Microsoft Excel

Les lignes, colonne vertébrale

Pré-requis Pré-requis

Informer

Microsoft Excel Microsoft Excel

Si()

EstNa() Validation de données

#NA

Juillet 2014 Juillet 2014

00:20 00:20

RechercheV()

Listes de choix

Exemples de données dupliquées

J’ai une personne

Je veux

stocker

• Le prénom des enfants

• Ses divers numéros de

téléphones

Les données en colonnes ou lignes ?

Comment

présenter

l’information ?

Faire une colonne par prénom ou

numéro ?

Mettre ces données en ligne ?

Un exemple de travail

Un soucis !

•Un projet

•Référencé par plusieurs codes

Résolution !

•Unifier les codes

•Un nouveau code remplace les anciens

Besoin !

•Saisir un ancien code

•Le système affiche

•Le nouveau code

•Le service à l’origine du code

Tableau en colonne

L'utilisateur dispache en 3 colonnes les codes (les codes ont été modifiés sur 3 phases).

Nous avons besoin du service à l’origine de la modification.

À aucun moment nous

n’avons besoin

•Connaître la phase où le code

a été modifié.

•Savoir s'il a été ou non

modifié sur une phase

précise.

Fonctionnement du système

Saisir ancien code

Formules de recherche

Principe de recherche

Rechercher ancien code

1° colonne Trouvé

Afficher le nouveau code et le service

Introuvable

Rechercher ancien code

2° colonne

1 2 3

Valeur cherchée

Résultat

Trouvé

Introuvable Rechercher ancien code

3° colonne

Trouver la bonne colonne

=RECHERCHEV(Saisie;$E$7:$I$12;5;FAUX)

=RECHERCHEV(Saisie;$G$7:$I$12;3;FAUX)

Pour chaque code

•Le tableau de recherche se

décale de 2 colonnes *

* Même principe pour le service.

Formules complètes

Nouveau code

•=SI(ESTNA(RECHERCHEV(Saisie;$C$7:$I$12;7;FAUX));

SI(ESTNA(RECHERCHEV(Saisie;$E$7:$I$12;5;FAUX));

SI(ESTNA(RECHERCHEV(Saisie;$G$7:$I$12;3;FAUX)); "";

RECHERCHEV(Saisie;$G$7:$I$12;3;FAUX));RECHERCHEV(Saisie;$E$7:$I$12;5;FAUX));

RECHERCHEV(Saisie;$C$7:$I$12;7;FAUX))

Service

•=SI(ESTNA(RECHERCHEV(Saisie;$C$7:$I$12;2;FAUX));

SI(ESTNA(RECHERCHEV(Saisie;$E$7:$I$12;2;FAUX))

SI(ESTNA(RECHERCHEV(Saisie;$G$7:$I$12;2;FAUX));"";

RECHERCHEV(Saisie;$G$7:$I$12;2;FAUX));RECHERCHEV(Saisie;$E$7:$I$12;2;FAUX));

RECHERCHEV(Saisie;$C$7:$I$12;2;FAUX))

Discuter du modèle

Formule indigeste !

Quid ! Liste de choix saisie ancien code ?

Nous n’avons pas une telle liste !

Code ? Code ?

DEP_XX

La formule doit être modifiée ?

Penser à le faire sur les 3 colonnes !

Besoin de statistiques sur une information ?

Référencer plusieurs colonnes pour calculer !

Besoin d’une autre information ?

Dispatcher l’information sur 3 colonnes !

Les coordonnées des colonnes de recherche changent

Retoucher les formules

Tableau en ligne

Se débarrasser des informations inutiles.

Tableau plus compact.

Une recherche simplifiée

Nouveau code

•=RECHERCHEV(Saisie;$C$7:$E$12;3;FAUX)

Service

•=RECHERCHEV(Saisie;$C$7:$E$12;2;FAUX

Avantages constatés

Liste de choix saisie ancien code ?

Possible, nous avons une telle liste !

Code ? Code ?

DEP_XX

La formule doit être modifiée ?

À faire pour une seule colonne !

Besoin d’une autre information ?

Une seule colonne à manipuler !

Formule largement amaigrie !

Plus besoin de tester plusieurs colonnes !

Besoin de statistiques sur une information ?

Référencer une seule colonne pour calculer !

Merci qui !

Pompe-au-net.fr