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ファイルバックアップと再利用
• 誰かが作成したファイルを、• 別の誰かが再利用したい
ファイルバックアップと再利用
• USB、外付け HDDにコピーしておく• ファイルサーバに置く• 今だったらクラウドサービス
ファイルサーバ• はじめは AppleShareでファイル共有• Windows NTが AFPをサポートしたので使ってみたり• AppleShareサーバ、その後MacOS X Serverをしばらく前から使っています。今でも
仕事は次のようになった• 区切りのいいところで共有のファイルサーバにバックアップ
• XX_20160803.zipのようなファイルがどんどん溜まっていく。
ファイルサーバの問題点• 誰が上げたかわからない• コメントがつけられない• プロジェクト横断的な履歴がわかりにくい
Webサーバとデータベースでうまいこと管理しよう• インターネットが使えるようになった• 最初はWebアプリでテキストの共有システムを実装してみた
• 添付ファイル機能が欲しい、ということになって．．．
ShareDoc v1 1998年• Macで動くデータベースとWebサーバがあった• データベース
• マイバトラー、 FileMaker• CGI
• Tango
ShareDocの歴史リリース DB Tool Web OS
1998年 v1 マイバトラーFileMaker Tango Tango MacOS Classic
1999年 v1 MS-Access Tango IIS Windows NT
2007年 v2 PostgreSQL Tomcat Apache MacOSWindowsLinux
2009年 v3 MySQL php ApacheMacOSLinuxWindowsWindowsLinux
Firebird php Apache Windows
2016年 v4 MySQL php Apache MacOSWindowsLinux
基本機能• ログインするとメイン画面
• ドキュメントが更新日の降順に並びます。もっと古いのは［次の 10件］で出てきます。• 分類１，２，３で絞り込み
• 当社では、分類 1にタイプ、分類 2にプロジェクト、分類 3に担当者を登録しています。たいていの場合、担当者をクリックすれば目的のファイルは出てきます。• 全文検索
• 本文に含まれている文字列を検索。プロジェクトの過去にさかのぼってファイルを検索したいときに便利です。
アクセス制限• 管理者はすべてのドキュメント、添付ファイルにアクセスできます。• ログインユーザは「公開」されているドキュメントと添付ファイルにアクセスできます。
公開先• ShareDocの管理者はログインユーザにドキュメントを公開。公開されたユーザは他のユーザのファイルは見えない。• 管理者にはすべてのファイルが見えます。• 一つのドキュメントに複数の公開先を指定• 取引先と、大きなファイルをやりとり
添付ファイル• ドキュメントにはファイルを添付することができます。• 何個でも添付することができます。• 添付ファイルは当然ですが、ダウンロードできます。
ファイル配布機能• ダウンロードリンクと呼んでいます。• 添付したファイルをログインユーザじゃなくてもダウンロードできます。• ダウンロードユーザはログインの手間もなく、
ShareDocの中身を見ることもありません。
デモ
ShareDocの構成• Webサーバ＋データベースサーバ
• クラウド• オンプレミス• レンタルサーバ
• 代理店募集中• モニタユーザ募集中
デモ台本• ShareDoc起動、ログイン• 分類クリック• 全文検索• １件表示• 添付ファイル• 公開先• ダウンロードリンク• メールにリンクをペースト• メール送信、受信、ダウンロード• ダウンロード通知を見る
