 교수님의 금성반도체 사무노조 설립 추진 과정의 기록

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기록인 콜렉션 - 황진현 님의 초등학교 상장 및 성적표

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1.수집 과제 리드 개발소극적 참여도구정체성

Volume

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수집도구의 불편함

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인간과기억아카이브2.정리/기술

구 분 세부 내용

정리/기술 방법 -AtoM 시스템의 ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH 템플릿 이용-일관된 정리/기술 위한 매뉴얼 작성 중

작업공간

수업활용 -보존론, 분류기술론 등 대학원 수업의 실습으로 활용

대학원 수업의 일환으로 정리/기술

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AtoM 시스템 활용AtoM에는 ICA 기술 표준인 ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH, ISDF 템플릿이 내장되어 있음Dublin Core, MODS, RAD, DACS 등 국가표준 선택 가능

ISAD(G) - 기록물 기술ISAAR(CPF) - 출처(Company, Person, Family) 정보 기술ISDIAH - 아카이브 정보 기술

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ISAD(G) 템플릿을 사용하여기록물 기술AtoM 홈페이지 로그인 후 기록물에 대한 기술정보를 등록함

사용자의 PC에는 AtoM을 설치할 필요 없음

AtoM 시스템에 기술정보와 디지털 파일을 모두 등록하여 관리함ISAD(G)의 26개 기술 항목 중 일부만을 기술함

필수적인 항목들만을 선별하여 시민 아키비스트 등 자원봉사자들이 매뉴얼을 보고 쉽게 기술할 수 있도록 함

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ISAAR(CPF) 템플릿을 사용하여출처(생산자) 정보 기술ISAAR(CPF)는 기록물의 출처, 즉 Company, Person, Family 등에 대한 정보를 기술하는 ICA 표준이다

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ISDIAH 템플릿을 사용하여아카이브 정보 기술ISDIAH는 기록물을 소장하고 있는 아카이브에 대한 정보를 기술하는 기술 표준이다.

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AtoM 기술 계층Fonds - Collection - Series - File - Item 등으로 구성변경 가능

FondsCollectionSeriesFileItem

명지대

2013년 1학기

수업

기록정보시스템

강의계획서

2.기술 과제 한글화

ISAD(G) 26import CSV

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한글화

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22개 언어 중 한글 14% 번역됨

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ISAD(G) 7개 영역 26개 기술항목

123456

7

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인간과기억아카이브3.보존

매뉴스크립트 디지털 객체

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기존 공간을 활용하여임시 서고 마련

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40

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Archivematica에 디지털 객체가 AIP로 저장된 모습

3.보존 과제 AtoM + Archivematica

•Upload DIP•Tracking AIP

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AtoM과 Archivematica는 AIP, DIP를 공유함

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웹서버1

웹서버2

스토리지 서버

AtoM과 Archivematica 연계를 위해2대의 웹서버 필요

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기록분류기술론 AtoM시스템에 수업 콜렉션을 직접 기술/등록

인간과기억아카이브4.활용 > 수업 활용

고급기록관리 프로젝트 실습큐레이션기획서 작성하여 AtoM에 1,000건씩 수집/등록(학교신문, 다이어트, 대학원 일상, 직장인 야구 동호회 등)

전자기록시스템(박사과정)AtoM, Archivematica, Omeka 설치/활용

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• 연구자들을 위한 오프라인 열람• AtoM을 통한 온라인 열람/검색

인간과기억아카이브4.활용 > 열람/검색

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인간과기억아카이브4.활용 > 전시 (매뉴스크립트)

• 교육 프로그램, 세미나 진행시 아카이브 소장물을 활용한 소규모 전시세트 구성• 공공기관 및 민간 아카이브를 위한 전시 가이드라인 작성 및 배포

소규모 전시 세트• 일기 콜렉션• 손편지 콜렉션• 사진 콜렉션• 노트 콜렉션 등

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인간과기억아카이브4.활용 > 온라인 전시

주요 소장물 온라인 전시 제공한글/영문 제공 예정

AtoM 시스템에 익숙하지 않은 일반 사용자를 대상으로 아카이브 소장물 접근점 제공

다양한 시각화 도입• Wordpress PlugIn• Omeka

4.활용 과제 시스템 이해의 어려움

AtoM + Omeka (직접 퍼블리싱 불가능)

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인간과기억아카이브5.프로그램

민간 아카이브AtoM을 이용한 디지털 아카이브 시스템 구축

•아카이브 정책 수립•AtoM 연계 홈페이지 개발•오픈소스 활용•디지털 큐레이션 전략•아카이브 홍보

기업기업 아카이브 교육

•기업 기록관리•AtoM을 이용한 기업 사료관 구축

•개인 기록물 관리/보존

시민시민 아키비스트 양성과정

•아카이브의 이해•기록물 정리/분류•기술 및 AtoM 시스템 등록•수집, 홍보

개인 디지털 아카이브 구축•개인 기록물 관리/보존•아카이빙 소프트웨어 활용

����� 교육 프로그램

5.프로그램 과제 전문교육,설비,

호스팅 플랜필요함

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53

전문교육

•고정IP 15개•기술지원•설명서•전문강사•온라인 강의•온라인 워크샵

유지보수연간

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호스팅

•라이선스•최적화•업그레이드•백업•스토리지:10GB/20GB•트래픽:100GB•포럼•전화/이메일 지원•데이터 복구•인증•멀티서버 설치

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설치

•라이선스•설명자료•포럼 지원•설치 전문가 제공•전화/이메일 상담•원격 상담•IT부서 출장•스토리지/네트웍 최적화•백업•스케일러빌러티•관리자/사용자 교육•AtoM/Dspace 등 통합•파일럿 프로젝트 지원•ISO 16363 TDR 지원•TDR 컨설팅

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인간과기억아카이브6.시스템시스템 역할 구분홈페이지 시스템과 아카이브 시스템으로 핵심 기능 분리

홈페이지 시스템 아카이브 시스템핵심 기능 아카이브 소개, 소식 제공, 온라인 전시 기록물 기술/열람, 보존, 웹 퍼블리싱

기반 시스템 WordPress AtoM, Archivematica, Omeka

주요 기능

1. 아카이브 소개2. 기증 안내3. 참여마당 (공지사항, 시민아키비스트, FAQ)4. 온라인 전시관5. 아카이브 (아카이브 시스템 링크)

AtoM 1.기술 (ISAD(G, ISAAR(CPF), ISDIAH, ISDF)2. 등록 (텍스트,사진,비디오 등 디지털 객체)3. 검색/브라우징/열람4. 아카이브 운영 (입수기록,기증자,서고 관리)5. 관리자 기능 (접근권한, 언어, 보안관리)

Archivematica1. 영구보존포맷 생성 (AIP)2. 활용포맷 생성 (DIP)

Omeka1. 온라인 전시 컨텐츠 제작2. 온라인 전시 퍼블리싱

주요 사용자 그룹 일반 이용자 기증자, 대학원생/교수, 시민아키비스트, 번역자, 일반인

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인간과기억아카이브6.시스템 > 홈페이지 시스템반응형 웹 디자인접속 기기의 해상도별로 최적의 사용자 환경 제공 (WordPress의 Fluid Grid 테마 적용)모바일 웹, 어플리케이션 개발 불필요

데스크탑 접속화면태블릿 접속화면 스마트폰 접속화면

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인간과기억아카이브6.시스템 > 아카이브 시스템

오픈소스 시스템 3종 연계AtoM 시스템을 통해 기술/등록, Archivematica를 통해 장기보존용 패키지(AIP), 활용용 패키지(DIP) 생성Omeka를 통해 웹 퍼블리싱

기술/등록 장기보존+ + 퍼블리싱

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홈페이지 시스템

AtoM

Archivematica

Omeka

아카이브 시스템

Wordpress

publish

browse/search

Tracking AIP Upload DIP

Import EADExport EAD

Dropbox

UploadItem

인간과기억아카이브6.시스템 > 아카이브 시스템

시스템 구조

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인간과기억아카이브6.시스템 > Use Case

아카이브 시스템홈페이지 시스템

User AdministratorCurator

ArchivistDonor

Translator

6.시스템 과제 Permanent Beta전문인력 필요

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인간과기억아카이브AtoM 포럼

비전

오픈소스 아카이브 시스템활성화

�����비전

교육/학술가이드라인 제시 시스템 컨설팅 한글화

AtoM으로 아카이브 만들기

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AtoM으로 아카이브 만들기AtoM

웹 기반 기록물 기술/등록 시스템

• Web-based

• Open Source

• Standards-based

• Multilingual

• Multi-repository

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AtoM 홈페이지 기본 디자인별도의 홈페이지 구축 없이 AtoM시스템만으로 홈페이지 운영 가능

AtoM으로 아카이브 만들기AtoM

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Partners전 세계의 여러 기관, 단체, 아카이브들이 AtoM , Archivematica 시스템을 구축하여 운영하고 있음

AtoM으로 아카이브 만들기AtoM

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OAIS모델 기반의 디지털 보존 시스템• 디지털 파일을 Archivematica로 이관하여 SIP, AIP, DIP를 생성함• 생성된 DIP를 AtoM시스템으로 업로드 가능• AtoM시스템에서 AIP 트래킹 가능

AtoM으로 아카이브 만들기Archivematica

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FPR (Format Policy Registry)• 오디오, 비디오, 문서 등 다양한 파일포맷별 보존포맷, 활용포맷 자동 생성• 업계 Best Practice에 기반하여 장기보존 및 서비스에 최적화된 파일 포맷 관리방법 제공

AtoM으로 아카이브 만들기Archivematica

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기록물의 온라인 전시를 위한 웹 퍼블리싱 소프트웨어• 온라인 전시 대상 기록물을 Omeka에 등록한 뒤 전시 세트를 생성하여 웹 퍼블리싱

• 기록물 기술은 Dublin Core를 사용하며 CSV나 EAD로부터 메타데이터를 불러올 수 있음

AtoM으로 아카이브 만들기Omeka

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전시 페이지 생성 화면

AtoM으로 아카이브 만들기Omeka

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AtoM으로 아카이브 만들기1. 요구사항 분석우리 기관에서 필요한 기능은?

서비스보존기술

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AtoM으로 아카이브 만들기2. 툴 선택구체적으로 필요한 기능은?

제공 기능제공 기능 AtoM Archivematica Omeka소프트웨어 버전소프트웨어 버전 2.0.1 1.0 2.1.3

호환성

Integration (호환 플랫폼) Archivematica AtoM, Dspace, CONTENTdm, Archivist Toolkit, Fedora

호환성 OAI-PMH ✓ ✓ ✓호환성XML 가져오기/내보내기 ✓ ✓

호환성

CSV 가져오기/내보내기 ✓ ✓

접근성일반 사용자 접근 ✓ ✓

접근성 다국어 지원 ✓접근성무료 호스팅 ✓

메타데이터Dublin Core, EAD ✓ ✓ ✓

메타데이터 MODS ✓ ✓

관리자 기능사용자/그룹 접근권한 설정 ✓

관리자 기능기능/디자인 커스터마이징 ✓ ✓

아카이브 관리 입수기록,기증자,서고,저작권 관리

✓

기술/등록기록물, 전거레코드, 소장처 기술 ✓

기술/등록디지털 파일 등록 ✓

열람/검색기록물 열람/검색 ✓ ✓

열람/검색고급 검색 (주제/장소/기능별) ✓

보존장기보존 ✓

보존보존계획 툴 ✓

서비스 전시 콘텐츠 제작, 서비스 ✓

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AtoM으로 아카이브 만들기3. 웹서버에 소프트웨어 설치

H/W 준비웹서버, PC

기본 S/W 설치Linux, APM(Apache, PHP, MySQL)

아카이브 소프트웨어 설치AtoM, Archivematica, Omeka 등(단, AtoM과 Archivematica는 각각 다른 웹서버에 설치)

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AtoM으로 아카이브 만들기4. Use Case: AtoM

AtoM: 아카이브, 박물관 등에서 아카이브 시스템을 AtoM으로 변경하는 경우

1. 기존의 엑셀 목록을 ISAD(G) CSV 템플릿에 맞춰 변경2. AtoM으로 CSV목록 가져오기3. 기록물 건별 디지털 파일 링크4. 기록물 열람 및 검색 서비스 제공

AtoM: 새로 수집해 온 기록물 1box를 AtoM에 등록

1. Accession Records 등록2. 입수번호 자동발급3. 기록물명, 서고 위치 등 대략 기술4. (몇 달 뒤) 해당 Accession Records로부터 기술 생성5. 기록물 기술6. 건별 기술항목에 스캔한 디지털 파일 링크7. 열람 및 검색 서비스 제공

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AtoM으로 아카이브 만들기4. Use Case: AtoM

AtoM: AtoM을 아카이브의 홈페이지로 사용하며 기술/등록 및 열람서비스 제공

1. AtoM 관리자 로그인2. Admin > Static pages3. Welcome 내용 수정: 메인페이지 중앙 박스에 인사말 작성4. About 내용 수정: 아카이브 소개글 작성5. 기술 등록6. 디지털 파일 링크7. 열람 및 서비스 제공

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AtoM으로 아카이브 만들기4. Use Case: Archivematica

Archivematica: 아카이브의 전체 기록물을 보존포맷으로 변경

1. Archivematica 로그인2. Transfer: PC의 파일을 폴더 단위로 Archivematica에 이관3. Ingest: SIP생성4. 생성된 SIP에 메타데이터 입력5. Normalize: AIP, DIP 생성6. Normalize 결과 확인 (웹페이지에서 다운로드하여 확인 가능)7. Normalize 결과 승인8. Normalize 리포트 확인

Archivematica + AtoM: DIP, AIP를 AtoM으로 관리

9. Upload DIP: 생성된 DIP를 AtoM으로 업로드10. Tracking AIP: AIP 메타데이터(EAD)를 AtoM에 보내 관리

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AtoM으로 아카이브 만들기4. Use Case: Omeka

Omeka: 아카이브 소장물의 콘텐츠 서비스 (무료 호스팅 버전 사용, 1시간 이내 온라인전시 서비스 제공 가능)

1. Omeka.net 회원가입2. 기록물 기술정보 등록(Dublin Core)3. 아이템에 디지털 파일 링크4. PlugIn을 검색하여 Exhibit Builder 설치5. 전시 사이트 생성6. 섹션, 페이지 생성7. 페이지 레이아웃(디자인) 선택8. 아이템 첨부9. 전시 컨텐츠 완성10. 전시 페이지 URL을 아카이브 홈페이지에 링크

78

Q&A

79

벤쿠버 아카이브 시스템 구조

80

MIT Library 시스템 구조