Embed Size (px)
Citation preview
XPRMprojekt portfolió
menedzsment
XAPT XPRM
Projekt- és erőforrás- kezelés Microsoft Dynamics CRM platformonVizualizált projektkezelő rendszer, mely segít: átláthatóvá tenni a projekteket. előzetesen profitot és megtérülést
számítani. optimalizálni a projekt költségeit. kritikus pontokat feltérképezni. megfelelő erőforrást allokálni a
feladatokra. bárhol, bármikor aktuális adatokhoz jutni.
Egy integrált rendszerrel tudja úgy növelni az utilizációt, hogy közben a feladatoknak megfelelő erőforrásokat allokálja. Így csökkennek a költségek és növekszik a profit projektjein.
XAPT A projekt minden résztvevője egy helyen
Marketing
Értékesítés
Projektvezető
Megvalósítók
Számlázás
Jó minőségű adatbázisnak köszönhetően hatékonyabb kampányok, melyeknek teljesítménye utánkövethető és mérhető.
Teljes körű megoldás
Kapcsolati rendszer egyedi igényeinek megfelelő kezelése. Pontos ügyféltörténet és szerződés kezelésnek köszönhetően jobb ügyfélkapcsolat.
Ajánlatból is létrehozható projektek. A teljes projekt portfolió nyilvántartása lehetséges, így segíti azok párhuzamos menedzselését és a megfelelő erőforrások allokálását.
A megvalósítóknak a rendszeren keresztül oszthatunk ki feladatokat, melyekről time sheet készül, így az elszámolás is a rendszeren keresztül történhet.
A rendszer által kiállított költségek által a pénzügy elő tudja állítani a számlákat.
XAPT Modern értékesítés
Értékesítés Megkönnyíti a potenciális vevők és az
értékesítési lehetőségek nyilvántartását. Ügyféltörténet, kapcsolódó dokumentum
kezelés: Sales aktivitások (látogatás, telefon stb.) Szerződések Számlák Megállapodások és nyilatkozatok
XAPT Rendezett projektek
Projektek Pénzügyi és erőforrástervezés Projekttervezés sablonokból vagy akár elfogadott árajánlatból is Monitorozható terv és tény és cashflow állások Heti vagy napi tervezés Projekt- és erőforrás- tervezés Gantt-chart-on
XAPT Optimalizált erőforrások
Kompetencia alapú keresés Csapatokba, szervezeti egységbe
vagy cégbe rendezhető Minden erőforráshoz költség
rendelhető Munkarend vezetés Utilizáció követés Szabadság kezelés Timesheet vezetés
Erőforrások
XAPT Előnyök
Bármikor ellenőrizheti a KPI számokat. A rendszer automatikusan frissíti őket ha változás történik. Költség és bevétel összehasonlítás Projekt és erőforrás előrejelzés Havi WIP Foglalt napok jelzése Erőforrás utilizáció számítás Kritikus pontok
Utilizáció & ROI
Aktuális projekt profit
XAPT Pontos mérés
Timesheet 3 nézet: naptár, táblázat, heti nézet Terv/tény összehasonlítások Jóváhagyható idő lejelentések Az adatok könnyen kiexportálhatók Az itt meglévő adatok a számlázás
alapját képezhetik
XAPT Hatékonyságnövelés
Saját asszisztens minden felhasználónak Személyre szabott kezdőképernyők Aktuális információk megjelenítése
Ügyfél és ajánlat státusz Projekt helyzete Teljesítendő feladatok Számlázásra váró tételek Stb.
Jól megfogalmazható rövid távú célok
XAPT Felhő alapú megoldás
XPRM
Munkavégzés bárhonnan Felhő alapú elérés Mobil és tablet kliens Outlook szinkronizáció Egyes funkciók és információk offline módban
is elérhetők
XAPT Előnyök
Megbízható monitorozás A rendszer összes adata riportálható Grafikus vagy Excel riport Automatizált dashboardba rendezhető Minden módosítást követ a rendszer Jogosultságkezelés
