Horizon WEB pašapkalpošanās

sistēma30.07.2014

Rolands Putniņš

Kāpēc WEB pašapkalpošanās?

• Papīra kaudzes mazināšana• Dokumentu izsekojamība• Procesu automatizācija• Pieeja visiem darbiniekiem

Nodrošināt iestādei savu iekšējo apkalpošanās portālu, kas ir pieejams visiem darbiniekiem, atvieglotu darbu grāmatvežiem un personāla speciālistiem, un uzlabotu dokumentu plūsmu un atsekojamību iestādē

Ko varam darīt Horizon WEB?

Dokumentu pieteikšana un saskaņošana

Darba laika plānošana un

uzskaite

Iekšējais informācijas portāls NĪP klientu portāls

1. Dokumentu pieteikšana un saskaņošana

• Personāla pieteikumi• Atvaļinājumu pieteikumi• Mācību atvaļinājumi• Komandējumu pieteikumi• Vienreizējo samaksu pieteikumi• Personas datu izmaiņu pieteikumi• Atvaļinājumu plānošanas grafiki (izstrādē)

• Metrēķini• Līgumi• Maršruti, Ceļazīmes

Personāla pieteikumi

Personāla pieteikumi

Līgumi• Apskate

• Līguma, t.sk. līguma atlikuma• Piesaistīto dokumentu (t.i.

rēķinu, MU)

• Jauna līguma ievadīšana• Pielikumu pievienošana (piem.,

PDF, docx)

• Līgumu saskaņošana

Saskaņošana

DarbinieksPiesaka dokumentu

(pieteikums, līgums, rēķins)

Tiešais vadītājsSaskaņo

stop

Grāmatvedība, Lietvedība:

Automātiskā dokumentu ģenerēšana Horizon,

sagatavoti dati grāmatošanai, e-arhīvs

Departamenta vadītājsApstiprina

2. Darba laika uzskaite WEB

Plānošana Uzskaite Grāmatvedības tabele

Pirms perioda Perioda laikā Pēc perioda

Darba laika plānošanaPlānošana Uzskaite Grāmatvedības tabele

Darba laika uzskaitePlānošana Uzskaite Grāmatvedības tabele

Grāmatvedības tabelePlānošana Uzskaite Grāmatvedības tabele

3. Iekšējais info portāls

• Kontaktu • Prombūtnes• Algas lapiņas• P/l, inventārs• Hortāls• Līgumi

Kontaktu grāmata

Prombūtnes

Algas lapiņas

Atbildībā esošie pamatlīdzekļi un inventārs

4. NĪP klientu portāls

• Skaitītāju rādījumu iesniegšana• Rēķinu saņemšana• Rēķinu apmaksa• Maksājumu vēsture

NĪP klientu WEB portāls

Valdījumā nodoto nekustamo īpašumu

uzskaite

Apsaimniekošanā nodoto nekustamo īpašumu uzskaite

Nekustamo īpašumu uzskaite

Pamatā nomas līgumi (zemes un

nedzīvojamo telpu) un tiem atbilstošie aprēķini

Apsaimniekošanas / īres līgumi un tiem atbilstošie aprēķini

Līgumu uzskaite un aprēķini

Plānveida, tajā skaitā sezonālo, vienreizējo, kā arī avārijas situāciju darbu uzskaite, izpildes

kontrole

Apsaimniekošanas darbu plānošana un uzskaite

NEKUSTAMO ĪPAŠUMU PĀRVALDĪBAS MODULIS

Kopsavilkums

• Horizon WEB• Dokumentu pieteikšana un saskaņošana• Darba laika uzskaite• Iekšējais info portāls• NĪP klientu WEB portāls