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ÍNDICE
+ ERP + Servicios de
implantación y
soporte
+ Gestor de
ofertas
+ Seguimiento de
pedidos
+ Diario de tareas
+ Prestige
+ Expediciones
+ Gestión de stock
+ Ordenes de compra
+ Ordenes de venta
+ Gestor
subcontratas
ServiciosDash Presupuestos Gestión &
Planificación
Compras &
Stock
02 03 04 0501
+ Optimus está
dedicado en
exclusiva al Sector
Gráfico.
+ Colaboramos con
asociaciones y los
principales
fabricantes de HW
y SW a nivel
mundial.
+ 10.000 usuarios
satisfechos.
+ 100% de fidelidad
+ 10.000 usuarios
satisfechos
+ Más de 900
instalaciones
+
Facturación &
Contabilidad
Recogida de
Datos
Management Atencion al
Cliente & Web
Clientes
07 08 09 1006
+ Clientes que ya
confían en
nosotros
+ Connect
+ Captura de
datos en planta
+ Estandar JDF
+ Facturación y
conceptos
facturables
+ Enlace contable
+ Ventas
+ Alertas
+ Optimus KPI
+ Business
Intelligence
+ Servicio a clientes
+ Servicio a clientes
WEB
+ Comercio
Electrónico
01. DASH
1 23
Optimus Dash es un sistema de gestión diseñado
para empresas de impresión digital.
Conseguimos que nuestros clientes se adapten a la nueva
realidad del mercado y puedan responder a las demandas
de sus clientes.
02. SERVICIOS
Experiencia
30 años nos posicionan
como referente de la
Industria Gráfica.
Proyecto consolidado, en
los 5 continentes.
Más de 10.000 usuarios
satisfechos en todo el
mundo
Formación
Tenga la garantía de estar
obteniendo el 100% del
rendimiento tanto de sus
máquinas como de sus
empleados a través de
nuestra plataforma de
elearning, sus empleados
podrán formarse
continuamente a un ritmo
flexible, mientras usted
mide sus avances
asegurándose que puedan
desempeñar sus funciones
y pueda así obtener el
máximo provecho.
Implantación
No deje que su facturación
se resienta.
En Optimus contamos con
una metodología propia
probada, contrastada y en
continuo proceso de mejora
que le asegurará una
puesta en marcha
organizada, ágil y exitosa.
Soporte telefónico
No permita que su empresa
se pare. En Optimus cuenta
con un equipo de técnicos
especializados que
atenderán en su idioma
local cualquier incidencia.
Mantenimiento
Mantenga su empresa al
día.
Disfrute de cualquier
actualización.
Resuelva al instante
cualquier duda, cualquier
error a través de nuestros
consultores.
Estamos en contacto
permanente con
los mejores expertos en
cada área, lo que nos
permite nutrirnos de la
mejor información y ofrecer
a nuestros clientes
soluciones que se adaptan
a la perfección a sus
necesidades
03. PRESUPUESTOS Más presupuestos en menos tiempo.
Genere más presupuestos en menos tiempo ya que cualquier usuario no especializado puede hacer ofertas. Adaptamos los
formularios a su empresa y establecemos parámetros que facilitan la preparación de ofertas.
Incremente el ratio de conversión de presupuesto a pedido agilizando la presentación de ofertas. Dash ha sido diseñado bajo
una metodología LEAN que reduce al mínimo el tiempo para hacer una oferta.
Gane siempre
Acabe con las pérdidas generadas por falta de precisión, estableciendo diferentes parámetros.
Conozca cuales son sus clientes más rentables.
Ofrezca precios competitivos mientras ve cómo su margen crece, consiguiendo las combinaciones más eficientes para cada
trabajo
Reduzca costes
Reduzca sus costes y aumente el aprovechamiento de sus máquinas presupuestando amalgamas.
Elimine barreras. Llegue a los clientes más exigentes.
Sea capaz de llegar a los clientes más exigentes ofreciendo calidad, agilidad, precision en plazos de entraga y precios
competitivos al poder tener un control absoluto de los productos gracias a la trazabilidad que ofrece DASH
Aproveche su tiempo al máximo
No trabaje dos veces. Dash le permite copiar presupuestos y ofertar un mismo trabajo con cambios (gramaje del
papel, de materiales, dimensiones, acabados, número de colores) en un click.
04. GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN
Seguimiento de pedidos
Sus pedidos en 1 click. Pase
de presupuesto a pedido de
forma automática.
Asegúrese que todos los
pedidos son procesados.
Sepa dónde gana y dónde
pierde en cada trabajo.
Incremente la rentabilidad de
cada pedido.
Comprométase a plazos de
entrega más rápidos.
Diario de tareas
Acabe con los cuellos de
botella.
Anticípese a posibles
problemas de retrasos,
olvidos..
Tenga visibilidad en tiempo
real de lo que ocurre en su
empresa.
Calcule las posibles
desviaciones al momento y no
pierda dinero en los pedidos.
Incremente la productividad
de sus máquinas y sus
empleados gracias a una
excelente planificación.
Prestige
Planifique y controle en
tiempo real todos sus
pedidos y recursos de planta.
Facilite a sus empleados la
lista de pedidos a realizar y
su ordenación.
Gestione de manera óptima
el consumo de materiales.
Evite retrasos en las
entregas.
Evite programar trabajos que
no están listos para empezar.
Consiga una producción
eficiente, ordenada y sin
fallos.
Expediciones
Sea capaz de llegar a los
clientes más exigentes
ofreciendo calidad, agilidad
y precision en plazos de
entrega al tener un control
absoluto.
Controle y organice de
forma eficaz sus entregas.
Dash optimiza los envíos y
reduce los costes ya que
podrá planificar y gestionar
todas las actividades
relacionadas con entregas y
recepciones, organizadas
por el criterio que se desee.
05. GESTIÓN DE COMPRAS & STOCK
Gestión de Stock
No deje nunca de
producir. Controle el
aprovisionamiento de
sus materiales y evite
inmovilizados y roturas
de stock.
Tenga un control preciso
de su stock en todos sus
almacenes.
Genere pedidos de
forma automatica.
Incremente sus
margenes negociando
despues de analizar sus
proveedores.
Ordenes de compra
Optimice el proceso de
la compra de materiales
y subcontrataciones
comprando sólo cuando
sea necesario y mejore
sus márgenes al poder
aglutinar pedidos y
enviar la orden
directamente al
proveedor.
Aprobación de órdenes
de compra
Aunque delegue, usted
sigue teniendo el control
absoluto de las compras
que se hacen en su
empresa. Dash le permite
establecer permisos para
controlar quién puede
comprar qué productos y
el importe máximo que
pueden comprar.
Ordenes de venta
Gestione el stock de
producto acabado.
Controle las solicitudes
de productos, cree notas
de entrega y genere la
facturación de forma ágil
y segura de su almacén
de producto terminado
con una única
herramienta ágil y eficaz.
Gestor de
subcontratas
Asegúrese de elegir el
mejor proveedor. Dash,
le permite realizar una
única solicitud que todos
sus proveedores reciben
por mail y podrán cotizar
en línea. De esta forma
usted podrá comparar
todas las ofertas
recibidas en una única
pantalla en tiempo real.
Connect
Tenga información 100% segura en tiempo
real de cualquier máquina, operario o trabajo.
Connect le permite saber cuanto tiempo se
dedicó a producir un trabajo, que cantidades
salieron bien, cuántas mal…
Captura de datos en planta
Ofrezca más exactitud evitando retrasos al tener
información en tiempo real de la situación de los
pedidos y la producción
Identifique rápidamente la actividad de cada
máquina y operario sin preguntar.
Saque el mayor rendimiento a sus máquinas e
incremente su facturación al conocer el coste
real de cada pedido y medir la productividad.
JDF
Gestione su empresa con información en tiempo
real.
Incremente sus ingresos al reducir costes
provenientes de errores y tiempos de producción
gracias a la automatización.
JDF genera una Orden de Trabajo Electrónica
que contiene la información clave del pedido,
Además recoge toda la información de
producción en tiempo real, lo que reduce tiempo
y posibles errores.
06. RECOGIDA DE DATOS
Facture de forma rápida con un control preciso de todo aquello que se debe facturar.
Pase facilmente del pedido a la factura y a la inversa. Trazabilidad total.
Facture por entregas realizadas, y controle las
cantidades.
Automatice y reduzca el tiempo dedicado al trabajo
de introducción de asientos contables
Podrá reducir plazos de cobro.
Podrá enlazar con cualquier sistema
contable ya implantado
Podrá conocer los limites de crédito en el momento
de aceptar un pedido.
Evite perdidas económicas de ultima hora. Podrá modificar facturas al
momento.
Aglutine y desglose pedidos. Cree una factura de varios pedidos, o haga distintas facturas de un
pedido
Evite impagados
07. FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD
10© Duarte, Inc. 2014
08. MANAGEMENT
Céntrese en aquellos pedidos que le proporcionan
mayores ingresos ya que podrá conocer la
rentabilidad de cada producto
Evite las perdidas de margen de ultima hora al conocer los
costes reales.
Tome decisiones estratégicas sabiendo cuanto y cuando va a
facturar al conocer el valor de los trabajos en curso.
Mejore e incremente la productividad de su
departamento comercial.
ANALISIS DE VENTAS
Localice al instante la información que necesita
Facilite las búsquedas aplicando filtros
personalizados la información que necesita.
Personalice las alertas en función del perfil de sus
empleados
Toda la información de un vistazo.
OPTIMUS ALERTAS
Mantenga su empresa saludable
Obtenga una panorámica rápida del estado de su
negocio, bajo unos indicadores clave de sus
principales áreas.
Permítase cambios de rumbo inminentes al poder
extraer datos y comparativasAnalice las áreas de mejora.
KPI
Conozca la situación actual de su negocio al momento.
Establezca filtros personalizados.
Consolide información de diferentes departamentos.
Defina alertas en función del perfil.
REPORTING BUSINESS
INTELLIGENCE
11© Duarte, Inc. 2014
09. ATENCIÓN AL CLIENTE Y WEB
Controle
siempre la
información
que ve su
cliente
Permita a sus
clientes
confirmar sus
presupuestos
Consiga más
clientes
optimizando el
tiempo al
teléfono
Evite errores
Deje que su
margen crezca
Fidelice sus
clientes
ofrenciendo
servicio on line
Termine con
las limitaciones
geográficas
Reduzca el
número de
llamadas para
consultas
Presupueste
24*365 e
incremente sus
pedidos
Incremente sus
ventas