Automatisez, visualisez et améliorez vos processus d’entreprise avec Nintex

Alexandre JolyTechnical Evangelist

@AlexSharepoint@Nintex

quels processus métier automatiser?

BPM

ERP

Nombre de Processus Type de processus

Processus Operationnels

Processus Métier Critiques

Audience

Utilisateurs métier, Pro Process,

IT Pros etDéveloppeurs

Professionels du Processus

Product Focus

Time to valueROI rapide

Facile a utiliser

Compliance,Documentation,

Analytics

$

$$$

$$

$$$$$

Productivité personnelle

Processus quotidien

d’entreprise

Processus de productivité personnelle

Les types de processus métier

Tout le monde

BPM

ERP

Nombre de Processus Type de processus

Processus Operationnels

Processus Métier Critiques

Audience

Utilisateurs métier, Pro Process,

IT Pros etDéveloppeurs

Professionels du Processus

Product Focus

Time to valueROI rapide

Facile a utiliser

Compliance,Documentation,

Analytics

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$$

$$$$$

Productivité personnelle

Les types de processus métier

Tout le monde

Documents d'entreprise• Examens d'entreprise

trimestriels• Rapports de filière• Prévisions financières

Contrats• Génération de contrats• Automatisation de

propositions• Formulaires de commandes

client• eSignatures

Engagement d'employés• Intégration/Renvoi

d'employés• Gestion des performances• Conceptualisation/

Commentaires

Innovation de produits• Gestion des exigences• Gestion des versions• Processus de phase porte

Réussite commerciale• Gestion des demandes

d'informations/appels d'offre

• Négociations de prix• Traitement d'EDT• Gestion cmu.

Conformité• Surveillance/Collecte de

données• Contrôle qualité et tests• Contrôles de sécurité• Basculement • Gestion des incidents

Génération de demandes• Planification de

campagnes• Examen collatéral• Approbation de

communiqués de presse• Gérer la représentationEstimation des

liquidités• Approbation d'une grosse

transaction• Politiques de comptabilisation

des produits• Demande

d'informations/Appel d'offre• Actions de crédit et de

collecteEngagement client• Commentaires

client/CSAT• Commentaires sur les

produits et services

Opérations sur site• Inaugurations• Demandes de

modification• Optimisations• Incidents

Documents relatifs à la consommation• Plans des comptes• Examens des canaux• Rapports d'activité client

Service sur le terrain• Inspection de la sécurité• Enquêtes sur site• Conformité des processus• Ordres de travail• Collecte de données sur

site

Comment mettre en œuvre ses workflows?

• Flexibilité maximum• Mise en œuvre et maintenance coûteuse• Pas de mécanismes de gestion de globale des applications ( a moins de le

développer)• Nécessité de s’appuyer sur des équipes IT

Custom Code• Cout généralement nul• Limité fonctionnellement• Certains outils sont en phase de décommissionnement.

Outils standards

• Permet des automatisations très complexes• Infrastructures et installations couteuses• Complexité des outils• Nécessité de s’appuyer sur des équipes d’expert workflows

BPM• Cout nul en infrastructure• Flexible et agile• Mise en œuvre par les utilisateurs métiers (assistés par l’IT)• Bornés par les plate-formes sur lesquelles elles s’appuient

WCA(workflow and Content

Automation)

Nintex pour gérer vos processus ou qu’ils soient

…

N° 9

NINTEX PLATFORM

Visualiser votre portofolio de processus

Nintex Hawkeye

Designer des formulaires sophistiqués avec une

puissante logique métier

Etendre le workflow aux utilisateurs mobiles non

connectés

Permettre l’intégration de services cloud low-

code

Generation de document Rapide et simple

pour Sharepoint et Salesforce

Nintex® Drawloop Document Generation

Automatiser les processs métier repidement

et facilement

La plate-forme Nintex

Améliorez la realisation de vos

workflows !

No workflows - Form Based

N° 11

If (x and y) then

do this

do that

End if

If (user is Bob) then

do this and that and the other thing

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End if

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End if

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If (x and y) then

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No workflows – Form Based

N° 12

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No workflows – Form Based

N° 13

If (x and y) then

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If (user is Bob) then

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If (x and y) then

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Workflows – Form Based

N° 14

Workflows – Form Based

N° 15

Workflows – Form Based

N° 16

Workflows – Form Based

N° 17

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Un workflow devrait ressembler à ça?

N° 24

StartPublisher deploys to public web

siteEnd

End End

Manager approve

s

YesNo

Lawyer Approve

s

YesNo

Un workflow devrait ressembler à ça?

N° 25

Start

Publisher deploys to public web

siteEnd

End

Author Revises

YesNo

ManagerApprove

s

YesNo

Lawyer Approve

s

YesNo

Best practices – l’art de la machine a état

Author Manager Review Legal Review Publisher

(re)Submit?

Editor

YesNo

Decision

Legal

Forwardto Legal

Author

Requestchanges

Decision

Manager

Requestclarification

Author

Requestchanges

Publisher

Approve

Deploy to Public SharePoint Site

EndEnd

Editor

Changes?

Author

YesNo

Manager

Mesurer la valeur d’un processus

• Plate-formes• Licences• Installation et initialisation• Formation • Services professionnels (devs initiaux, MCO, évolutions)• Temps passé par les utilisateurs metier• Méthodologie de projet

Quel couts pour vos processus?

N° 29

• Temps économisé par les acteurs du processus • Gain de productivité• Sérénité des utilisateurs

• Temps de traitement économisé Vs un processus manuel

• Sécurité et Compliance

• Normalisation des échanges

• + Bénéfices additionnels selon la solution choisie!

Quels bénéfices tirer de vos processus automatisés?

N° 30

Calculer le ROI d’un workflow?

N° 31

Bénéfice - Cout + X - Y= ROI

La valeur ajoutée de Nintex pour les clients

Le Total Economic Impact™ de la plate-forms Nintex WorkflowÉconomie de couts et bénéfices métierRetour sur investissement: 176%Remboursement : 10.5 moisProductivité par utilisateur : 8% a 15%

Bénéfices:• Améliorer la productivité des utilisateurs

finaux• Améliorer la productivité de l’IT • Limitation des couts pour les nouveaux

développements de workflow• Qualité de travail amélioré et réduction du

risque• Engagement amélioré avec les clients• Conformité avec les autorités de régulation

60% de réduction du temps de développement

Nintex Hawkeye

Nintex Hawkeye

N° 35

Nintex Hawkeye est une solution d’analyse de workflows proposant une vue globale de vos processus a travers la totalité de la plate-forme Nintex workflow

Améliorer votre travail

N° 36

Usage Samples

Process Samples

Gain insight into your workflow usage

and the value it provides to your

organization

USAGE

Nintex Hawkeye lenses

PROCESS INTELLIGEN

CEInstrument, measure and improve your automated

business processes

Use Nintex Hawkeye data collector to connect to your SharePoint environment(s)

Connect data

Apply lensesGenerate a lens and model

your data within Microsoft Power BI (or other BI tool)

Share dashboardsPublish dashboard to

Power BI Cloud and share with colleagues and

stakeholders

Nintex Hawkeye Fundamentals

N° 43

@microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr@AlexSharepoint @Nintex

N° 44

Notez cette sessionEt tentez de gagner un Surface Book

Doublez votre chance en répondant aussi au questionnaire de satisfaction globale* Le règlement est disponible sur demande au commissariat général de l’exposition. Image non-

contractuelle