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Roma, 11.02.2013 Settore Tesseramento Prot. 0434/eb A tutti i Comitati Regionali FITri A tutti i Delegati Regionali FITri A tutti gli Organizzatori di Gare FITri A tutti i Giudici FITri e p.c. A tutte le ASD/SSD affiliate FITri

CIRCOLARE DAY PASS

La presente circolare contiene l’indicazione delle procedure necessarie al fine di consentire per l’anno 2013 l’iscrizione e la partecipazione di atleti, italiani e stranieri, non tesserati FITri, a singole competizioni sportive per le specialità ufficiali FITri. Si comunica che, a decorrere dal 16 febbraio p.v. (prima gara di calendario utile per la Stagione Sportiva 2013), è consentita l’iscrizione e la partecipazione alle gare di atleti italiani e stranieri non tesserati FITri, tramite sottoscrizione diretta di un “Day Pass” rilasciato all’atleta dalla Federazione Italiana Triathlon, con validità limitata alla singola manifestazione, per la quale si deve eseguire la registrazione su modulo federale per il tramite dell’Organizzatore della gara. Si fa presente che il Day Pass non costituisce, né equivale al tesseramento annuale e pertanto tra atleta, da una parte, e ASD organizzatrice della gara e/o Federazione, dall’altra parte, non s’instaura alcun vincolo associativo. Gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass, in relazione ai risultati dagli stessi conseguiti in gara: I. Non potranno in nessun caso vedersi riconosciuto alcun punteggio valido ai fini del

Ranking Nazionale né di ogni altra graduatoria internazionale e/o nazionale e/o regionale prevista dalle disposizioni federali;

II. Non potranno ricevere alcun titolo internazionale e/o nazionale e/o regionale previsto dalle disposizioni federali;

III. Non partecipano ad alcuna classifica di gara. Saranno inseriti in apposita classifica di gara separata da quella prevista per gli atleti tesserati FITri;

IV. Non potranno ricevere alcun montepremi e/o rimborso e/o bonus in denaro né in beni di rilevante valore economico.

Analogamente, i risultati conseguiti dagli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass, non saranno utili per l’attribuzione di alcun premio, vantaggio, punteggio, titolo o beneficio in favore dell’Organizzatore della gara.

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MODALITA’ OPERATIVE

La Federazione pubblica sul sito federale, apposita scheda; Gli Organizzatori la devono scaricare e stampare dalla sezione Modulistica

dedicata ai tesseramenti al fine di averne sui campi gara un numero sufficiente a coprire le richieste di adesione che perverranno loro in occasione della manifestazione sportiva;

Le quote di sottoscrizione del Day Pass sono: € 3,00 per le Cat. Cuccioli – Ragazzi – Esordienti – Youth A e B € 6,00 per le Cat. Junior; € 15,00 per le Cat. Senior e Master

PROCEDURA

DOVERI DEGLI ORGANIZZATORI DI GARE FITri

L’Organizzatore delle gare deve raccogliere le adesioni degli atleti che intendono

usufruire del Day Pass e deve riscuotere le singole quote di sottoscrizione; L’Organizzatore, entro il termine massimo di 5 giorni dallo svolgimento della gara,

deve versare alla FITri gli importi percepiti in attuazione della presente procedura a mezzo di bonifico sul seguente C/C:

Banca Nazionale del Lavoro Agenzia CONI 6309 - IBAN: IT60Z0100503309000000010131);

entro il giorno successivo alla manifestazione, i moduli e la copia del bonifico attestante l’avvenuto versamento delle quote (se già effettuato) devono essere inviati per fax (06 36856744) e/o e-mail (segreteria@fitri.it) alla FITri a cura dell’Organizzatore; qualora il bonifico sia effettuato successivamente, la relativa copia dovrà essere inviata entro il giorno successivo alla data del bonifico stesso;

La FITri acquisisce tali moduli e verifica l’avvenuto pagamento delle quote di sottoscrizione;

con la richiesta di adesione al Day Pass, presentazione di idonea certificazione medica ed il versamento della relativa quota, tutti gli atleti autorizzano la FITri a contrarre assicurazione per gli infortuni a loro favore, secondo le modalità stabilite unilateralmente dalla Federazione;

Non sono ammessi a partecipare alle gare e, dunque, non potrà essere loro rilasciato il Day Pass, gli atleti non più tesserati FITri che siano stati destinatari di squalifiche definitive in materia di doping.

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DOVERI DEGLI ATLETI ADERENTI

Tutti gli atleti che intendono aderire al Day Pass devono presentare idonea certificazione medica secondo le seguenti specifiche:

CERTIFICATO MEDICO DI BUONA SALUTE, valido un anno solare solo ed

esclusivamente per la partecipazione a gare fino alla distanza SUPER

SPRINT;

CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO specifico per il triathlon per la

partecipazione a tutte le gare dalla distanza SPRINT in poi. In caso di mancata presentazione di valida certificazione medica, l’Organizzatore della gara non potrà in nessun caso rilasciare il Day Pass e, conseguentemente, consentire la partecipazione dell’atleta alla gara stessa. In caso contrario, si ricorda che non vi è copertura assicurativa a tutela dell’atleta e l’Organizzatore della Gara è responsabile dei danni, eventualmente da quest’ultimo subiti. La Federazione si riserva la facoltà di compiere in ogni momento, anche a campione, le opportune verifiche circa l’ottemperanza alle disposizioni di cui alla presente procedura da parte dei soggetti interessati. Gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass, devono:

1. Rispettare le norme del Regolamento Tecnico FITri; 2. Rispettare le norme del Regolamento specifico della gara; 3. Seguire le istruzioni fornite da organizzatori, Giudici di gara e medico di

gara; 4. Osservare un comportamento corretto e leale; 5. Rispettare tutte le norme comportamentali e le regole di gara previste dalle

disposizioni federali. In caso di accertamento di comportamenti negligenti la FITri si riserva il diritto di procedere ai sensi della normativa e dei regolamenti vigenti nei confronti dei soggetti inadempienti. Gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass, sono soggetti alle medesime sanzioni previste da tutte le disposizioni federali per gli atleti tesserati, in quanto compatibili. Cordiali Saluti Il Segretario Generale Aldo Lucarini

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Il Sottoscritto___________________________________________ nato a ______________________________________

il _____/_____/_____ - C.F. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

sesso |M| |F|

Residente in ____________________________________________C.A.P. |__|__|__|__|__| Città

________________________________

Prov |__|__| Tel______/______________ Cell_______/____________ Fax__________/_____________

e-mail_______________________________________

CHIEDE

di poter partecipare alla gara ________________________ prevista per il giorno ______________________ presso

__________________________________, mediante rilascio del “Day Pass”.

A tal proposito, il sottoscritto, sotto la propria responsabilità dichiara:

- Di non essere tesserato FITri;

- Di non essere stato destinatario di squalifiche definitive in materia di Doping;

Il sottoscritto, inoltre, in relazione ai risultati eventualmente dallo stesso conseguiti in gara, prende atto ed accetta

che:

- Non potrà in nessun caso ottenere il riconoscimento di alcun punteggio valido ai fini del Ranking

Nazionale né di ogni altra graduatoria internazionale e/o nazionale e/o regionale prevista dalle

disposizioni federali;

- Non potrà ottenere l’assegnazione di alcun titolo internazionale e/o nazionale e/o regionale previsto dalle

disposizioni federali;

- Non potrà essere inserito nella classifica di gara, ma sarà eventualmente inserito in apposita classifica di

gara separata da quella prevista per gli atleti tesserati FITri;

- Non potrà ricevere alcun montepremi e/o rimborso e/o bonus in denaro né in beni di significativo valore

economico.

Il sottoscritto, infine, con la sottoscrizione del presente modulo, consapevole delle sanzioni previste

dall’ordinamento federale, dichiara di accettare tutte le disposizioni regolamentari FITri, e s’impegna a:

1. Rispettare le norme del Regolamento Tecnico FITri;

2. Rispettare le norme del Regolamento specifico della gara;

3. Seguire le istruzioni fornite da organizzatori, Giudici di gara e medico di gara;

4. Osservare un comportamento corretto e leale;

5. Rispettare tutte le norme comportamentali e le regole di gara previste dalle disposizioni federali, nella

FITri

SCHEDA DAY PASS

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consapevolezza che, in caso di accertamento di comportamenti negligenti, la FITri si riserva il diritto di

procedere ai sensi della normativa e dei regolamenti vigenti nei confronti dei soggetti inadempienti e che

gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass sono soggetti

alle medesime sanzioni previste da tutte le disposizioni federali per gli atleti tesserati, in quanto

compatibili.

Allega certificazione medica in corso di validità ________________

FIRMA DELL’ATLETA

PER RICEVUTA – L’ORGANIZZATORE

Con riferimento ai dati forniti alla Federazione Italiana Triathlon all’atto della sottoscrizione del Day Pass, ai sensi

degli articoli 13 e 23 del D.Lgs. n. 196/2003, dichiara di aver ricevuto copia dell'informativa relativa al trattamento

dei propri dati personali qui allegata e liberamente ne acconsente il trattamento nei limiti di cui al citato decreto e

per le finalità indicate nell’informativa medesima.

FIRMA DELL’ATLETA

Il sottoscritto presta, altresì, il consenso per il trattamento dei dati personali sensibili idonei a rivelare lo stato di

salute.

FIRMA DELL’ATLETA

Il sottoscritto

[_] presta in consenso

[_] nega il consento

per la diffusione dei dai personali anagrafici forniti alla Federazione Italiana Triathlon all’atto del Tesseramento, per

le finalità di cui al precedente punto 1), lettera c).

FIRMA DELL’ATLETA

In caso di minorenni deve essere apposta la firma del/i soggetto/i esercenti la patria potestà

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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il D.Igs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati

personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e

trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Igs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento dei dati:

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato esclusivamente allo svolgimento delle attività

istituzionali (promozione, diffusione, organizzazione, regolamentazione e pratica del Triathlon) e

secondo le seguenti finalità:

a) finalità connesse alla gestione dei rapporti con tesserati e affiliati (es. raccolta delle

generalità);

b) finalità connesse al rispetto di obblighi previsti da disposizioni vigenti (es.:

adempimenti fiscali);

c) finalità connesse e strumentali all’attività della Federazione (es. attività promo-

pubblicitarie e attività di rilevazione statistica).

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali e/o informatici atti a memorizzare, gestire e

trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità, sulla base dei dati in ns.

possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni,

integrazioni e/o aggiornamenti; saranno scrupolosamente adempiute tutte le applicabili direttive,

ordinanze e raccomandazioni emesse dal Garante per la Protezione dei Dati Personali;

3. Conferimento dei dati:

Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali

derivanti dal Tesseramento e, in ogni caso, per le finalità di cui al precedente punto 1).

4. Rifiuto di conferimento dei dati

L'eventuale rifiuto di conferire i dati nel caso di cui al precedente punto 3) comporta

l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al precedente punto 1).

5. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui al precedente punto 1) a collaboratori

esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto

adempimento delle finalità indicate nel punto 1).

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi

rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al precedente punto 1).

7. Diritti dell’interessato

Le competono tutti i diritti specificati nell’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati

personali. Il testo del predetto articolo, nella sua forma attuale, viene integralmente riportato per

Sua comodità in calce alla presente. In ogni caso, si precisa che il predetto articolo Le conferisce

l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Responsabile del trattamento

l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati conferiti.

8. Diffusione dei dati

I dati personali anagrafici forniti potranno essere diffusi per le finalità di cui al precedente punto

1), lettera c).

9. Dati sensibili e sanitari

Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire

dati idonei a rivelare lo stato di salute. I dati sensibili sanitari di cui la Federazione Italiana

Triathlon potrebbe venire in possesso sono custoditi secondo i massimi criteri di sicurezza e non

verranno diffusi e/o divulgati. Senza tali dati, a titolo esemplificativo contenuti nei certificati

medici, la Federazione Italiana Triathlon non potrà adempiere ai propri compiti istituzionali. E’

pertanto necessaria l’espressione del consenso al fine dei Tesseramento.

10. Titolare del trattamento

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Titolare del Trattamento è la Federazione Italiana Triathlon, con sede in Roma, presso Stadio

Olimpico - curva sud, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

11. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati è il legale rappresentante pro tempore della Federazione

italiana Triathlon, domiciliato ai fini della presente Informativa presso la sede della Federazione

Italiana Triathlon, in Roma, presso Stadio Olimpico - curva sud, tel. +39 06 36856733 – fax +39 06

36856744.

DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali

TITOLO II

Diritti dell'interessato.

Articolo 7

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo

riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi

dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o

che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato,

di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione

di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i

dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza,

anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o

diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di

mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti

allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di

vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.