Usman simzaki

Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Zakat Terintegrasi (SIMZAKI)

[Waditra Reka Cipta @ 2009] Hal 2

Pendahuluan Dengan mengucapkan Alhamdulillaahirabbil ’alamiin, akhirnya Buku Petunjuk Penggunaan

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Lembaga Pengelola Zakat ini selesai dibuat. Secara garis besar buku manual ini dibuat sebagai tutorial untuk mengoperasikan langkah demi langkah dari Aplikasi SIMZAKI sehingga dapat digunakan sebagai pegangan user dalam mengoperasikan aplikasi tersebut. Data yang terdapat pada manual ini bukan data sebenarnya, tetapi hanya data contoh (dummy data).

Aplikasi e‐Business Sistem Informasi Manajemen Lembaga Pengelola Zakat atau yang selanjutnya kami sebut Sistem Informasi Manajemen Zakat Terintegrasi (SIMZAKI) adalah suatu aplikasi yang dapat digunakan oleh seluruh Lembaga Pengelola Zakat, baik oleh Badan Amil Zakat (BAZ), Lembaga Amil Zakat (LAZ) atau Unit Pengumpul Zakat (UPZ) sekalipun dalam mengelola transaksi‐transaksi penghimpunan dan pendayagunaan Zakat, Infaq dan Shadaqah maupun pengelolaan transaksi keuangannya.

Diharapkan dengan menggunakan system ini, dapat menjawab kebutuhan Lembaga Pengelola Zakat (LPZ) akan adanya suatu system aplikasi yang terintegrasi yang mampu membantu pengelola LPZ dalam hal pengelolaan lembaganya dari hulu ke hilir, dari front office sampai back office.

MODUL‐MODUL

1. Database Muzaki (dari Registrasi awal hingga pengelolaan data selanjutnya) a. Perorangan b. Lembaga

2. Database Mustahik (dari Registrasi awal hingga pengelolaan data selanjutnya) a. Perorangan b. Lembaga

3. Data Muzaki yang aktif berzakat 4. Pembuatan Nomor Pokok Wajib Zakat (NPWZ) berskala Nasional 5. Pencetakan Kartu NPWZ 6. Pencetakan Rekening Koran (Laporan Donasi) 7. Pencetakan Bukti Setor Zakat (BSZ) berskala Nasional 8. Pencatatan Transaksi Penghimpunan

a. Zakat Fitrah, b. Zakat Maal, c. Infaq‐Shadaqah, d. Program Insidentil (gempa, bencana alam dsb)

9. Pencatatan Transaksi Permohonan Bantuan dan Realisasinya 10. Pencatatan Transaksi Keuangan

a. Kas Masuk, b. Kas Keluar, c. Jurnal Umum

11. Laporan Penghimpunan Dana dengan berbagai criteria pencarian 12. Laporan Penyaluran Dana dengan berbagai criteria pencarian



13. Laporan Keuangan a. Buku Besar, b. Laporan Arus Kas, c. Laporan Sumber dan Penggunaan Dana, d. Laporan Posisi Keuangan, e. Laporan Neraca Saldo, f. Realisasi Anggaran

14. Database Umum dan Keuangan a. Identitas LPZ, No Rekening, Data Wilayah, Setup Nama Program Insidentil dsb b. Setting Kode Perkiraan (COA), Nama‐nama Arus Kas, Kode Perkiraan per jenis dana,

Setting Saldo Neraca Awal, Penyusunan Anggaran dsb

ARSITEKTUR SISTEM



SOFTWARE PENDUKUNG

Server Side :

• Operating System : Windows / Linux / Open Solaris • Application Server : JBoss • Database : MySQL • JAVA SE Development Kit

Client Side :

• Operating System : Windows / Linux / Open Solaris • Web Browser : Mozilla Firefox

Development Tools :

• JAVA • Eclipse

MINIMUM HARDWARE REQUIREMENT

RAM :

• Server : 2 GB • Client : 1 GB

Processor :

• Server / Client : Pentium 4 Core 2 Duo

Harddisk :

• Server / Client : 10 GB (space available)

Printer :

• Laserjet/Deskjet, Dotmatrix



DAFTAR ISI Pendahuluan ...................................................................................................................................................................... 2 MMEEMMUULLAAII DDAANN MMEENNGGAAKKHHIIRRII AAPPLLIIKKAASSII................................................................................................................. 9

SSEETTTTIINNGG MMAASSTTEERR DDAATTAA ......................................................................................................................................... 13 1. Mengelola Identitas OPZ .................................................................................................................................... 14 A. Menambah Data Identitas OPZ ...................................................................................................................... 14 B. Mengubah Data Identitas OPZ ....................................................................................................................... 14 C. Menghapus Data Identitas OPZ ...................................................................................................................... 15

2. Mengelola Data Rekening OPZ ........................................................................................................................... 16 A. Mencari Data Rekening OPZ ........................................................................................................................... 16 B. Menambah Data Rekening OPZ ...................................................................................................................... 16 C. Mengubah Data Rekening OPZ ....................................................................................................................... 17 D. Menghapus Data Rekening OPZ ..................................................................................................................... 17

3. Mengelola Program Utama................................................................................................................................. 18 A. Mencari Data Program Utama ........................................................................................................................ 18 B. Menambah Data Program Utama .................................................................................................................. 18 C. Mengubah Data Program Utama ................................................................................................................... 18 D. Menghapus Data Program Utama .................................................................................................................. 18

4. Mengelola Sub Program ..................................................................................................................................... 19 A. Mencari Data Sub Program ............................................................................................................................ 19 B. Menambah Data Sub Program ....................................................................................................................... 19 C. Mengubah Data Sub Program ........................................................................................................................ 20 D. Menghapus Data Sub Program ....................................................................................................................... 20

5. Mengelola Data Jenis Usaha ............................................................................................................................... 21 A. Mencari Data Jenis Usaha .............................................................................................................................. 21 B. Menambah Data Jenis Usaha ......................................................................................................................... 21 C. Mengubah Data Jenis Usaha .......................................................................................................................... 21 D. Menghapus Data Jenis Usaha ......................................................................................................................... 21

6. Mengelola Data Pekerjaan .................................................................................................................................. 22 A. Mencari Data Pekerjaan ................................................................................................................................. 22 B. Menambah Data Pekerjaan ............................................................................................................................ 22 C. Mengubah Data Pekerjaan ............................................................................................................................. 22 D. Menghapus Data Pekerjaan ........................................................................................................................... 22

7. Mengelola Kategori Zakat Maal .......................................................................................................................... 23 A. Mencari Data Kategori Zakat Maal ................................................................................................................. 23

8. Mengelola Kategori Mustahik ............................................................................................................................. 24 A. Mencari Data Kategori Mustahik ................................................................................................................... 24 B. Menambah Data Kategori Mustahik .............................................................................................................. 24 C. Mengubah Data Kategori Mustahik ................................................................................................................ 24 D. Menghapus Data Kategori Mustahik .............................................................................................................. 24

9. Mengelola Daftar User ........................................................................................................................................ 25 A. Mencari Data User ......................................................................................................................................... 25 B. Menambah Data User .................................................................................................................................... 25 C. Mengubah Data User ...................................................................................................................................... 25 D. Menghapus Data User .................................................................................................................................... 25

10. Mengelola Data Propinsi ................................................................................................................................ 26 A. Mencari Data Propinsi .................................................................................................................................... 26 B. Menambah Data propinsi ............................................................................................................................... 26



C. Mengubah Data Propinsi ................................................................................................................................ 26 D. Menghapus Data Propinsi .............................................................................................................................. 26

11. Mengelola Data Kab/Kota .............................................................................................................................. 27 A. Mencari Data Kab/Kota .................................................................................................................................. 27 B. Menambah Data Kab/Kota ............................................................................................................................. 27 C. Mengubah Data Kab/Kota .............................................................................................................................. 27 D. Menghapus Data Kab/Kota ............................................................................................................................ 27

12. Mengelola Data Kecamatan ........................................................................................................................... 28 A. Mencari Data Kecamatan ............................................................................................................................... 28 B. Menambah Data Kecamatan .......................................................................................................................... 28 C. Mengubah Data Kecamatan ........................................................................................................................... 28 D. Menghapus Data Kecamatan ......................................................................................................................... 28

13. Setting Pencetakan ......................................................................................................................................... 29 SSEETTTTIINNGG MMAASSTTEERR DDAATTAA ((KKEEUUAANNGGAANN)) ................................................................................................................ 30 1. Mengelola Kode Akuntansi ................................................................................................................................. 31 A. Menambah Kode Akun ................................................................................................................................... 31 B. Mengubah Kode Akun .................................................................................................................................... 32

2. Mengelola Kode Akun Per Jenis Dana................................................................................................................. 33 A. Mencari Data Kode Akun per Jenis Dana ........................................................................................................ 33 B. Menambah Data Kode Akun per Jenis Dana .................................................................................................. 33 C. Mengubah Data Kode Akun per Jenis Dana ................................................................................................... 34 D. Menghapus Data Kode Akun per Jenis Dana .................................................................................................. 34

3. Mengelola Nama Arus Kas .................................................................................................................................. 35 A. Mencari Data Nama Arus Kas ......................................................................................................................... 35 B. Menambah Data Nama Arus Kas .................................................................................................................... 35 C. Mengubah Data Nama Arus Kas ..................................................................................................................... 35 D. Menghapus Data Nama Arus Kas ................................................................................................................... 35

4. Mengelola Kode Akun Terkait Arus Kas .............................................................................................................. 36 A. Mencari Data Kode Akun Terkait Arus Kas ..................................................................................................... 36 B. Menambah Data Kode Akun Terkait Arus Kas ................................................................................................ 36 C. Mengubah Data Kode Akun Terkait Arus Kas ................................................................................................. 36

5. Mengelola Korespondensi Kode Akun dgn Arus Kas .......................................................................................... 37 A. Mencari Data Korespondensi ......................................................................................................................... 37 B. Menambah Data Korespondensi .................................................................................................................... 37 C. Mengubah Data Korespondensi ..................................................................................................................... 38 D. Menghapus Data ............................................................................................................................................ 38

6. Mengelola Saldo Neraca Awal ............................................................................................................................ 39 A. Mencari Data Saldo Neraca Awal ................................................................................................................... 39 B. Menambah Data ............................................................................................................................................. 39

7. Mengelola Penyusunan Anggaran ...................................................................................................................... 41 A. Mencari Data .................................................................................................................................................. 41 B. Menambah Data ............................................................................................................................................. 41

MMOODDUULL PPEENNEERRIIMMAAAANN ............................................................................................................................................. 43 1. Registrasi Muzaki Perorangan ............................................................................................................................ 44 A. Menambah Data Muzaki Perorangan ............................................................................................................. 44 B. Menambah Data Nomer Rekening Muzaki Perorangan ................................................................................. 44

2. Menambah Data Muzaki Lembaga ..................................................................................................................... 45 A. Menambah Data Muzaki Lembaga ................................................................................................................. 45 B. Menambah Data Nomer Rekening Muzaki Lembaga ..................................................................................... 45

3. Pengelolaan Data Muzakki.................................................................................................................................. 46 A. Mencari Data Muzaki ..................................................................................................................................... 46



B. Mengubah Data Muzaki ................................................................................................................................. 46 C. Menghapus Data Muzaki ................................................................................................................................ 47 D. Mencetak Data Muzaki ................................................................................................................................... 47 E. Membuat Nomor NPWZ ................................................................................................................................. 47 F. Mencetak Kartu NPWZ ................................................................................................................................... 47

4. Pengelolaan Data Muzakki Aktif ......................................................................................................................... 48 A. Mencari Data Muzaki Aktif ............................................................................................................................. 48 B. Mencetak Data Muzaki Aktif .......................................................................................................................... 48

5. Pengelolaan Data Rekening Muzaki .................................................................................................................... 49 A. Mencari Data Rekening Muzaki ...................................................................................................................... 49

6. Pembayaran ZIS dan Program ............................................................................................................................. 50 A. Pembayaran Zakat Fitrah ................................................................................................................................ 50 B. Pembayaran Zakat Maal/Harta ...................................................................................................................... 51 C. Pembayaran Zakat Muqoyad .......................................................................................................................... 52 D. Pembayaran Infaq .......................................................................................................................................... 53 E. Pembayaran Program ..................................................................................................................................... 54

7. Pengelolaan Data Transaksi Penerimaan ............................................................................................................ 55 A. Mencari Data Penerimaan .............................................................................................................................. 55 B. Mengubah Data Transaksi Penerimaan .......................................................................................................... 55 C. Menghapus Data Transaksi Penerimaan ........................................................................................................ 55 D. Mencetak Laporan Penerimaan ..................................................................................................................... 56 E. Mencetak Rekening Koran Muzaki ................................................................................................................. 56 F. Upload Data Kolektif ....................................................................................................................................... 57

MMOODDUULL PPEENNYYAALLUURRAANN ............................................................................................................................................. 59 1. Registrasi Mustahik Perorangan ......................................................................................................................... 60 A. Menambah Data Mustahik Perorangan ......................................................................................................... 60 B. Menambah Data Tanggungan Mustahik Perorangan ..................................................................................... 60

2. Registrasi Mustahik Lembaga / Unit Salur Zakat ................................................................................................ 61 A. Menambah Data Mustahik Lembaga ............................................................................................................. 61

3. Pengelolaan Data Mustahik ................................................................................................................................ 62 A. Mencari Data Mustahik .................................................................................................................................. 62 B. Mengubah Data Mustahik .............................................................................................................................. 62 C. Menghapus Data Mustahik ............................................................................................................................ 62 D. Mencetak Data Mustahik ............................................................................................................................... 63 E. Melihat Data Rekening Koran Mustahik ......................................................................................................... 63

4. Penyaluran ZIS .................................................................................................................................................... 64 A. Penyaluran Program ....................................................................................................................................... 64 B. Penyaluran Langsung ...................................................................................................................................... 66

5. Pengelolaan Data Transaksi Penyaluran ............................................................................................................. 67 A. Mencari Data Penyaluran ............................................................................................................................... 67 B. Mengubah Data Transaksi Penyaluran ........................................................................................................... 67 C. Menghapus Data Transaksi Penyaluran ......................................................................................................... 67 D. Mencetak Laporan Penerimaan ..................................................................................................................... 68 E. Mencetak Kuitansi Penyaluran ....................................................................................................................... 68

MMOODDUULL AAKKUUNNTTAANNSSII ................................................................................................................................................ 69 1. Pengelolaan Jurnal Kas Masuk ............................................................................................................................ 70 A. Mencari Daftar Jurnal Kas Masuk ................................................................................................................... 70 B. Menambah Daftar Jurnal Kas Masuk .............................................................................................................. 70 C. Mencetak Daftar Jurnal Kas Masuk ................................................................................................................ 72

2. Pengelolaan Jurnal Kas Keluar ............................................................................................................................ 73 A. Mencari Daftar Jurnal Kas Keluar ................................................................................................................... 73



B. Menambah Daftar Jurnal Kas Keluar .............................................................................................................. 73 C. Mencetak Daftar Jurnal Kas Keluar ................................................................................................................ 74

3. Pengelolaan Jurnal Umum .................................................................................................................................. 75 A. Mencari Daftar Jurnal Umum ......................................................................................................................... 75 B. Menambah Daftar Jurnal Umum .................................................................................................................... 75 C. Mencetak Daftar Jurnal Kas Keluar ................................................................................................................ 76

4. Pengelolaan Jurnal Integrasi ............................................................................................................................... 77 A. Mencari Data Jurnal Integrasi ......................................................................................................................... 77

5. Buku Besar .......................................................................................................................................................... 79 A. Mencari Data .................................................................................................................................................. 79 B. Mencetak Buku Besar ..................................................................................................................................... 80

6. Laporan Sumber dan Penggunaan Dana ............................................................................................................. 81 A. Mencari Data .................................................................................................................................................. 81 B. Mencetak Laporan Sumber dan Penggunaan Dana ....................................................................................... 82

7. Laporan Posisi Keuangan .................................................................................................................................... 83 A. Mencari Data .................................................................................................................................................. 83 B. Mencetak Laporan Posisi Keuangan ............................................................................................................... 84

8. Laporan Arus Kas ................................................................................................................................................ 85 A. Mencari Data .................................................................................................................................................. 85 B. Mencetak Laporan Arus Kas ........................................................................................................................... 86

9. Neraca Saldo ....................................................................................................................................................... 87 A. Mencari Data .................................................................................................................................................. 87 B. Mencetak Neraca Saldo .................................................................................................................................. 88

10. Realisasi Anggaran .......................................................................................................................................... 89 A. Mencari Data dengan Perbandingan Nominal ............................................................................................... 89 B. Mencari Data dengan Perbandingan Persentase ........................................................................................... 89

STUDI KASUS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….90



MMEEMMUULLAAII DDAANN

MMEENNGGAAKKHHIIRRII AAPPLLIIKKAASSII



Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengelola Zakat Terintegrasi (SIMZAKI) adalah bentuk aplikasi berbasis Web (Web Application) dimana aplikasi dan database diinstal di server dan beberapa client dapat mengaksesnya.

Berikut adalah langkah‐langkah untuk Login ke Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengelola Zakat :

1. Aktifkan browser, misalnya menggunakan Mozilla

2. Jalankan Aplikasi SIMZAKI dengan mengarahkan alamat browser ke IP Adress server, diikuti oleh default pemanggilan aplikasi. Misal : http://192.168.0.1:8080/simzaki Maka akan muncul

Gambar 1

192.168.0.1 = IP Adress Server, bisa berbeda‐beda, tergantung alamat Server :8080/simzaki = default pemanggilan aplikasi

3. Apabila diinstal di satu PC saja (tanpa terhubung ke jaringan/server), maka pemanggilannya adalah sbb : http://localhost:8080/simzaki

4. Klik Login untuk masuk ke aplikasi. Isikan UserName dan Password yang diberikan Administrator. Untuk user baru, ”Password”‐nya adalah sama dengan” UserName”‐nya. Lalu tekan Login

Gambar 2

5. Akan keluar halaman depan (home) dari aplikasi SIMZAKI sesuai dengan peran tiap user



Gambar 3

6. Untuk keamanan data, segera Ubah Password yang diberikan. Untuk mengubah password, klik Ubah Password

Gambar 4

7. Untuk keluar (logout) dari aplikasi, klik Logout



Kalkulator Zakat



SSEETTTTIINNGG MMAASSTTEERR DDAATTAA

((UUMMUUMM))



1. Mengelola Identitas OPZ A. Menambah Data Identitas OPZ

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Identitas OPZ

Gambar 5

2. Lakukan penambahan data Identitas, dengan cara klik Tambah Organisasi Pengelola Zakat

Gambar 6

3. Isi Form tambah data, jika sudah selesai, klik Simpan kemudian klik Selesai Kode Aktivasi adalah Kode Unik yang menentukan 7 digit terakhir dari NPWZ (Nomor Pokok Wajib Zakat). Kode ini berbeda‐beda tiap Lembaga Pengelola Zakat. Kode ini dikeluarkan oleh Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS)

B. Mengubah Data Identitas OPZ 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Identitas OPZ

Gambar 7



2. Lakukan perubahan data, dengan cara meng‐klik Rincian kemudian Klik Edit

Gambar 8

3. Ubah dengan data baru setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

C. Menghapus Data Identitas OPZ

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Identitas OPZ 2. Lakukan hapus data, dengan cara meng‐klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus, sistem akan menghapus data yang di pilih



2. Mengelola Data Rekening OPZ A. Mencari Data Rekening OPZ

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Rekening OPZ

Gambar 9

2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian 3. Isi Kriteria Pencarian, setelah selesai klik Cari. Sistem akan menampilkan hasil pencarian berdasarkan

kriteria yang di cari

B. Menambah Data Rekening OPZ 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Daftar Rekening OPZ 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Rekening OPZ

Gambar 10

3. Pilih OPZ terlebih dahulu dengan meng‐klik Pilih Organisasi Pengelola Zakat, klik Pilih

Gambar 11

4. Isi Nomer Rekening dan Nama Bank, klik Simpan, kemudian klik Selesai



C. Mengubah Data Rekening OPZ 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Daftar Rekening OPZ 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit

Gambar 12

3. Ubah dengan data baru, setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data Rekening OPZ 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Rekening OPZ 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



3. Mengelola Program Utama A. Mencari Data Program Utama

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Program Utama

Gambar 13

2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Program Utama 3. Isi Kriteria Pencarian Program Utama, setelah selesai klik Cari

B. Menambah Data Program Utama 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Program Utama 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Program Utama 3. Isikan Nama Program Utama kemudian klik Simpan. Klik Selesai

Gambar 14

C. Mengubah Data Program Utama 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Program Utama 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit. Ubah dengan data baru,

setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 15

D. Menghapus Data Program Utama 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Program Utama 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



4. Mengelola Sub Program A. Mencari Data Sub Program

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Sub Program

Gambar 16

2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Sub Program 3. Isi frame Kriteria Pencarian Sub Program, isikan kriterianya kemudian klik Cari

B. Menambah Data Sub Program 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Sub Program 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Sub Program

Gambar 17

3. Klik Pilih Program Utama untuk menentukan Sub Program tersebut masuk ke Program Utama yang mana. Klik Pilih. Isikan Nama Sub Program dan Deskripsinya

Gambar 18

4. Jika telah mengisi form, klik Simpan kemudian klik Selesai



C. Mengubah Data Sub Program 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Sub Program 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit

Gambar 19

3. Ubah dengan data baru, setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data Sub Program 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Sub Program 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



5. Mengelola Data Jenis Usaha A. Mencari Data Jenis Usaha

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Jenis Usaha 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Jenis Usaha 3. Isi frame Kriteria Pencarian Jenis Usaha, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 20

B. Menambah Data Jenis Usaha 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Jenis Usaha 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Jenis Usaha. Isikan Jenis Usaha‐nya. Klik

Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 21

C. Mengubah Data Jenis Usaha 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Jenis Usaha 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data baru, setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 22

D. Menghapus Data Jenis Usaha 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Jenis Usaha 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



6. Mengelola Data Pekerjaan A. Mencari Data Pekerjaan

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Pekerjaan 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Nama Pekerjaan, klik Cari

Gambar 23

B. Menambah Data Pekerjaan 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Pekerjaan 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Nama Pekerjaan 3. Isikan Nama Pekerjaan. Klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 24

C. Mengubah Data Pekerjaan 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Pekerjaan 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 25

D. Menghapus Data Pekerjaan 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Pekerjaan 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



7. Mengelola Kategori Zakat Maal A. Mencari Data Kategori Zakat Maal

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Kategori Zakat Maal 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian. Isikan kriteria pencariannya kemudian

klik Cari

Gambar 26

Catatan :

1. Data Kategori Zakat Maal ini sudah fix dan sudah disesuaikan dengan Kuitansi BUKTI SETOR ZAKAT (BSZ) yang resmi sesuai format BAZNAS

2. Apabila data masih kosong, isikan sesuai urutan seperti diatas (Gambar 27) 3. Apabila data sudah ada (7 Kategori seperti diatas), user tidak perlu menambah data lagi



8. Mengelola Kategori Mustahik A. Mencari Data Kategori Mustahik

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Kategori Mustahik 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Kategori Mustahik, klik Cari

Gambar 27

B. Menambah Data Kategori Mustahik 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Kategori Mustahik 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Kategori Mustahik. Isikan Kategori Mustahik.

Klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 28

C. Mengubah Data Kategori Mustahik 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Kategori Mustahik 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru kemudian klik Simpan. Klik Selesai

Gambar 29

D. Menghapus Data Kategori Mustahik 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Kategori Mustahik 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



9. Mengelola Daftar User A. Mencari Data User

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data User 2. Lakukan pencarian data dengan cara klik Kriteria Pencarian Pengguna Aplikasi, klik Cari

Gambar 30

B. Menambah Data User 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data User 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah User. Isikan Username dan pilih Peran. Klik

Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 31

C. Mengubah Data User 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data User 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru kemudian klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 32

D. Menghapus Data User 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data User 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



10. Mengelola Data Propinsi A. Mencari Data Propinsi

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Propinsi 2. Lakukan pencarian data, klik Kriteria Pencarian Propinsi, isikan kriterinya, klik Cari

Gambar 33

B. Menambah Data propinsi 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Propinsi 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Propinsi 3. Isikan Kode dan Nama Propinsi. Klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 34

C. Mengubah Data Propinsi 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Propinsi 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data baru, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 35

D. Menghapus Data Propinsi 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Propinsi 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



11. Mengelola Data Kab/Kota A. Mencari Data Kab/Kota

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kab/Kota 2. Lakukan pencarian data, klik Kriteria Pencarian Kab/Kota, isikan kriterianya, klik Cari

Gambar 36

B. Menambah Data Kab/Kota 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kab/Kota 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Kabupaten/Kota. Klik Pilih Propinsi terlebih

dahulu kemudian klik Pilih pada propinsi yang dipilih. Isikan Kode dan Nama Kab/Kota. Klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 37

C. Mengubah Data Kab/Kota 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kab/Kota 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data baru, setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data Kab/Kota 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kab/Kota 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



12. Mengelola Data Kecamatan A. Mencari Data Kecamatan

1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kecamatan 2. Isi frame Kriteria Pencarian Kecamatan, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 38

B. Menambah Data Kecamatan 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kecamatan 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Kecamatan. Klik Pilih Kabupaten /Kota

terlebih dahulu kemudian klik Pilih pada kab/kota yang dipilih. Isikan Kode dan Nama Kecamatan. Klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 39

C. Mengubah Data Kecamatan 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kecamatan 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data baru, klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data Kecamatan 1. Pilih menu Setting > Setting Umum > Data Wilayah > Kecamatan 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



13. Setting Pencetakan 1. Pada browser Mozilla Firefox, pilih File > Page Setup > Margin & Header/Footer

2. Pada Tab ”Header & Footers”, isikan ”—blank—” untuk semua pilihan, klik OK



SSEETTTTIINNGG MMAASSTTEERR DDAATTAA

((KKEEUUAANNGGAANN))



1. Mengelola Kode Akuntansi A. Menambah Kode Akun

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akuntansi

Gambar 40

2. Jika ingin menambahkan Kode Akun Level Satu, klik Tambah Kode Akun Level Satu. Jika ingin menambah Akun Anak untuk Kode Akun yang sudah ada, klik Tambah Akun Anak pada Kode Akun yang dimaksud. Sistem akan menampilkan form Tambah Kode Akun

Gambar 41

3. Isikan Kode Akun, Nama Akun dan tentukan Saldo Normalnya. Setelah selesai klik Simpan. Sistem akan menampilkan Detail Kode Akun. Jika tak ada perubahan, klik Selesai. Tab Akun Induk, Akun Anak, Kode Akun per Jenis Dana akan terisi dengan sendirinya apabila sudah ada data yang terkait



B. Mengubah Kode Akun 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akuntansi 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Kode Akun yang akan diubah kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data baru, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 42

Catatan :

1. Kodifikasi Kode Akun : X.X.XX.XX.XX....(tak terbatas) 2. Level Kode Akun tak terbatas 3. Kode Akun Level Satu dan Dua, masing‐masing terdiri dari satu digit 4. Kode Akun Level Tiga dan seterusnya, masing‐masing dua digit 5. Pemisah Kode Akun memakai tanda baca titik (.)



2. Mengelola Kode Akun Per Jenis Dana A. Mencari Data Kode Akun per Jenis Dana

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Per Jenis Dana 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Kode Akun per Jenis Dana, isi kriteria

pencariannya, klik Cari

Gambar 43

B. Menambah Data Kode Akun per Jenis Dana 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Per Jenis Dana 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Kode Akun per Jenis Dana. Pilih Kode Akun

terlebih dahulu dengan cara klik Pilih Kode Akun

Gambar 44

3. Klik kode Akun‐nya

Gambar 45



4. Pilih Jenis Dananya, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 46

C. Mengubah Data Kode Akun per Jenis Dana 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Per Jenis Dana 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru, klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data Kode Akun per Jenis Dana 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Per Jenis Dana 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



3. Mengelola Nama Arus Kas A. Mencari Data Nama Arus Kas

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Nama Arus Kas 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Nama Arus Kas. Isikan Kriteria Pencarian

Nama Arus Kas, setelah selesai klik Cari

Gambar 47

B. Menambah Data Nama Arus Kas 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Nama Arus Kas 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Nama Arus Kas 3. Pilih Jenis Aktifitas, Jenis Pengoperasian dan isi Nama Arus Kas. Setelah selesai klik Simpan kemudian

klik Selesai

Gambar 48

C. Mengubah Data Nama Arus Kas 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Nama Arus Kas 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru, setelah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data Nama Arus Kas 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Nama Arus Kas 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



4. Mengelola Kode Akun Terkait Arus Kas A. Mencari Data Kode Akun Terkait Arus Kas

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Terkait Arus Kas 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian COA terkait Arus Kas. Isi kriteria

pencariannya kemudian klik Cari

Gambar 49

B. Menambah Data Kode Akun Terkait Arus Kas 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Terkait Arus Kas 2. Lakukan penambahan data, dengan cara men cek list Kode Akun. Setelah itu klik Simpan 3. Kode Akun yang di cek list disimpan per halaman

C. Mengubah Data Kode Akun Terkait Arus Kas 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Kode Akun Terkait Arus Kas 2. Lakukan pengubahan data, dengan cara men cek list Kode Akun (yang masih enabled) 3. Setelah itu klik Simpan



5. Mengelola Korespondensi Kode Akun dgn Arus Kas A. Mencari Data Korespondensi

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Korespondensi Kode Akun dgn Arus Kas 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Korespondensi COA dgn Arus Kas. Isi

kriteria pencariannya kemudian klik Cari

Gambar 50

B. Menambah Data Korespondensi 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Korespondensi Kode Akun dgn Arus Kas 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Korespondensi COA dgn Arus Kas

Gambar 51

3. Pilih Kode Akun dengan cara klik Pilih Kode Akun kemudian klik Pilih pada kode Akun yang dipilih

Gambar 52



4. Pilih Arus Kas dengan cara klik Pilih Arus Kas kemudian klik Pilih pada Nama Arus Kas yang dipilih

Gambar 53

5. Klik Simpan kemudian klik Selesai

C. Mengubah Data Korespondensi 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Korespondensi Kode Akun dgn Arus Kas 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru, klik Simpan kemudian klik Selesai

D. Menghapus Data 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Korespondensi Kode Akun dgn Arus Kas 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



6. Mengelola Saldo Neraca Awal A. Mencari Data Saldo Neraca Awal

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Saldo Neraca Awal 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Saldo Neraca Awal. Isi kriteria


Gambar 54

B. Menambah Data 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Saldo Neraca Awal 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Saldo Neraca Awal 3. Pilih Jenis Dananya, isikan Periodenya (Periode untuk tahun berapa), isikan nilai Saldo Neraca

Awalnya kemudian klik Tambah

Gambar 55

4. Klik Pilih Kode Akun terlebih dahulu kemudian klik Pilih pada Kode Akun yang dipilih, isikan Nominal Neraca Awal untuk Kode Akun yang dipilih, klik Simpan. Sistem akan kembali ke form Tambah Saldo Neraca Awal



Gambar 56

5. Jika ingin menambah setting untuk Kode Akun yang lain, klik Tambah (ulangi langkah no 4) sampai

semua setting Kode Akun untuk Saldo Neraca Awal selesai 6. Jika telah selesai me‐setting SEMUA KODE AKUN NERACA AWAL, klik Simpan

Gambar 57

7. Sebelum di Simpan (keseluruhan), apabila dirasa masih ada perubahan, klik Edit dan lakukan perubahan data atau klik Hapus untuk melakukan penghapusan data



7. Mengelola Penyusunan Anggaran A. Mencari Data

1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Penyusunan Anggaran 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Penyusunan Anggaran. Isi kriteria


Gambar 58

B. Menambah Data 1. Pilih menu Setting > Setting Keuangan > Penyusunan Anggaran 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Penyusunan Anggaran 3. Pilih Jenis Dananya, isikan Periodenya (Periode untuk tahun berapa), isikan Deskripsinya kemudian

klik Tambah

Gambar 59

4. Klik Pilih Kode Akun terlebih dahulu kemudian klik Pilih pada Kode Akun yang dipilih, isikan Nominal Penyusunan Anggaran untuk Kode Akun yang dipilih, klik Simpan. Sistem akan kembali ke form Tambah Penyusunan Anggaran



Gambar 60

5. Jika ingin menambah setting untuk Kode Akun yang lain, klik Tambah (ulangi langkah no 4) sampai semua setting Kode Akun untuk Penyusunan Anggaran selesai

6. Jika telah selesai me‐setting SEMUA PENYUSUNAN ANGGARAN, klik Simpan

Gambar 61

7. Sebelum di Simpan (keseluruhan), apabila dirasa masih ada perubahan, klik Edit dan lakukan perubahan data atau klik Hapus untuk melakukan penghapusan data



MMOODDUULL PPEENNEERRIIMMAAAANN



1. Registrasi Muzaki Perorangan A. Menambah Data Muzaki Perorangan

1. Pilih menu Administrasi > Muzakki > Registrasi Perorangan 2. Isi Form Muzaki. Jika sudah selesai, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 62

B. Menambah Data Nomer Rekening Muzaki Perorangan 1. Nomer

Rekening dapat diisi bila Data Muzaki telah tersimpan. Klik Tambah Nomer Rekening

Gambar 63

2. Isikan Nama Bank, Nomer Rekening dan Nomer Kartu kemudian klik Simpan, klik Selesai

Gambar 64



2. Menambah Data Muzaki Lembaga A. Menambah Data Muzaki Lembaga

1. Pilih menu Administrasi > Muzakki > Registrasi Lembaga 2. Isi Form Muzaki. Jika sudah selesai, klik Simpan kemudian klik Selesai 3. Kode Upload adalah Kode Unik yang akan dibaca dan dijadikan referensi pada saat UPLOAD

DATA KOLEKTIF (Fitur memasukkan (inject) data penerimaan secara langsung ke database)

Gambar 65

B. Menambah Data Nomer Rekening Muzaki Lembaga 1. Nomer

Rekening dapat diisi bila Data Muzaki telah tersimpan. Klik Tambah Nomer Rekening

Gambar 66

2. Isikan Nama Bank, Nomer Rekening dan Nomer Kartu kemudian klik Simpan, klik Selesai

Gambar 67



3. Pengelolaan Data Muzakki A. Mencari Data Muzaki

1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Muzaki. Isi kriteria pencariannya

kemudian klik Cari

Gambar 68

B. Mengubah Data Muzaki 1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit

Gambar 69




C. Menghapus Data Muzaki 1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih

D. Mencetak Data Muzaki 1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki 2. Klik Cetak Data Muzaki

Gambar 70

E. Membuat Nomor NPWZ 1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki 2. Klik Rincian pada data muzaki yang dipilih kemudian klik Buat NPWZ

F. Mencetak Kartu NPWZ 1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki 2. Klik Cetak Kartu pada data muzaki yang dipilih 3. Hasil Print Out Cetak Kartu seperti dibawah ini

Gambar 71



4. Pengelolaan Data Muzakki Aktif A. Mencari Data Muzaki Aktif

1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki Aktif 2. Lakukan pencarian data dengan cara klik Kriteria Pencarian Data Muzaki Aktif. 3. Isi kriteria pencariannya kemudian klik Cari

Gambar 72

B. Mencetak Data Muzaki Aktif 1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Muzaki Aktif 2. Lakukan pencarian data dengan cara klik Kriteria Pencarian Data Muzaki Aktif. 3. Isi kriteria pencariannya kemudian klik Cari kemudian klik Cetak

Gambar 73



5. Pengelolaan Data Rekening Muzaki A. Mencari Data Rekening Muzaki

1. Pilih menu Administrasi > Muzaki > Data Rekening Muzaki 2. Lakukan pencarian data dengan cara klik Kriteria Pencarian Nomer Rekening Muzaki 3. Isi kriteria pencariannya kemudian klik Cari

Gambar 74



6. Pembayaran ZIS dan Program A. Pembayaran Zakat Fitrah

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Penerimaan ZIS dan Program

Gambar 75

2. Klik Z. Fitrah pada baris muzaki

Gambar 76

3. Isikan data‐data penerimaannya. Apabila Cara Penerimaan secara ”Cash”, tidak perlu diisikan ”Nomer Rekening”nya. Klik Simpan. Apabila ingin mencetak Bukti Setornya, klik Cetak kemudian klik Selesai

Gambar 77



B. Pembayaran Zakat Maal/Harta 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Penerimaan ZIS dan Program

Gambar 78

2. Klik Z. Maal pada baris muzaki

Gambar 79

3. Isikan data‐data penerimaannya. Apabila Cara Penerimaan secara ”Cash”, tidak perlu diisikan ”Nomer Rekening”nya. Pilih salah satu Jenis Zakat‐nya (ada 7 Kategori Zakat Maal) dan isikan nilainya, kemudian Klik Tambah. Ulangi memilih Jenis Zakat apabila ingin menambah Jenis Zakat yang lain. Klik Simpan. Apabila ingin mencetak Bukti Setornya, klik Cetak kemudian klik Selesai

Gambar 80



C. Pembayaran Zakat Muqoyad 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Penerimaan ZIS dan Program

Gambar 81

2. Klik Z. Muqoyad pada baris muzaki

Gambar 82


Gambar 83



D. Pembayaran Infaq 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Penerimaan ZIS dan Program

Gambar 84

2. Klik Infaq pada baris muzaki

Gambar 85


Gambar 86



E. Pembayaran Program 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Penerimaan ZIS dan Program

Gambar 87

2. Klik Program pada baris muzaki

Gambar 88

3. Isikan data‐data penerimaannya. Apabila Cara Penerimaan secara ”Cash”, tidak perlu diisikan ”Nomer Rekening”nya. Pilih Program Utama, Sub Program, isikan nilai kemudian klik Tambah. Ulangi pilih nama program, sub program dan nilai‐nya apabila ingin menambah pembayaran untuk program yang lain. Klik Simpan. Untuk mencetak Bukti Setornya, klik Cetak kemudian klik Selesai

Gambar 89



7. Pengelolaan Data Transaksi Penerimaan A. Mencari Data Penerimaan

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Data Transaksi Penerimaan

Gambar 90

atau Pilih menu Laporan > Laporan Counter > Laporan Penerimaan

Gambar 91

2. Untuk pencarian data, klik Kriteria Pencarian. Isikan kriteria pencariannya, klik Cari

B. Mengubah Data Transaksi Penerimaan 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Data Transaksi Penerimaan 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian pada data yang akan diubah, klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru kemudian klik Simpan. Klik Selesai

C. Menghapus Data Transaksi Penerimaan 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Data Transaksi Penerimaan 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian, klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang di pilih



D. Mencetak Laporan Penerimaan 1. Pilih menu Laporan > Laporan Counter > Laporan Penerimaan 2. Inputkan kriteria dari data yang akan dicetak. Klik Cetak

Gambar 92

E. Mencetak Rekening Koran Muzaki 1. Pilih menu Laporan > Laporan Counter > Cetak Rekening Koran 2. Pilih muzaki yang akan dicetak rekening korannya, klik Cetak 3. Klik Cetak Rekening Koran

Gambar 93



F. Upload Data Kolektif Fungsi ini digunakan untuk memasukkan data penerimaan langsung ke database

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penerimaan > Upload Data Kolektif 2. Pilih Jenis Penerimaan‐nya. Klik Browse untuk menentukan lokasi file .xls yang akan di upload. Klik

Upload

Gambar 94

3. Format data excel untuk ZAKAT FITRAH adalah sbb : Kolom A = Kode Upload (kode unik tiap muzaki) Kolom B = No Rekening LPZ (jika penerimaan secara cash, kosongkan field ini) Kolom C = Tanggal Pembayaran (format tanggal harus seperti ini) Kolom D = Jumlah Pembayarannya (format nilai harus seperti ini) Kolom E = defaultnya seperti ini : ‐Hasil Upload‐

Gambar 95

4. Format data excel untuk ZAKAT PENDAPATAN DAN JASA adalah sbb : Kolom A = Kode Upload (kode unik tiap muzaki) Kolom B = No Rekening LPZ (jika penerimaan secara cash, kosongkan field ini) Kolom C = Tanggal Pembayaran (format tanggal harus seperti ini) Kolom D = Inputkan sesuai kategori yang ada pada ”Kategori Zakat Maal” Kolom E = Jumlah Pembayarannya (format nilai harus seperti ini)



Gambar 96

5. Hasil dari data yang berhasil diupload seperti di bawah ini. Klik Simpan

Gambar 97



MMOODDUULL PPEENNYYAALLUURRAANN



1. Registrasi Mustahik Perorangan A. Menambah Data Mustahik Perorangan

1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Registrasi Perorangan 2. Isi Form Mustahik. Jika sudah selesai, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 98

B. Menambah Data Tanggungan Mustahik Perorangan 1. Tanggungan dapat diisi bila Data Mustahik telah tersimpan. Klik Tambah Tanggungan

Gambar 99

2. Isikan Jumlah dan Nama Tanggungan kemudian klik Simpan, klik Selesai

Gambar 100



2. Registrasi Mustahik Lembaga / Unit Salur Zakat A. Menambah Data Mustahik Lembaga

1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Registrasi Unit Salur Zakat 2. Isi Form Mustahik 3. Untuk Mustahik Lembaga, pilih ”Lembaga” pada ”Kategori Mustahik” 4. Jika sudah selesai, klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 101



3. Pengelolaan Data Mustahik A. Mencari Data Mustahik

1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Data Mustahik 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Mustahik. Isi kriteria pencariannya

kemudian klik Cari

Gambar 102

B. Mengubah Data Mustahik 1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Data Mustahik 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit

Gambar 103


C. Menghapus Data Mustahik 1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Data Mustahik 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian kemudian klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang dipilih



D. Mencetak Data Mustahik 1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Data Mustahik 2. Klik Cetak Data Mustahik

Gambar 104

E. Melihat Data Rekening Koran Mustahik 1. Pilih menu Administrasi > Mustahik > Data Mustahik

Gambar 105

2. Klik Lihat Rekening Koran pada data mustahik yang dipilih

Gambar 106



4. Penyaluran ZIS A. Penyaluran Program

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penyaluran > Penyaluran Program 2. Klik Tambah pada baris Sub Program yang dipilih

Gambar 107

3. Pilih mustahiknya terlebih dahulu, klik Pilih Mustahiq

Gambar 108

4. Klik Pilih pada nama mustahik yang dipilih. Klik Pilih Mustahiq lagi, apabila mustahik yang dipilih lebih dari satu

Gambar 109



5. Isikan Atribut Transaksi‐nya, jika sudah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 110



B. Penyaluran Langsung 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penyaluran > Penyaluran Langsung 2. Pilih mustahiknya terlebih dahulu, klik Pilih Mustahiq

Gambar 111

3. Klik Pilih pada nama mustahik yang dipilih. Klik Pilih Mustahiq lagi, apabila mustahik yang dipilih lebih dari satu

Gambar 112

4. Isikan Atribut Transaksi‐nya, jika sudah selesai klik Simpan kemudian klik Selesai

Gambar 113



5. Pengelolaan Data Transaksi Penyaluran

A. Mencari Data Penyaluran 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penyaluran > Data Transaksi Penyaluran

Gambar 114

atau Pilih menu Laporan > Laporan Counter > Laporan Penyaluran

Gambar 115

2. Untuk pencarian data, klik Kriteria Pencarian. Isikan kriteria pencariannya kemudian klik Cari

B. Mengubah Data Transaksi Penyaluran 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penyaluran > Data Transaksi Penyaluran 2. Lakukan perubahan data, dengan cara klik Rincian pada data yang akan diubah, klik Edit 3. Ubah dengan data yang baru kemudian klik Simpan. Klik Selesai

C. Menghapus Data Transaksi Penyaluran 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penyaluran > Data Transaksi Penyaluran 2. Lakukan penghapusan data, dengan cara klik Rincian, klik Edit 3. Klik Hapus. Sistem akan menghapus data yang di pilih



D. Mencetak Laporan Penerimaan 1. Pilih menu Laporan > Laporan Counter > Laporan Penyaluran 2. Inputkan kriteria dari data yang akan dicetak. Klik Cetak

Gambar 116

E. Mencetak Kuitansi Penyaluran 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Penyaluran > Data Transaksi Penyaluran 2. Klik Rincian pada data yang dipilih, klik Cetak

Gambar 117



MMOODDUULL AAKKUUNNTTAANNSSII



1. Pengelolaan Jurnal Kas Masuk A. Mencari Daftar Jurnal Kas Masuk

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Kas Masuk 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Transaksi. Isi kriteria pencarian

kemudian klik Cari

Gambar 118

B. Menambah Daftar Jurnal Kas Masuk 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Kas Masuk 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Transaksi 3. Pilih Jenis Dana, inputkan Tanggal Transaksi dan Deskripsi‐nya, 4. Klik Tambah Debet untuk menginputkan data kolom Debet‐nya

Gambar 119



5. Pilih Kode Akun untuk Debet, klik Pilih Kode Akun Debet. Klik Pilih pada Kode Akun yang dipilih. Isikan Nominal‐nya kemudian klik Simpan

Gambar 120

Gambar 121

6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk mengisi kolom Kreditnya dengan terlebih dahulu klik Tambah Kredit 7. Jika akun debet dan kredit sudah balance, klik Simpan

Gambar 122



C. Mencetak Daftar Jurnal Kas Masuk 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Kas Masuk 2. Lakukan pencarian data yang akan dicetak, klik Cari, untuk mencetak data, klik Cetak Transaksi

Gambar 123

Catatan untuk semua Jurnal (Kas Masuk, Kas Keluar, Jurnal Umum) :

a. Apabila kolom Debet dan kolom Kredit belum balance, inputan tidak akan bisa disimpan, akan ada warning untuk itu

b. No Bukti Transaksi tergenerate secara otomatis oleh sistem



2. Pengelolaan Jurnal Kas Keluar A. Mencari Daftar Jurnal Kas Keluar

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Kas Keluar 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Transaksi. Isi kriteria pencarian

kemudian klik Cari

Gambar 124

B. Menambah Daftar Jurnal Kas Keluar 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Kas Keluar 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Transaksi 3. Pilih Jenis Dana, inputkan Tanggal transaksi dan Deskripsi‐nya, 4. Klik Tambah Debet untuk menginputkan data kolom Debet‐nya

Gambar 125

5. Pilih Kode Akun untuk Debet, klik Pilih Kode Akun Debet. Klik Pilih pada Kode Akun yang dipilih. Isikan Nominal‐nya kemudian klik Simpan



Gambar 126

Gambar 127

6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk mengisi kolom Kreditnya dengan cara klik Tambah Kredit 7. Jika akun debet dan kredit sudah balance, klik Simpan

Gambar 128

C. Mencetak Daftar Jurnal Kas Keluar 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Kas Keluar 2. Lakukan pencarian data yang akan dicetak, klik Cari, untuk mencetak data, klik Cetak Transaksi

Gambar 129



3. Pengelolaan Jurnal Umum A. Mencari Daftar Jurnal Umum

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Umum 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Transaksi. Isi kriteria pencarian

kemudian klik Cari

Gambar 130

B. Menambah Daftar Jurnal Umum 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Umum 2. Lakukan penambahan data, dengan cara klik Tambah Transaksi 3. Pilih Jenis Dana, inputkan Tanggal transaksi dan Deskripsi‐nya, 4. Klik Tambah untuk menginputkan data kolom Debet‐nya

Gambar 131

5. Pilih Kode Akun untuk Debet, klik Pilih Kode Akun. Klik Pilih pada Kode Akun yang dipilih. Pilih Jenis Saldo dan isikan Nominal‐nya kemudian klik Simpan

Gambar 132



Gambar 133

6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk mengisi kolom Kreditnya dengan cara klik Tambah 7. Jika akun debet dan kredit sudah balance, klik Simpan

C. Mencetak Daftar Jurnal Kas Keluar 1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi > Jurnal Umum 2. Lakukan pencarian data yang akan dicetak, klik Cari, untuk mencetak data, klik Cetak

Gambar 134



4. Pengelolaan Jurnal Integrasi A. Mencari Data Jurnal Integrasi

1. Pilih menu Transaksi > Transaksi Akuntansi >Jurnal Integrasi 2. Tandai dengan cara men‐check data‐data transaksi penerimaan yang akan dimasukkan ke akuntansi,

setelah itu klik Transaksi

Gambar 135

3. Pilih Jenis Dana, tanggal transaksi dan isikan deskripsi‐nya 4. Klik Tambah Debet untuk menginputkan kolom Debet‐nya

Gambar 136

5. Pilih Kode Akun untuk Debet, klik Pilih Kode Akun Debet. Klik Pilih pada Kode Akun yang dipilih. Jumlah Dana otomatis mengakumulasi nilai dari data penerimaan yang telah dipilih, klik Simpan



Gambar 137

Gambar 138

6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk mengisi kolom Kreditnya dengan cara klik Tambah Kredit 7. Jika akun debet dan kredit sudah balance, klik Simpan

Gambar 139



5. Buku Besar A. Mencari Data

1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Buku Besar 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian Buku Besar, isikan kriterianya kemudian

klik Cari

Gambar 140



B. Mencetak Buku Besar 1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Buku Besar 2. Lakukan cetak buku besar dengan cara klik Cetak

Gambar 141



6. Laporan Sumber dan Penggunaan Dana A. Mencari Data

1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Sumber dan Penggunaan Dana 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 142



B. Mencetak Laporan Sumber dan Penggunaan Dana 1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Sumber dan Penggunaan Dana 2. Lakukan cetak dengan cara klik Cetak

Gambar 143



7. Laporan Posisi Keuangan A. Mencari Data

1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Posisi Keuangan 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 144



B. Mencetak Laporan Posisi Keuangan 1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Posisi Keuangan 2. Lakukan cetak dengan cara klik Cetak

Gambar 145



8. Laporan Arus Kas A. Mencari Data

1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Arus Kas 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 146



B. Mencetak Laporan Arus Kas 1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Arus Kas 2. Lakukan cetak dengan cara klik Cetak

Gambar 147



9. Neraca Saldo A. Mencari Data

1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Neraca Saldo 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 148



B. Mencetak Neraca Saldo 1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laporan Neraca Saldo 2. Lakukan cetak dengan cara klik Cetak

Gambar 149



10. Realisasi Anggaran A. Mencari Data dengan Perbandingan Nominal

1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Realisasi Anggaran 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 150

B. Mencari Data dengan Perbandingan Persentase 1. Pilih menu Laporan > Laporan Akuntansi > Realisasi Anggaran 2. Lakukan pencarian data, dengan cara klik Kriteria Pencarian, isikan kriterianya kemudian klik Cari

Gambar 151



SSTTUUDDII KKAASSUUSS





MODUL PENERIMAAN









MODUL PENYALURAN





SETTING MASTER KEUANGAN





NAMA ARUS KAS

KORESPONDENSI KODE AKUN DGN ARUS KAS



Ket : Dalam Studi Kasus ini, Nilai SALDO NERACA AWAL dan PENYUSUNAN ANGGARAN di awal tahun, di setting NOL untuk SEMUA JENIS DANA (untuk memudahkan pengecekan). Default dari Nilai‐nya adalah NOL



CONTOH TRANSAKSI KEUANGAN

Ket :

JENIS DANA yang TRANSAKSI KEUANGAN‐nya semua bernilai NOL, tidak di print..









JURNAL INTEGRASI (MEMILIH TRANSAKSI PENERIMAAN UNTUK DI POSTING KE JURNAL KAS MASUK)



CONTOH LAPORAN KEUANGAN

Ket :

JENIS DANA yang LAPORAN KEUANGAN‐nya semua bernilai NOL, tidak di print..

































Untuk Tahun Berikutnya...

Nilai SALDO NERACA AWAL tahun ini = Nilai LAPORAN POSISI KEUANGAN tahun sebelumnya..



Software

Usman simzaki