UNIBRAVO

www.unibravo.com Mehmet Demirel

Finans

Ertelenmiş Gelirler

Ve bunlar Nasıl otomatikleştirilir?

Ertelenmiş / kazanılmamış gelir henüz kazanılmamış gelir anlamına gelir. çünkü Ertelenmiş gelir bir yükümlülük hesabıdır. ancak müşteriye

borçlu olan ürün veya hizmetleri temsil eder. Ürün ya da hizmetler zaman içinde gelir olarak tahakkuk eder ve gelir tablosunda muhasebeleşir.

Örneğin: Diyelim ki 24 aylık bir süre için bir sonraki ay başlayan $ 24,000 için 2 yıllık destek sözleşmesi sattık diyelim. Müşteri faturası

onaylandıktan sonra, 24,000 $ ertelenmiş gelirler hesabının içinde muhasebeleştirilmelidir. Çünkü aldığınız bu 24.000 $ henüz kazanılmamış

bir gelirdir.

Önümüzdeki 24 ay içinde, aylık bazda $ 1.000 ($ 24.000 / 24 ay) ertelenen gelirler hesabı azaltılacak ve gelir olarak bu tutar tahakkuk edecektir.

Ertelenmiş Gelirler Nedir?

1. Henüz tahsil edilmemiş vadeli satışlarda kullanılmaktadır.

2. Vadeli satışların peşine çevrilmesi ile oluşan faiz ve kur farkı gibi gelirlerin izlendiği hesap.

3. Birden fazla muhasebe dönemini ilgilendiren ancak tamamı bu günden kayıtlara geçirilmiş gelir.

Ertelenmiş gelirler: Gelecek aylara/ yıllara ait gelirler ve gider tahakkukları hesap grubunun içinde yer alan “ertelenmis gelirler” gelecek

dönemlerde gelir olarak tanımlanacak ve sonuç hesaplarına aktarılacak gelirlerin izlenmesinde kullanılan hesaptır.

Buradaki Deferred revenues (Ertelenmiş gelirler) kavramından anlaşılması gereken; gelirin gelir tablosuna transferinin ertelenmesidir. Çünkü

Deferrals kelimesi henüz gerçekleşmemiş bir gelirin bilançoda izlenmesi manasına gelmektedir. Tekdüzen hesap planında yer alan gelecek

aylara veya yıllara ait gelirler peşin tahsil edilmiş ancak gelir tablosu açısından henüz gerçekleşmemiş olan bir geliri ifade etmektedir. Bu

bakımdan da deferred revenues kavramıyla örtüşmektedir. Peşin tahsil edilen gelirler için en çok verilen örneklerden biri kira gelirleridir. Mesela

binayı kiraya tutan kiracıdan peşin olarak alınan bir yıllık kira bedeli öncelikle bilanço hesaplarına alınır.

SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

Esasen Ertelenmiş gelir kavramı peşin tahsil edilen gelecek aylara ve yıllara ait gelirlerden farklı olup

henüz tahsil edilmemiş vadeli satışlarda kullanılmaktadır.

UNIBRAVO

www.unibravo.com Mehmet Demirel

Yapılandırma

Modül kurulumu

Ertelenmiş geliri otomatikleştirmek için, Muhasebe uygulaması kapsamında ‣ Yapılandırma ‣ Ayarlar alt menüsünden Varlıklar yönetimi ve

gelir tahakkuku seçeneğini işaretleyin. Bu Gelir Tahakkuk Yönetimi modülünü kuracaktır.

Not

Odoo 9 bazı versiyonunda, bu seçeneği işaretlemenin yanı sıra, sizin ayrıca "Gelir Tahakkuk Yönetimi" modülünü yüklemeniz gerekir. Eğer

Odoo 9 kullanıyorsanız modülün doğru yüklendiğini kontrol edebilirsiniz.

Ertelenmiş gelir türlerini tanımlamak

Modülü yüklendikten sonra, ertelenen gelir türleri oluşturmanız gerekir. Muhasebe uygulamasından, Yapılandırma ‣ Ertelenmiş Gelir Türleri

menüsüne gidin.

Örnek: 12 aylık Bakım Sözleşmesi

Ertelenmiş gelir türlerinden bazıları,

örneğin:

1 yıl hizmet sözleşmesi

3 yıl hizmet sözleşmeleri

UNIBRAVO

www.unibravo.com Mehmet Demirel

Ürünlerde ertelenmiş gelir ayarlama

Ertelenmiş gelirler tipleri tanımlandıktan sonra, ilgili ürünlerde bunları ayarlayabilirsiniz. Ürün formunda, Muhasebe sekmesinde, bir ertelenmiş

gelir türünü ayarlayabilirsiniz. İşte ürünler ve ilgili ertelenmiş gelir türlerinden bazı örnekler:

Ürün Ertelenmiş Gelir Türü

Destek Sözleşmesi: 3 yıl 3 yıl hizmet sözleşmesi

Netflix abonelik: 3 yıl 3 yıl hizmet sözleşmesi

Çiçek her ay 1 yıl ürün sözleşmesi

Ürünleri sat ve faturalandır

Ürünleri yapılandırıldıktan sonra, bu ürünü kullanırken bir müşteri faturası oluşturabilirsiniz. Müşteri faturası onaylandıktan sonra, Odoo sizin için

otomatik olarak ertelenmiş geliri ve ilgili yevmiye girişini oluşturacaktır.

Hesap Borç Alacak

Alacak hesapları 24000

Ertelenmiş gelir hesabı 24000

Ardından, her ay, Odoo gelir tahakkuku için bir yevmiye kaydını muhasebeleştirecektir.

Hesap Borç Alacak

Ertelenmiş gelir hesabı 1000

Hizmet gelir hesabı 1000

UNIBRAVO

www.unibravo.com Mehmet Demirel

Raporlama

Ertelenmiş gelir olan mevcut tüm sözleşmeleri incelemek için Raporlama menüsünden > Ertelenmiş Gelir Analizi kullanabilirsiniz.